Zuweisen von Benutzerrollen für Viva Insights

Personen können erst mit Microsoft Viva Insights arbeiten, nachdem ihnen eine Rolle zugewiesen wurde. Weitere Informationen dazu, was jede Rolle mit Viva Insights tun kann, finden Sie unter Rollen in Viva Insights. Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Hinweis

Der Insights-Administrator ermöglicht Personenmanagern den Zugriff auf Gruppenerkenntnisse über Manager-Einstellungen.

Zuweisen Viva Insights Rollen

Gilt für: Globaler Microsoft 365-Administrator

So weisen Sie Benutzer einer Viva Insights Rolle zu, einschließlich Insights-Administrator, Insights Analyst und Insights Business Leader:

  1. Wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Setup, und wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen eingeben, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
  2. Wählen Sie unter Add-On-Plan die Rolle aus, die Sie zuweisen möchten: Insights Admin, Insights Business Leader oder Insights Analyst. Screenshot: Seite
  3. Wählen Sie Benutzer hinzufügen oder Gruppen hinzufügen aus. Die Zuweisung von Gruppenrollen wird unter Zuweisen von Rollen zu Gruppen erläutert.
  4. Wählen Sie Benutzer oder Gruppen und dann Hinzufügen aus. Screenshot: Option

Alternativ können Sie benutzer auf der Seite Rollenzuweisungen hinzufügen, anstatt die oben beschriebenen Schritte 1 bis 4 auszuführen:

  1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zur Seite Rollenzuweisungen. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen eingeben, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
  2. Suchen Sie nach Insights, und wählen Sie dann die entsprechende Insights-Rolle aus, um einen Benutzer zuzuweisen.
  3. Wählen Sie Zuweisen>Hinzufügen aus.
  4. Geben Sie den Benutzernamen ein, und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der Vorschläge aus. Fügen Sie optional mehrere Benutzer hinzu, bis Sie fertig sind.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Innerhalb weniger Tage nach der Zuweisung einer Viva Insights Rolle erhalten die Insights Administrator- und Insights Business Leader-Benutzer eine E-Mail über verfügbare Produktfeatures basierend auf ihrer Rolle und ihrem Serviceplan.

Zuweisen von Rollen zu Gruppen

Sie können Auch Rollen zu Gruppen zuweisen, was bedeutet, dass Sie der Gruppe Zugriffsberechtigungen zuweisen, die dieser Rolle zugeordnet sind. Alle Personen, die dieser Gruppe zugewiesen sind, erhalten automatisch die gleichen Berechtigungen.

Um einer Gruppe Viva Insights Rollen zuzuweisen, ähneln die Schritte denen zum Zuweisen von Rollen zu Einzelpersonen, wie unter Zuweisen Viva Insights Rollen beschrieben. Wenn Sie in diesem Prozess aufgefordert werden, einen Namen auszuwählen, wählen Sie stattdessen einen Gruppennamen aus. Weisen Sie dann der ausgewählten Gruppe eine Rolle zu. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten einer Gruppe im Microsoft 365 Admin Center.

Überprüfen von Rollenzuweisungen

Um herauszufinden, welche Rollen für Viva Insights zugewiesen sind, wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Setup, und wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus. Wählen Sie unter Add-On-Plan aus, welche Rolle Sie überprüfen möchten.

Wechseln Sie alternativ zu Rollenzuweisungen , und suchen Sie nach "Insights", um die einer Person oder Gruppe zugewiesenen Insights-Rollen anzuzeigen.

Häufig gestellte Fragen zu Rollenzuweisungen

Wann weise ich einer Gruppe anstelle einer Person eine bestimmte Rolle zu?

Dies hängt von der Situation und den Richtlinien Ihres Unternehmens ab. Der Hauptgrund für die Wahl zwischen einer Methode und einer anderen Methode ist jedoch in der Regel effizienz. Wenn Sie in einem kleineren Unternehmen nur wenigen Personen eine Viva Insights Rolle zuweisen müssen, ist es praktischer, einzelnen Personen die entsprechenden Rollen zuzuweisen, insbesondere wenn sich ihre Rollen wahrscheinlich nicht ändern werden.

In einem größeren Unternehmen, in dem die Anzahl der Personen, die für dieselbe Rolle erforderlich sind, erheblich ist, z. B. für Programmmanager, ist es jedoch effizienter, die Rolle einer Gruppe zuzuweisen und dann Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen, da Gruppen einfacher zu verwalten und zu überwachen sind.

Wie wird die Rolle "Personen-Manager" zugewiesen?

Personen Manager ist technisch gesehen keine Rolle, die zugewiesen werden kann. Der Insights-Administrator kann ihnen den Zugriff auf ihre Gruppenerkenntnisse über Manager-Einstellungen in der Advanced Insights-App ermöglichen.