Delegieren des Zugriffs auf Organisationserkenntnisse

Als Gruppenleiter können Sie den Zugriff auf Ihre organization Erkenntnisse an andere Personen in Ihrem Unternehmen delegieren.

Auf diese Weise hätte eine andere Person in Ihrem Unternehmen, z. B. Ihr Mitarbeiterchef oder einer Ihrer direkten Berichte, den gleichen Zugriff wie Sie auf organization Erkenntnisse haben. Sie können sie anzeigen und Geschäftsentscheidungen basierend auf den Daten und Erkenntnissen operationalisieren.

Es gibt keine Änderungen an den Metriken, Aggregations- oder Filtertools, die für den Delegaten verfügbar sind. Die Stellvertretung hat jedoch keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Erkenntnisse oder persönlichen empfohlenen Aktionen, z. B. das Teilen von Erkenntnissen oder das Senden von Lob an einen kürzlichen Mitarbeiter.

Wenn Sie dieses optionale Feature verwenden, sollten Sie folgendes beachten:

• Sie können den Zugriff nur an Personen delegieren, die über eine Viva Insights-Lizenz verfügen.
• Sie können den Zugriff an beliebige Personen und an beliebig viele Personen delegieren (maximaler Grenzwert von 75), solange sie sich in Ihrem Mandanten befinden.
• Sie können jederzeit den Zugriff auf die gewünschte Person widerrufen.
• Ein Delegat kann den Zugriff nicht an andere Delegieren
• Wenn Sie Stellvertretungen zuweisen und als Gruppenleiter aus Viva Insights entfernt werden, werden auch die zugewiesenen Stellvertretungen zusammen mit ihrem Zugriff entfernt.

Zuweisen eines Delegaten

Gilt für: Personen als Gruppenleiter in Viva Insights aktiviert

1. Wählen Sie in der Viva Insights-App oben rechts die Auslassungspunkte (...) aus.
2. Wählen Sie Zugriff delegieren aus.
3. Geben Sie unter Freigeben mit den Namen der Personen ein, die Sie als Stellvertretungen zuweisen möchten. Sie können auch eine persönliche Notiz hinzufügen, die jedoch nicht erforderlich ist.
4. Wählen Sie Senden aus.

Anzeigen der Zugriffseinstellungen für Stellvertretungen und Entfernen von Delegaten

Gilt für: Personen als Gruppenleiter in Viva Insights aktiviert

1. Wählen Sie in der Viva Insights-App oben rechts die Auslassungspunkte (...) aus.
2. Wählen Sie Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Zugriff delegieren aus.
4. Hier finden Sie Ihre Stellvertretungen und das Startdatum ihres Zugriffs.
5. Um einen neuen Delegaten hinzuzufügen, wählen Sie oben rechts Neu hinzufügen aus.
6. Um den Zugriff für einen vorhandenen Delegaten zu widerrufen, wählen Sie das Symbol Löschen (Papierkorb) aus.

Anzeigen des delegierten Zugriffs auf organization Insights

Gilt für: Personen Stellvertretungszugriff durch Gruppenleiter

1. Wenn Sie Stellvertretungszugriff auf organization Insights erhalten, erhalten Sie in Teams eine automatisierte Nachricht vom Vorgesetzten, der Ihnen Zugriff gewährt hat.
2. Wählen Sie in der Nachricht Erkenntnisse anzeigen aus. Sie werden dann zur Ansicht des Vorgesetzten für organization Insights weitergeleitet.

3. Oben links in der Ansicht organization Erkenntnisse sehen Sie ein Banner mit dem Titel Einblicke anzeigen für. Mit diesem Banner können Sie wissen, welche Erkenntnisse sie anzeigen. Wenn Sie von mehreren Führungskräften Stellvertretungszugriff erhalten, wählen Sie das Banner aus, um zwischen Erkenntnissen für diese Führungskräfte und Ihren eigenen Zugängen zu wechseln.

Verwandte Themen

Ihre Organisationserkenntnisse