Konfigurieren von Standardeinstellungen für persönliche Erkenntnisse

Gilt für: Exchange Online-Administrator

Zum Konfigurieren von Einstellungen für persönliche Erkenntnisse haben Sie einige Optionen:

• Auf Mandantenebene können Sie das Microsoft 365 Admin Center oder PowerShell verwenden.
• Auf Benutzerebene (ein oder mehrere Benutzer) können Sie PowerShell verwenden.

In diesem Artikel werden beide Konfigurationsoptionen behandelt.

Voraussetzungen, Standardwerte und Datenschutz

Voraussetzungen

Benutzerlizenzen

Für den Zugriff auf Microsoft Viva Insights benötigen Benutzer Lizenzen, die einen Viva Insights-Serviceplan enthalten, wie unter Pläne und Umgebungen beschrieben.

Informationen zum Zuweisen einer Lizenz finden Sie unter:

• Weisen Sie Benutzern in Microsoft 365 Business Lizenzen zu.
• Zuweisen von Lizenzen für Viva Insights.

Administratorberechtigungen

Sie müssen eine Administratorrolle für Exchange Online (EXO) besitzen, um Benutzer für Viva Insights in PowerShell konfigurieren zu können.

Fehlwert

Wenn Sie Standardeinstellungen auf Mandanten- oder Benutzerebene festlegen, legen Sie den anfänglichen Zugriff der Benutzer auf Viva Insights fest. Benutzer haben jedoch die Flexibilität, den von Ihnen festgelegten Status beizubehalten oder ihn zu ändern. Benutzer können hier erfahren, wie Sie Viva Insights aktivieren oder deaktivieren können: Opt out of Viva Insights. Die Ausnahme ist, wenn die Lizenz eines Benutzers mit einem Viva Insights-Dienstplan abläuft. In diesem Fall kann sich der Benutzer nicht anmelden.

Standardwerte, die Sie festlegen können, sind:

• Alle Viva Insights (nur Auf Benutzerebene)
• Das Viva Insights-Weberlebnis
• Viva Digest-E-Mails
• Effektivitätsumfragen zur Besprechung
• Das Viva Insights Outlook-Add-In
• Planen des Sendens von Vorschlägen in Outlook

  Wichtig

  Ab Ende März 2024 wird die Digest-E-Mail angehalten, die in der Regel zweimal im Monat gesendet wird. Alle Inhalte aus Digest-E-Mails sind weiterhin in der Viva Insights-App in Teams oder im Web verfügbar. Sie können Ihre Datenerkenntnisse weiterhin nahtlos untersuchen und analysieren. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Digest-E-Mail-Pause.

Datenschutz

Lesen Sie den Leitfaden zum Datenschutz , um zu verstehen, wie Der Datenschutz in Viva Insights integriert ist, und um zu erfahren, was Sie konfigurieren können, um bestimmte Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

Konfigurieren des Zugriffs auf Mandantenebene über das Admin Center

Über das Microsoft Admin Center können Sie den Zugriff auf Viva Insights-Elemente für alle Benutzer in Ihrer Organisation konfigurieren.

Wichtig

Sie benötigen eine Exchange Online-Administratorrolle, um Einstellungen auf Mandantenebene im Admin Center konfigurieren zu können. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Microsoft Admin Center als globaler oder Exchange Online-Administrator angemeldet sind, bevor Sie Einstellungen konfigurieren.

So verwalten Sie die Verfügbarkeit der Viva Insights-App in Teams

1. Wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Einstellungen , und wählen Sie Viva und dann Viva Insights aus.

2. Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365die Option Verfügbarkeit verwalten im Teams Admin Center aus. Mit dieser Option gelangen Sie direkt zum Teams Admin Center, wo Sie die entsprechenden Einstellungen konfigurieren können.

   

Weitere Informationen zum Einrichten der Viva Insights-App in Teams finden Sie in unserem Teams-Administratoraufgaben-Dokument .

So aktivieren Sie den Zugriff auf Viva Insights-Features

Verwenden Sie für Standardein- und Standardaussetzungsszenarien, wie im Bereitstellungsleitfaden für persönliche Erkenntnisse erläutert.

1. Wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Einstellungen , und wählen Sie Viva und dann Viva Insights aus.

2. Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365Einstellungen für Viva Insights verwalten aus.

   

3. Im resultierenden Bereich:

   1. Wählen Sie Viva Insights-Weboberfläche aus, damit alle Viva Insights-Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf die Viva Insights-App im Web angemeldet sind. Deaktivieren Sie die Auswahl für die Viva Insights-Weboberfläche , um Benutzer abzumelden .
   2. Wählen Sie Digest-E-Mail aus, damit alle Viva Insights-Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf die Digest-E-Mails angemeldet sind. Deaktivieren Sie die Auswahl für Digest-E-Mail , um Benutzer abzumelden .
   3. Wählen Sie Insights Outlook-Add-In und Inlinevorschläge aus, damit alle Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf das Add-In angemeldet sind. Heben Sie die Auswahl auf, um Benutzer abzumelden . Wenn Sie das Viva Insights Outlook-Add-In deaktivieren, sind auch die Produktivitätsinlinevorschläge für alle Benutzer deaktiviert . Einzelpersonen können Inlinevorschläge auch über ihre eigenen Einstellungen innerhalb des Viva Insights-Add-Ins aktivieren oder deaktivieren.
   4. Wählen Sie Besprechungseffektivitätsumfragen aus, damit alle Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff auf die Umfragen angemeldet sind. Heben Sie die Auswahl auf, um Benutzer abzumelden . Wenn Sie Benutzer abmelden, wird ihnen in ihren Einstellungen keine Option für Besprechungseffektivitätsumfragen angezeigt.
   5. Wählen Sie Vorschläge senden planen aus, damit alle Viva Insights-Benutzer in Ihrer Organisation für den Zugriff zum Planen von Sendevorschlägen angemeldet sind, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus. Deaktivieren Sie die Option Vorschläge zum Abmelden von Benutzern senden. Dies sind Standardeinstellungen für alle Benutzer. Benutzer können sie jederzeit über ihr Viva Insights Outlook-Add-In und die Einstellungsseite der Viva Insights-App ändern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis alle Änderungen wirksam werden.

   Hinweis

   Nachdem ein neuer Mandant eingerichtet wurde, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis diese Funktionalität verfügbar ist.

   

4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können diese Einstellungen auch im Haupt-Microsoft 365 Admin Center aufrufen:

1. Erweitern Sie im linken Bereich Einstellungen, und wählen Sie dann Organisationseinstellungen aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Dienstedie Option Microsoft Viva Insights (früher MyAnalytics) aus.

Konfigurieren des Zugriffs auf Mandanten- oder Benutzerebene über PowerShell

Befehlsfolge

Für Benutzerkonfigurationseinstellungen verwenden Sie die Cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig und Get-MyAnalyticsFeatureConfig . Für Mandantenkonfigurationseinstellungen verwenden Sie die Cmdlets Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig und Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig . Bevor Sie eines dieser Cmdlets verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden.

1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

2. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie mit den Konfigurationseinstellungen für Benutzer und Mandanten arbeiten:

   • Festlegen des Zugriffs für einen Mandanten
   • Bestätigen des Zugriffs für einen Mandanten
   • Festlegen des Zugriffs für einen einzelnen Benutzer
   • Bestätigen des Zugriffs für einen Benutzer
   • Festlegen des Zugriffs für mehrere Benutzer

Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online

Um eine Verbindung mit Exchange Online herzustellen, installieren Sie die erforderlichen Komponenten und dann das Exchange Online PowerShell V2-Modul.

1. Öffnen Sie Windows PowerShell.

2. Voraussetzung Nr. 1: Installieren von Paketen aus dem PowerShell-Katalog erfordert die neueste Version des PowerShellGet-Moduls. Führen Sie die folgenden Befehlen aus, um es zu installieren:

   Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
   

   Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von PowerShellGet.

3. Voraussetzung Nr. 2: Installieren des Exchange Online PowerShell v2-Moduls:

   Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
   

   Weitere Informationen finden Sie unter Install-Module.

4. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her. Führen Sie in PowerShell den Befehl Connect-ExchangeOnline- aus.

   Connect-ExchangeOnline
   

   Sie werden nun aufgefordert, sich zu authentifizieren. Dazu müssen Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen eingeben.

Konfigurieren des Zugriffs auf Mandantenebene

Verwenden Sie PowerShell, um den Zugriff für alle Benutzer in einem Mandanten zu konfigurieren. Beispielsweise können Sie alle Benutzer vollständig deaktivieren, wodurch alle Viva Insights-Funktionen für alle Benutzer deaktiviert werden. Benutzer können sich jedoch erneut anmelden.

Mandantenkonfigurationseinstellungen

Parameter	Erforderlich	Beschreibung	Standardwert
Feature	Nein	Add-in Dashboard Digest-email Digest-Welcome email Meeting-effectiveness-survey Schedule-send
SamplingRate	Nein	Wert von bis 0.10.7. Die Stichprobenentnahmerate, die Sie hier angeben, ist der Prozentsatz der Besprechungen, die überprüft werden, um eine Besprechungseffektivitätsumfrage zu erhalten. Gibt beispielsweise 0.1 10 % an.

Weitere Informationen finden Sie unter Parameter: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Festlegen des Zugriffs für einen Mandanten

Konfigurieren Sie Zugriffseinstellungen für einen Mandanten mit dem PowerShell-Cmdlet Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
   [-Feature <String>]
   [-IsEnabled <Boolean>]
   [-ResultSize <Unlimited>]
   [<CommonParameters>]

Befehlsreferenz: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

Der PowerShell-Befehl Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig kann verwendet werden, um Viva Insights-Features für alle Benutzer im Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Aktivieren oder Deaktivieren von Features

Verwenden Sie für das Rolloutszenario für gemischte Bereitstellungen, wie im Bereitstellungsleitfaden für persönliche Einblicke erläutert.

• Befehlssyntax – Features:

    Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>
  

• Beispiel – Features: Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, werden alle Benutzer im Mandanten in aktiviert (durch Festlegen Feature auf Opt-in) und alle Features für persönliche Erkenntnisse mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert:

  Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false 
  

Aktivieren oder Deaktivieren von Digest-Willkommens-E-Mails

Mit dieser präzisen Zugriffssteuerung können Administratoren die Digest-Willkommens-E-Mail für Viva Insights-Benutzer in ihrem Mandanten aktivieren oder deaktivieren. Die Digest-Willkommens-E-Mail wird automatisch an Mitarbeiter gesendet, sobald sie eine Viva Insights-Lizenz zugewiesen haben. Sie können diese E-Mails mithilfe von PowerShell deaktivieren, bevor Sie den Mitarbeitern ihre Lizenz zuweisen. Wenn Sie die Digest-Willkommens-E-Mail deaktivieren, werden auch alle zukünftigen Digest-E-Mails deaktiviert. Wenn Sie die Digest-Willkommens-E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten, entfernen Sie den Mitarbeiter aus der Richtlinie, oder löschen Sie die Richtlinie. Diese Richtlinie gilt nur für die Mandantenebene.

• Standardstatus: Aktiviert, was bedeutet, dass Benutzer mit einer Viva Insights-Lizenz die E-Mail einige Tage (bis zu vier Wochen) nach der Lizenzzuweisung erhalten.

• Deaktivieren oder aktivieren: Administratoren können das Digest Welcome Email-Steuerelement mithilfe von VFAM-Cmdlets deaktivieren oder aktivieren. Das Deaktivieren des Steuerelements verhindert, dass Benutzer die E-Mail erhalten. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in der Befehlssyntax und dem Beispielcode.

Sie können diese Richtlinie mit dem Cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy festlegen:

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : DigestWelcomeEmail
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Erfahren Sie mehr über das Festlegen dieser Richtlinien.

Bestätigen des Zugriffs für einen Mandanten

Verwenden Sie den folgenden Befehl, um zu überprüfen, ob Benutzer in einem Mandanten Zugriff auf Viva Insights haben (der Wert für Feature):

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig zeigt die aktuellen Konfigurationseinstellungen des Mandanten an. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Diese Ausgabe gibt an, dass Benutzer im Mandanten derzeit angemeldet sind und dass alle Viva Insights-Features mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert sind:

 TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled : true
 IsDigestEmailEnabled : false
 IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
 IsScheduleSendEnabled : true

Konfigurieren des Zugriffs auf Benutzerebene

Sie können PowerShell verwenden, um den Viva Insights-Zugriff für einzelne Benutzer in Ihrer Organisation zu konfigurieren. Beispielsweise können Sie den Benutzer vollständig deaktivieren, wodurch alle Viva Insights-Funktionen für diesen Benutzer deaktiviert würden. Allerdings kann sich der Benutzer selbst wieder anmelden.

Wichtig

Die PowerShell-Cmdlets Get-UserAnalyticsConfig und Set-UserAnalyticsConfig, die Sie möglicherweise zum Konfigurieren des Zugriffs auf Viva Insights verwendet haben, sind nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie stattdessen die folgenden neuen Cmdlets: Get-MyAnalyticsFeatureConfig und Set-MyAnalyticsFeatureConfig, die die gleiche Funktionalität zusammen mit einer zusätzlichen präzisen Steuerung bieten.

Benutzerkonfigurationseinstellungen

Informationen zum Verwalten des Zugriffs und zum Abmelden

Viva Insights verfügt über kerne Features und Premium-Features. Der Zugriff auf Features und Arten der Datenverarbeitung hängt vom zugewiesenen Serviceplan eines Benutzers ab.

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, das Opt-In-/Opt-Out-Verhalten für Endbenutzer zu konfigurieren. Bei Premium-Plänen können Sie benutzern auch erlauben , zu steuern, was in erweiterten und einigen aggregierten Erkenntnissen enthalten ist. Anschließend können Sich Benutzer über ihre Viva Insights-App in Teams oder im Web abmelden . Wenn Sich Benutzer von Viva Insights abmelden:

• Sie verlieren den Zugriff auf die Viva Insights-App in Teams und im Web.
• Ihre Daten sind nicht in den Leseraten für E-Mails enthalten.

Wenn Benutzer über einen Premium-Plan verfügen:

• Ihre Produktivitätsdaten sind bei Bedarf nicht in Personenabfragen enthalten.
• Ihre Zusammenarbeitsdaten fließen weiterhin in aggregierte Erkenntnisse ein, d. h. Besprechungsabfragen und Organisationserkenntnisse.

Festlegen des Zugriffs für einen einzelnen Benutzer

Konfigurieren Sie Zugriffseinstellungen für einen Benutzer mit dem PowerShell-Cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfig:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]

Parameter	Erforderlich	Beschreibung	Standardwert
Identity	Ja	Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, wie in Microsoft Entra ID gespeichert	--

Verwenden Sie Set-MyAnalyticsFeatureConfig , um die Konfigurationseinstellungen des Benutzers zu ändern, der durch den -Identity Parameter identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Es gibt an, dass der Benutzer angemeldet wurde und dass alle Viva Insights-Features dieses Benutzers mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert wurden:

   UserId : <username>@<domain>
   `Feature` : opt-in
   IsDashboardEnabled : true
   IsAddInEnabled  : true
   IsDigestEmailEnabled : false

Weitere Informationen finden Sie unter Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Bestätigen des Zugriffs für einen Benutzer

Verwenden Sie Folgendes, um zu bestätigen, ob ein Benutzer Zugriff auf Viva Insights hat:

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>

Parameter	Erforderlich	Beschreibung	Standardwert
Identity	Ja	Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, wie in Microsoft Entra ID gespeichert	-

Get-MyAnalyticsFeatureConfig zeigt die aktuellen Konfigurationseinstellungen des Benutzers an, der durch den Parameter -Identity identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Dies gibt an, dass der Benutzer derzeit angemeldet ist und dass alle Viva Insights-Features mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert sind:

    UserId : <username>@<domain>
    `Feature` : opt-in
    IsDashboardEnabled : true
    IsAddInEnabled  : true
    IsDigestEmailEnabled : false

Festlegen des Zugriffs für mehrere Benutzer

Führen Sie die folgenden Schritte im Exchange Online PowerShell V2-Modul aus, um den Zugriff auf Viva Insights für mehrere Benutzer zu ändern, indem Sie ein PowerShell-Skript ausführen, das die Benutzer durchläuft und den Wert jeweils einen Benutzer ändert.

1. Erstellen Sie eine .csv-Textdatei (durch Trennzeichen getrennte Werte), die das Feld UserPrincipalName der zu konfigurierenden Benutzer enthält. Zum Beispiel:

   UserPrincipalName
   ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
   LynneB@contoso.onmicrosoft.com
   ShawnM@contoso.onmicrosoft.com

2. Geben Sie den Speicherort der Eingabe .csv Datei, die Ausgabe .csv Datei und den Wert von an, den Feature Sie für jeden Benutzer festlegen möchten:

   $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
   $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
   $feature = "Opt-in"
   
   $users=Import-Csv $inFileName
   ForEach ($user in $users)
   {
   $user.Userprincipalname
   $upn=$user.UserPrincipalName
   
   Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature
   Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
   }
   

   Siehe auch Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

3. Führen Sie die resultierenden Befehle in der Eingabeaufforderung des Exchange Online PowerShell V2-Moduls aus. Weitere Informationen zum Modul finden Sie unter Exchange Online PowerShell V2-Modul.

Dieses PowerShell-Skript:

• Zeigt den Benutzerprinzipalnamen für jeden Benutzer an.
• Legt den angegebenen Datenschutzmodus für jeden Benutzer fest.
• Erstellt eine .csv-Datei mit allen Benutzern, die verarbeitet wurden und zeigt ihren jeweiligen Status an.

Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

Der PowerShell-Befehl Set-MyAnalyticsFeatureConfig kann auf zwei verschiedene Arten verwendet werden:

• Aktivieren oder Deaktivieren von Viva Insights-Features
• Aktivieren oder Deaktivieren von Features

Aktivieren oder Deaktivieren von Viva Insights-Features

• Befehlssyntax : Features aktiviert oder deaktiviert:

  Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
  

• Beispiel : Features aktiviert oder deaktiviert: Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird die Digest-E-Mail für den Benutzer deaktiviert:

    Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false
  

Aktivieren oder Deaktivieren von Features

Befehlssyntax : Features

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

Konfigurieren von Teams-App-Einstellungen

Gilt für: Teams-Dienstadministrator und Exchange Online-Administrator