Erstellen von Plänen
Wichtig
Wir haben den Versand von Briefing-E-Mails beendet, um einige Verbesserungen vorzunehmen. Sie können weiterhin auf das Viva Insights Outlook-Add-In oder Viva Insights-App in Teams zugreifen, um wichtige Funktionen zu erhalten, bis dieser Dienst fortgesetzt wird. Weitere Informationen zu dieser Änderung finden Sie in der Briefing-Pause.
Wenn Sie die Adaptive E-Mail-Version erhalten, wird in der Briefing-E-Mail, die Sie freitags erhalten, der Abschnitt Was möchten Sie zeit für die Zeit einplanen ? angezeigt. Dieses Feature hilft Ihnen bei der Registrierung in Plänen, die Ihnen helfen, die Produktivität und das Wohlbefinden langfristig zu verbessern.
Möglicherweise werden Optionen zum Buchen von Zeit für die folgenden Aktivitäten angezeigt:
- Fokuszeit : Plant bis zu zweistündige Blöcke der verfügbaren Zeit in Ihrem Kalender für unterbrechungsfreie fokussierte Arbeit. Wenn dies geplant ist, wird Ihr status als "Fokus" angezeigt, und Benachrichtigungen werden stummgehalten.
- Aufholen von Nachrichten : Plant einen 30-minütigen Zeitblock, um E-Mails und Chats auf dem Spiel zu haben. Wenn dies geplant ist, wird Ihr status während dieser Zeit jeden Tag als "Beschäftigt" angezeigt.
- Machen Sie eine Pause : Plant einen 15-minütigen Block zweimal täglich, um die Verbindung zu trennen und aufzuladen.
- Lernen : Plant bis zu einem zweistündigen Zeitraum, um eine neue Qualifikation zu erlernen oder für die Karriereentwicklung zu arbeiten.
Wenn Sie bereits Zeit für eine oder mehrere dieser Aktivitäten eingeplant haben, wird in diesem Abschnitt die status "Gebucht" angezeigt und die Anzahl der geplanten Tage gemeldet.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Plan über die Briefing-E-Mail zu erstellen:
Wählen Sie Buchen aus, um Zeit für die nächste Woche zu reservieren, um sich über bestimmte Arten von Aktivitäten wie Fokus, Nachrichten, Pausen oder Lernen zu informieren.
Wenn Sie in der E-Mail gefragt werden, ob Viva Insights diese Zeit automatisch für Sie planen soll, wählen Sie Ja aus.
Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um Ihren Plan entsprechend Ihren Anforderungen zu konfigurieren.
