Verwalten von Inhaltsquellen für Viva Learning

Die Administratoren für die Microsoft 365 Admin Center – entweder selbst oder durch Zuweisen der Wissensadministratorrolle zu ausgewählten Personen in Ihrem organization – können Einstellungen im Zusammenhang mit Viva Learning verwalten und die Lerninhaltsquellen konfigurieren.

Der Administrator wählt aus, welche anderen Lerninhaltsquellen (z. B. SharePoint oder unterstützte Inhaltsanbieterquellen) benutzern von Viva Learning zur Verfügung stehen. Der Administrator konfiguriert diese Quellen dann, um sicherzustellen, dass der Inhalt für die Suche und Ermittlung verfügbar ist und von den Mitarbeitern durchsucht werden kann, die Viva Learning verwenden. Die Inhalte von Microsoft Learn, Microsoft 365 Training und ausgewählte Inhalte von LinkedIn Learning sind kostenlos verfügbar und standardmäßig aktiviert. Wenn Ihr organization über ein LinkedIn Learning Enterprise-Abonnement verfügt, können Mitarbeiter ohne Viva Suite- oder Viva Learning-Lizenz auf den gesamten LinkedIn Learning-Katalog in Viva Learning zugreifen.

Hinweis

Inhalte, auf die über Viva Learning zugegriffen werden kann, unterliegen anderen Bedingungen als den Microsoft-Produktbedingungen. Inhalte und alle zugehörigen Dienste unterliegen den Datenschutz- und Dienstbedingungen des Inhaltsanbieters.

Hinweis

Stellen Sie für Nicht-Microsoft-Inhalte (außer kostenlosen LinkedIn-Inhalten) sicher, dass Ihr organization über ein Abonnement verfügt, in dem Ihre Benutzer über ein Geschäftskonto auf diese Inhalte zugreifen können, bevor Sie eine Verbindung mit Viva Learning herstellen. Persönliche Abonnements von Benutzern bei Nicht-Microsoft-Lernanbietern werden nicht in Viva Learning integriert. Benutzer melden sich bei Nicht-Microsoft- und LinkedIn Learning Pro-Lernvorgängen in einem Browser oder eingebetteten Viewer an. Dieses konfigurierte Lernen unterliegt den separaten Lizenz-, Datenschutz- und Dienstbedingungen zwischen Ihrem organization und dem Drittanbieter und nicht den Viva Learning Bedingungen. Vergewissern Sie sich vor der Auswahl dieser Lernart, dass Sie über eine Vereinbarung für Ihre organization und Benutzer verfügen. Wenn Benutzer zu Inhalten navigieren, bei denen sie über kein Organisationsabonnement verfügen, wird möglicherweise eine Anbieterseite angezeigt, auf der sie sich für ein einzelnes Abonnement registrieren können. Alle Nicht-Microsoft-Lerninhalte werden unter den Bedingungen des Nicht-Microsoft-Anbieters und nicht im Rahmen von Viva Learning bereitgestellt.

Zuweisen der Rolle "Wissensadministrator" (optional)

Sie müssen ein globaler Microsoft 365-Administrator sein, um diese Aufgaben ausführen zu können.

Tipp

Der Wissensadministrator sollte nur mäßig technisch sein und über vorhandene SharePoint-Administratoranmeldeinformationen verfügen, vorzugsweise eine Person, die mit der Ausbildung, dem Lernen, der Schulung oder der Mitarbeitererfahrung vertraut ist, die Teil der organization ist.

Hinzufügen eines Wissensadministrators

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Wissensadministrator für Viva Learning hinzuzufügen:

1. Gehen Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft 365 Admin Centers zu Rollen und wählen Sie Rollenzuweisungen aus.

   

2. Wählen Sie auf der Seite Rollenzuweisungen auf der Registerkarte Microsoft Entra IDdie Option Wissensadministrator aus.

   

3. Wählen Sie im Bereich Wissensadministrator die Option Zugewiesene Administratoren und dann Hinzufügen aus.

   

4. Wählen Sie im Bereich Administratoren hinzufügen die Person aus, die Sie für die Rolle auswählen, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Entfernen eines Wissensadministrators

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Wissensadministrator für Viva Learning zu entfernen:

1. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft 365 Admin Center zu Rollen, und wählen Sie Rollenzuweisungen aus.

   

2. Navigieren Sie auf der Seite Rollenzuweisungen zur Registerkarte Microsoft Entra-ID, und wählen Sie dann Wissensadministrator aus.

   

3. Wählen Sie im Bereich Wissensadministrator auf der Registerkarte Zugewiesene Administratoren die Option Entfernen und dann die Person aus, die Sie aus der Rolle entfernen möchten. Wählen Sie entfernen aus, um dies zu bestätigen.

   

Konfigurieren von Einstellungen für die Lerninhaltsquellen

Sie müssen ein globaler Microsoft 365-Administrator oder Wissensadministrator sein, um diese Aufgaben ausführen zu können.

So konfigurieren Sie Einstellungen für Lerninhaltsquellen in Viva Learning:

1. Wechseln Sie in Viva Learning zur Registerkarte Admin, und wählen Sie im linken Menü Anbieter verwalten aus.

2. Wählen Sie Anbieter hinzufügen aus.

   

3. Wählen Sie in der Liste Anbieter den Anbieter aus, den Sie konfigurieren möchten, und wählen Sie Weiter aus.

   

4. Geben Sie die Konfigurationsdetails ein, und wählen Sie Speichern aus. Diese Details variieren je nach Anbieter.

5. Nachdem die Konfiguration gespeichert wurde, wird der Anbieter im Dashboard Anbieter verwalten des Mandanten angezeigt.

6. Der Start der Synchronisierung weist auf eine erfolgreiche Konfiguration hin. Weitere Informationen finden Sie im Synchronisierungs-status.

7. Um den bereits konfigurierten Anbieter zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie bearbeiten oder löschen aus dem Anbietermenü aus.

   

Hinweis

Sie benötigen eine Viva Learning- oder Viva Suite-Lizenz, um externe Inhaltsquellen mit Ausnahme von LinkedIn Learning zu verbinden. Sie benötigen ein LinkedIn Learning Enterprise-Abonnement, um auf andere LinkedIn Learning-Inhalte als die ausgewählten kostenlosen Kurse zuzugreifen. Erfahren Sie mehr über die Lizenzierung.

Einige Lerninhaltsquellen sind standardmäßig aktiviert. Zu diesen Lernquellen gehören:

• LinkedIn Learning wählt kostenlose Inhalte aus
• Microsoft Learn
• Microsoft 365-Schulung
• Bring Your Own Content (Bring Your Own Content)

Hinzufügen eines Links zu Inhalten

Hinweis

Eine Viva Suite- oder Viva Learning-Lizenz ist erforderlich, um einen Link zu Inhalten hinzuzufügen und diese Inhalte zu nutzen. Dieser Inhalt kann in Viva Learning nicht durchsucht werden.

Hinzufügen eines Links zu Inhalten in Lernsammlungen

Mitarbeiter können jetzt Einen Link zu Lerninhalten hinzufügen, die in den internen Quellen Ihrer organization gespeichert sind, z. B. der SharePoint-Bibliothek oder Microsoft Stream, oder Onlinequellen wie YouTube oder Vimeo.

Die Weblinks in den Domänen & Adressen und URLs, die unter Zulassungs-/Sperrliste für Mandanten blockiert sind, können nicht hinzugefügt werden. Überprüfen Sie die Startseite der Microsoft-Sicherheit.

Das Hinzufügen von Online-Inhalten kann für die Mitarbeiter deaktiviert werden. Mitarbeiter können jedoch Inhalte aus den internen Quellen der organization wie SharePoint oder Microsoft Stream hinzufügen.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Admin.

2. Wechseln Sie zu Einstellungen.

3. Aktivieren Sie, um Benutzern das Hinzufügen von Weblinks zu ermöglichen, oder deaktivieren Sie diese Option.

4. Hinzufügen eines Links zu Inhalten auf den registerkarten Viva Learning.

Hinzufügen eines Links zu Inhalten auf Viva Learning Registerkarten

So können Sie Benutzern in Ihrem organization das Hinzufügen eines Links zum Inhaltsspeicher in SharePoint auf Viva Learning Registerkarten ermöglichen:

1. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen und dann zu Organisationseinstellungen.

2. Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen auf der Registerkarte Dienste die Option Viva Learning aus.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Aktivieren und Deaktivieren des Kontrollkästchens, um das Hinzufügen von Links zu deaktivieren.

Weitere App-Einstellungen

Sie können die Viva Learning Verfügbarkeit in Ihrer Organisation über Teams Admin Center steuern.

Um die Möglichkeit zu steuern, eigene Inhalts- oder Datenschutzeinstellungen einzubringen, wechseln Sie auf der Microsoft 365 Admin Center zur Seite Viva Learning Einstellungen. Sie können auch auf Microsoft 365 Admin Center nach Viva Learning Startseite suchen, um eine umfassende Liste aller Viva Learning-Einstellungen zu erhalten.

Aktivieren der Nachverfolgung empfohlener Inhalte

Benutzer können sich inhalte gegenseitig in Viva Learning empfehlen. Aktivieren Sie die Nachverfolgung, damit ein Empfehlungsgeber Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt der empfohlenen Inhalte nachverfolgen kann. Die Nachverfolgung ist standardmäßig aktiviert.

1. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen>Organisationseinstellungen.

2. Wählen Sie auf der Seite Organisationseinstellungen auf der Registerkarte Dienste die Option Viva Learning aus.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Nachverfolgung zu aktivieren, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Nachverfolgung zu deaktivieren.

   

Nächster Schritt

Hinzufügen von SharePoint als Inhaltsquelle für Microsoft Viva Learning

Anbieter verwalten