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Inhaltsmarkierung und Export von Inhaltsmetadaten

Verwenden Sie Inhaltstagging und Inhaltsmetadatenexport in Viva Learning, um Folgendes zu ermöglichen:

  • Markieren von Inhalten mit Interessen: Administratoren und Inhaltsbesitzer (über Microsoft 365-Gruppen festgelegte Berechtigungen) können Inhalte manuell mit Interessen markieren.
  • Exportieren von Inhaltsmetadaten: Administratoren und Inhaltsbesitzer können Inhaltsmetadaten in einer CSV-Datei exportieren, um offline zu überprüfen und interessenbezogene Tags zu analysieren. Benutzer können Metadaten für den gesamten Inhaltskatalog oder für einen gefilterten Satz von Inhalten exportieren.
  • Anzeigen von Interessentags: Lernende können auf der Seite mit den Inhaltsdetails Interessentags sehen, die inhalten zugeordnet sind.

Berechtigungen

Die folgenden Rollen können Inhaltsmetadaten exportieren und Inhaltstags bearbeiten, indem sie auf Inhaltsmetadaten verwalten zugreifen:

  • Wissensadministrator
  • Wissensmanager
  • Globaler Administrator
  • Featurezugriffsverwaltung: Zugriffsdelegierung über die Microsoft 365-Gruppe.

Exportieren von Inhaltsmetadaten

In diesem Abschnitt werden Administratoraktionen und Schritte zum Exportieren von Inhaltsmetadaten beschrieben.

Admin Aktionen

Administratoren und Inhaltsbesitzer (Zugriff über Microsoft 365-Gruppen festgelegt) können Inhaltsmetadaten in eine CSV-Datei exportieren und für Inhaltsbesitzer freigeben, um sie offline zu überprüfen und zu analysieren. Anschließend können sie die Tags für Inhalte aktualisieren, die keine Tags oder nicht angewendete Tags aufweisen, indem sie den Viva Learning Deep-Link in der exportierten Datei verwenden oder den Inhalt in Viva Learning suchen.

Administratoren und Inhaltsbesitzer können Inhaltsmetadaten in Viva Learning Admin exportieren, indem sie zu Inhaltsmetadaten verwalten navigieren und Massenexport auswählen.

Exportieren von Inhaltsmetadaten

Administratoren können Inhaltsmetadaten für den gesamten Kurskatalog exportieren oder eine benutzerdefinierte Auswahl treffen, um Inhaltsmetadaten für einen bestimmten Satz von Inhalten zu exportieren.

  1. Wählen Sie die folgenden Optionen aus:

    • Nach Sprache filtern
    • Nach Anbieter filtern
    • Filtern nach Inhaltstyp
    • Filtern nach markierten/nicht markierten status nach Interessen
    • Nach Interessen filtern
  2. Wählen Sie Bestätigen aus, um Inhaltsmetadaten zu exportieren.

Benutzer werden benachrichtigt, dass der Export der Inhaltsmetadaten gestartet wurde.

Die Verarbeitungszeit hängt vom Datenexportvolumen ab und kann bis zu einer Stunde dauern.

Benutzer werden benachrichtigt, dass die Exportdaten der Inhaltsmetadaten abgeschlossen sind, und können die exportierten Inhaltsmetadaten herunterladen.

Die exportierte CSV-Datei enthält die folgenden Metadaten:

  • Inhalts-ID
  • Inhaltstitel
  • Inhaltsbeschreibung
  • Inhaltssprache
  • Inhaltstyp
  • Anbieter
  • Ursprung
  • Quelltags: Zeigt die Tags aus der Quelle (LMS oder Inhaltsanbieter) an. Diese Tags können in Viva Learning nicht bearbeitet werden.
  • Kuratierte Tags: Tags, die manuell von Administratoren oder Inhaltsbesitzern in Viva Learning zusammengestellt werden. Administratoren und Inhaltsbesitzer können Tags für Inhalte auf Viva Learning über die Inhaltsdetailseite des jeweiligen Inhalts bearbeiten.
  • Externe ID: Die eindeutige ID des Lerninhalts des externen Anbieters. Anbieter-ID: Die eindeutige ID eines Anbieters, wenn er bei Viva Learning registriert wird.
  • VL-Deep-Link: Administratoren und Inhaltsbesitzer können auf diesem Link auswählen, dass ein bestimmter Inhalt zu den Viva Learning Inhaltsdetails gelangen, um die irrelevanten oder nicht verfügbaren Tags für bestimmte Inhalte zu aktualisieren.

Zusammenstellen von Tags für Inhalte

Nur Administratoren und Inhaltsbesitzer (denen über den Delegierungsflow Zugriff gewährt wurde) können Tags für Inhalte auf der Inhaltsdetailseite bearbeiten. Interessen aus der Quelle (LMS oder Inhaltsanbieter) und von Administratoren oder Inhaltsbesitzern kuratierte Interessen sind hier sichtbar.

Vorhandene Interessen an den Inhalten sind auch als "Interessen" unter der Inhaltsbeschreibung auf der Inhaltsdetailseite sichtbar.

Hinweis

Bei Quelltags sind auf der Inhaltsdetailseite nur die Tags aus der Quelle sichtbar, die Teil des Interessenbestands sind (zusammengestellt über den Flow "Interessen verwalten"). Interesse von Quelltags, die nicht Teil des kuratierten Interessenbestands sind, werden nicht auf der Inhaltsdetailseite angezeigt.

Um Tags für Inhalte zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten aus. Ein Fenster "Interessentags bearbeiten" wird geöffnet, in dem Tags angezeigt werden, die aus der Quelle stammen (sofern vorhanden), und Quelltags, die nicht Teil des kuratierten Interessenbestands sind, werden durch ein i-Symbol unterschieden. Sie können die eingehenden Quelltags nicht bearbeiten.

Administratoren und Inhaltsbesitzer können bis zu drei Interessen aus der Liste der kuratierten Interessen durchsuchen und auswählen, um den Inhalt zu markieren. Diese manuell hinzugefügten Tags können deaktiviert werden, um relevantere Interessen für den Inhalt auszuwählen.

Die Tags werden auf der Seite mit den Inhaltsdetails angezeigt, nachdem Sie sie gespeichert haben.

Hinweis

Das Kennzeichnen von Lernsammlungen mit Interessen wird derzeit nicht unterstützt. Derzeit werden Quelltags von SuccessFactors nicht unterstützt, da das SuccessFactors-Paket keine Tags für Inhalte unterstützt.

Ansicht der Interessentags der Lernenden

Der Lernenden kann die Tags eines Interesses (Quelltags, die Teil des Interessenbestands und kuratierte Tags sind) in einem schreibgeschützten Modus anzeigen. Sie können diese Informationen anzeigen und nach weiteren Inhalten für ein entsprechendes Interesse suchen.