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Verwalten von Interessen in Viva Learning

Voraussetzungen

Die folgenden Rollen haben Zugriff auf Interessen verwalten:

  • Wissensadministrator
  • Wissensmanager
  • Globaler Administrator

Sie können den Zugriff auf Berichte auch über Microsoft 365-Gruppen verwalten. Weitere Informationen.

Mit interessenbasierten Lernpersonalisierungen können Administratoren Interessen zusammenstellen, die ihre Organisation auf der Grundlage der vorhandenen Bibliothek im Lernmanagementsystem entwickeln oder verwalten soll.

Interessen verwalten ist ein Premium-Feature, das für Viva Learning Premium-Mandanten verfügbar ist.

Mit Interessen können Sie Lernenden Zugriff und Möglichkeiten ermöglichen, Inhaltsempfehlungen für Interessen aus der Liste des erweiterten Mandanten zu erhalten.

Hinweis

Alle Viva Learning-Benutzer können Interessen durchsuchen, suchen und auswählen, die vom Administrator auf ihrer Startseite kuratiert wurden.

Verwalten von Interessen

Administratoren können die Interessen für den Mandanten zusammenstellen oder erweitern und Lernenden mehr Zugriff und Möglichkeiten bieten, Inhaltsempfehlungen aus Interessen zu erhalten, die sie lernen möchten.

Hinweis

Bevor Sie Ihre Bibliothek importieren, exportieren Sie die aktuellen Interessen, indem Sie Exportieren auswählen, und behalten Sie sie als Referenz.

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Administrator .

  2. Wählen Sie Interessen verwalten aus.

    Abbildung der Seite

  3. Sie sehen, dass die vorhandenen Standardinteressen bereits in dieser Ansicht angezeigt werden.

  4. Wählen Sie Importieren aus, um Interessen für Ihren Mandanten zu erweitern oder zu zusammengestellt.

    1. Wählen Sie ein CSV-Trennzeichen aus, um sowohl die importierte Datei als auch die Downloadvorlage zu verarbeiten. Wenn das Trennzeichen in Ihrer CSV-Datei angegeben ist ; , geben Sie ; im Eingabetrennzeichenfeld an.
    2. Wählen Sie aus der Interessenvorlagendatei in Schritt 5 einen CSV-Dateipfad aus, der hinzugefügte Interessen enthält.

    Abbildung des Import-Popupmenüs mit der Option zum Hinzufügen eines Trennzeichens, zum Suchen nach einem hinzuzufügenden Dateipfad und zum Herunterladen einer Interessenvorlage

    Hinweis

    Um herauszufinden, welches Trennzeichen verwendet wird, öffnen Sie die CSV-Datei im Editor. Das Trennzeichen ist das in der Datei verwendete Trennzeichen, z , . B. oder ;. Geben Sie beim Importieren der CSV-Datei dasselbe Trennzeichen an, damit Viva Learning bei der Verarbeitung der importierten Datei dasselbe Trennzeichen verwenden kann.

  5. Laden Sie die Viva Learning-Vorlagendatei für Interessen herunter, und stellen Sie Ihre Bibliothek in dieser Vorlage bereit.

    1. Die Viva Learning-Vorlagendatei ist eine CSV-Datei mit den folgenden Details:
    • Zeile 1:

      • externalCode – eine obligatorische GUID-Spalte zum Importieren der einzelnen Datensätze. Sie können einen beliebigen eindeutigen Wert für jeden Datensatz angeben und Ihre vorhandenen IDs von entsprechenden Interessen in Ihrem System anwenden.

      • Interest name - eine Spalte für jede der von Viva Learning unterstützten Sprachen (z. B. "Name.en_US", um den Interessennamen in Englisch anzugeben). Sie müssen einen Interessennamen für jeden Datensatz in mindestens einer Sprache angeben, und die verbleibenden Daten können optional sein.

      • Interest description - eine Spalte für jede der von Viva Learning unterstützten Sprachen (z. B. "Description.en_US", um eine Beschreibung in englischer Sprache bereitzustellen). Die Beschreibung ist für alle Sprachen optional.

    • Zeile 2: Stellt Details zu jeder Spalte bereit, indem der Sprachname ausgearbeitet wird. Die Verarbeitung von Interessen erfolgt ab Zeile 3, sodass Sie auch die ersten beiden Zeilen in Ihrer geänderten Datei behalten können.

    • Zeilen 3, 4 und 5: Beispielinteressen mit externem Beispielcode, Interessenname und Interessenbeschreibung in Englisch. Diese Datensätze werden nur zu Ihrer Referenz bereitgestellt, und Sie können diese Datensätze entfernen.

    Hinweis

    Fügen Sie mindestens 20 Interessen mit eindeutigem externem Code und Interessennamen in mindestens einer Sprache hinzu, damit die Datei importiert und verarbeitet werden soll. Sie können die Reihenfolge der Spalten nach Bedarf neu anordnen.

    Abbildung der CSV-Datei der Viva Learning-Vorlage mit den Wichtigsten Interessendaten

    Es wird ein Hinweis angezeigt, dass es sich bei der hochgeladenen Datei um eine gültige CSV-Datei handelt.

  6. Wählen Sie Importieren aus.

    Abbildung der Bestätigung des Importmenüs, in dem angegeben wird, dass diese Aktion alle vorhandenen Interessen für Ihre Organisation mit den Interessen in der importierten CSV-Datei überschreibt

  7. Vergewissern Sie sich , dass alle Interessen, die in Ihrem aktuellen Interesse liegen und nicht Teil der importierten Datei sind, gelöscht werden:

    • Sie erhalten eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm, die angibt, dass die Datei zum angegebenen Zeitstempel importiert wurde und verarbeitet wird.

    • Die Verarbeitung kann je nach Anzahl der Interessen zwischen 20 Minuten und einigen Stunden dauern. Sie können zwischen verschiedenen Viva Learning-Administratorseiten wechseln und dann Interessen verwalten auswählen, um die aktualisierte Benachrichtigung über die Anzahl der erfolgreich verarbeiteten, gelöschten, aktualisierten, unveränderten und fehlgeschlagenen Elemente anzuzeigen.

    Wenn einige Interessen nicht importiert werden können, sehen Sie eine Fehleranzahl und können weitere Details zu diesen Fehlern erhalten, indem Sie die Protokolldatei herunterladen.

Wählen Sie Protokoll herunterladen aus, um Daten zu den aktuellen Interessen mit den Spalten zu erhalten, die in der Viva Learning-Vorlagendatei verfügbar sind. Es gibt zwei weitere Spalten Status und Kommentare , die Details zum Status für jeden Datensatz und die Fehlerdetails im Kommentarabschnitt enthalten. In der Downloadprotokolldatei werden auch die Interessen angezeigt, die gelöscht wurden.

Die Ansicht Interessen verwalten zeigt eine Paginierung von Interessen mit Interessennamen, Gebietsschemas (die Sprachen, in denen ein bestimmtes Interesse verfügbar ist) und den Zeitstempel der letzten Änderung an.

Sie können die Ansicht durch eine dieser drei Spalten sortieren. Sie können auch weitere Details für jedes Interesse anzeigen, indem Sie auf die drei Punkte (...) für ein bestimmtes Interesse klicken.

Wählen Sie Details anzeigen aus, um den Interessennamen, die Interessenbeschreibung und die Anzahl der Sprachen zu beschreiben, in denen ein bestimmtes Interesse verfügbar ist.

Abbildung des Menüs

Einbinden von Skills aus SuccessFactors

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten bereits in SuccessFactors zusammengestellt haben und Qualifikationen oder Kompetenzen aus SuccessFactors in Viva Learning importieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zum SuccessFactors Admin Center, suchen Sie nach dem Tool "Manage Job Profile Contents Import/Export", und öffnen Sie dieses Tool.

  2. Wählen Sie unter "Datenimportdateivorlage herunterladen" die Option "Skill" oder "Kompetenz" aus (basierend auf dem, was Sie aus SuccessFactors exportieren möchten).

  3. Wählen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm "Ja" für "Füllen Sie die Downloadvorlage mit vorhandenen Daten?" aus.

  4. Laden Sie die Datei herunter. Nehmen Sie alle Ausschlüsse in der heruntergeladenen Datei "Skill.csv" oder "Competency.csv" vor (falls erforderlich).

  5. Importieren Sie die Datei (Skill.csv oder Competency.csv) in Viva Learning unter Interessen verwalten (über den Importvorgang).

    • Nur Skill- oder Kompetenzdateien, die gemäß den oben genannten Schritten heruntergeladen wurden, werden für den Import über Interessen verwalten unterstützt.

    • Die Spalten "Skillname" und "Beschreibung", die in von Viva Learning unterstützten Sprachen verfügbar sind, werden während des Imports verarbeitet.

Exportinteressen

  1. Wählen Sie unter Interessen verwaltendie Option Exportieren aus, um die für Ihre Organisation verfügbaren Interessen zu exportieren.

  2. Wählen Sie Bestätigen aus.

    • Sie erhalten eine Benachrichtigung, die angibt, dass die Datei zum angegebenen Zeitstempel exportiert wurde und verarbeitet wird.
    • Die Verarbeitung dauert je nach Anzahl der Interessen zwischen 20 Minuten und einigen Stunden. Sie können zwischen verschiedenen Viva Learning-Administratorseiten wechseln und dann unter Verwalten von Interessen nachsehen, dass die Verarbeitung abgeschlossen ist.
  3. Wählen Sie Herunterladen aus, um die exportierten Interessen herunterzuladen.

Hinweis

Wenn Sie die exportierte Datei öffnen und alle Daten in einer Spalte sehen, finden Sie weitere Informationen unter Verwalten exportierter Bestandsdateien.

Sprachunterstützung für "Interessen verwalten"

Interessen verwalten priorisiert die Anzeige von Interessennamen und Beschreibungen in der Sprache der Teams-App des Benutzers.

Beispiel:

  • Wenn der Administrator die Sprache der Teams-App auf Französisch festgelegt hat, wird der Interessenname und die Beschreibung auf Französisch angezeigt, sofern er in diesem Gebietsschema verfügbar ist.

  • Wenn ein besonderes Interesse im französischen Gebietsschema nicht verfügbar ist, wird dieses besondere Interesse in der Standardsprache des Mandanten angezeigt.

  • Wenn ein bestimmtes Interesse nicht in der Standardsprache Französisch oder Mandanten verfügbar ist, wird dieses Interesse in einer Sprache angezeigt, in der es verfügbar ist.

Hinweis

Unabhängig von der Standardsprache der Teams-App des Administrators werden dem Administrator immer alle für Ihre Organisation verfügbaren Interessen angezeigt.