Aktivieren der Learner-Datensatzsynchronisierung

Aktivieren Sie die Synchronisierung von Lerndatensätzen, damit Aufgaben und Kursabschlussdatensätze vom Learning Management System (LMS) mit Viva Learning synchronisiert werden können. Benutzer Aus Ihrem organization können dann ihre zugewiesenen und abgeschlossenen Kurse aus Ihrem LMS innerhalb Viva Learning sehen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Learner-Datensatzsynchronisierung aktivieren aktivieren, erlauben Sie Viva Learning, Benutzerinformationen, Benutzerzuweisungen und abgeschlossene Kurse abzurufen. Viva Learning ruft die Learnerdatensätze aus dem Paket ab, das von SuccessFactors für ihren Mandanten im SFTP-Ordner generiert wurde.

Jeder Lernenden verfügt über ein eindeutiges Attribut namens PERSON_ID_EXTERNAL in der Datei "PV_PARTNER_STUDENT" innerhalb des generierten Pakets.

Viva Learning synchronisiert die zugeordneten Learnerdatensätze mithilfe von PERSON_ID_EXTERNAL Daten und versucht, mit dem employeeID-Attribut in Microsoft Entra ID abzugleichen.

Die Benutzerinformationen aus dem LMS werden nur für die Benutzerzuordnung verwendet und verbleiben nicht im Speicher. Es werden nur zugeordnete Datensatzinformationen für Lernenden abgeleitet.

Hinweis

Die vollständige Synchronisierungsdatei muss aus SAP SuccessFactors generiert werden, wenn Sie die Synchronisierung des Lerndatensatzes zu einem späteren Zeitpunkt nach dem Aktivieren der Katalogsynchronisierung aktivieren.

Voraussetzung für die Synchronisierung von Lerndatensätzen

Sie müssen die eingehende Benutzerbereitstellung mit SAP SuccessFactors aktivieren, um sicherzustellen, dass für alle Benutzer in Microsoft Entra ID die richtige employeeID konfiguriert ist. Die zum Aktivieren dieser Integration erforderlichen Schritte können je nachdem variieren, wie Ihr Microsoft Entra Mandant konfiguriert ist.

Sie müssen sicherstellen, dass employeeID für jeden Benutzer in Microsoft Entra ID eindeutig ist. Wenn mehrere Benutzer in Microsoft Entra ID mit derselben employeeId vorhanden sind, kann die Benutzerzuordnung mit einem der Benutzer mit dieser employeeId übereinstimmen. Dies kann zu einem falsch zugeordneten Lerndatensatz für einige Benutzer führen."

In der folgenden Szenariotabelle finden Sie die richtigen Integrationsschritte für Ihr Setup.

Szenario	Haben Sie lokales Active Directory?	Verfügen Sie über einen Microsoft Entra Mandanten?	Verwenden Sie Microsoft Entra Connect oder die Cloudsynchronisierung, um lokale Identitäten mit Microsoft Entra ID zu synchronisieren?	Synchronisieren Sie Mitarbeiterdaten von SAP SuccessFactors mit lokales Active Directory oder Microsoft Entra ID?	Empfohlene Integrationsschritte
Szenario 1	Ja	Ja	Ja	Nein	– Überprüfen Sie den Bereitstellungsplan für die HR-Cloud. – Konfigurieren Sie die eingehende SAP SuccessFactors-Benutzerbereitstellung für lokales Active Directory.
Szenario 2	Nein	Ja	–	Nein	– Überprüfen Sie den Bereitstellungsplan für die HR-Cloud. – Konfigurieren sie die eingehende Sap SuccessFactors-Benutzerbereitstellung für Microsoft Entra ID.
Szenario 3	Ja	Ja	Ja	Ja	- Wenn Sie SAP SuccessFactors-Daten mit lokalem AD mithilfe eines IAM-Tools wie Microsoft Identity Manager oder eines Middlewarediensts synchronisieren und die employeeID Informationen bereits in AD und Microsoft Entra ID vorhanden sind, ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
Szenario 4	Ja	Nein	Nein	Nein	- Konfigurieren Sie Microsoft Entra Mandanten mit Premium P1-Lizenz. – Überprüfen Sie den Bereitstellungsplan für die HR-Cloud, und richten Sie successFactors in AD eingehende Bereitstellung ein. - Richten Sie Microsoft Entra Connect-Synchronisierung oder Cloudsynchronisierung ein.
Szenario 5	Ja	Ja	Nein	Nein	– Überprüfen Sie den Bereitstellungsplan für die HR-Cloud, und richten Sie successFactors in AD eingehende Bereitstellung ein. - Richten Sie Microsoft Entra Connect-Synchronisierung oder Cloudsynchronisierung ein.
Szenario 6	Ja	Ja	Nein	Ja	- Richten Sie Microsoft Entra Connect-Synchronisierung oder Cloudsynchronisierung ein.

Schritte für die Benutzersynchronisierung

Nachdem Sie die Benutzersynchronisierung aktiviert haben, wird die EmployeeID mit jedem LMS-Benutzer synchronisiert, der mit Microsoft Entra ID synchronisiert wird.

Viva Learning erhält diese EmployeeID in einem ZIP-Paket in verschlüsselter Form, das für den StudentID-Abgleich verwendet wird. Da diese Informationen nur von Schlüsseln entschlüsselt werden können, die von Administratoren bereitgestellt werden, hat Viva Learning keine Möglichkeit, manuell darauf zuzugreifen.