Verwalten von Berechtigungen für SAP SuccessFactors

Sie können Berechtigungen synchronisieren, die mithilfe des Zuweisungsprofils für Kurse in SuccessFactors in Viva Learning Anwendung angewendet werden. Wenn ein Benutzer auf einen bestimmten Kurs in SuccessFactors beschränkt ist, ist dieser Benutzer nicht in der Lage, denselben Kurs innerhalb von Viva Learning anzuzeigen, zu durchsuchen oder zu nutzen. Dieser Prozess ist eine unidirektionale Synchronisierung von SuccessFactors mit Viva Learning.

Voraussetzungen für die Synchronisierung von Katalogberechtigungen

• Viva Suite- oder Viva Learning-Lizenz ist erforderlich, um die SAP SuccessFactors-Integration mit Viva Learning einzurichten.
  Jedes Microsoft 365-Abonnement mit Exchange Online und SharePoint unterstützt Gruppen. Dazu gehören die Business Essentials- und Business Premium-Pläne sowie der Enterprise E1-, E3- und E5-Plan.
• Wenn SAP SuccessFactors bereits in Ihrer Viva Learning-Anwendung konfiguriert ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
• Das von SAP SuccessFactors generierte Erste Synchronisierungspaket sollte im konfigurierten SFTP-Ordnerpfad verfügbar sein.
• SAP SuccessFactors & Microsoft Entra Benutzersynchronisierung muss aktiviert sein. Aktivieren Sie die eingehende Benutzerbereitstellung mit SAP SuccessFactors, um sicherzustellen, dass für alle Benutzer in Microsoft Entra ID die richtige Mitarbeiter-ID konfiguriert ist. Voraussetzung für die Synchronisierung des Lerndatensatzes.

Synchronisierung von Katalogberechtigungen

Verwenden Sie die Umschaltfläche, um die Synchronisierung von Katalogberechtigungen aus dem Lernverwaltungssystem mit Viva Learning zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Benutzer aus Ihrem organization können nur die ihnen zugewiesenen Kurse über Zuweisungsprofile in SAP SuccessFactors anzeigen, durchsuchen und nutzen.

Durch Aktivieren von Katalogberechtigungen ermöglichen Sie Viva Learning das Abrufen von Benutzerinformationen, Zuordnungen von Benutzerzuweisungsprofilen und Katalogzuweisungsprofilzuordnungen. Die Benutzerinformationen aus dem Lernverwaltungssystem werden nur für die Benutzerzuordnung verwendet und nicht gespeichert.

Beachten Sie die folgenden Überlegungen:

Sobald die Umschalterschaltfläche für Katalogberechtigungen aktiviert oder erneut aktiviert ist:

• Die Erfassung von Katalogen und berechtigungen wird ausgelöst. Das ursprüngliche Paket aus dem angegebenen SFTP-Ordnerpfad, wie bereits erwähnt, ist für die Erfassung bestimmt. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Erfassung abgeschlossen ist.

• Die Viva Learning-Anwendung generiert Microsoft 365-Gruppen im Namen der Mandanten für die interne Nutzung. Diese Gruppen werden als VL-GUID benannt. Diese Gruppen werden vom System generiert, und Benutzer sollten sie nicht ändern.

• Die Umschalterschaltfläche für Katalogberechtigungen ist deaktiviert.

  • Die Berechtigungsdaten aus SF werden in Viva Learning gelöscht. Alle Benutzer können alle erfassten Kurse von SAP SuccessFactors in Viva Learning suchen und anzeigen.

  • Für die erneute Aktivierung der Katalogberechtigungen müssen Administratoren sicherstellen, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind, wie im vorherigen Abschnitt erwähnt.