Verwenden von Organisationsdaten im Microsoft Copilot-Dashboard

Wenn Sie Organisationsdaten in Microsoft 365 konfiguriert haben, können Sie Ihre Organisationsdaten im Microsoft Copilot-Dashboard anzeigen und verwenden (sofern Sie über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen). Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Organisationsdaten für das Copilot-Dashboard zu konfigurieren und zu verwalten.

Hinweis

• Um Daten im Copilot-Dashboard anzuzeigen, benötigen Sie entweder 50 Microsoft 365 Copilot Lizenzen oder 10 Viva Insights Lizenz.
• Um die Konfiguration von Organisationsdaten im Copilot-Dashboard anzuzeigen und änderungen wie in diesem Artikel beschrieben vorzunehmen, müssen Sie über Die Berechtigungen microsoft 365 Global Admin verfügen.

Ihre Konfigurationserfahrung mit Organisationsdaten in Microsoft 365 und Copilot hängt davon ab, ob Sie Organisationsdaten zum ersten Mal konfigurieren oder ob Sie sie zuvor eingerichtet haben und jetzt Copilot zu Ihrer Infrastruktur hinzufügen.

Funktionsweise von Daten mit dem Copilot-Dashboard

Wenn Sie eine Viva Insights- oder Copilot-Lizenz erhalten, gilt Ihr Mandant als neu. Für den Zugriff auf Copilot-Berichte müssen Sie die Voraussetzungen erfüllen und Daten über das Microsoft Admin Center oder Viva Insights hochladen (wenn Sie über eine Viva Insights-Lizenz verfügen). Dieser erste Upload erfordert, dass Ihre Daten eine Abdeckung von 100 % für die spalte Microsoft_PersonID und eine Abdeckung von 95 % für die spalten Microsoft_ManagerEmail und Microsoft_Organization haben. Die 100%te Konformität mit dem Microsoft_PersonId-Attribut trägt dazu bei, Fehler beim Datenimport zu verhindern. Nach dem erfolgreichen Upload können Sie auf Copilot Data Quality-Berichte zugreifen. Bis Sie Ihre Daten erfolgreich hochgeladen haben und überprüft wurden, verwendet der angezeigte Standarddatenqualitätsbericht Daten aus Microsoft Entra ID.

Wenn Sie auch über eine Viva Insights-Lizenz verfügen, wird dringend empfohlen, den Upload von Viva Insights abzuschließen.

Hinweis

Denken Sie daran, die Attributbenennungskonvention des Microsoft Admin Centers oder Viva Insights zu befolgen, je nachdem, wo Sie Ihre Daten hochladen.

Neue Kunden mit einer Copilot-Lizenz (die noch nie Organisationsdaten importiert haben)

Wenn Sie (als Mandantenadministrator) zum ersten Mal Organisationsdaten in Microsoft 365 öffnen, wird eine Meldung zum Überprüfen Ihrer Lizenzierung angezeigt. Nachdem Ihre Lizenz überprüft wurde, wird das Feature bereitgestellt. Dies kann bis zu einer Stunde dauern. An diesem Punkt können Sie benutzerdefinierte organization Daten hochladen.

Nachdem die Erfahrung bereitgestellt und geladen wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt:

Da Sie zum ersten Mal Organisationsdaten in Microsoft 365 verwenden (d. h. Sie haben die Daten Ihrer organization noch nicht importiert), werden Daten aus Microsoft Entra ID standardmäßig angezeigt. (Dies kann jedoch bis zu sieben Tage nach der Bereitstellung dauern.)

Bis Sie Organisationsdaten importieren, verwendet das Copilot-Dashboard die Daten aus Microsoft Entra ID. Ein gelbes Banner auf der Organisationsdatenseite zeigt die Quelle für die Copilot Dashboard-Daten an. Informationen zu den Schritten zum Importieren Ihrer Daten finden Sie unter Vorbereiten und Importieren Ihrer Organisationsdaten .

Laden Sie die Daten Ihrer organization hoch, um sicherzustellen, dass Sie über die höchste Qualität und aktualitätste Daten für Ihre Copilot Dashboard-Berichte verfügen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datenimporte , um Ihre Organisationsdaten zu importieren.

Wenn Sie organization Daten zum ersten Mal hochladen, müssen Sie die Attribute Microsoft_ManagerEmail und Microsoft_Organization für alle Benutzer einschließen, damit Daten als Teil von Copilot-Dashboardberichten verwendet werden können (Diese Attribute sind für Mandanten ohne Copilot optional.)

Wenn Sie bei nachfolgenden Uploads entwederMicrosoft_ManagerEmail oder Microsoft_Organization hochladen möchten, müssen mindestens 95 % Ihrer Benutzer über Daten für diese Attribute verfügen. Andernfalls schlägt der Upload fehl. Wenn Sie diese beiden Attribute weglassen , ist der Upload erfolgreich, und die neuen Daten werden im Copilot-Dashboard angezeigt.

Für eine optimale Nutzung des Copilot-Dashboards wird empfohlen, managerID und Organization für alle Ihre Mitarbeiter hochzuladen.

Es kann bis zu sieben Tage dauern, bis Ihre Daten verarbeitet, überprüft und in das Copilot-Dashboard geladen wurden. Nachdem die Daten überprüft wurden, werden die hochgeladenen Daten wie folgt im Abschnitt Datenübersicht angezeigt:

Wenn beim Importieren Ihrer Daten ein Fehler auftritt, wird im Portal eine Warnmeldung angezeigt. Versuchen Sie den Upload erneut.

Vorhandene Organisationsdaten in Microsoft 365-Kunden, die eine Copilot-Lizenz hinzugefügt haben

Wenn Sie zuvor organization Daten hochgeladen haben und jetzt Zugriff auf das Copilot-Dashboard haben, werden Ihre vorherigen Uploads nicht sofort für das Copilot-Dashboard verwendet. Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, das Copilot-Dashboard anzuzeigen, wird standardmäßig der Microsoft Entra ID Data Quality-Bericht verwendet (und es kann bis zu sieben Tage dauern, bis daten angezeigt werden). Wenn Sie Ihre Organisationsdaten anstelle der Microsoft Entra ID Daten im Dashboard verwenden möchten, importieren Sie ihre Organisationsdaten erneut. Vorhandene Daten werden weder berechnet noch angezeigt.

Obwohl Sie Entra Data Quality-Berichte ohne Manager und organization Daten anzeigen können, benötigen Sie diese beiden Felder, um Copilot-Berichte anzuzeigen. Um auf den Copilot Data Quality-Bericht zuzugreifen, laden Sie eine neue Organisationsdatendatei .csv mit mindestens diesen drei Attributen hoch:

• Microsoft_PersonID (100 % Abdeckung)
• Microsoft_ManagerEmail (95 % Abdeckung)
• Microsoft_Organization (95 % Abdeckung)

Es gibt weitere optionale Attribute, die im Copilot-Dashboard verwendet werden, z. B. Microsoft_JobDiscipline, die in Ihre Uploads möglicherweise hilfreich sein können.

Kunden mit Viva Insights- oder Viva Suite- und Copilot-Lizenzen

Wenn Sie sowohl über eine Viva Insights- oder Viva Suite-Lizenz als auch über eine Copilot-Lizenz verfügen, werden sie beim Hochladen von Organisationsdaten für Viva Insights zur Verwendung im Copilot-Dashboard freigegeben. Informationen zu den Regeln und Validierungsfehlern für diesen Upload finden Sie unter Dateiregeln und Validierungsfehler.

Details zu Ihren Organisationsdaten

Sie können die folgenden Qualitätsinformationen zu Ihren Organisationsdaten auf der Registerkarte Datenübersicht anzeigen.

Data Quality-Attribut	Bedeutung
Importierte Attribute	Namen ihrer importierten Attribute, wie sie in Microsoft 365 angezeigt werden
Copilot-Dashboardattribute	Diese Attribute werden in Ihrem Copilot-Dashboard angezeigt.
Qualitätsbewertung	% der Zeilen in einem Upload, die Daten enthalten und nicht leer sind
Mitarbeiter mit diesem Feld	Anzahl der Mitarbeiter, für die Daten für das Feld hochgeladen wurden
Eindeutige Werte	Dies zeigt die Anzahl der verschiedenen Optionen in jedem Attributfeld an.
Zuletzt aktualisiert	Datum des letzten Uploads des Attributs