Verwalten von SharePoint Online in Windows Server Essentials
Gilt für: Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Sie können Ihre SharePoint Online-Bibliotheken und -Teamwebsites über das Dashboard verwalten, ohne sich bei Microsoft 365 anzumelden, wenn Sie Microsoft 365 in Ihren Windows Server Essentials-Server integrieren. Sie erhalten SharePoint Online- Bibliotheken und -Teamwebsites mit jedem Microsoft 365-Businessplan. Erfahren Sie, wie Sie Microsoft 365 in Ihren Server integrieren
Hinzu kommt der Vorteil, dass Ihre Benutzer über die App „Eigener Server 2012 R2“ von überall aus mit ihren Mobilgeräten oder mit ihrem Windows Phone auf die Dateien in ihren SharePoint Online-Bibliotheken zugreifen können. Wo erhalte ich die My Server-App?
Sie haben SharePoint noch nicht getestet? Aktuelle Möglichkeiten
Wo auf dem Dashboard verwalte ich meine Bibliotheken und Teamwebsites?
Sie verwenden die neue Registerkarte SharePoint Online, die dem Bereich Speicher im Dashboard hinzugefügt wird, wenn Sie Microsoft 365 in den Server integrieren, um die SharePoint Online-Ressourcen zu verwalten.
Was kann ich über das Dashboard verwalten?
Verwalten der Onlinebibliotheken
- Fügen Sie eine Bibliothek hinzu. Verwenden Sie auf der Registerkarte SharePoint-Bibliotheken die Option Bibliothek hinzufügen. Sie können weiterhin Ihre üblichen Optionen wählen:
- Wählen Sie eine Teamwebsite und den Bibliothekstyp.
- Entscheiden Sie sich, ob Sie die Versionskontrolle verwenden möchten.
- Weisen Sie Zugriffsberechtigungen zu. Tip: Verwenden Sie Websiteberechtigungen anzeigen, um herauszufinden, welche Teamwebsite-Berechtigungen Ihre Bibliothek erben wird, wenn Sie ihr keine Berechtigungen zuweisen.
- Öffnen Sie eine Bibliothek. Für die Arbeit mit den Inhalten der Bibliothek müssen Sie sie in Microsoft 365 öffnen. Wählen Sie die Bibliothek aus, und klicken Sie auf Bibliothek öffnen. Die Einsatzmöglichkeiten des Inhalts sind von den Anmeldeinformationen abhängig, mit denen Sie sich bei SharePoint Online anmelden.
- Ändern Sie die Versionskontrollen oder Zugriffsberechtigungen. Verwenden Sie Eigenschaften der Bibliothek anzeigen, um die Versionskontrollen oder Zugriffsberechtigungen für die Bibliothek anzuzeigen oder zu ändern.
- Löschen Sie eine Bibliothek. Nachdem Sie sichergestellt haben, dass in der Bibliothek nichts mehr gespeichert ist, was Sie später benötigen, wählen Sie die Bibliothek aus, und klicken Sie auf Bibliothek löschen. Warning: Bevor Sie eine SharePoint Online-Bibliothek löschen, achten Sie darauf, dass Sie alle Dateien, die Sie behalten möchten, an einem anderen Speicherort speichern. Wenn Sie eine Bibliothek von SharePoint löschen, wird alles dauerhaft gelöscht. Es gibt keine Möglichkeit, etwas davon wieder abzurufen.
Verwalten der Teamwebsites
- Verwalten Sie SharePoint-Teamwebsites. Mit der Aktion Teamwebsites verwalten können Sie sich bei Microsoft 365 anmelden und die SharePoint Online-Teamwebsites verwalten. Die möglichen Aktionen in Microsoft 365 sind davon abhängig, mit welchem Online-Konto Sie sich anmelden. Wenn Sie Microsoft 365 schließen und zum Dashboard zurückkehren, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen anzuzeigen.
- Zeigen Sie Teamwebsite-Berechtigungen an oder ändern Sie sie. Da eine Bibliothek standardmäßig Berechtigungen von der Teamwebsite erbt, ist es hilfreich, wenn Sie mühelos auf die Teamwebsite zugreifen können. Wählen Sie die Teamwebsite oder eine der Bibliotheken aus, und klicken Sie auf Websiteberechtigungen anzeigen, um die Berechtigungen für eine Teamwebsite anzuzeigen oder zu ändern.
Tipps
Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die letzten Änderungen im Microsoft 365-Portal anzuzeigen. Sie müssen die Anzeige aktualisieren, nachdem Sie Microsoft 365 geöffnet haben, um SharePoint Online zu verwalten. Wenn Sie das Dashboard länger geöffnet haben, klicken Sie auf Aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie die neuen Änderungen sehen.
Die möglichen Aktionen in SharePoint Online sind davon abhängig, ob Sie mit dem Dashboard oder in Microsoft 365 arbeiten. Auf dem Dashboard werden SharePoint Onlineänderungen mithilfe des Administratorkontos für die Microsoft 365-Integration vorgenommen. Wenn Sie sich jedoch über das Dashboard bei Microsoft 365 anmelden, bestimmen die Zugriffsberechtigungen für das Onlinekonto, welche Aktionen Sie ausführen können.
Um das Administratorkonto für die Microsoft 365-Integration zu ermitteln, öffnen Sie die Registerkarte Microsoft 365 im Dashboard.