Suchen externer Messagingteilnehmer in einem Viva Engage Netzwerk

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Dieser Artikel gilt nur für Netzwerke, die nicht im einheitlichen Modus Viva Engage sind. Darüber hinaus haben Viva Engage Unternehmensnetzwerke im EU-Geo keine externen Teilnehmer.

Wenn Sie mit externen Partnern, Lieferanten oder Kunden kommunizieren, möchten Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf die Informationen in Ihrem Viva Engage Netzwerk haben. Überprüfte Administratoren können den Datenexport verwenden, um die Namen externer Teilnehmer zu ermitteln, um zu sehen, welche Unterhaltungen und Dateien in ihrem Netzwerk für externe Teilnehmer sichtbar sind.

  1. Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Inhalt und Sicherheit>Daten exportieren.

    Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ein überprüfter Administrator im Viva Engage-Netzwerk sind.

    Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Viva Engage Enterprise-Daten.

  2. Um Threads in Ihrem Netzwerk zu identifizieren, an denen Benutzer aus anderen Netzwerken beteiligt sind, suchen Sie den Exportordner auf Ihrem Computer und öffnen Sie die Exportdatei MessageThreads.Outbound.csv.

    Hinweis

    Der Datenexport entspricht dem aktuellen Stand des Netzwerks. Wenn beispielsweise ein Benutzer hinzugefügt, aber dann entfernt wurde, bevor der Bericht erstellt wurde, wird dieser Benutzer nicht im Bericht angezeigt.

    Screenshot einer Beispieldatei für den Datenexport.

    In Spalte D (external_participants) werden die Benutzer in anderen Netzwerken, die an Threads in Ihrem Netzwerk teilnehmen, zusammen mit ihrem Namen, ihrer E-Mail-Adresse und der Netzwerk-ID des Viva Engage Netzwerks aufgelistet, zu dem sie gehören.

Um einen externen Teilnehmer zu entfernen, verwenden Sie die Liste, um die Unterhaltung zu finden, in der er enthalten ist, und entfernen Sie ihn aus der Unterhaltung. Lesen Sie hierzu Entfernen eines externen Teilnehmers aus einer Unterhaltung.

Hinzufügen externer Teilnehmer zu Ihren Viva Engage Unterhaltungen

Häufig gestellte Fragen zu externen Viva Engage Teilnehmern

Deaktivieren von externem Messaging in einem Viva Engage Netzwerk