Κοινή χρήση μέσω

Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις εφαρμογές Office στο web

  • Άρθρο

Σημείωση

Για μια λίστα με προϊόντα του Office που καλύπτονται από αυτές τις πληροφορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων, μεταβείτε στο θέμα: Διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για προϊόντα του Office.

Ως διαχειριστής του οργανισμού σας, μπορείτε να ελέγξετε εάν οι χρήστες σας έχουν την επιλογή να χρησιμοποιούν προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες όταν χρησιμοποιούν εφαρμογές του Office στο web, όπως το Microsoft Word στο web ή το PowerPoint στο web. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στους χρήστες σας μόνο εάν έχουν εισέλθει με τον εταιρικό ή εκπαιδευτικό λογαριασμό τους όταν χρησιμοποιούν τις εφαρμογές του Office στο web. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής: Να επιτρέπεται η χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office, για να ελέγξετε εάν θέλετε οι χρήστες να διαθέτουν την επιλογή χρήσης τέτοιων ειδών συνδεδεμένων εμπειριών.

Επισκόπηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών

Οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες είναι υπηρεσίες που υποστηρίζονται από το cloud και είναι διαθέσιμες στους χρήστες σας όταν χρησιμοποιούν το Office. Παραδείγματα προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών συμπεριλαμβάνουν τη δημιουργία ενός γραφήματος χάρτη στο Excel ή την εισαγωγή μιας εικόνας online στο έγγραφο του Word σας. Και οι δύο εμπειρίες που περιγράψαμε βασίζονται σε υπηρεσίες που παρέχονται από τη Microsoft Bing. Η χρήση αυτών των υπηρεσιών με υποστήριξη cloud είναι προαιρετική.

Οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες δεν καλύπτονται από την εμπορική συμφωνία του οργανισμού σας με τη Microsoft. Αντ' αυτού, οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες προσφέρονται στους χρήστες σας απευθείας από τη Microsoft και διέπονται από τηΣύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το περιεχόμενο ή οι συνθήκες λειτουργικότητας τρίτων μερών παρέχονται μέσω αυτών των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών και ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικοί όροι.

Ορισμένες προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες για τις εφαρμογές του Office στο web, αλλά είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε διαφορετικές εκδόσεις του Office, όπως την έκδοση υπολογιστή σε μια συσκευή που εκτελεί τα Windows.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Επισκόπηση των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών στο Office.

Ρύθμιση παραμέτρων πολιτικής με χρήση πολιτικής Cloud

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση πολιτικής: Να επιτρέπεται η χρήση πρόσθετων, προαιρετικών, συνδεδεμένων εμπειριών στο Office, για να ελέγξετε εάν θέλετε οι χρήστες να διαθέτουν την επιλογή χρήσης προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αυτής της ρύθμισης πολιτικής για το Office για τις εφαρμογές web, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την Πολιτική Cloud.

Εάν δεν διαμορφώσετε τις παραμέτρους αυτής της ρύθμισης πολιτικής, η επιλογή χρήσης των προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών θα είναι διαθέσιμη στους χρήστες σας. Εάν απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση πολιτικής, οι χρήστες σας δεν θα είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν οποιαδήποτε από τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες.

Για τις εφαρμογές του Office στο web, αυτή η ρύθμιση πολιτικής ισχύει στις περιπτώσεις όπου οι χρήστες σας εργάζονται σε έγγραφα του Office που είναι αποθηκευμένα σε χώρο αποθήκευσης στο web που προσφέρεται από τη Microsoft, όπως το OneDrive ή το SharePoint.

’Επειδή χρησιμοποιείτε την πολιτική Cloud, αυτή η ρύθμιση πολιτικής ισχύει επίσης για το πότε οι χρήστες σας χρησιμοποιούν το Office σε συσκευές Windows, Mac, iOS ή Android. Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τις παραμέτρους αυτής τη ρύθμισης πολιτικής ώστε να ισχύουν μόνο στις περιπτώσεις όπου οι χρήστες σας χρησιμοποιούν τις εφαρμογές του Office στο web. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ρύθμιση παραμέτρων πολιτικής που θα συμπεριλαμβάνει αυτή τη ρύθμιση πολιτικής και να ορίσετε ότι η συγκεκριμένη ρύθμιση παραμέτρων πολιτικής θα ισχύει μόνο για τους χρήστες που αποκτούν πρόσβαση σε έγγραφα ανώνυμα, χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές του Office στο web.

Εάν επιλέξετε να καταστήσετε διαθέσιμες τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες για τους χρήστες σας, θα εμφανίζεται, στους χρήστες σας, μια ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσουν μια εφαρμογή του Office στο web. Αυτή η ειδοποίηση επιτρέπει στους χρήστες σας να κατανοήσουν ότι τους έχετε δώσει την επιλογή να χρησιμοποιούν αυτές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες. Επίσης, η ειδοποίηση ενημερώνει τους χρήστες σας ότι οι προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες παρέχονται με βάση τη Σύμβαση παροχής υπηρεσιών της Microsoft. Επειδή αυτή η ειδοποίηση εμπεριέχει σημαντικές πληροφορίες για τους χρήστες σας, αυτή η ειδοποίηση πρέπει να εμφανίζεται και δεν είναι δυνατή η απενεργοποίησή, απόκρυψη ή αποδοχή εκ μέρους των χρηστών σας.

Οι χρήστες είναι σε θέση να επιλέξουν να καταστήσουν ανενεργές τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες

Εάν επιλέξετε να καταστήσετε διαθέσιμες τις προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες για τους χρήστες σας, οι χρήστες σας έχουν τη δυνατότητα να μεταβούν στις Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων του λογαριασμού τους και να επιλέξουν να απενεργοποιήσουν την πρόσβασή τους σε προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στις "Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων του λογαριασμού σας" μόνο εάν οι χρήστες σας έχουν εισέλθει με τον εταιρικό ή εκπαιδευτικό λογαριασμό τους. Δεν υπάρχει τρόπος εσείς, ως διαχειριστής, να εμποδίσετε μεμονωμένους χρήστες στον οργανισμό σας να απενεργοποιήσουν την πρόσβασή τους σε προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες από τις "Ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων του λογαριασμού σας", εάν έχετε δώσει στους χρήστες σας την επιλογή να χρησιμοποιήσουν προαιρετικές συνδεδεμένες εμπειρίες.