Προκατασκευασμένο μοντέλο AI επεξεργασίας τιμολογίων

Το προκατασκευασμένο μοντέλο AI επεξεργασίας τιμολογίων εξάγει βασικά δεδομένα τιμολογίου για να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση της επεξεργασίας των τιμολογίων. Το μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίων έχει βελτιστοποιηθεί για να αναγνωρίζει κοινά στοιχεία τιμολογίων, όπως αναγνωριστικό τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, οφειλόμενο ποσό και πολλά άλλα.

Το μοντέλο Τιμολόγια σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά χτίζοντας ένα προσαρμοσμένο μοντέλο τιμολογίων.

Χρήση σε Power Apps

Μάθετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προκατασκευασμένου μοντέλου επεξεργασίας τιμολογίων στο Power Apps στο θέμα Χρήση του προκατασκευασμένου μοντέλου επεξεργασίας τιμολογίων στο Power Apps.

Χρήση σε Power Automate

Μάθετε σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προκατασκευασμένου μοντέλου επεξεργασίας τιμολογίων στο Power Automate στο θέμα Χρήση του προκατασκευασμένου μοντέλου επεξεργασίας τιμολογίων στο Power Automate.

Υποστηριζόμενες γλώσσες και αρχεία

Υποστηρίζονται οι ακόλουθες γλώσσες: Αλβανικά (Αλβανία), Τσεχικά (Τσεχία), Κινέζικα (απλοποιημένα) Κίνα, Κινεζικά (παραδοσιακά) Χονγκ Κονγκ SAR, Κινέζικα (παραδοσιακά) Ταϊβάν, Δανικά (Δανία), Κροατικά (Βοσνία και Ερζεγοβίνη), Κροατικά (Κροατία), Κροατικά (Σερβία), Ολλανδικά (Ολλανδία), Αγγλικά (Αυστραλία), Αγγλικά (Καναδάς), Αγγλικά (Ινδία), Αγγλικά (Ηνωμένο Βασίλειο), Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες), Εσθονικά (Εσθονία), Φινλανδικά (Φινλανδία), Γαλλικά (Γαλλία), Γερμανικά (Γερμανία), Ουγγρικά (Ουγγαρία), Ισλανδικά (Ισλανδία), Ιταλικά (Ιταλία), Ιαπωνικά (Ιαπωνία), Κορεάτικα (Κορέα), Λιθουανικά (Λιθουανία), Λετονικά (Λετονία), Μαλαισιανά (Μαλαισία), Νορβηγικά (Νορβηγία), Πολωνικά (Πολωνία), Πορτογαλικά (Πορτογαλία), Ρουμάνικα (Ρουμανία), Σλοβακικά (Σλοβακία), Σλοβενικά (Σλοβενία), Σερβικά (Σερβία), Ισπανικά (Ισπανία), Σουηδικά (Σουηδία).

Για να λάβετε τα καλύτερα αποτελέσματα, δώστε μία σαφή φωτογραφία ή σάρωση ανά τιμολόγιο.

• Η μορφή της εικόνας πρέπει να είναι JPEG, PNG ή PDF.
• Το μέγεθος αρχείου δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα 20 MB.
• Οι διαστάσεις εικόνας πρέπει να είναι μεταξύ 50 x 50 pixel και 10000 x 10000 pixel.
• Οι διαστάσεις PDF πρέπει να είναι το πολύ 17 x 17 ίντσες, δηλαδή το ισοδύναμο του μεγέθους χαρτιού Legal ή A3 ή μικρότερων.
• Για έγγραφα PDF, γίνεται επεξεργασία μόνο των πρώτων 2,000 σελίδων.

Αποτέλεσμα μοντέλου

Εάν εντοπιστεί ένα τιμολόγιο, το μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίων εξαγάγει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Πεδίο	Περιγραφή
CustomerName	Πελάτης που τιμολογείται
CustomerId	Αναγνωριστικό αναφοράς για τον πελάτη
PurchaseOrder	Ένας αριθμός αναφοράς παραγγελίας αγοράς
InvoiceId	Αναγνωριστικό για αυτό το συγκεκριμένο τιμολόγιο (συχνά "Αριθμός τιμολογίου")
InvoiceDate	Ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου
DueDate	Η ημερομηνία πληρωμής για αυτό το τιμολόγιο είναι ληξιπρόθεσμη.
VendorName	Προμηθευτής που δημιούργησε αυτό το τιμολόγιο
VendorAddress	Διεύθυνση αλληλογραφίας για τον προμηθευτή
VendorAddressRecipient	Όνομα που σχετίζεται με τον προμηθευτήAddress
CustomerAddress	Διεύθυνση αλληλογραφίας για τον Πελάτη
CustomerAddressRecipient	Όνομα που σχετίζεται με την customerAddress
BillingAddress	Ρητή διεύθυνση χρέωσης για τον πελάτη
BillingAddressRecipient	Όνομα που σχετίζεται με τη συνάρτηση BillingAddress
ShippingAddress	Ρητή διεύθυνση αποστολής για τον πελάτη
ShippingAddressRecipient	Όνομα που σχετίζεται με τη συνάρτηση ShippingAddress
SubTotal	Υποτολικό πεδίο που προσδιορίζεται στο τιμολόγιο αυτό
TotalDiscount	Πεδίο συνολικής έκπτωσης που προσδιορίστηκε σε αυτό το τιμολόγιο
TotalTax	Πεδίο "Σύνολο φόρου" που προσδιορίστηκε σε αυτό το τιμολόγιο
InvoiceTotal	Σύνολο νέων χρεώσεων που σχετίζονται με αυτό το τιμολόγιο
AmountDue	Συνολικό ποσό που οφείλεται στον προμηθευτή
PreviousUnpaidBalance	Ρητό προηγουμένως ανεξόφλητο υπόλοιπο
RemittanceAddress	Ρητή αποστολής ή διεύθυνση πληρωμής για τον πελάτη
RemittanceAddressRecipient	Όνομα που σχετίζεται με το RemittanceAddress
ServiceAddress	Ρητή διεύθυνση υπηρεσίας ή διεύθυνση ιδιότητας για τον πελάτη
ServiceAddressRecipient	Όνομα που σχετίζεται με την υπηρεσίαAddress
ServiceStartDate	Πρώτη ημερομηνία για την περίοδο χρέωσης (για παράδειγμα, μια περίοδος λογαριασμού κοινής ωφέλειας)
ServiceEndDate	Ημερομηνία λήξης για την περίοδο υπηρεσίας (για παράδειγμα, μια περίοδος υπηρεσίας λογαριασμού βοηθητικού προγράμματος)
VendorTaxId	Ο αριθμός αναγνωριστικού δημόσιου οργανισμού που σχετίζεται με τον προμηθευτή
CustomerTaxId	Ο αριθμός αναγνωριστικού δημόσιου οργανισμού που σχετίζεται με τον πελάτη
PaymentTerm	Οι όροι βάσει των οποίων προορίζεται η πληρωμή
KVKNumber	Ένα μοναδικό αναγνωριστικό για επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στις Κάτω Χώρες
PaymentDetails	Λίστα λεπτομερειών πληρωμής IBAN: Αριθμός διεθνούς τραπεζικού λογαριασμού BankAccountNumber: Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού, ένα μοναδικό αναγνωριστικό για έναν τραπεζικό λογαριασμό BPayBillerCode: Κωδικός χρέωσης για BPay, ένα αλφαριθμητικό αναγνωριστικό που είναι μοναδικό για έναν χρεωτή ή για το προϊόν/υπηρεσία του BPayReference: Αριθμός αναφοράς για BPay, ένα μοναδικό αναγνωριστικό για τη συναλλαγή λογαριασμού ενός συγκεκριμένου πελάτη SWIFT: ISO9362, ένα διεθνές πρότυπο για τους κωδικούς αναγνωριστικών επιχειρήσεων (BIC)
TaxDetails	Λίστα λεπτομερειών φόρου Ποσό: Το ποσό των λεπτομερειών φόρου Συντελεστής: Ο συντελεστής των λεπτομερειών φόρου
PaidInFourInstallements	Λίστα λεπτομερειών φόρου Ποσό: Το ποσό δόσης που οφείλεται DueDate: Η ημερομηνία λήξης της δόσης
Items	Λίστα λεπτομερειών φόρου Ποσό: Το ποσό του στοιχείου γραμμής Ημερομηνία: Ημερομηνία που αντιστοιχεί σε κάθε στοιχείο γραμμής. Συχνά είναι μια ημερομηνία αποστολής του στοιχείου γραμμής Περιγραφή: Η περιγραφή κειμένου για το στοιχείο γραμμής τιμολογίου Quantity: Η ποσότητα για αυτό το στοιχείο γραμμής τιμολογίου Κωδικός προϊόντος: Κωδικός προϊόντος, αριθμός προϊόντος ή SKU που σχετίζεται με το συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής Φόρος: Φόρος που σχετίζεται με κάθε στοιχείο γραμμής. Οι πιθανές τιμές περιλαμβάνουν ποσό φόρου, %φόρου και φόρο Υ/Ν Ρυθμός φόρου: Συντελεστής φόρου που σχετίζεται με κάθε στοιχείο γραμμής Μονάδα: Η μονάδα του στοιχείου γραμμής, για παράδειγμα, kg, lb και άλλα. UnitPrice: Η καθαρή ή μεικτή τιμή (ανάλογα με τη ρύθμιση μικτού τιμολογίου του τιμολογίου) μίας μονάδας αυτού του είδους

Βαθμολογία εμπιστοσύνης

Πεδίο	Βαθμολογία εμπιστοσύνης
CustomerName	✔️
CustomerId	✔️
PurchaseOrder	✔️
InvoiceId	✔️
InvoiceDate	✔️
DueDate	✔️
VendorName	✔️
VendorAddress	✔️
VendorAddressRecipient	✔️
CustomerAddress	✔️
CustomerAddressRecipient	✔️
BillingAddress	✔️
BillingAddressRecipient	✔️
ShippingAddress	✔️
ShippingAddressRecipient	✔️
SubTotal	✔️
TotalDiscount	✔️
TotalTax	✔️
InvoiceTotal	✔️
AmountDue	✔️
PreviousUnpaidBalance	✔️
RemittanceAddress	✔️
RemittanceAddressRecipient	✔️
ServiceAddress	✔️
ServiceAddressRecipient	✔️
ServiceStartDate	✔️
ServiceEndDate	✔️
VendorTaxId	✔️
CustomerTaxId	✔️
PaymentTerm	✔️
KVKNumber	✔️
PaymentDetails.*.IBAN	✔️
PaymentDetails.*.SWIFT	✔️
PaymentDetails.*.BankAccountNumber	✔️
PaymentDetails.*.BPayBillerCode	✔️
PaymentDetails.*.BPayReference	✔️
TaxDetails.*.Amount	✔️
TaxDetails.*.Rate	✔️
PaidInFourInstallements.*.Amount	✔️
PaidInFourInstallements.*.DueDate	✔️
Items.*.Amount	✔️
Items.*.Date	✔️
Items.*.Description	✔️
Items.*.Quantity	✔️
Items.*.ProductCode	✔️
Items.*.Tax	✔️
Items.*.TaxRate	✔️
Items.*.Unit	✔️
Items.*.UnitPrice	✔️

Ζεύγη κλειδιού-τιμής

Τα ζεύγος κλειδιών-τιμών είναι όλες οι ετικέτες ή τα κλειδιά που έχουν αναγνωριστεί και οι συσχετισμένες αποκρίσεις ή τιμές τους. Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε πρόσθετες τιμές που δεν αποτελούν μέρος της προκαθορισμένης λίστας πεδίων.

Για να απεικονίσετε όλα τα ζεύγη κλειδιού-τιμής που ανιχνεύονται από το μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου, μπορείτε να προσθέσετε μια ενέργεια Δημιουργία πίνακα HTML στη ροή cloud σας, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης και να εκτελέσετε τη ροή cloud.

Για να εξαγάγετε ένα συγκεκριμένο κλειδί για το οποίο γνωρίζετε την τιμή του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Φίλτρο πίνακα , όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Στο παράδειγμα του στιγμιότυπου οθόνης, θέλουμε να εξαγάγουμε την τιμή για το κλειδί Τελ .:

Όρια

Το ακόλουθο όριο ισχύει για κλήσεις που γίνονται ανά περιβάλλον σε μοντέλα επεξεργασίας εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των προκατασκευασμένων μοντέλων: επεξεργασία απόδειξης και επεξεργασία τιμολογίου.

Ενέργεια	Όριο	Περίοδος ανανέωσης
Κλήσεις (ανά περιβάλλον)	360	60 δευτερόλεπτα

Δημιουργία προσαρμοσμένης λύσης επεξεργασίας τιμολογίου

Το προκατασκευασμένο μοντέλο AI επεξεργασίας τιμολογίου έχει σχεδιαστεί για την εξαγωγή κοινών πεδίων που βρίσκονται στα τιμολόγια. Επειδή κάθε επιχείρηση είναι μοναδική, μπορεί να θέλετε να εξαγάγετε πεδία εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται σε αυτό το προκατασκευασμένο μοντέλο. Μπορεί επίσης να είναι η περίπτωση ότι ορισμένα τυπικά πεδία δεν εξάγονται καλά για έναν συγκεκριμένο τύπο τιμολογίου με τον οποίο εργάζεστε. Για να το αντιμετωπίσετε αυτό, υπάρχουν δύο επιλογές:

• Χρησιμοποιήστε το προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίων: Ενισχύστε τις συμπεριφορές του προκατασκευασμένων μοντέλων επεξεργασίας τιμολογίου προσθέτοντας νέα πεδία που θα εξαχθούν επιπλέον αυτών από προεπιλογή ή δείγματα εγγράφων που δεν έχουν εξαχθεί σωστά. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενισχύετε το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου, μεταβείτε στην επιλογή του τύπου εγγράφου.

• Προβολή μη επεξεργασμένων αποτελεσμάτων OCR: Κάθε φορά που το προκατασκευασμένο μοντέλο AI επεξεργασίας τιμολογίου επεξεργάζεται ένα αρχείο που παρέχετε, εκτελεί επίσης μια λειτουργία OCR για την εξαγωγή κάθε λέξης που συντάσσεται στο αρχείο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα ανεπεξέργαστα αποτελέσματα OCR στην έξοδο κειμένου που εντοπίστηκε από το μοντέλο. Μια απλή αναζήτηση στο περιεχόμενο που επιστρέφεται από το εντοπισμένο κείμενο μπορεί να είναι αρκετή για τη λήψη των δεδομένων που χρειάζεστε.

• Χρήση επεξεργασίας εγγράφων: Με το AI Builder, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο μοντέλο AI για την εξαγωγή συγκεκριμένων πεδίων και πινάκων που χρειάζεστε για τα έγγραφα με τα οποία εργάζεστε. Απλώς δημιουργήστε ένα μοντέλο επεξεργασίας εγγράφου και εκπαιδεύστε το για να εξαγάγετε όλες τις πληροφορίες από ένα τιμολόγιο που δεν λειτουργεί καλά με το μοντέλο εξαγωγής τιμολογίου.

Αφού εκπαιδεύσετε το προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφων, μπορείτε να το συνδυάσετε με το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου σε μια ροή cloud του Power Automate.

Να μερικά παραδείγματα:

Χρησιμοποιήστε ένα μοντέλο επεξεργασίας προσαρμοσμένου εγγράφου για να εξαγάγετε πρόσθετα πεδία που δεν επιστρέφονται από το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου

Σε αυτό το παράδειγμα, εκπαιδεύσαμε ένα προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφων για την εξαγωγή ενός αριθμού προγράμματος αφοσίωσης, ο οποίος υπάρχει μόνο σε τιμολόγια από τις υπηρεσίες παροχής Adatum και Contoso.

Η ροή cloud ενεργοποιείται όταν προστίθεται ένα νέο τιμολόγιο σε έναν φάκελο του SharePoint. Στη συνέχεια, καλεί το προκατασκευασμένο μοντέλο AI επεξεργασίας τιμολογίου για να εξαγάγει τα δεδομένα του. Στη συνέχεια, ελέγχουμε εάν ο προμηθευτής για το τιμολόγιο που έχει επεξεργαστεί είναι είτε από το Adatum είτε από την Contoso. Σε αυτή την περίπτωση, θα καλέσουμε ένα προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφων που εκπαιδεύσαμε για να λάβουμε αυτόν τον αριθμό αφοσίωσης. Τέλος, αποθηκεύουμε τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί από το τιμολόγιο σε ένα αρχείο Excel.

Χρησιμοποιήστε ένα προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφου εάν η βαθμολογία εμπιστοσύνης για ένα πεδίο που επιστρέφεται από το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου είναι χαμηλή

Σε αυτό το παράδειγμα, εκπαιδεύσαμε ένα προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφων για να εξαγάγουμε το συνολικό ποσό από τιμολόγια όπου συνήθως λαμβάνουμε μια χαμηλή βαθμολογία εμπιστοσύνης όταν χρησιμοποιούμε το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου.

Η ροή cloud ενεργοποιείται όταν προστίθεται ένα νέο τιμολόγιο σε έναν φάκελο του SharePoint. Στη συνέχεια, καλεί το προκατασκευασμένο μοντέλο AI επεξεργασίας τιμολογίου για να εξαγάγει τα δεδομένα του. Στη συνέχεια, ελέγχουμε εάν η βαθμολογία εμπιστοσύνης για την ιδιότητα Συνολική τιμή τιμολογίου είναι μικρότερη από 0,65. Σε αυτή την περίπτωση, καλούμε τότε ένα προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφων το οποίο εκπαιδεύσαμε με τιμολόγια όπου λαμβάνουμε συνήθως μια χαμηλή βαθμολογία εμπιστοσύνης για το συνολικό πεδίο. Τέλος, αποθηκεύουμε τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί από το τιμολόγιο σε ένα αρχείο Excel.

Χρησιμοποιήστε το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου για τον χειρισμό τιμολογίων τα οποία δεν έχει εκπαιδευτεί για τον χειρισμό ενός προσαρμοσμένου μοντέλου επεξεργασίας εγγράφων

Ένας τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου είναι να το χρησιμοποιήσετε ως εναλλακτικό μοντέλο για τον χειρισμό τιμολογίων που δεν έχετε εκπαιδεύσει στο προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε ένα μοντέλο επεξεργασίας εγγράφου και το εκπαιδεύσατε για να εξαγάγετε δεδομένα από τις 20 κορυφαίες υπηρεσίες παροχής τιμολογίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου για την επεξεργασία όλων των νέων τιμολογίων ή των τιμολογίων χαμηλότερου όγκου. Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορείτε να το κάνετε:

Αυτή η ροή cloud ενεργοποιείται όταν προστίθεται ένα νέο τιμολόγιο σε έναν φάκελο του SharePoint. Στη συνέχεια, καλεί ένα προσαρμοσμένο μοντέλο επεξεργασίας εγγράφων για να εξαγάγει τα δεδομένα του. Στη συνέχεια, ελέγχουμε εάν η βαθμολογία εμπιστοσύνης για τη συλλογή που εντοπίστηκε είναι μικρότερη από 0,65. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό σημαίνει πιθανώς ότι το παρεχόμενο τιμολόγιο δεν ταιριάζει καλά με το προσαρμοσμένο μοντέλο. Στη συνέχεια, καλούμε το προκατασκευασμένο μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίου. Τέλος, αποθηκεύουμε τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί από το τιμολόγιο σε ένα αρχείο Excel.

Σχετικές πληροφορίες

• Εκπαίδευση: Εξαγωγή δεδομένων τιμολογίου με το προκατασκευασμένο μοντέλο του AI Builder (λειτουργική μονάδα)
• Βίντεο: Πώς μπορείτε να αυτοματοποιήσετε το αντίγραφο δεδομένων τιμολογίου στο Excel σε 1 λεπτό