Εργασία με ετικέτες και στήλες
Οργανώστε λίστες χρησιμοποιώντας ετικέτες και στήλες για να βρείτε δεδομένα γρήγορα και εύκολα και να προβάλετε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε.
Οι ετικέτες και οι στήλες υποστηρίζονται αυτή τη στιγμή με τα τμήματα και τις μετρήσεις.
Διαχείριση ετικετών
Η ετικέτα χρησιμοποιείται για την κατηγοριοποίηση και την οργάνωση στοιχείων, όπως τμήματα ή μετρήσεις. Για παράδειγμα, προσθέστε μια ετικέτα σε τμήματα που αποτελούν μέρος μιας συγκεκριμένης εκστρατείας. Στη συνέχεια, μπορείτε να φιλτράρετε με κριτήριο αυτήν την ετικέτα, για να προσδιορίσετε εύκολα και γρήγορα τα τμήματα της εκστρατείας.
Μπορείτε να προβάλετε, να προσθέσετε και να καταργήσετε ετικέτες από στοιχεία. Προσθέστε ετικέτες καθώς δημιουργείτε ένα στοιχείο. Μετά τη δημιουργία, διαχειριστείτε τις ετικέτες από την προβολή λίστας. Ένα στοιχείο μπορεί να έχει έως και 20 ετικέτες.
Μεταβείτε στην προβολή λίστας. Για παράδειγμα, μεταβείτε στο Πληροφορίες>Τμήματα.
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα στοιχεία των οποίων τις ετικέτες θέλετε να διαχειριστείτε και να επιλέξετε Ετικέτα.
Από το παράθυρο Επεξεργασία ετικετών, επιλέξτε ένα από τα εξής:
- Για να προσθέσετε υπάρχουσες ετικέτες στα στοιχεία, πληκτρολογήστε ένα τμήμα του ονόματος στο πλαίσιο Ετικέτες μέχρι να δείτε την ετικέτα που θέλετε. Επιλέξτε την ετικέτα.
- Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Ετικέτες και επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας ή πατήστε το πλήκτρο Enter. Προστίθεται η νέα ετικέτα στα στοιχεία.
- Για να αφαιρέσετε ετικέτες, επιλέξτε X δίπλα στα ονόματα των ετικετών.
Επιλέξτε Εφαρμογή.
Φίλτρο κατά ετικέτες
Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να φιλτράρετε τη λίστα στοιχείων σας.
Μεταβείτε στην προβολή λίστας. Για παράδειγμα, μεταβείτε στο Πληροφορίες>Τμήματα.
Επιλέξτε Φίλτρο στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.
Αναζητήστε και επιλέξτε τις ετικέτες που θέλετε να φιλτράρετε.
Επιλέξτε Εφαρμογή. Μόνο οι εγγραφές που συμφωνούν με την εμφάνιση των ετικετών φιλτραρίσματος. Η επιλογή φίλτρου θα αποθηκευτεί μέχρι να αποσυνδεθείτε από αυτήν την περίοδο λειτουργίας ή να αλλάξετε πρόγραμμα περιήγησης.
Για να καταργήσετε την επιλογή του φίλτρου, επιλέξτε Φίλτρο και Απαλοιφή όλων.
Προσαρμογή στηλών
Προσαρμόστε στήλες για να τακτοποιήσετε τη λίστα των στοιχείων σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες και να αλλάξετε τη σειρά των στηλών.
Μεταβείτε στην προβολή λίστας. Για παράδειγμα, μεταβείτε στο Πληροφορίες>Τμήματα.
Επιλέξτε Στήλες στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.
Προσθέστε, αφαιρέστε ή μετακινήστε τις στήλες.
Επιλέξτε Εφαρμογή.