Δημιουργία και χρήση προτύπων εκδηλώσεων στο εξωστρεφές μάρκετινγκ
Σημαντικό
Αυτό το άρθρο ισχύει μόνο για εξωστρεφές μάρκετινγκ.
Εάν δημιουργείτε συχνά παρόμοιες εκδηλώσεις, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο ορίζοντας ένα ή περισσότερα πρότυπα εκδηλώσεων. Κάθε πρότυπο μπορεί να περιέχει όλες τις ίδιες ρυθμίσεις με μια βασική εκδήλωση, όπως:
- Βασικές ρυθμίσεις εκδήλωσης (όνομα, περιγραφή, τύπος, κ.ο.κ.)
- Χώροι εκδήλωσης
- Συνεδρίες και ομιλητές εκδήλωσης
- Δελτία συμμετοχής εκδήλωσης
Όταν δημιουργείτε μια εκδήλωση από ένα πρότυπο, η κύρια καρτέλα προτύπου και όλες οι σχετικές καρτέλες αντιγράφονται για να δημιουργήσετε νέες, τυπικές καρτέλες. Δεν απομένει καμία σύνδεση προς το πρότυπο, έτσι μπορείτε πλέον να εργαστείτε με τη νέα εκδήλωση, ακριβώς όπως θα κάνατε με μια εκδήλωση που δημιουργήσατε από την αρχή.
Περιορισμοί πρότυπου συμβάντος
Η δημιουργία ενός προτύπου από ένα συμβάν είναι ουσιαστικά η ίδια με τη δημιουργία ενός συμβάντος από ένα συμβάν. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές ανάμεσα στις λειτουργίες. Είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ των προτύπων και να δημιουργείτε ένα συμβάν από ένα συμβάν, επειδή ορισμένες προσθήκες είναι ευαίσθητες στο εάν ο κλώνος είναι πρότυπο ή συμβάν.
Οι ακόλουθες πληροφορίες δεν αντιγράφονται σε πρότυπα:
- Η ημερομηνία έναρξης/λήξης των δεσμεύσεων ομιλητή της περιόδου λειτουργίας
- Η ημερομηνία έναρξης/λήξης των δεσμεύσεων ομιλητή για το συμβάν
- Οι κρατήσεις αιθουσών συμβάντων
- Οι κρατήσεις αιθουσών περιόδου λειτουργίας
- Ρυθμίσεις παραμέτρων webinar
- Ομάδες συσκέψεων και στοιχεία ημερολογίου
Μάθετε περισσότερα: Δημιουργία συμβάντος από άλλο συμβάν.
Σημείωμα
Οι ομιλητές συνεδρίας δεν αποτελούν τμήμα της εκδήλωσης, αλλά υπάρχει σύνδεση προς αυτούς από κάθε συνεδρία. Αυτές οι συνδέσεις διατηρούνται στο πρότυπο και περιλαμβάνονται στις εκδηλώσεις που δημιουργούνται με βάση ένα πρότυπο, αλλά οι ίδιες οι καρτέλες ομιλητών δεν αντιγράφονται ή επηρεάζονται διαφορετικά.
Αποθήκευση μιας εκδήλωσης ως προτύπου
Μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε εκδήλωση ως πρότυπο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εκδήλωση κι επιλέξτε Αποθήκευση ως πρότυπο στη γραμμή εντολών.
Δημιουργία εκδήλωσης από πρότυπο
Για να δημιουργήσετε μια νέα εκδήλωση με βάση ένα πρότυπο:
- Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Εκδήλωση>Εκδηλώσεις για να ανοίξετε τη λίστα εκδηλώσεων.
- Επιλέξτε Δημιουργία από πρότυπο στη γραμμή εντολών.
- Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία από πρότυπο. Χρησιμοποιήστε το για να βρείτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
- Δημιουργείται η νέα σας εκδήλωση. Δώστε ένα νέο όνομα, ορίστε την ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Σημείωμα
Όταν δημιουργείτε μια εκδήλωση που βασίζεται σε ένα πρότυπο, θα εμφανίζεται αρχικά η ημερομηνία έναρξης, η ημερομηνία λήξης και το χρονοδιάγραμμα περιόδων λειτουργίας που αποθηκεύτηκε με το πρότυπο. Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της εκδήλωσης και όλες τις περιόδους λειτουργίας μονομιάς απλά αλλάζοντας την Ημερομηνία έναρξης της εκδήλωσης. Όλες οι άλλες ημερομηνίες και ώρες θα προσαρμόζονται αναλόγως.
Προβολή και επεξεργασία των προτύπων της εκδήλωσής σας
Για να προβάλετε τα πρότυπα εκδήλωσης που είναι διαθέσιμα στο σύστημά σας:
Ανοίξτε την περιοχή εργασίας Εκδηλώσεις και μεταβείτε στη σελίδα Εκδηλώσεις>Εκδήλωση>Εκδηλώσεις για να ανοίξετε τη λίστα εκδηλώσεων.
Ανοίξτε τον επιλογέα προβολής (βρίσκεται ακριβώς επάνω από τη λίστα) και επιλέξτε Πρότυπα εκδήλωσης.
Τώρα, η λίστα εμφανίζει μόνο πρότυπα εκδήλωσης. Μπορείτε να ανοίξετε και να εργαστείτε με αυτά τα πρότυπα, όπως με τις τυπικές εκδηλώσεις. Οι αλλαγές που κάνετε σε ένα πρότυπο δεν θα επηρεάσουν τις εκδηλώσεις που δημιουργήθηκαν με βάση αυτό το πρότυπο.