Διαχείριση εφοδιαστικής συμμετεχόντων και διαθεσιμότητας καταλυμάτων

Χρησιμοποιήστε τις οντότητες στην περιοχή Εφοδιαστική για να προσφέρετε πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες από απόσταση να προγραμματίσουν τη διαμονή για το ταξίδι τους. Καταχωρίστε τοπικά ξενοδοχεία, καταγράψτε τις πληροφορίες επικοινωνίας τους, εκχωρήστε σειρές δωματίων που θα είναι διαθέσιμα στους συμμετέχοντες και κάντε κρατήσεις για τα δωμάτια που εκχωρήθηκαν. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε εδώ διάφορους άλλους τύπους προμηθευτών για την εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων, όπως αεροπορικές εταιρείες, εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτου, επιχειρήσεις τροφοδοσίας και πολλά άλλα.

Οι δυνατότητες εφοδιαστικής έχουν κυρίως ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν εκτίθενται απευθείας στους συμμετέχοντες μέσω της βασικής τοποθεσίας web εκδηλώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταχωρίσετε κρατήσεις ξενοδοχείων στο Dynamics 365 Customer Insights - Journeys με βάση την επικοινωνία που είχατε με τους συμμετέχοντες, αλλά πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε και να ενημερώσετε το ξενοδοχείο σχετικά με τις κρατήσεις.

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οντότητες από την Περιοχή εργασίας εκδηλώσεων για την καταγραφή και την παροχή υπηρεσιών εφοδιαστικής στους συμμετέχοντες:

• Εκδηλώσεις>Εφοδιαστική>Προμηθευτές εκδήλωσης: Πληκτρολογήστε και προβάλετε λεπτομέρειες σχετικά με τους προμηθευτές της εκδήλωσης εδώ. Κάθε προμηθευτής εκδήλωσης πρέπει να συσχετίζεται με έναν λογαριασμό (εξωτερική εταιρεία) που έχει ήδη καταχωριστεί στο σύστημα. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε σε κάθε προμηθευτή έναν τύπο, όπως ξενοδοχειακό όμιλο, αεροπορική εταιρεία, εταιρεία ενοικίασης αυτοκίνητου και ούτω καθεξής.

  ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ξενοδοχειακός όμιλος είναι συνήθως μια εταιρεία που λειτουργεί μια αλυσίδα ξενοδοχειακών καταλυμάτων με το ίδιο όνομα, όπως Marriott. Μπορείτε να συσχετίσετε μεμονωμένα ξενοδοχεία με τον τύπο του ξενοδοχειακού ομίλου, όπως περιγράφεται παρακάτω.

• Εκδηλώσεις>Εφοδιαστική>Ξενοδοχεία: Πληκτρολογήστε και προβάλετε λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένα ξενοδοχειακά καταλύματα εδώ. Μπορείτε να συσχετίσετε κάθε καρτέλα ξενοδοχείου με μια επαφή από τη βάση δεδομένων, για να γνωρίζετε ποιον πρέπει να καλέσετε αν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση για το ξενοδοχείο. Μπορείτε να συσχετίσετε την καρτέλα του ξενοδοχείου με έναν ξενοδοχειακό όμιλο (προμηθευτή εκδήλωσης), αν το κατάλυμα αποτελεί μέρος ενός ομίλου. Ο ξενοδοχειακός όμιλος και τα στοιχεία επικοινωνίας εμφανίζονται εδώ, αν έχουν καθοριστεί. Πρέπει πάντα να καθορίζετε τη διεύθυνση του ξενοδοχείου ως μέρος της καρτέλας του. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να προσθέσετε εκχωρήσεις δωματίων για το τρέχον ξενοδοχείο εδώ.
• Εκδηλώσεις>Εφοδιαστική>Εκχώρηση δωματίων ξενοδοχείου: Οι εκχωρήσεις δωματίων αντιπροσωπεύουν μια σειρά δωματίων που το ξενοδοχείου συμφώνησε να διαθέσει κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας. Κάθε καρτέλα εκχώρησης δωματίων προσδιορίζει τον αριθμό των δωματίων που έχουν εκχωρηθεί και τον τύπο δωματίου (μόνο, διπλό ή σουίτα). Κάθε εκχώρηση πρέπει να συσχετίζεται με ένα ξενοδοχείο που είναι καταχωρισμένο στη βάση δεδομένων σας. Αν έχετε εκχωρήσει διαφορετικούς τύπους δωματίων στο ίδιο το ξενοδοχείου, πρέπει να ρυθμίσετε μια ξεχωριστή εκχώρηση για κάθε τύπο. Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να προσθέσετε κρατήσεις δωματίων που σχετίζονται για την τρέχουσα εκχώρηση εδώ.
• Εκδηλώσεις>Εφοδιαστική>Κρατήσεις δωματίων ξενοδοχείου: Εδώ μπορείτε να κρατήσετε δωμάτια για τους συμμετέχοντες επιλέγοντας από τα δωμάτια που έχουν εκχωρηθεί. Περισσότερες πληροφορίες: Κράτηση δωματίων ξενοδοχείου για το προσωπικό, τους ομιλητές και τους επισκέπτες