Παράγοντες που πρέπει να εξετάσετε κατά το σχεδιασμό κύριων φορμών

Αυτό το θέμα ισχύει για το Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Για την έκδοση Power Apps αυτού του θέματος, δείτε: Θέματα σχεδίασης για κύριες φόρμες εφαρμογών που καθορίζονται από μοντέλο

Οι κύριες φόρμες είναι το κύριο περιβάλλον εργασίας του χρήστη, όπου μπορεί να βλέπει και να αλληλεπιδρά με τα δεδομένα του. Οι κύριες φόρμες παρέχουν την ευρύτερη γκάμα επιλογών και διατίθενται για προσαρμοσμένες επιχειρηματικές εφαρμογές, με την εξαίρεση του Dynamics 365 για τηλέφωνα.

Ένας από τους βασικούς σχεδιαστικούς στόχους των κύριων φορμών είναι ότι σας επιτρέπουν να τις σχεδιάσετε μία φορά και να τις αναπτύξετε παντού. Η ίδια κύρια φόρμα που σχεδιάζετε για μια προσαρμοσμένη επιχειρηματική εφαρμογή ή μια εφαρμογή web Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) χρησιμοποιείται επίσης και στο Dynamics 365 for Outlook, αλλά και στο Dynamics 365 για tablet. Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι δεν χρειάζεται να ενσωματώνετε τις αλλαγές σε πολλαπλές φόρμες. Ωστόσο, πρέπει να λάβετε υπόψη μερικούς σημαντικούς παράγοντες αναφορικά με τη σχεδίαση αυτών των φορμών.

Προσαρμοσμένες φόρμες για διαφορετικές ομάδες

Επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές κύριες φόρμες και να τις αντιστοιχίσετε σε διαφορετικούς ρόλους ασφαλείας, μπορείτε να παρουσιάσετε διαφορετικές ομάδες στον οργανισμό σας με μια φόρμα που έχει βελτιστοποιηθεί για τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής. Μπορείτε ακόμη να παρέχετε σε κάθε ομάδα διαφορετικές επιλογές, ώστε να έχουν διάφορες φόρμες μεταξύ των οποίων να επιλέξουν. Περισσότερες πληροφορίες: Έλεγχος πρόσβασης σε φόρμες

Είναι αναμενόμενο οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων θα προτιμούν φόρμες, οι οποίες θα έχουν βελτιστοποιηθεί ώστε να παραπέμπουν γρήγορα σε βασικά σημεία δεδομένων. Θα προτιμούν περισσότερο την προβολή γραφημάτων παρά λιστών και ενδεχομένως να μην εκτελούν πολλές εργασίες εισαγωγής δεδομένων.

Όσοι αλληλεπιδρούν απευθείας με πελάτες ενδεχομένως να προτιμούν φόρμες, οι οποίες θα έχουν προσαρμοστεί για εργασίες που εκτελούν πιο συχνά. Ενδεχομένως να προτιμούν φόρμες, οι οποίες θα επιτρέπουν την πιο αποτελεσματική μέθοδο εισαγωγής δεδομένων.

Πρέπει να ανακαλύψετε ποιες είναι οι επιθυμίες και οι ανάγκες των χρηστών του οργανισμού σας. Αυτή η διαδικασία συνήθως επαναλαμβάνεται συχνά και απαιτεί τη συλλογή πληροφοριών, τη δοκιμή διαφορετικών προσεγγίσεων και τη δημιουργία φορμών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες. Έχετε υπόψη ότι σας διατίθεται μια ποικιλία από εργαλεία και ότι δεν είναι ανάγκη να γίνουν τα πάντα μέσα από το περιβάλλον της φόρμας. Χρησιμοποιήστε επιχειρηματικούς κανόνες, διεργασίες ροής εργασίας, παράθυρα διαλόγου και ροές επιχειρηματικής διαδικασίας, συνδυαστικά με τις φόρμες σας για να καταλήξετε σε μια αποτελεσματική λύση για τον οργανισμό σας.

Επίσης, θα πρέπει να συνυπολογίσετε και το χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση φορμών. Η δημιουργία και η επεξεργασία φορμών είναι σχετικά εύκολη, αλλά καθώς δημιουργείτε περισσότερες φόρμες, θα πρέπει και να διαχειρίζεστε περισσότερες φόρμες.

Διαφορές παρουσίασης

Αν και δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε πολλές φόρμες για κάθε παρουσίαση, πρέπει να σκεφτείτε πώς συνυπολογίζονται οι διαφορές στην παρουσίαση στην κύρια φόρμα. Οι Παρουσιάσεις κύριας φόρμας περιγράφουν τους διαφορετικούς τρόπους παρουσίασης της κύριας φόρμας. Οι βασικοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι οι εξής:

• Το Dynamics 365 για tablet δεν υποστηρίζει πόρους web ειδώλων, HTML ή Silverlight για προσθήκη σε φόρμες.

• Η διάταξη των φορμών του Dynamics 365 για tablet δημιουργείται αυτόματα με βάση την κύρια φόρμα. Δεν υπάρχει κανένα πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών ειδικά για φόρμες του Dynamics 365 για tablet. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση της φόρμας λειτουργεί σωστά και στα δύο προγράμματα-πελάτες.

• Εάν έχετε μη υποστηριζόμενες δέσμες ενεργειών που αλληλεπιδρούν με στοιχεία DOM τα οποία υπάρχουν στην εφαρμογή web, αυτές οι δέσμες ενεργειών δεν θα λειτουργούν στις φόρμες του Dynamics 365 για tablet καθώς δεν είναι διαθέσιμα τα ίδια στοιχεία DOM.

• Οι φόρμες παραθύρου διαλόγου ανάγνωσης του Dynamics 365 for Outlook δεν επιτρέπει τη δημιουργία δεσμών ενεργειών. Η ορατότητα των στοιχείων φορμών εξαρτάται από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και δεν μπορεί να αλλάξει κατά το χρόνο εκτέλεσης με δέσμες ενεργειών.

Επιδόσεις φορμών

Οι φόρμες που φορτώνονται αργά ή δεν ανταποκρίνονται γρήγορα είναι βέβαιο ότι επηρεάζουν την παραγωγικότητα και την εξοικείωση του χρήστη με το σύστημα. Η Βελτιστοποίηση απόδοσης φόρμας παρέχει έναν αριθμό προτάσεων που θα πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη σχεδίαση φορμών, έτσι ώστε οι προσαρμογές να μην επηρεάζουν αρνητικά τις επιδόσεις της φόρμας.

Δείτε επίσης

Δημιουργία και σχεδίαση φορμών
Δημιουργία και επεξεργασία φορμών γρήγορης δημιουργίας
Δημιουργία και επεξεργασία φορμών γρήγορης προβολής
Παρουσιάσεις κύριας φόρμας
Βελτιστοποίηση απόδοσης φόρμας