Προγραμματισμός εργασιών για πολλές ημέρες

Οι απαιτήσεις μπορούν να προγραμματιστούν για πολλές ημέρες και εβδομάδες. Οι αποστολείς μπορούν να προγραμματίσουν την πολυήμερη εργασία μεταξύ των υπαρχουσών κρατήσεων, με τη διπλή κράτηση των υπαρχόντων χρονοδιαγραμμάτων ή ως συνεχές χρονικό διάστημα.

Συμβουλή

Εάν η εργασία που θέλετε να προγραμματίσετε εκτείνεται σε πολλές εβδομάδες ή έχει εξαρτήσεις σε προηγούμενα βήματα και ορόσημα, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το Dynamics 365 Project Service με λειτουργικότητα γραφήματος Gantt.

Προγραμματίστε μια απαίτηση πολλών ημερών μη αυτόματα στον πίνακα χρονοδιαγράμματος

Ο μη αυτόματος προγραμματισμός μιας απαίτησης για πολλές ημέρες στον πίνακα χρονοδιαγράμματος σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο εκχώρησης για τον προσδιορισμό της ανάλυσης των κρατήσεων που δημιουργούνται κατά τον προγραμματισμό. Εάν χρησιμοποιείτε τις λεπτομέρειες απαίτησης για να καθορίσετε τη μέθοδο εκχώρησης, ο μη αυτόματος προγραμματισμός της απαίτησης θα τις παραβλέψει. Χρησιμοποιήστε τον βοηθό χρονοδιαγράμματος.

1. Ανοίξτε τον πίνακα χρονοδιαγράμματος στην ωριαία προβολή και επιλέξτε μια απαίτηση πολλών ημερών στο τμήμα παραθύρου απαιτήσεων.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν πόρο στον πίνακα για τον οποίο θα θέλατε να προγραμματίσετε την απαίτηση παραγγελίας εργασίας πολλών ημερών και επιλέξτε Κράτηση.

   

   Προσοχή

   Μην μεταφέρετε και αποθέσετε την απαίτηση πολλών ημερών σε έναν πόρο στην ωριαία προβολή πίνακα. Θα δημιουργήσει μια μεγάλη συνεχόμενη κράτηση μέσω μη εργάσιμων ωρών.

3. Στο τμήμα παραθύρου Δημιουργία κράτησης , εξετάστε και ενημερώστε τις τιμές, όπως απαιτείται. Επιλέξτε τη Μέθοδο κράτησης για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα απλωθεί η απαίτηση σε πολλές ημέρες.

   • Πλήρης παραγωγική ικανότητα: Κλείνει την πλήρη παραγωγική ικανότητα του πόρου για την καθορισμένη από και προς τις ημερομηνίες, ανεξάρτητα από την υπολειπόμενη παραγωγική ικανότητα του πόρου ή τη διάρκεια της απαίτησης.
   • Ποσοστιαία παραγωγική ικανότητα: Κάνει κράτηση του πόρου για ένα ποσοστό της παραγωγικής του ικανότητας για τις καθορισμένες από/έως ημερομηνίες.
   • Ομοιόμορφη κατανομή ωρών: Κάνει κράτηση του πόρου για έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών, με ομοιόμορφη διανομή του χρόνου ανά ημέρα για τις καθορισμένες από και έως ημερομηνίες.
   • Ώρες πρόσθιας φόρτωσης: Κάνει κράτηση του πόρου για έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών, με φόρτωση προσκηνίου ανά ώρες της ημέρας για τις καθορισμένες από/έως ημερομηνίες. Η μέθοδος πρόσθιας φόρτωσης λαμβάνει υπόψη τις υπάρχουσες κρατήσεις και τη διαθέσιμη παραγωγική ικανότητα.

   Σημείωση

   Η πλήρης παραγωγική ικανότητα, η ποσοστιαία παραγωγική ικανότητα, η ομοιόμορφη κατανομή ωρών και ο σταθερός χρόνος μπορεί να οδηγήσουν σε υπερκράτηση. Δείτε το θέμα Μέθοδοι εκχώρησης για περισσότερες πληροφορίες.

4. Επιλέξετε Κράτηση και το σύστημα δημιουργεί πολλαπλές κρατήσεις σε πολλές ημέρες.

Δημιουργία και επεξεργασία μοτίβων για απαιτήσεις

Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου Καθορισμός μοτίβου για να καθορίσετε τον τρόπο διαίρεσης μιας απαίτησης για μεγάλη διάρκεια σε μεμονωμένες κρατήσεις, όταν έχει προγραμματιστεί. Επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόσουν αυτές τις λεπτομέρειες των απαιτήσεων εκτός από τις προεπιλεγμένες μεθόδους προσαρμογής.

Για να δημιουργήσετε μια λεπτομέρεια απαίτησης, επιλέξτε Προσθήκη λεπτομέρειας για να ανοίξετε ένα πλαϊνό παράθυρο όπου επιλέγετε την απαίτηση και ορίστε τη διάρκεια, την ώρα έναρξης και τις ώρες λήξης για το παράθυρο χρόνου. Για παράδειγμα, το χρονικό παράθυρο είναι από τις 9 π.μ. έως τις 5 μ.μ. με διάρκεια τριών ωρών. Όταν προγραμματίζετε αυτήν τη λεπτομέρεια απαίτησης, το σύστημα προγραμματεί έναν πόρο για τρεις ώρες μεταξύ 9 π.μ. και 5π.μ. Λάβετε υπόψη ότι η διάρκεια πρέπει να είναι μικρότερη από το χρονικό παράθυρο. Εναλλακτικά, σε καθημερινή προβολή, σύρετε την απαίτηση στο πλέγμα για να δημιουργήσετε μια νέα λεπτομέρεια. Σε μία από τις δύο μεθόδους, επιλέξτε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τη λεπτομέρεια της απαίτησης.

Για να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα λεπτομέρεια απαίτησης, επιλέξτε την για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργασία λεπτομερειών. Αλλάξτε τη διάρκεια ή το χρονικό παράθυρο και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Για να επεξεργαστείτε πολλές λεπτομέρειες ταυτόχρονα, επιλέξτε την απαίτηση και επιλέξτε Επεξεργασία όλων εντός της περιοχής στο παράθυρο λεπτομερειών. Στην περιοχή Σύνοψη διάρκειας, εμφανίζεται κάθε περιοχή ημερομηνιών που έχει τουλάχιστον μία λεπτομέρεια. Προσαρμόστε τη διάρκεια που έχει εκχωρηθεί, όπου είναι απαραίτητο. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις στην ενότητα Κατανομή διάρκειας για να ελέγξετε τον τρόπο κατανομής των αλλαγμένων διαρκειών σε πολλές λεπτομέρειες. Κατά τη μείωση της διάρκειας, υπάρχουν δύο επιλογές:

• Αναλογικά κατανεμημένη: Η μείωση της διάρκειας χωρίζεται σε όλες τις περιεχόμενες λεπτομέρειες ανάλογα με τις αντίστοιχες διάρκειές τους, έτσι ώστε όλες να μειώνονται κατά το ίδιο ποσοστό.
• Αφαιρείται από το σύνολο: Η μείωση αφαιρείται από το συνολικό μήκος όλων των περιεχόμενων λεπτομερειών. Αυτό το νέο σύνολο κατανέμεται στη συνέχεια ομοιόμορφα μεταξύ των περιεχομένων λεπτομερειών.

Κατά τη αύξηση της διάρκειας, υπάρχουν τέσσερις επιλογές:

• Αναλογικά κατανεμημένη: Η αύξηση της διάρκειας χωρίζεται σε όλες τις περιεχόμενες λεπτομέρειες ανάλογα με τις αντίστοιχες διάρκειές τους, έτσι ώστε όλες να αυξάνονται κατά το ίδιο ποσοστό.
• Μπροστινή φόρτωση: Η αύξηση της διάρκειας προστίθεται στην πρώτη περιεχόμενη λεπτομέρεια μέχρι να φτάσει στη χωρητικότητα. Στη συνέχεια προστίθεται στην επόμενη λεπτομέρεια και ούτω καθεξής.
• Ομοιόμορφη κατανομή: Η αύξηση κατανέμεται ομοιόμορφα σε όλες τις περιεχόμενες λεπτομέρειες.
• Προστέθηκε στο σύνολο: Η αύξηση προστίθεται στο συνολικό μήκος όλων των περιεχόμενων λεπτομερειών. Αυτό το νέο σύνολο κατανέμεται στη συνέχεια ομοιόμορφα μεταξύ όλων των περιεχομένων λεπτομερειών.

Για να διαγράψετε μια λεπτομέρεια, επιλέξτε τη λεπτομέρεια από το ημερολόγιο και επιλέξτε το στοιχείο Διαγραφή.

Χρήση προτύπων ωρών εργασίας

Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε ένα πρότυπο ωρών εργασίας, το οποίο μπορείτε να αναθέσετε σε μια απαίτηση πόρου. Το σύστημα δημιουργεί λεπτομέρειες σχετικά με τις απαιτήσεις πόρων με βάση το πρότυπο ωρών εργασίας.

Προγραμματίστε μια απαίτηση πολλών ημερών με τον βοηθό χρονοδιαγράμματος

Σημείωση

Αυτό το σενάριο προγραμματίζει μια απαίτηση χωρίς σχετική παραγγελία εργασίας. Για να προγραμματίσετε μια παραγγελία εργασίας πολλών ημερών με τον βοηθό χρονοδιαγράμματος, θα πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μια σχετική απαίτηση με μια μέθοδο ανάθεσης σε μια προγραμματισμένη οντότητα και να διαγράψετε ή να αγνοήσετε τις αυτόματα δημιουργημένες. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις καρτέλες λεπτομερειών απαίτησης με την επιλογή Καθορισμός μοτίβου για την απαίτηση που δημιουργήθηκε αυτόματα. Η απαίτηση χρειάζεται μια μέθοδο ανάθεσης που έχει οριστεί πριν την αποθήκευση και ότι οι απαιτήσεις που δημιουργούνται αυτόματα από προγραμματιζόμενες οντότητες έχουν μια μέθοδο εκχώρησης Καμία από προεπιλογή.

1. Δημιουργήστε μια καρτέλα απαίτησης πολλών ημερών με μια μέθοδο εκχώρησης που έχει οριστεί. Παράσχετε λεπτομέρειες, όπως δεξιότητες, ρόλους, προτιμήσεις πόρων και περιφέρεια εξυπηρέτησης για να ορίσετε τους επιλέξιμους πόρους.

2. Στις καρτέλες απαιτήσεων, μεταβείτε Σχετικά με>Λεπτομέρειες απαίτησης.

   Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα λεπτομέρειες απαιτήσεων και τις διαχωρίζει σε τμήματα με βάση τη διάρκεια και τη μέθοδο εκχώρησης. Οι λεπτομέρειες απαίτησης βασίζονται στο ημερολόγιο της απαίτησης. Επεξεργαστείτε τες επιλέγοντας Τροποποίηση ημερολογίου στην καρτέλα απαίτησης πόρου.

   

3. Επιλέξτε Κράτηση για να εκκινήσετε τον βοηθό χρονοδιαγράμματος για την απαίτηση πολλών ημερών.

Πόροι με διαθεσιμότητα και οι οποίοι πληρούν τα άλλα χαρακτηριστικά θα εμφανίζονται ως αποτελέσματα. Επιλέξτε έναν πόρο, τις ημερομηνίες και επιλέξτε Κράτηση για να δημιουργήσετε πολλαπλές κρατήσεις σύμφωνα με το μοτίβο της μεθόδου εκχώρησης.

Προγραμματισμός μιας πολυήμερης απαίτησης σε πολλούς πόρους

1. Από μια απαίτηση πόρου πολλών ημερών, μεταβείτε στην επιλογή Συναφή>Λεπτομέρειες απαίτησης και επιλέξτε Καθορισμός μοτίβου. Επεξεργαστείτε και παρακάμψτε το μοτίβο λεπτομερειών απαιτήσεων που δημιουργείται από τη μέθοδο ανάθεσης.

2. Επιλέξτε Κράτηση.

3. Επιλέξτε έναν πόρο και συγκεκριμένες ημέρες μόνο για αυτόν τον πόρο και, μετά επιλέξτε Κράτηση (όχιΚράτηση και έξοδος).

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν άλλο πόρο και συγκεκριμένες ημέρες μόνο για αυτόν τον πόρο και επιλέξτε Κράτηση ξανά.

5. Το σύστημα δημιουργεί κρατήσεις για κάθε πόρο στις ημέρες που επιλέχθηκαν.

Σημείωση

• Οι πόροι δεν χρειάζονται συνεχόμενη διαθεσιμότητα σε ένα μόνο μπλοκ. Για παράδειγμα, εάν η απαίτηση είναι ένας πόρος για πέντε ώρες σε μια ημέρα, οι πόροι με πέντε συνολικές ώρες διαθεσιμότητας εμφανίζονται στα αποτελέσματα του βοηθού χρονοδιαγράμματος.

• Το σύστημα δεν μπορεί να προγραμματίσει ομάδες απαιτήσεων για πολλές ημέρες.

Επόμενα βήματα

• Μέθοδοι εκχώρησης
• Προγραμματισμός πολλαπλών πόρων