Ρύθμιση πρόσβασης πληρεξούσιων
Ρυθμίστε την πρόσβαση πληρεξούσιου ώστε να επιτρέπεται σε κάποιον να παρακολουθεί πληροφορίες στις εφαρμογές Dynamics 365 που χρησιμοποιείτε χρησιμοποιώντας το Dynamics 365 App for Outlook. Όταν ρυθμίζετε την πρόσβαση πληρεξούσιου παρέχει σε κάποιον το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε ένας βοηθός να δημιουργεί και να απαντά σε αιτήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκέψεων για εσάς και, στη συνέχεια, να παρακολουθεί τις πληροφορίες στις εφαρμογές Dynamics 365 χρησιμοποιώντας το Dynamics 365 App for Outlook.
Προϋποθέσεις
- Exchange Online και Microsoft Outlook C2R (Click-to-Run) build 16.0.12130.20272 ή νεότερη έκδοση. Για να ελέγξετε σε ποιο κανάλι πρέπει να είστε σε αυτήν την έκδοση, ανατρέξτε στο Ενημέρωση ιστορικού για εφαρμογές Microsoft 365.
- Ρύθμιση παραμέτρων πρόσβασης πληρεξουσίων στο Microsoft Outlook. Τουλάχιστον, ένας πληρεξούσιος χρήστης πρέπει να έχει δικαίωμα Εκδότης στο γραμματοκιβώτιο που έχει ανατεθεί. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε Παραχώρηση δυνατοτήτων διαχείρισης της αλληλογραφίας και του ημερολογίου σας σε κάποιο άλλο άτομο.
Σημείωση, εάν αντιμετωπισετε ζητήματα, ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες δεν μπορούν να προβάλουν τη σελίδα "Πληρεξούσιοι Outlook" στο Microsoft 365. - Ο διαχειριστής και ο πληρεξούσιος χρήστης πρέπει να έχει Dynamics 365 App for Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανάπτυξη Dynamics 365 App for Outlook.
- Βεβαιωθείτε ότι αυτή η διεύθυνση URL Skype είναι στη λίστα επιτρεπομένων: https://config.edge.skype.com. Διαφορετικά, το Outlook C2R δεν θα επιτρέπει την πρόσβαση πληρεξουσίων για εργασία με κοινόχρηστα ημερολόγια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διευθύνσεις URL Microsoft 365 και περιοχές διευθύνσεων IP.
Ενεργοποίηση πρόσβασης πληρεξούσιων
Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση πληρεξούσιου, πρέπει να ενεργοποιήσετε το OrgDBOrgSettings στον οργανισμό σας. Οι εφαρμογές Microsoft Dataverse παρέχουν το εργαλείο OrgDBOrgSettings το οποίο δίνει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να υλοποιήσουν συγκεκριμένες ενημερωμένες εκδόσεις που είχαν προηγουμένως δεσμευτεί για υλοποιήσεις του μητρώου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρυθμίσεις βάσης δεδομένων περιβάλλοντος. Μετά την εξαγωγή του εργαλείου, ενεργοποιήστε το OrgDBOrgSettings TrackAppointmentsFromNonOrganizer και το DelegateAccessEnabled.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επεξεργαστείτε το OrgDBOrgSettings TrackAppointmentsFromNonOrganizer και το DelegateAccessEnabled.
Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Dynamics 365 στο https://home.dynamics.com.
Στην αρχική σελίδα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
Από το κύριο μενού, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Προσαρμογές και, στη συνέχεια επιλέξτε Λύσεις.
Στην οθόνη Όλες οι λύσεις, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας ρυθμίσεων οργανισμού (Dynamics 365).
Στο Πρόγραμμα επεξεργασίας ρυθμίσεων οργανισμού λύσης, βρείτε τις ρυθμίσεις TrackAppointmentsFromNonOrganizer και DelegateAccessEnabled και ορίστε τις σε Αληθές (αν δεν έχει ήδη οριστεί σε Αληθές) και μετά επιλέξτε Ενημέρωση.
Σημαντικό
Πράγματα που πρέπει να επαληθεύσετε πριν να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση πληρεξουσίων στην εφαρμογή για Outlook:
- Η πρόσβαση πληρεξούσιου έχει ρυθμιστεί σωστά στο Outlook και ο πληρεξούσιος χρήστης διαθέτει τουλάχιστον δικαιώματα Επεξεργαστή στο γραμματοκιβώτιο που έχει ανατεθεί.
- Η διεύθυνση URL του Skype (https://config.edge.skype.com/) είναι στη λίστα επιτρεπομένων.
- Ο πληρεξούσιος χρήστης έχει τη σωστή έκδοση του Outlook.
- Οι ρυθμίσεις του οργανισμού έχουν ρυθμιστεί σωστά.
- Μετά τη ρύθμιση των παραμέτρων του οργανισμού, η ανάπτυξη της εφαρμογής για Outlook ανατίθεται σε όλους τους χρήστες.
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την ανάθεση πρόσβασης
Οι κοινόχρηστοι φάκελοι υποστηρίζονται ως μέρος της δυνατότητας "πρόσβαση πληρεξουσίου";
Όχι, για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ κοινόχρηστων φακέλων και πρόσβασης πληρεξούσιων δείτε Διαχείριση αλληλογραφίας και ημερολογίου άλλου ατόμου.
Η πρόσβαση πληρεξουσίων υποστηρίζεται με τη χρήση της έκδοσης MSI του Outlook;
Όχι, είναι διαθέσιμη μόνο για την υποστηριζόμενη έκδοση του Outlook C2R. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενημέρωση ιστορικού για εφαρμογές Microsoft 365.