Έναρξη με τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων

Εγγραφή για τη δοκιμαστική έκδοση υπό την καθοδήγηση του διαχειριστή

Το Microsoft Dynamics 365 Sustainability σάς καθοδηγεί στη διαδικασία ανάπτυξης και ρύθμισης παραμέτρων της λύσης σας. Εκτός από όλη την τεκμηρίωση που βρίσκεται στο Microsoft Learn άλλους πόρους, ο οδηγός ρύθμισης παραμέτρων παρέχει μια καθοδηγούμενη εμπειρία ρύθμισης παραμέτρων με βάση τα συμφραζόμενα μέσα στην ίδια την εφαρμογή. Σας παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των παραμέτρων του Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

Για βέλτιστες πρακτικές σχετικά με την υλοποίηση του Microsoft Dynamics 365 Sustainability, ανατρέξτε στο θέμα Well-Architected για το Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

Έναρξη

Για να ξεκινήσετε απαιτείται σχεδιασμός για βασικές πτυχές εκτός από την ίδια τη ρύθμιση παραμέτρων.

• Κατανοήστε τι περιλαμβάνει: Σε ένα υψηλό επίπεδο, η ρύθμιση παραμέτρων αφορά τον ορισμό του οργανισμού σας, την εισαγωγή λειτουργικών δεδομένων, τη ρύθμιση υπολογισμών, τη δημιουργία στόχων και την εκτέλεση αναφορών.

• Προγραμματίστε το επίπεδο προσπάθειας: Ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού σας, την εξοικείωση με τους στόχους άνθρακα και βιωσιμότητας, περιμένετε ότι η περίοδος υλοποίησης και ρύθμισης παραμέτρων θα διαρκέσει μερικούς μήνες για τα πρώτα σενάριά σας. Μπορείτε να υλοποιήσετε αυτήν τη λύση σταδιακά.

• Συγκέντρωση της ομάδας σας: Πολλά άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να βοηθήσουν, όπως οι προϊστάμενοι εγκαταστάσεων, το προσωπικό IT, οι διευθυντές τμημάτων και άλλα. Για να υποστηρίξουν αυτήν την προσπάθεια, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν μια διαλειτουργική ομάδα με ένα εύρος αρμοδιοτήτων.

• Ακολουθήστε τα βήματα: Μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένα βήματα με διαφορετική σειρά ή παράλληλα. Ωστόσο, ακολουθήστε τη σειρά που περιγράφει ο οδηγός ρύθμισης παραμέτρων. Αυτή η προσέγγιση βοηθά να εξασφαλίσετε ότι θα λάβετε τα σωστά δεδομένα στο σωστό μέρος και θα επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα.

• Λάβετε βοήθεια εάν τη χρειάζεστε: Εάν κολλήσετε στην πορεία, επιστρέψτε στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων. Μπορείτε να βρείτε συνδέσεις για άρθρα, εκπαιδευτικά βίντεο και πολλά άλλα στο πλαίσιο του βήματος που ολοκληρώνετε.

Χρησιμοποιήστε τον οδηγό καθ'όλη τη διάρκεια του ταξιδιού σας

Ο οδηγός διαμόρφωσης είναι χρήσιμος σε όλη τη διάρκεια ζωής της λύσης σας. Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής έκδοσης, ο οδηγός διαμόρφωσης θα σας βοηθήσει να εξερευνήσετε τη λύση και να μάθετε χρησιμοποιώντας τα δικά σας δεδομένα. Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης, ο οδηγός ρύθμισης παραμέτρων σάς βοηθά να θυμηθείτε τα ελάχιστα βήματα που μάθατε κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου. Ωστόσο, παρέχει επίσης μια συνιστώμενη διαδρομή ρύθμισης παραμέτρων εάν είστε έμπειρος υλοποιητής. Κατά τη λειτουργία της λύσης μετά την ολοκλήρωση της αρχικής ανάπτυξης, ο οδηγός ρύθμισης παραμέτρων σάς βοηθά να ανακαλύψετε νέες δυνατότητες καθώς γίνονται διαθέσιμες και επιτρέπει σε αυτές τις δυνατότητες να επεκτείνουν τη λύση σας.

Ρύθμιση παραμέτρων του Microsoft Dynamics 365 Sustainability

Ενεργοποιήστε το Microsoft Dynamics 365 Sustainability ολοκληρώνοντας τα ακόλουθα ορόσημα ρύθμισης παραμέτρων:

1. Κατάργηση οποιωνδήποτε δειγμάτων δεδομένων (προαιρετικά): Στη δοκιμαστική έκδοση, χρησιμοποιήστε το δείγμα δεδομένων για να μάθετε σχετικά με τις δυνατότητες. Ωστόσο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας δεδομένα, μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή και να καταργήσετε τα δείγματα δεδομένων. Στη λύση επί πληρωμή, ξεκινάτε χωρίς δείγμα δεδομένων. Για οδηγίες σχετικά με την κατάργηση δείγματος δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορώ να καταργήσω το δείγμα δεδομένων από τη δοκιμαστική έκδοση; στις συνήθεις ερωτήσεις για τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.

2. Ορίστε τον οργανισμό σας: Τα επόμενα βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία ορισμού του οργανισμού σας. Ολοκληρώστε αυτή τη διαδικασία πριν προχωρήσετε περαιτέρω. Ξεκινάτε δημιουργώντας ένα εταιρικό προφίλ, έπειτα ρυθμίζετε τη δομή και την ιεραρχία του οργανισμού σας και, στη συνέχεια, προσθέτετε ορισμένες εγκαταστάσεις. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση εταιρικού προφίλ.

3. Ρύθμιση της αλυσίδας τιμών σας: Τώρα που έχετε δημιουργήσει τον οργανισμό σας, μπορείτε να αρχίσετε να σκέφτεστε πώς μπορείτε να λάβετε τα δεδομένα εκπομπών εμβέλειας 3 από τις εταιρείες με τις οποίες εργάζεστε. Η ολοκληρωμένη λύση αλυσίδας αξίας ESG (διαθέσιμη στο Dynamics 365 Sustainability Premium) σάς επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα απευθείας από τους συνεργάτες της αλυσίδας αξίας σας και να χρησιμοποιείτε αυτά τα δεδομένα για να υπολογίσετε τις εκπομπές Πεδίου 3. Συνεργάτης της αλυσίδας αξίας είναι οποιοσδήποτε τρίτος με τον οποίο συνεργάζεστε ή επενδύετε με άλλο τρόπο και από τον οποίο πρέπει να συλλέξετε δεδομένα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Λύση αλυσίδας τιμών ESG.

4. Ρύθμιση δεδομένων αναφοράς: Τα επόμενα βήματα θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε τα δεδομένα αναφοράς σας. Αυτά τα δεδομένα αναφοράς περιλαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες, όπως τύπους καυσίμων, τύπους οχημάτων, εγκαταστάσεις, τύπους κατανάλωσης και τύπους συμβατικών εγγράφων. Ορισμένα δεδομένα αναφοράς είναι μοναδικά για τον οργανισμό σας, ενώ ορισμένα προέρχονται από τυπικές πηγές ή προελεύσεις κλάδου. Για εκπαίδευση, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση δεδομένων οργανισμού και αναφοράς.

5. Ρύθμιση υπολογισμών: Αφού υπάρχουν οι συντελεστές εκπομπών και άλλα δεδομένα αναφοράς, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε τους υπολογισμούς που θα χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε τα τελικά αποτελέσματα από τα δεδομένα των δραστηριοτήτων σας. Η ρύθμιση των υπολογισμών κάνει ανάλυση σε δύο έννοιες: αντιστοιχίσεις συντελεστών και μοντέλα υπολογισμού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων παραγόντων εκπομπών.

6. Εισαγωγή δεδομένων: Η συλλογή δεδομένων είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη διαδικασία ορισμού των εκπομπών αερίων θερμοκηπίου και του αποτυπώματος άνθρακα της εταιρείας. Το Microsoft Dynamics 365 Sustainability παρέχει μια βελτιστοποιημένη διαδικασία συλλογής δεδομένων, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα δραστηριοτήτων, δεδομένα αναφοράς ή ακόμη και προϋπολογισμένα δεδομένα εκπομπών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση εισαγωγής δεδομένων.

7. Εκτέλεση υπολογισμού: Αφού ρυθμίσετε τους παράγοντες και τα δεδομένα αναφοράς, ορίσετε μοντέλα υπολογισμού και εισαγάγετε τα δεδομένα δραστηριότητάς σας, είστε έτοιμοι να τα συνδυάσετε όλα και να υπολογίσετε τις εκπομπές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προφίλ υπολογισμού.

8. Επικύρωση αναλυτικών στοιχείων και ορισμός αναφορών: Οι αναφορές αναλύσεων παρουσιάζουν τις υπολογισμένες πληροφορίες σας με οργανωμένο τρόπο, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε τάσεις ή να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας. Αυτές οι αναφορές ενημερώνονται σύντομα μετά την εκτέλεση των υπολογισμών σας και σας επιτρέπουν να εξετάσετε το αποτέλεσμα των υπολογισμών σας σε συγκεντρωτική μορφή. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε δεδομένα σε προκαθορισμένες μορφές αναφοράς που περιλαμβάνουν ομαδοποιήσεις για εκπομπές και δραστηριότητα καθώς και άλλες διαστάσεις. Χρησιμοποιείτε αυτές τις μορφές για να κάνετε βαθύτερη ανάλυση και να προετοιμάσετε άλλους τύπους αναφορών που δεν καλύπτονται εδώ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Παρακολούθηση περιβαλλοντικών επιπτώσεων με τον πίνακα εργαλείων Executive και Δημιουργία μιας αναφοράς ποσοτικής προετοιμασίας.

9. Ρύθμιση προφίλ εκχώρησης: Εφόσον όλα τα δεδομένα αναφοράς σας είναι έτοιμα, μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε με ποιον τρόπο θέλετε να εκχωρήσετε τις εκπομπές του οργανισμού σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων προφίλ εκχώρησης (προεπισκόπηση).

10. Ορισμός στόχων βιωσιμότητας: Οι πίνακες στοχοθεσίας και οι στόχοι μπορούν να σας βοηθήσουν να επιμεληθείτε τα μετρικά βιωσιμότητας και να τα παρακολουθείτε έναντι των βασικών επιχειρηματικών στόχων της εταιρείας σας. Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα στοχοθεσίας που περιλαμβάνει ορισμένους στόχους, μπορείτε να ελέγχετε περιοδικά την πρόοδο του πίνακα στοχοθεσίας και να κάνετε τυχόν απαιτούμενες προσαρμογές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση βαθμολογιών και στόχων.

11. Ρύθμιση συνεργασίας στο Teams: Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε και να συζητήσετε δεδομένα, αναφορές, αναλύσεις ή στόχους με άλλα άτομα στον οργανισμό σας. Προκειμένου να καταστήσετε αυτές τις συνομιλίες συμφρασικές και συνεργατικές, η συνομιλία Teams είναι διαθέσιμη απευθείας στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση συνεργασίας και συνομιλίας Microsoft Teams (προεπισκόπηση).

Ενδέχεται να χρειαστεί να επαναλάβετε ορισμένα ορόσημα και βήματα για να ενεργοποιήσετε όλα τα σενάριά σας. Ωστόσο, εστιάστε πρώτα στην ενεργοποίηση ενός σεναρίου. Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να αρχίσετε να υπολογίζετε τις εκπομπές για την αγορά ηλεκτρικής ενέργειας βάσει της εμβέλειας 2, ακολουθήστε ολόκληρη τη διαδικασία ρύθμισης παραμέτρων μία φορά για να εισαγάγετε τα δεδομένα αναφοράς που συνδέονται στη συγκεκριμένη δραστηριότητα (συμπεριλαμβανομένων των τύπων συμβατικών μέσων, εφόσον ισχύουν) και για να εισαγάγετε τα μοντέλα, τους παράγοντες εκπομπών, τα προφίλ και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, προβάλετε τα αποτελέσματα αυτής της διεργασίας στις αναφορές ανάλυσης που δημιουργούνται αυτόματα. Παρακολουθώντας την τελική διαδικασία στην πράξη με ελάχιστα δεδομένα, μπορείτε να προχωρήσετε ευκολότερα στην ανάπτυξη της λύσης σας για άλλες πηγές εκπομπών. Ξεκινήστε απλά και επεκτείνετε συνεχώς.

Καθορισμός της στρατηγικής σας

Ακολουθώντας τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων μία φορά για μία προέλευση εκπομπών, αποκτάτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο βελτιστοποίησης και ανάπτυξης της λύσης σας. Εάν ζητήσετε βοήθεια από έναν συνεργάτη, ο συνεργάτης μπορεί να σας καθοδηγήσει να ορίσετε πρώτα τη στρατηγική. Αυτό το άρθρο δεν αφορά τον οδηγό υλοποίησης. Ωστόσο, ορίζοντας μια στρατηγική ρύθμισης παραμέτρων, ενεργοποιείτε τη λύση για να παράγετε αποτελέσματα και να βλέπετε τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις σας.

Καθώς χρησιμοποιείτε τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων στην εφαρμογή, ανακαλύπτετε ότι παρέχει διαφορετικές μεθόδους και μορφές για τη εισαγωγή δεδομένων, καθώς και διαφορετικές μεθόδους για τη χρήση αντιστοιχίσεων παραγόντων για τη βελτιστοποίηση των μοντέλων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε τους πίνακες στοχοθεσίας και τους στόχους σας, ώστε να αντικατοπτρίζουν καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Αφού ενεργοποιήσετε το πρώτο σας σενάριο από άκρο σε άκρο ή εάν εργάζεστε με έναν έμπειρο συνεργάτη, αφιερώστε χρόνο για να σχεδιάσετε και να ορίσετε τη στρατηγική για την εισαγωγή άλλων προελεύσεων εκπομπών, ανάλογα με την εμβέλεια και τις ανάγκες σας λειτουργίας, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε, να αναφέρετε και να μειώνετε τις εκπομπές σας με βάση τους καθορισμένους στόχους σας.

Το σημαντικό είναι να κρατήσετε τα πράγματα απλά στην αρχή. Για παράδειγμα, αν και μπορείτε να ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας αρχεία Excel για την εισαγωγή δεδομένων, ο στόχος είναι να αυτοματοποιήσετε χρησιμοποιώντας το χρόνο και να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις, ώστε να έχετε μια συνεχόμενη ροή και να μπορείτε να βλέπετε την επίδραση της λειτουργίας σας στις εκπομπές σε κοντινό πραγματικό χρόνο. Αυτή η διαδικασία είναι ένα ταξίδι και μπορείτε να την βελτιώσετε. Η διαμόρφωση και λειτουργία του Microsoft Dynamics 365 Sustainability είναι αρκετά ευέλικτα ώστε να μπορείτε να ικανοποιείτε τα αρχικά βασικά σενάριά σας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να καλύψετε τις απαιτήσεις εταιρικού επιπέδου για μια καθολική ανάπτυξη και να συνεχίσετε να σημειώνετε πρόοδο.

Πρόσβαση στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων για πρώτη φορά, επιλέξτε Άνοιγμα οδηγού ρύθμισης παραμέτρων στο πλαίσιο εισαγωγής στο επάνω μέρος της Αρχικής σελίδας στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability. Ένα νέο τμήμα παραθύρου δείχνει τη διεργασία προς ρύθμιση παραμέτρων και μπορείτε να ξεκινήσετε από εκεί. Επιλέξτε το πρώτο βήμα. Όταν την ολοκληρώσετε, επιλέξτε Επόμενο στο κάτω μέρος του οδηγού. Συνεχίστε μέχρι να ολοκληρώσετε τη διεργασία. Μπορείτε πάντα να ανοίξετε εκ νέου τον οδηγό οποιαδήποτε στιγμή και να συνεχίσετε. Ο οδηγός θα εντοπίσει το σημείο στο οποίο σταματήσατε την τελευταία φορά που τον χρησιμοποιήσατε.

Ο οδηγός θα παρακολουθεί την πρόοδο σε επίπεδο οργανισμού. Επομένως, όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν ορατότητα στην πρόοδο.

Εάν κλείσετε το banner εισαγωγής στην κορυφή της αρχικής σελίδας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων από το μενού της πλατφόρμας πάνω δεξιά επιλέγοντας το σύμβολο βιβλίου δίπλα στα αρχικά χρήστη.

Καθώς χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, διατηρήστε ανοιχτό τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων, εάν θέλετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να λάβετε βοήθεια βάσει περιβάλλοντος, καθώς ρυθμίζετε τις παραμέτρους σας, και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλους τους πόρους που χρειάζεται να μάθετε και να ρυθμίσετε.

Στοιχεία καθοδήγησης στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων

Κάθε κόμβος στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων αντιπροσωπεύει μια δυνατότητα ή βασική ενέργεια που πρέπει να εκτελέσετε. Κάθε δυνατότητα μπορεί να έχει δευτερεύοντα βήματα που μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε ανάλογα με τις ανάγκες. Η σειρά των δυνατοτήτων στον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων αντιπροσωπεύει τη συνιστώμενη διαδρομή που σέβεται τις εξαρτήσεις και σας βοηθά να ενεργοποιήσετε με επιτυχία τη λύση. Μπορείτε να επαναλάβετε ορισμένα βήματα καθώς αναπτύσσετε τη λύση σας.

Κάθε βήμα μπορεί να περιέχει πολύτιμα στοιχεία καθοδήγησης. Ανάλογα με το στυλ εκμάθησης, μπορεί να χρειάζεστε έναν ή περισσότερους από αυτούς.

Ακολουθεί μια λίστα με αυτά τα στοιχεία καθοδήγησης:

• Μια περιγραφή του βήματος που υπογραμμίζει τη σπουδαιότητά του.
• Οδηγίες που εξηγούν πώς μπορείτε να ολοκληρώσετε το βήμα και που περιλαμβάνουν συνδέσεις προς τη σελίδα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε το βήμα. Επομένως, δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στο μενού: ο οδηγός θα σας βοηθήσει να βρείτε το σωστό σημείο.
• Πρόσβαση σε πρόσθετη τεκμηρίωση για το βήμα. Μερικές φορές, χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες.
• Προσπελάστε τα σύντομα βίντεο που παρουσιάζουν τη διαδικασία στο βήμα και παρέχουν ορισμένες συμβουλές.
• Πρόσβαση στα πρότυπα όταν εμπλέκονται δεδομένα. Τα περισσότερα δεδομένα στο Microsoft Dynamics 365 Sustainability μπορούν να εισαχθούν για γρήγορο ξεκίνημα και λειτουργία. Επίσης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λύση με αυτόν τον τρόπο. Τα πρότυπα σάς καθοδηγούν για να παρέχετε τα ελάχιστα δεδομένα που χρειάζεστε.
• Όροι γλωσσαρίου που θέτουν βασικές έννοιες όπου τις χρειάζεστε εάν είστε νέος στον τομέα της βιωσιμότητας.

Σχετικές πληροφορίες

• Well-Architected για το Microsoft Dynamics 365 Sustainability
• Αρχές σχεδίασης για το Microsoft Dynamics 365 Sustainability
• Ανάπτυξη Microsoft Dynamics 365 Sustainability