Επισκόπηση εισαγωγής δεδομένων

Εγγραφή για τη δοκιμαστική έκδοση υπό την καθοδήγηση του διαχειριστή

Οι εταιρείες γνωστοποιούν τις επιδόσεις τους στη βιωσιμότητα και τις επιπτώσεις τους σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων, τα οποία καλύπτουν περιβαλλοντικές, κοινωνικές παραμέτρους και παραμέτρους διαχείρισης. Η συλλογή δεδομένων είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα στη διαδικασία ορισμού των εκπομπών αερίων θερμοκηπίου και του αποτυπώματος άνθρακα της εταιρείας σας. Η μηχανή εισαγωγής δεδομένων του Dynamics 365 Sustainability παρέχει μια καθοδηγούμενη διαδικασία για εσάς, ανεξάρτητα από το επίπεδο εμπειρίας σας, για την επιτυχή εισαγωγή των δεδομένων σας και τη λήψη ταχύτερων πληροφοριών σχετικά με τις επιδόσεις σας στον άνθρακα και τη βιωσιμότητα.

Μπορείτε να εισαγάγετε αποδομημένα σύνολα δεδομένων από μία ή πολλές προελεύσεις και να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του μηχανισμού πρόσληψης, μειώνοντας τον χρόνο και τους πόρους που απαιτούνται για τον μετασχηματισμό των δεδομένων. Η ροή εισαγωγής παρέχει μια απλοποιημένη εμπειρία και ευελιξία για να είναι δυνατή η υιοθέτηση.

Dynamics 365 Sustainability παρέχει μια καθοδηγούμενη εμπειρία που σας βοηθά να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες:

  • Προσδιορίστε απαιτήσεις δεδομένων και χρησιμοποιήστε προτιμώμενες μεθόδους για τη συλλογή δεδομένων.

  • Επωφεληθείτε από τη δυνατότητα ανάπτυξης διαδικασιών συλλογής δεδομένων, εργαλείων και υλικού καθοδήγησης.

  • Συγκέντρωση και ανασκόπηση δεδομένων εγκαταστάσεων, όπως δεδομένων σχετικά με την ηλεκτρική ενέργεια και το φυσικό αέριο.

  • Υπολογίστε τα δεδομένα που λείπουν για να συμπληρώσετε τις πληροφορίες.

  • Επιλέξτε προκαθορισμένους συντελεστές εκπομπών.

  • Υπολογίστε τις εκπομπές και τις επιδόσεις βιωσιμότητας σε διαφορετικά επίπεδα στην εταιρεία σας.

Μέθοδοι εισαγωγής

Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα στο Dynamics 365 Sustainability με πολλούς τρόπους, ανάλογα με τον τύπο δεδομένων, την προέλευση των δεδομένων, το επίπεδο εμπειρίας χρήστη και τη συχνότητα εισαγωγής. Αυτές οι διαφορετικές μέθοδοι σάς βοηθούν να συνδέεστε όσο το δυνατόν πιο στενά και άμεσα με τις προελεύσεις δεδομένων σας.

Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες μεθόδους:

01.

Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους για να εισαγάγετε δεδομένα με βάση τις γνώσεις και την κατανόησή σας. Κάθε προσέγγιση περιλαμβάνει λεπτομερή καθοδήγηση για κάθε βήμα της διαδικασίας εισαγωγής, καθώς και παραδείγματα δεδομένων για να εξασφαλίσετε ότι η εισαγωγή των δεδομένων σας είναι επιτυχής.

Για περισσότερες πληροφορίες και απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις, ανατρέξτε στις παρακάτω συνδέσεις:

Ορισμός περιόδου αναφοράς

Dynamics 365 Η Βιωσιμότητα περιλαμβάνει τη δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης ετών αναφοράς για τους πελάτες. Όταν δημιουργείτε ένα έτος αναφοράς, μπορείτε να ονομάσετε το έτος αναφοράς, να ορίσετε την ημερομηνία έναρξης και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο για να προσδιορίσετε τον αριθμό των περιόδων που θα δημιουργήσετε. Αφού δημιουργήσετε το έτος αναφοράς, μπορείτε να το επιλέξετε στις σελίδες πληροφοριών.

Σημαντικό

Ένας γνωστός περιορισμός εμφανίζεται κατά την πρόσληψη δεδομένων σε μια περίοδο ανοίγματος. Εάν το αναγνωριστικό συσχέτισης προέλευσης (OCID) ανήκει σε μια εγγραφή σε κλειστή περίοδο, το σύστημα ενημερώνει αυτή την εγγραφή για τη συμμόρφωση με τη νέα ημερομηνία και τις τιμές.

Οι περίοδοι αναφοράς έχουν μια προεπιλεγμένη κατάσταση Ανοικτή. Για να παρέχετε βελτιωμένο έλεγχο ελέγχου, κλείστε μια περίοδο για να αποτρέψετε αλλαγές στα δεδομένα. Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Κατάσταση και επιλέξτε Ανοιχτή ή Κλειστή. Μια περίοδος σε ανοικτή κατάσταση επιτρέπει τη δημιουργία νέων καρτελών και την επεξεργασία υπαρχουσών καρτελών. Όταν κλείνει μια περίοδος, το σύστημα αποτρέπει τυχόν υπολογισμούς, εισαγωγή δεδομένων, δημιουργία δεδομένων, τροποποίηση ή διαγραφή καρτελών σε αυτήν την κλειστή περίοδο.

Διαχείριση εγκρίσεων δεδομένων (δοκιμαστική έκδοση)

Η διαχείριση εγκρίσεων δεδομένων (προεπισκόπηση) σάς επιτρέπει να δημιουργείτε στάδια δεδομένων σε κατάσταση σε εκκρεμότητα, έτσι ώστε να μην επηρεάζουν τους υπολογισμούς, την ανάλυση και τις αναφορές. Αφού εξουσιοδοτημένοι χρήστες τα εξετάσουν και τα εγκρίνουν, τα δεδομένα γίνονται διαθέσιμα για όλες τις αντίστοιχες λειτουργίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση έγκρισης δεδομένων για όλες ή μόνο για επιλεγμένες οντότητες τύπων δεδομένων, εάν χρειάζεται. Αρχείa σε κατηγορίες τύπων δεδομένων που δεν έχουν ενεργοποιηθεί για τη διαχείριση έγκρισης δεδομένων εγκρίνονται αυτόματα. Αντίστοιχα, όλες οι καρτέλες που δημιουργήθηκαν σε εκδόσεις πριν από την εισαγωγή της διαχείρισης έγκρισης δεδομένων έχουν εγκριθεί αυτόματα.

Η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ωστόσο, όταν ενεργοποιηθούν, όλες οι εγγραφές που υποστηρίζουν διαχείριση έγκρισης δεδομένων δημιουργούνται σε κατάσταση εκκρεμότητας. Οι εκκρεμείς καρτέλες εξακολουθούν να είναι ορατές στα μητρώα εγγραφών.

Ορολογία για την Εισαγωγή δεδομένων

Εισαγωγή δεδομένων: Εισαγωγή δεδομένων από διάφορους λογαριασμούς χρησιμοποιώντας ένα σύνολο πρoδομημένων ενεργειών και ενεργοποιήσεων.

Εισαγωγή αντιστοίχισης: Ενέργεια για την αντιστοίχιση των πεδίων στα δεδομένα προέλευσης με τα πεδία για συγκεκριμένες οντότητες εντός του μοντέλου δεδομένων.

Πεδίο προέλευσης: Ονόματα πεδίων που καθορίζονται στην προέλευση δεδομένων που εισάγονται στο Dynamics 365 Sustainability.

Πεδίο προορισμού: Ονόματα χαρακτηριστικού ή πεδίου που έχουν οριστεί για μια συγκεκριμένη οντότητα εντός του μοντέλου δεδομένων.

Αυτόματη αντιστοίχιση: Αυτόματη αντιστοίχιση των πεδίων προέλευσης με τα πεδία προορισμού.

Μετασχηματισμός δεδομένων: Διεργασία μετατροπής δεδομένων από μια μορφή σε μια άλλη. Το Dynamics 365 Sustainability μετατρέπει τα δεδομένα προέλευσης στην απαιτούμενη μορφή που ευθυγραμμίζεται με το μοντέλο δεδομένων.

Για περισσότερους όρους και ορισμούς, ανατρέξτε στο Γλωσσάρι.

  • Τελευταία ενημέρωση στις