Ρύθμιση ροής εργασιών (προεπισκόπηση)
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας ροής εργασιών, ξεκινώντας είτε από την αρχή είτε με μία από τις προκαθορισμένες ροές εργασιών του Fabric. Στοχεύει αρχιτέκτονες λύσεων ανάλυσης δεδομένων και άλλους χρήστες που θέλουν να δημιουργήσουν μια απεικόνιση ενός έργου δεδομένων.
Προαπαιτούμενα στοιχεία
Για να δημιουργήσετε μια ροή εργασιών σε έναν χώρο εργασίας, πρέπει να είστε διαχειριστής, μέλος ή συμβάλλων στον χώρο εργασίας.
Άνοιγμα του χώρου εργασίας
Μεταβείτε στον χώρο εργασίας όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη ροή εργασιών σας και ανοίξτε την προβολή λίστας.
- Επιλογέας προβολής λίστας
- Καμβάς ροής εργασιών
- Τμήμα παραθύρου λεπτομερειών ροής εργασιών
- Αλλαγή μεγέθους γραμμής
- Εμφάνιση/απόκρυψη ροής εργασιών
- Λίστα στοιχείων
Θα δείτε ότι η προβολή χώρου εργασίας διαιρείται μεταξύ της ροής εργασιών, όπου θα δημιουργήσετε τη ροή εργασίας σας και της λίστας στοιχείων, η οποία εμφανίζει τα στοιχεία στον χώρο εργασίας. Μια διαχωριστική γραμμή με δυνατότητα μετακίνησης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος των προβολών. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τη ροή εργασιών εάν θέλετε να την καταργήσετε.
Η ίδια η ροή εργασιών διαιρείται μεταξύ του καμβά, ο οποίος θα περιέχει την απεικόνιση της ροής εργασίας σας και ενός πλαϊνού τμήματος παραθύρου που περιέχει πληροφορίες και στοιχεία ελέγχου που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τη ροή εργασιών. Τα περιεχόμενα του πλαϊνού τμήματος παραθύρου αλλάζουν σύμφωνα με τα στοιχεία που έχουν επιλεγεί στον καμβά.
Όταν δεν έχει ρυθμιστεί καμία ροή εργασιών, υπάρχει μια κενή προεπιλεγμένη ροή εργασιών με τίτλο Γρήγορα αποτελέσματα με μια ροή εργασιών. Για να δημιουργήσετε τη ροή εργασιών σας, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Προσθέστε εργασίες στον καμβά ροής εργασιών.
- Τακτοποιήστε τις εργασίες στον καμβά ροής εργασιών με τέτοιο τρόπο ώστε να απεικονίζει τη λογική του έργου.
- Σύνδεση τις εργασίες για να εμφανίσετε τη λογική δομή του έργου.
- Αναθέστε στοιχεία στις εργασίες στη ροή εργασιών.
Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προσχεδιασμένους ροές εργασιών ή να προσθέσετε μια εργασία για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μίας από την αρχή.
Ξεκινήστε με μια προσχεδιασμένη ροή εργασιών
Στην κενή προεπιλεγμένη ροή εργασιών, επιλέξτε Επιλογή ροής εργασιών.
Το πλαϊνό τμήμα παραθύρου παραθέτει τις προσχεδιασμένους ροές εργασιών που παρέχονται από τη Microsoft. Κάθε προκαθορισμένη ροή εργασιών έχει μια σύντομη περιγραφή της περίπτωσης χρήσης της. Όταν επιλέξετε μία από τις ροές, θα δείτε μια πιο λεπτομερή περιγραφή της ροής και του τρόπου που χρησιμοποιείται, καθώς και τους φόρτους εργασίας και τους τύπους στοιχείων που απαιτεί η ροή.
- Λίστα προσχεδιασμένης ροής εργασιών.
- Το όνομα της επιλεγμένης προσχεδιασμένης ροής εργασιών.
- Ο αριθμός των εργασιών στη ροή εργασιών.
- Αναλυτική περιγραφή της ροής εργασιών και του τρόπου χρήσης της.
- Οι φόρτοι εργασίας που συνήθως απαιτεί η ροή εργασιών.
- Οι τύποι στοιχείων που χρησιμοποιούνται συνήθως στη ροή εργασιών.
Επιλέξτε τη ροή εργασιών που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του έργου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή. Η επιλεγμένη ροή εργασιών θα εφαρμοστεί στον καμβά ροής εργασιών.
Ο καμβάς ροής εργασιών παρέχει μια γραφική προβολή των εργασιών και του τρόπου με τον οποίο συνδέονται λογικά.
Το πλαϊνό τμήμα παραθύρου εμφανίζει τώρα λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη ροή εργασιών που επιλέξατε, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Όνομα ροής εργασιών.
- Περιγραφή ροής εργασιών.
- Ο συνολικός αριθμός εργασιών στη ροή εργασιών.
- Μια λίστα με τις εργασίες στη ροή εργασιών.
Συνιστάται να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή της ροής εργασιών σε κάτι χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους άλλους να κατανοήσουν καλύτερα τι είναι η ροή εργασιών. Για να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή, επιλέξτε Επεξεργασία στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου της ροής εργασιών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία λεπτομερειών ροής εργασιών.
Η λίστα στοιχείων εμφανίζει όλα τα στοιχεία και τους φακέλους στον χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων των στοιχείων που έχουν ανατεθεί σε εργασίες στη ροή εργασιών. Όταν επιλέγετε μια εργασία στη ροή εργασιών, η λίστα στοιχείων φιλτράρεται για να εμφανίσει μόνο τα στοιχεία που έχουν ανατεθεί στην επιλεγμένη εργασία.
Σημείωμα
Η επιλογή μιας προκαθορισμένης ροής εργασιών τοποθετεί απλώς τις εργασίες που εμπλέκονται στη ροή εργασιών στον καμβά και υποδεικνύει τις συνδέσεις μεταξύ τους. Είναι απλώς μια γραφική αναπαράσταση - δεν δημιουργούνται πραγματικά στοιχεία ή συνδέσεις δεδομένων σε αυτό το σημείο και δεν ανατίθενται υπάρχοντα στοιχεία σε εργασίες στη ροή.
Αφού προσθέσετε τη ροή προκαθορισμένων εργασιών στον καμβά, μπορείτε να αρχίσετε να την τροποποιείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας- να τακτοποιείτε τις εργασίες στον καμβά, να ενημερώνετε ονόματα εργασιών και περιγραφές, να αναθέτετε στοιχεία σε εργασίες κ.λπ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με ροές εργασιών.
Έναρξη με μια προσαρμοσμένη ροή εργασιών
Εάν έχετε ήδη μια σαφή ιδέα για το ποια πρέπει να είναι η δομή της ροής εργασιών σας ή εάν καμία από τις προσχεδιαασμένες ροές εργασιών δεν ικανοποιεί τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασιών από την αρχή.
Πρώτα, επιλέξτε Επεξεργασία στο πλαϊνό τμήμα παραθύρου της ροής εργασιών και καταχωρήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για τη ροή εργασιών σας, για να βοηθήσετε άλλα μέλη του χώρου εργασίας να κατανοήσουν το έργο σας και τη ροή εργασιών που δημιουργείτε.
Στη συνέχεια, στον καμβά ροής εργασιών, επιλέξτε Προσθήκη εργασίας και επιλέξτε έναν τύπο εργασίας.
Η εργασία εμφανίζεται στον καμβά. Σημειώστε ότι το πλαϊνό τμήμα παραθύρου εμφανίζει τώρα τις λεπτομέρειες της εργασίας.
Όταν προσθέτετε μια εργασία στη ροή εργασιών, έχει ένα προεπιλεγμένο όνομα και περιγραφή. Συνιστάται να παρέχετε ένα χαρακτηριστικό όνομα και μια περιγραφή για να βοηθήσετε άλλους να κατανοήσουν τον σκοπό και τη χρήση της εργασίας. Για να ενημερώσετε το όνομα και την περιγραφή της εργασίας, επιλέξτε Επεξεργασία στο παράθυρο λεπτομερειών εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία λεπτομερειών ροής εργασιών.
Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε περισσότερες εργασίες στον καμβά. Θα πρέπει επίσης να εκτελέσετε άλλες ενέργειες, όπως τακτοποίηση των εργασιών στον καμβά, σύνδεση των εργασιών, ανάθεση στοιχείων στις εργασίες κ.λπ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με ροές εργασιών.