Εργασία με ροές εργασιών (προεπισκόπηση)

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο εργασίας με εργασίες. Το κοινό προορισμού είναι οι αρχιτέκτονες λύσεων ανάλυσης δεδομένων που σχεδιάζουν μια λύση ανάλυσης δεδομένων, οι μηχανικοί που πρέπει να γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν τις ροές εργασιών για να διευκολύνουν την εργασία τους, καθώς και άλλοι που θέλουν να χρησιμοποιήσουν τη ροή εργασιών για να φιλτράρουν τη λίστα στοιχείων για να βοηθήσουν στην περιήγηση και την κατανόηση του χώρου εργασίας.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε τη ροή εργασιών, καθώς και για να δημιουργήσετε στοιχεία στον χώρο εργασίας μέσω της ροής εργασιών, πρέπει να είστε διαχειριστής, μέλος ή συμβάλλων στον χώρο εργασίας.

Οι διαχειριστές, τα μέλη, οι συμβάλλοντες και οι θεατές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη ροή εργασιών για να φιλτράρουν τη λίστα στοιχείων.

Στοιχεία ελέγχου εργασιών

Μεγάλο μέρος της εργασίας με τις εργασίες επιτυγχάνεται είτε στο τμήμα παραθύρου λεπτομερειών εργασίας είτε μέσω στοιχείων ελέγχου στην κάρτα εργασίας ή στον καμβά ροής εργασιών.

Επιλέξτε μια εργασία για να εμφανίσετε το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει τα κύρια στοιχεία ελέγχου για την εργασία με εργασίες.

1. Προσθήκη εργασίας ή σύνδεσης
2. Επεξεργασία ονόματος και περιγραφής εργασίας
3. Αλλαγή τύπου εργασίας
4. Δημιουργία νέου στοιχείου για εργασία
5. Ανάθεση υπαρχόντων στοιχείων σε εργασία
6. Διαγραφή εργασίας

Αλλαγή μεγέθους ή απόκρυψη της ροής εργασιών

Για να αλλάξετε το μέγεθος της ροής εργασιών, σύρετε τη γραμμή αλλαγής μεγέθους στο οριζόντιο διαχωριστικό προς τα επάνω ή προς τα κάτω.

Για εμφάνιση/απόκρυψη της ροής εργασιών, επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου εμφάνισης/απόκρυψης στη δεξιά πλευρά του διαχωριστικού.

Προσθήκη εργασίας

Για να προσθέσετε μια νέα εργασία στον καμβά ροής εργασιών, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Προσθήκη και επιλέξτε τον τύπο εργασίας που θέλετε.

Η εργασία του επιλεγμένου τύπου εργασίας προστίθεται στον καμβά. Το όνομα και η περιγραφή της νέας εργασίας είναι το προεπιλεγμένο όνομα και περιγραφή του τύπου εργασίας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε το όνομα και την περιγραφή της νέας εργασίας για να περιγράψετε καλύτερα τον σκοπό της στη ροή εργασίας. Ένα καλό όνομα εργασίας θα πρέπει να προσδιορίζει την εργασία και να παρέχει μια σαφή ένδειξη της προβλεπόμενης χρήσης της.

Επεξεργασία ονόματος και περιγραφής εργασίας

Για να επεξεργαστείτε το όνομα ή την περιγραφή μιας εργασίας:

1. Επιλέξτε την εργασία στον καμβά για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας.

2. Επιλέξτε Επεξεργασία και αλλάξτε τα πεδία ονόματος και περιγραφής όπως θέλετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Αλλαγή τύπου εργασίας

Για να αλλάξετε μια εργασία σε διαφορετικό τύπο:

1. Επιλέξτε την εργασία στον καμβά για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας.

2. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος εργασίας και επιλέξτε τον νέο επιθυμητό τύπο εργασίας.

Σημείωμα

Η αλλαγή του τύπου εργασίας δεν αλλάζει το όνομα ή την περιγραφή της εργασίας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε αυτά τα πεδία σύμφωνα με τον νέο τύπο εργασίας.

Τακτοποίηση εργασιών στον καμβά

Μέρος της δημιουργίας μιας ροής εργασιών είναι η τακτοποίηση των εργασιών με τη σωστή σειρά. Για να τακτοποιήσετε τις εργασίες, επιλέξτε και σύρετε κάθε εργασία στην επιθυμητή θέση στη ροή εργασιών.

Φιλοδώρημα

Όταν μετακινείτε εργασίες στον καμβά, αυτές παραμένουν στο σημείο όπου τις τοποθετείτε. Ωστόσο, εξαιτίας ενός γνωστού προβλήματος, όταν προσθέτετε μια νέα εργασία στον καμβά, τυχόν μη συνδεδεμένες εργασίες θα επιστρέψουν στις προεπιλεγμένες θέσεις τους. Επομένως, για να διασφαλίσετε τη διάταξη των εργασιών σας, συνιστάται ιδιαίτερα να τις συνδέσετε όλες με συνδέσεις πριν προσθέσετε τυχόν νέες εργασίες στον καμβά.

Σύνδεση εργασιών

Οι συνδέσεις εμφανίζουν τη λογική ροή εργασίας. Δεν πραγματοποιούν ούτε υποδεικνύουν πραγματικές συνδέσεις δεδομένων- είναι γραφικές αναπαραστάσεις μόνο της ροής εργασιών.

Προσθήκη ενός συνδέσμου

Για να συνδέσετε δύο εργασίες, επιλέξτε το άκρο της εργασίας εκκίνησης και σύρετέ το σε ένα άκρο της επόμενης εργασίας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη>σύνδεσης από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσθήκη στον καμβά.

Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σύνδεσης , επιλέξτε τις εργασίες έναρξης και λήξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

Διαγραφή σύνδεσης

Για να διαγράψετε μια σύνδεση, επιλέξτε την και πατήστε enter.

Εναλλακτικά, επιλέξτε τη σύνδεση για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου λεπτομερειών σύνδεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων.

Αλλαγή σημείων ή κατεύθυνσης έναρξης και λήξης σύνδεσης

Για να αλλάξετε τις τιμές έναρξης και λήξης μιας σύνδεσης ή για να αλλάξετε την κατέυθυνσή της:

1. Επιλέξτε τη σύνδεση για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου λεπτομερειών σύνδεσης.

2. Στο τμήμα παραθύρου λεπτομερειών, αλλάξτε τις τιμές έναρξης και λήξης όπως θέλετε ή επιλέξτε Αλλαγή για να αλλάξετε την κατεύθυνση της σύνδεσης.

   

Εκχώρηση στοιχείων σε μια εργασία

Όταν μια εργασία έχει τοποθετηθεί στον καμβά, μπορείτε να εκχωρήσετε στοιχεία σε αυτήν για να βοηθήσετε στη δομή και να οργανώσετε την εργασία σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στοιχεία για ανάθεση στην εργασία ή μπορείτε να αντιστοιχίσετε στοιχεία που υπάρχουν ήδη στον χώρο εργασίας.

Σημείωμα

Ένα στοιχείο μπορεί να αντιστοιχιστεί μόνο σε μία εργασία. Δεν μπορεί να ανατεθεί σε πολλές εργασίες.

Δημιουργία νέου στοιχείου για μια εργασία

Για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο για μια συγκεκριμένη εργασία:

1. Επιλέξτε + Νέο στοιχείο στην εργασία.

   

2. Στο τμήμα παραθύρου Δημιουργία στοιχείου που ανοίγει, οι προτεινόμενοι τύποι στοιχείων για την εργασία εμφανίζονται από προεπιλογή. Επιλέξτε έναν από τους προτεινόμενους τύπους.

   Εάν δεν βλέπετε τον τύπο στοιχείου που θέλετε, αλλάξτε τον επιλογέα Εμφάνιση από Προτεινόμενα στοιχεία σε Όλα τα στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο στοιχείου που θέλετε.

Ανάθεση υπαρχόντων στοιχείων σε μια εργασία

Για να αντιστοιχίσετε υπάρχοντα στοιχεία σε μια εργασία:

1. Επιλέξτε το εικονίδιο αποσπάσματος στην εργασία.

   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ανάθεση στοιχείου που ανοίγει, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω στο στοιχείο που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην εργασία και επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε περισσότερα από ένα στοιχεία. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των στοιχείων που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην εργασία, επιλέξτε Επιλογή για να αντιστοιχίσετε τα επιλεγμένα στοιχεία στην εργασία.

   

Τα στοιχεία που επιλέξατε εκχωρούνται στην εργασία. Στη λίστα στοιχείων, οι αναθέσεις εργασιών εμφανίζονται στη στήλη Εργασία .

Κατάργηση ανάθεσης στοιχείων από εργασίες

Μπορείτε να καταργήσετε την ανάθεση στοιχείων από μια επιλεγμένη εργασία ή από πολλές εργασίες.

Σημείωμα

Η κατάργηση ανάθεσης στοιχείων από εργασίες δεν καταργεί τα στοιχεία από τον χώρο εργασίας.

Κατάργηση ανάθεσης στοιχείων από μια εργασία

Για να καταργήσετε την ανάθεση στοιχείων από μια εργασία:

1. Επιλέξτε την εργασία από την οποία θέλετε να καταργήσετε την ανάθεση των στοιχείων. Αυτό φιλτράρει τη λίστα στοιχείων για να εμφανίσει μόνο τα στοιχεία που έχουν ανατεθεί στην εργασία.

2. Στη λίστα στοιχείων, τοποθετήστε τον δείκτη επάνω στα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε την ανάθεση και επισημάνετε τα πλαίσια ελέγχου που εμφανίζονται.

3. Στη γραμμή εργαλείων του χώρου εργασίας, επιλέξτε Κατάργηση ανάθεσης από την εργασία (ή Κατάργηση ανάθεσης από όλες τις εργασίες, εάν έχετε επιλέξει πολλά στοιχεία).

Κατάργηση ανάθεσης στοιχείων από πολλές εργασίες

Για να καταργήσετε την ανάθεση στοιχείων από πολλές εργασίες:

1. Επιλέξτε Απαλοιφή όλων στο επάνω μέρος της λίστας στοιχείων για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία στον χώρο εργασίας. Σημειώστε ότι τα στοιχεία που έχουν ανατεθεί σε εργασίες παρατίθενται το όνομα εργασίας στη στήλη Εργασία .

2. Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω στα στοιχεία που θέλετε να καταργήσετε την ανάθεση και σημειώστε τα πλαίσια ελέγχου.

3. Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, επιλέξτε Κατάργηση ανάθεσης από όλες τις εργασίες στη γραμμή εργαλείων του χώρου εργασίας.

Διαγραφή μιας εργασίας

Για να διαγράψετε μια εργασία:

1. Επιλέξτε την εργασία για να ανοίξετε το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.

Εναλλακτικά

1. Επιλέξτε τον καμβά ροής εργασιών για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου λεπτομερειών ροής εργασιών.

2. Στο τμήμα παραθύρου λεπτομερειών της ροής εργασιών, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω στην εργασία που θέλετε να διαγράψετε στη λίστα Εργασίες και επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.

   

Σημείωμα

Η διαγραφή μιας εργασίας δεν διαγράφει τα στοιχεία που της έχουν ανατεθεί. Παραμένουν στον χώρο εργασίας.

Περιήγηση σε στοιχεία με τη ροή εργασιών

Με στοιχεία που έχουν ανατεθεί σε εργασίες σε μια ροή εργασιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασιών για να κατανοήσετε γρήγορα πώς συνεργάζονται τα στοιχεία του χώρου εργασίας και να έχετε μια σαφή εικόνα της εργασίας σας στον χώρο εργασίας.

• Για κάθε στοιχείο που βλέπετε στη λίστα στοιχείων, μπορείτε να δείτε τον τύπο στοιχείου και την εργασία στην οποία ανατίθεται, εάν υπάρχει.

  

• Όταν επιλέγετε μια εργασία, η λίστα στοιχείων φιλτράρεται για να εμφανίσει μόνο τα στοιχεία που έχουν αντιστοιχιστεί σε αυτήν την εργασία.

  

  Σημείωμα

  Η επιλογή μιας εργασίας φιλτράρει μόνο τη λίστα των τρεχόντων στοιχείων - δεν εμφανίζει στοιχεία από τους υποφακέλους.

Επιλογή νέας προκαθορισμένης ροής εργασιών

Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε μία από τις προκαθορισμένες ροές εργασιών στον καμβά.

Για να επιλέξετε μία από τις προκαθορισμένες ροές εργασιών:

1. Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Προσθήκη στον καμβά και επιλέξτε Επιλογή ροής εργασιών. Θα ανοίξει το παράθυρο προκαθορισμένων ροών εργασιών.

2. Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες ροές εργασιών και επιλέξτε Επιλογή. Εάν υπάρχει ήδη μια ροή εργασιών στον καμβά, θα σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε την τρέχουσα ροή εργασίας ή να προσαρτήσετε την προκαθορισμένη ροή εργασιών στην τρέχουσα ροή εργασιών.

Επεξεργασία λεπτομερειών ροής εργασιών

Για να επεξεργαστείτε το όνομα ή την περιγραφή της ροής εργασιών:

1. Ανοίξτε το τμήμα παραθύρου λεπτομερειών ροής εργασιών επιλέγοντας τον καμβά ροής εργασιών.

2. Επιλέξτε Επεξεργασία και αλλάξτε τα πεδία ονόματος και περιγραφής όπως θέλετε. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημείωμα

Ένα καλό όνομα και μια περιγραφή ροής εργασιών θα βοηθήσει τους άλλους να κατανοήσουν τον επιδιωκόμενο σκοπό και τη χρήση της ροής εργασιών.

Διαγραφή ροής εργασιών

Για να διαγράψετε μια ροή εργασιών:

1. Επιλέξτε μια κενή περιοχή του καμβά για να εμφανίσετε το τμήμα παραθύρου λεπτομερειών ροής εργασιών.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων για να διαγράψετε τη ροή εργασιών.

Η διαγραφή μιας ροής εργασιών καταργεί όλες τις εργασίες, τη λίστα εργασιών και τυχόν αναθέσεις στοιχείων και επαναφέρει τη ροή εργασιών στην αρχική προεπιλεγμένη κενή κατάσταση.

Σημείωμα

Τα στοιχεία που έχουν ανατεθεί σε εργασίες στη ροή εργασιών που διαγράφηκε παραμένουν στον χώρο εργασίας. Όταν δημιουργείτε μια νέα ροή εργασιών, πρέπει να τις αναθέσετε στις εργασίες στη νέα ροή.

Σχετικές έννοιες

• Επισκόπηση ροής εργασιών
• Ρύθμιση ροής εργασιών