Τι είναι τα φύλλα πληροφοριών στο σχέδιο (έκδοση προεπισκόπησης);

Το στοιχείο Φύλλα πληροφοριών του σχεδίου (έκδοση προεπισκόπησης) παρέχει μια ισχυρή εμπειρία αναφοράς χωρίς κώδικα που επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν από κοινού αναφορές, να δημιουργούν πλήρως μορφοποιημένες εξαγωγές, να απεικονίζουν δεδομένα και να διαχειρίζονται σχέδια έργων από μια ενιαία πλατφόρμα στο Microsoft Fabric. Συνδυάζεται άψογα με το φύλλο προγραμματισμού για να παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για τα σχέδια, τους προϋπολογισμούς και τα σενάρια what-if.

Σημαντικό

Αυτή η δυνατότητα είναι σε προεπισκόπηση.

Τα φύλλα πληροφοριών προσφέρουν ευέλικτη μορφοποίηση IBCS με ένα κλικ για γραφήματα, κάρτες και αναφορές σε πίνακες, με τέλειες εξαγωγές pixel.

Με τη διαισθητική εμπειρία χρήστη χωρίς κώδικα (UX), τα φύλλα πληροφοριών επιτρέπουν ακόμη και σε απλούς χρήστες να δημιουργούν πίνακες εργαλείων και σενάρια μέσα σε λίγα λεπτά. Ενσωματώνουν πάνω από 100 γραφήματα, γραφήματα Gantt, κάρτες και πίνακες για μια ολοκληρωμένη λύση αναφοράς.

Καταγράψτε επιπλέον ευρύτερο πλαίσιο, προσθέτοντας σχολιασμούς στις αναφορές σας. Τα φύλλα πληροφοριών υποστηρίζουν σχολιασμούς τόσο σε επίπεδο καμβά όσο και σε επίπεδο σημείου δεδομένων σε γραφήματα. Μπορείτε να δημιουργήσετε σχόλια με νήματα για να παρακολουθείτε στοιχεία ενεργειών και να προσθέτετε ετικέτες σε συνεργάτες χρησιμοποιώντας @mentionsτο . Μπορείτε επίσης να γράψετε σχόλια πίσω στη βάση δεδομένων για παρακολούθηση και αναφορά.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε φύλλα πληροφοριών;

• Κεντρική ανάλυση: Ενοποιήστε οικονομικά, λειτουργικά δεδομένα και δεδομένα απόδοσης σε ένα μόνο φύλλο για εύκολο έλεγχο.
• Αναφορές έτοιμες για παρουσίαση: Εφαρμόστε διατάξεις, πρότυπα και μορφοποίηση για να δημιουργήσετε σαφείς, επαγγελματικές αναφορές.
• Βελτιωμένοι υπολογισμοί: Χρησιμοποιήστε μετρήσεις, σύνολα, μερικά αθροίσματα και προσαρμοσμένους τύπους για την υποστήριξη σύνθετης ανάλυσης.
• Οπτικές πληροφορίες: Δημιουργήστε πίνακες και γραφήματα που διευκολύνουν τον εντοπισμό τάσεων, μοτίβων και ανωμαλιών.
• Συγκρίνετε πραγματικά με σχέδια: Αξιολογήστε την απόδοση συγκρίνοντας τα πραγματικά αποτελέσματα με προβλέψεις ή προϋπολογισμούς.
• Επαναχρησιμοποιήσιμα μέτρα: Εισαγάγετε ή επαναχρησιμοποιήστε μέτρα σε όλα τα φύλλα για να διατηρήσετε τη συνέπεια και να εξοικονομήσετε χρόνο.
• Υποστηρίζει τη λήψη αποφάσεων: Παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για τον σχεδιασμό, την πρόβλεψη και τις επιχειρησιακές αποφάσεις.

Πού να χρησιμοποιήσετε τα φύλλα πληροφοριών

Τα φύλλα πληροφοριών χρησιμοποιούνται για:

• Αναφορά και ανάλυση: Δημιουργήστε αναφορές σε πίνακα για την παρακολούθηση βασικών μετρήσεων.
• Οικονομικές αναφορές: Εμφανίστε μετρήσεις όπως έσοδα, έξοδα, COGS και κερδοφορία σε σαφή, δομημένη μορφή.
• Λειτουργικές πληροφορίες: Αναλύστε τις πωλήσεις, τον αριθμό εργαζομένων και άλλες λειτουργικές μετρήσεις σε ομάδες ή τμήματα.
• Υποστήριξη πρόβλεψης και προγραμματισμού: Οπτικοποιήστε τις προβολές και αναλύστε τις διακυμάνσεις.
• Πίνακες εργαλείων και παρουσιάσεις: Χρησιμοποιήστε δομημένες διατάξεις, πρότυπα και μορφοποίηση για να δημιουργήσετε αναφορές έτοιμες για παρουσίαση για τους ενδιαφερόμενους.

Βασικές δυνατότητες

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις βασικές δυνατότητες των Δελτίων πληροφοριών.

Ικανότητα	Περιγραφή
Χρηματοοικονομική πληροφόρηση	- Εφαρμόστε επιλογές μορφοποίησης και κλιμάκωσης αριθμών - Κάντε κλικ και σύρετε για να αναδιατάξετε τις διαστάσεις γραμμής και στήλης - Διαμόρφωση συνόλων και μερικών αθροισμάτων γραμμών και στηλών - Εισαγωγή υπολογιζόμενων στηλών - Εφαρμόστε περιγράμματα, γραμματοσειρά και χρώματα φόντου σε επίπεδα κεφαλίδας στήλης, κελιού και κατηγορίας σειρών
Σελιδοποιημένες αναφορές	- Δημιουργήστε αναφορές με πλοήγηση Πρώτο-Προηγούμενο-Επόμενο-Τελευταίο - Προσαρμογή κεφαλίδας/υποσέλιδου αναφοράς. Ανεβάστε λογότυπα και προσθέστε κάρτες KPI - Επιλέξτε από προκαθορισμένες προεπιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου
Σχολιασμός & συνεργασία	- Προσθέστε περιβάλλον σε αναφορές με σημειώσεις σε επίπεδο κελιού, σειράς, μέτρησης και κατηγορίας - Δημιουργήστε σχόλια πολλαπλών νημάτων με αναθέσεις εργασιών και @mentions
Εξαγωγή Excel, PDF, PNG	- Εξαγωγή αναφορών ως αρχεία υψηλής ποιότητας με πλήρως διατηρημένη διάταξη και μορφοποίηση.
100+ τσαρτ	- Φέρνει πάνω από 100 γραφήματα επιχειρήσεων και αφήγησης. - Περιλαμβάνει ειδικά γραφήματα όπως marimekko, radar/polar, γραφήματα δικτύου, sankey, γραφήματα πολλαπλών αξόνων και γλειφιτζούρι, τα οποία δεν είναι διαθέσιμα εγγενώς στο Power BI
Ευφυΐα σε πραγματικό χρόνο	- Συνδεθείτε σε φύλλα προγραμματισμού για να οπτικοποιήσετε σχέδια, προϋπολογισμούς, προβλέψεις και προσομοιώσεις σε πραγματικό χρόνο
Διάγραμμα Gantt	- Η καλύτερη λύση στην κατηγορία για σχεδιασμό έργων και κατανομή πόρων

Επισκόπηση των βημάτων του φύλλου πληροφοριών

Προϋποθέσεις

Πριν να δημιουργήσετε ένα φύλλο πληροφοριών, βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Μια βάση δεδομένων Fabric SQL για την αποθήκευση των μετα-δεδομένων της εφαρμογής.
• Συνδέσεις ή προελεύσεις δεδομένων για σύνδεση σε βάσεις δεδομένων Fabric SQL και σημασιολογικά μοντέλα.
• Ένα στοιχείο σχεδίου (προεπισκόπησης) στον χώρο εργασίας σας Fabric.

Δημιουργία φύλλου πληροφοριών

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε με τα Φύλλα πληροφοριών:

1. Δημιουργία φύλλου πληροφοριών
2. Προσθήκη απεικόνισης μήτρας: Αντιστοιχίστε διαστάσεις και μετρήσεις γραμμών και στηλών από σημασιολογικά μοντέλα, αρχεία Excel/CSV ή φύλλα σχεδιασμού για να δημιουργήσετε μια αναφορά σε μορφή πίνακα.
3. Προσθήκη υπολογισμών και λογικής στον πίνακα: Εισαγάγετε τύπους, υπολογιζόμενες μετρήσεις ή στήλες μη αυτόματης εισαγωγής.
4. Προσαρμογή του πίνακα: Αλλάξτε τη διάταξη, προσθέστε κεφαλίδες και υποσέλιδα, μορφοποιήστε κελιά για να προσαρμόσετε τον πίνακα.
5. Εισαγωγή γραφημάτων: Επιλέξτε τον τύπο γραφήματος που ταιριάζει περισσότερο στην επιχειρηματική υπόθεση και αντιστοιχίστε τις μετρήσεις και τις διαστάσεις για απεικόνιση.
6. Προσθήκη καρτών KPI: Χρησιμοποιήστε κάρτες KPI για να επισημάνετε βασικά μετρικά και αποκλίσεις.
7. Συνεργαστείτε και αναθεωρήστε: Χρησιμοποιήστε σχόλια, σχολιασμούς και σημειώσεις για να συμπεριλάβετε πρόσθετες προοπτικές και πληροφορίες στις αναφορές.
8. Επανεγγραφή δεδομένων: Αποθηκεύστε τις αναφορές σας σε διαμορφωμένους προορισμούς.

Επόμενα βήματα

Για να δημιουργήσετε το πρώτο σας φύλλο πληροφοριών, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με τα φύλλα πληροφοριών.