Απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας για το Office

Σημείωση

Για μια λίστα με προϊόντα του Office που καλύπτονται από αυτές τις πληροφορίες προστασίας προσωπικών δεδομένων, μεταβείτε στο θέμα: Διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για προϊόντα του Office.

Το Office αποτελείται από εφαρμογές λογισμικού-πελάτη και συνδεδεμένες εμπειρίες που έχουν σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε, να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε πιο αποτελεσματικά. Η συνεργασία με άλλα άτομα σε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο Microsoft OneDrive ή η μετάφραση των περιεχόμενων ενός εγγράφου του Word σε μια άλλη γλώσσα είναι μερικά παραδείγματα συνδεδεμένων εμπειριών.

Καθώς χρησιμοποιείτε μια συνδεδεμένη εμπειρία, τα δεδομένα στέλνονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από τη Microsoft για να σας παρέχουν αυτή τη συνδεδεμένη εμπειρία. Αυτά τα δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας, επειδή αυτές οι πληροφορίες μάς επιτρέπουν να παρέχουμε αυτές τις συνδεδεμένες εμπειρίες που βασίζονται στο cloud. Αναφερόμαστε σε αυτά τα δεδομένα ως απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσιών.

Τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας μπορούν να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία της συνδεδεμένης εμπειρίας που είναι απαραίτητη για να διατηρείται η υποκείμενη υπηρεσία ασφαλής, ενημερωμένη και να εκτελείται με τον αναμενόμενο τρόπο. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια συνδεδεμένη εμπειρία που αναλύει το περιεχόμενό σας, για παράδειγμα τον "Μεταφραστή" στο Word, γίνεται αποστολή και επεξεργασία του κειμένου που πληκτρολογήσατε και επιλέξατε για μετάφραση μέσα στο έγγραφο για να αποκτήσετε τη συνδεδεμένη εμπειρία. Τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που απαιτούνται από μια συνδεδεμένη εμπειρία για την εκτέλεση της εργασίας της, όπως είναι οι πληροφορίες ρύθμισης παραμέτρων σχετικά με την εφαρμογή.

Παράδειγμα απαραίτητων δεδομένων υπηρεσίας για μια συνδεδεμένη εμπειρία

Ας χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο σχεδίασης PowerPoint ως άλλο παράδειγμα για να εμφανίσουμε τον τύπο των απαιτούμενων δεδομένων υπηρεσίας που στέλνει μια συνδεδεμένη εμπειρία στη Microsoft. Το Εργαλείο σχεδίασης PowerPoint σάς βοηθά να βελτιώσετε τις διαφάνειές σας δημιουργώντας αυτόματα ιδέες σχεδίασης για να επιλέξετε. Όταν προσθέτετε περιεχόμενο σε μια διαφάνεια, το Εργαλείο σχεδίασης λειτουργεί στο παρασκήνιο για να αντιστοιχίσει το περιεχόμενο με διατάξεις επαγγελματικής σχεδίασης.

Τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας που στέλνει το εργαλείο σχεδίασης PowerPoint στη Microsoft θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Το κείμενο ή τις εικόνες που έχετε προσθέσει στη διαφάνειά σας.
• Τη διαφάνεια στην οποία εργάζεστε και τη διάταξη της διαφάνειας.
• Εάν η ιδέα σχεδίασης έχει εφαρμοστεί σωστά στη διαφάνειά σας.
• Εάν η αλληλεπίδραση μεταξύ του PowerPoint και της υπηρεσίας σχεδίασης εκτελέστηκε με τον αναμενόμενο τρόπο.

Αυτή η απαιτούμενη υπηρεσία εξασφαλίζει ότι το εργαλείο σχεδίασης PowerPoint εκτελεί το με τον αναμενόμενο τρόπο.

Διαχείριση απαραίτητων δεδομένων υπηρεσίας

Σας παρέχουμε τη δυνατότητα να επιλέξετε ποιους τύπους συνδεδεμένων εμπειριών θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Office, γεγονός που προσδιορίζει στη συνέχεια, ποια απαραίτητα δεδομένα υπηρεσίας θα σταλούν στη Microsoft. Η Χρήση υπαγόρευσης στο Word, για παράδειγμα, είναι μία από τις πολλές συνδεδεμένες εμπειρίες που αναλύουν το περιεχόμενό σας. Εάν επιλέξετε να απενεργοποιήσετε τη συνδεδεμένη εμπειρία που αναλύει περιεχόμενο, δεν θα σταλούν απαραίτητα δεδομένα υπηρεσίας σχετικά με τη Χρήση υπαγόρευσης στο Word στη Microsoft, επειδή η Χρήση υπαγόρευσης στο Word δεν θα είναι διαθέσιμη για χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Επιλέξτε εάν αυτές οι συνδεδεμένες εμπειρίες είναι διαθέσιμες για τη χρήση.

Τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας είναι ξεχωριστά από τα απαιτούμενα ή τα προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα, τα οποία σχετίζονται με πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του λογισμικού του Office που εκτελείται στη συσκευή σας. Ως εκ τούτου, οι ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων που επιλέξατε για απαιτούμενα ή προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα δεν επηρεάζουν το αν τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας αποστέλλονται στη Microsoft.

Απαραίτητα δεδομένα υπηρεσίας επίσης συλλέγονται και αποστέλλονται στη Microsoft για τις βασικές υπηρεσίες του Office, όπως η υπηρεσία παραχώρησης άδειας χρήσης που επιβεβαιώνει ότι διαθέτετε την κατάλληλη άδεια χρήσης του Office. Ενώ μπορείτε να ελέγξετε πολλές από τις συνδεδεμένες εμπειρίες που είναι διαθέσιμες σε εσάς και στους χρήστες σας εάν είστε ο διαχειριστής στον οργανισμό σας, υπάρχει ένα σύνολο υπηρεσιών που είναι απαραίτητες για τον τρόπο που λειτουργεί το Office και επομένως δεν είναι δυνατό να απενεργοποιηθούν. Τα δεδομένα για τις βασικές υπηρεσίες αποστέλλονται πάντα και υποβάλλονται σε επεξεργασία από τη Microsoft κατά τη χρήση του Office, ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο έχουν ρυθμιστεί οι άλλες ρυθμίσεις που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Τα απαιτούμενα δεδομένα υπηρεσίας είναι διαθέσιμα μέσω των Αιτήσεων εξυπηρέτησης δεδομένων (DSRs). Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο θέμα Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft και Αιτήσεις για θέματα δεδομένων του Office 365 για τους κανονισμούς GDPR και CCPA.

Εάν είστε ο διαχειριστής για τον οργανισμό σας και θέλετε να διαχειριστείτε τις συνδεδεμένες εμπειρίες, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

• Επισκόπηση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις
• Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις
• Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office για Mac
• Χρήση προτιμήσεων για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων στο Office σε συσκευές iOS
• Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Office σε συσκευές Android
• Χρήση των ρυθμίσεων πολιτικής για τη διαχείριση των στοιχείων ελέγχου προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Office για εφαρμογές web

Κατηγορίες απαραίτητων δεδομένων υπηρεσίας

Τα απαιτούμενα διαγνωστικά δεδομένα είναι οργανωμένα στις ακόλουθες κατηγορίες:

• Εγκατάσταση λογισμικού και απόθεμα
• Χρήση προϊόντων και υπηρεσιών
• Απόδοση προϊόντων και υπηρεσιών
• Συνδεσιμότητα και διαμόρφωση συσκευής

Οι πληροφορίες σε αυτές τις κατηγορίες επιτρέπουν στη Microsoft να αξιολογήσει εάν μια συνδεδεμένη εμπειρία ή βασική υπηρεσία είναι ασφαλής, ενημερωμένη και εκτελείται με τον αναμενόμενο τρόπο.

Για παράδειγμα, οι πληροφορίες στην κατηγορία απόδοσης προϊόντων και υπηρεσιών μπορεί να καλύπτουν μη αναμενόμενα προβλήματα (αιφνίδιες διακοπές), ανεπαρκή χρόνο απόκρισης ή επιδόσεις ή σφάλματα σε λειτουργίες.

Για την κατηγορία χρήσης προϊόντων και υπηρεσιών, μπορεί να συλλέγονται πληροφορίες που υποδεικνύουν εάν η υπηρεσία που χρησιμοποιήθηκε από μια συνδεδεμένη εμπειρία ξεκίνησε με επιτυχία και ήταν διαθέσιμη όταν ήταν απαραίτητο.