Εκτιμητής χρήσης παράγοντα

Σημείωμα

Οι δυνατότητες σε αυτό το άρθρο υποστηρίζονται από την τυπική πλεξούδα, η οποία χρησιμοποιεί τις επιλογές χρέωσης που περιγράφονται στην ενότητα Άδειες χρήσης για εκπροσώπους που υποστηρίζονται από την τυπική πλεξούδα. Μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε τυπικές δυνατότητες σε τυπικούς παράγοντες και ροές εκπροσώπου της Access.

Επισκόπηση

Ο εκτιμητής χρήσης του Microsoft είναι ένα διαφανές εργαλείο που απευθύνεται στον πελάτη και βοηθά τους οργανισμούς να προβλέπουν τη μηνιαία κατανάλωση πίστωσης Copilot σε πολλούς παράγοντες AI σε Microsoft Dynamics 365 και Copilot Studio.

Ποιος είναι ο εκτιμητής χρήσης του παράγοντα;

Ο εκτιμητής παρέχει υπολογισμούς κατανάλωσης πίστωσης σε πραγματικό χρόνο με βάση τα συγκεκριμένα μοτίβα χρήσης, τις διαμορφώσεις αντιπροσώπων και τις επιλογές δυνατοτήτων σας. Υποστηρίζει πολλές κατηγορίες αντιπροσώπων σε:

• Copilot Studio: Προσαρμοσμένοι πράκτορες που απευθύνονται σε υπαλλήλους (B2E) και πράκτορες που απευθύνονται στον πελάτη (B2C)
• Dynamics 365 Sales: Αντιπρόσωπος έγκρισης πωλήσεων
• Dynamics 365 Service: Διαχείριση υποθέσεων, Πρόθεση πελάτη και Παράγοντες αξιολόγησης ποιότητας
• Dynamics 365 Finance: Παράγοντας συμφωνία λογαριασμού
• Dynamics 365 Supply Chain Management: Παράγοντας επικοινωνιών προμηθευτών

Σε τι πρέπει να χρησιμοποιήσω αυτό το εργαλείο;

✅ Κατάλληλο για τις ακόλουθες περιπτώσεις χρήσης:

• Πρόβλεψη μηνιαίας Copilot πιστωτικής κατανάλωσης για τον σχεδιασμό του προϋπολογισμού.
• Σύγκριση κόστους μεταξύ διαφορετικών διαμορφώσεων παράγοντα και σεναρίων πολυπλοκότητας.
• Κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η χρήση δυνατοτήτων επηρεάζει την κατανάλωση πίστωσης.
• Δοκιμές σεναρίων χαμηλού, μεσαίου και μεγάλου όγκου πριν από την αγορά.
• Δημιουργία αναφορών PDF για έγκριση προμηθειών και αναθεώρηση ενδιαφερομένων.
• Κόστος συνάθροισης για πολλούς υπαλλήλους σε πολλά τμήματα ή επιχειρηματικές μονάδες.

❌ Δεν ενδείκνυται για τις ακόλουθες περιπτώσεις χρήσης:

• Δημιουργήστε συγκεκριμένες προσφορές τιμολόγησης ή συμβατικές δεσμεύσεις.
• Προβλέψεις κόστους εγγύησης (η πραγματική κατανάλωση μπορεί να διαφέρει).
• Αντικαταστήστε τις επίσημες αριθμομηχανές τιμολόγησης Microsoft.
• Παρακολουθήστε τη χρήση ιστορικού (αυτό το εργαλείο παρέχει μόνο εκτιμήσεις για το μέλλον).

Σημαντικές αποποιήσεις ευθυνών

• Αυτός ο εκτιμητής παρέχει μόνο πληροφοριακές εκτιμήσεις και δεν εγγυάται το τελικό κόστος.
• Η πραγματική κατανάλωση πίστωσης εξαρτάται από τα πρότυπα χρήσης του πραγματικού κόσμου, τα οποία μπορεί να διαφέρουν από τις εκτιμήσεις.
• Οι μηνιαίοι όγκοι μπορεί να κυμαίνονται με βάση την εποχικότητα, την ανάπτυξη της επιχείρησης και τις λειτουργικές αλλαγές.
• Οι ρυθμοί υιοθέτησης δυνατοτήτων και η συμπεριφορά χρήστη μπορούν να επηρεάσουν την κατανάλωση.
• Μην χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο ως αριθμομηχανή τιμολόγησης για συγκεκριμένες προβλέψεις μηνιαίων εξόδων.
• Για να λαμβάνεται υπόψη η διακύμανση, να προσθέτετε πάντα ένα buffer 10-20% από τις παραπάνω εκτιμήσεις.

Πώς να παρακολουθείτε την πραγματική κατανάλωση

Μετά την αγορά, οι πελάτες μπορούν να παρακολουθούν την πραγματική κατανάλωση πίστωσης στο κέντρο διαχείρισης του Power Platform στην περιοχή Παραχώρηση αδειών χρήσης. Αυτή η δυνατότητα σάς βοηθά να κάνετε τα εξής:

• Παρακολούθηση της πραγματικής έναντι της εκτιμώμενης κατανάλωσης
• Ρύθμιση ειδοποιήσεων για όρια κατανάλωσης
• Προσαρμογή ρυθμίσεων παραμέτρων με βάση πραγματικά δεδομένα
• Αγορά πρόσθετων πιστώσεων, ανάλογα με τις ανάγκες

Έναρξη

Επιλογή κατηγοριών αντιπροσώπων

Επιλέξτε μία ή περισσότερες κατηγορίες για να φιλτράρετε τους διαθέσιμους τύπους αντιπροσώπων:

• Προσαρμογή Copilot Studio
• Dynamics 365 Sales
• Υπηρεσία Dynamics 365
• Dynamics 365 Finance
• Dynamics 365 Supply Chain Management
• Microsoft 365

Προσθήκη παραγόντων

Επιλέξτε το + κουμπί στις κάρτες αντιπροσώπων για να τις προσθέσετε στην εκτίμησή σας. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές παρουσίες του ίδιου τύπου παράγοντα με διαφορετικές ρυθμίσεις παραμέτρων.

Ρύθμιση παραμέτρων κάθε παράγοντα

Ανοίξτε τις ανεπτυγμένες κάρτες ρυθμίσεων πράκτορα και εισαγάγετε τις συγκεκριμένες παραμέτρους σας. Οι ενότητες για συγκεκριμένους παράγοντας εξηγούν λεπτομερώς όλες τις εισόδους.

Εξέταση αποτελεσμάτων

Εμφανίζεται ο δεξιός πίνακας:

• Σύνολο μηνιαίων πιστώσεων σε όλους τους υπαλλήλους
• Ανάλυση κατά τύπο δραστηριότητας (γνώσεις, ενέργειες, ροές και πολλά άλλα)
• Λεπτομέρειες ανά πράκτορα (αναπτύξτε το για να δείτε μεμονωμένες συνεισφορές)

Εξαγωγή αποτελεσμάτων

Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Λήψη αποτελεσμάτων" για να δημιουργήσετε μια αναφορά PDF που περιέχει όλες τις ρυθμίσεις παραμέτρων και εκτιμήσεις για εξέταση των ενδιαφερομένων.

Εκτίμηση πολλαπλών πρακτόρων

Προσθήκη πολλών παραγόντων

Ο εκτιμητής υποστηρίζει την ταυτόχρονη ρύθμιση παραμέτρων πολλών παραγόντων. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν:

• Διαφορετικά τμήματα χρησιμοποιούν διαφορετικούς τύπους αντιπροσώπων (οι πωλήσεις χρησιμοποιούν SQA, η υπηρεσία χρησιμοποιεί CMA)
• Θέλετε να συγκρίνετε το κόστος σε όλα τα σενάρια (μεγάλος όγκος έναντι χαμηλού όγκου)
• Χρειάζεστε προβλέψεις συγκεντρωτικού προϋπολογισμού σε ολόκληρο τον οργανισμό

Προσθήκη πράκτορα

1. Επιλέξτε κατηγορίες αντιπροσώπων.
2. Επιλέξτε το κουμπί "+" σε μια κάρτα παράγοντα.
3. Η ρύθμιση παραμέτρων παράγοντα εμφανίζεται ως ανεπτυγμένη κάρτα.
4. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του παράγοντα.
5. Τα αποτελέσματα ενημερώνονται αυτόματα στο σωστό πίνακα.

Διαχείριση πολλαπλών παραγόντων

• Διπλότυπες: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο με την ίδια ρύθμιση παραμέτρων. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη για σύγκριση σεναρίων.
• Καταργήσετε: Διαγράψτε έναν παράγοντα από την εκτίμησή σας.
• Ανάπτυξη/Σύμπτυξη: Εμφάνιση ή απόκρυψη λεπτομερειών ρύθμισης παραμέτρων.
• Μετονομάσετε: Επιλέξτε το όνομα του παράγοντα για να τον προσαρμόσετε (για παράδειγμα, "Ομάδα πωλήσεων - Υψηλός όγκος").

Συγκεντρωτικά αποτελέσματα

Ο πίνακας αποτελεσμάτων εμφανίζει τα εξής:

• Σύνολο πιστωτικών μονάδων και κόστους: Άθροισμα σε όλους τους ρυθμισμένους παράγοντες.
• Ανάλυση κατά τύπο: Πιστώσεις ομαδοποιημένες κατά κατηγορία δραστηριότητας, όπως γνώσεις, ενέργειες και ροές.
• Λεπτομέρειες ανά πράκτορα: Αναπτύξτε το για να δείτε συνεισφορές μεμονωμένων αντιπροσώπων.

Σημείωμα

Ο παράγοντας έγκρισης πωλήσεων (SQA), ο παράγοντας διαχείρισης υποθέσεων (CMA), ο παράγοντας πρόθεσης πελάτη (CIA), ο παράγοντας αξιολόγησης ποιότητας (QEA), ο παράγοντας επικοινωνίας προμηθευτών (SCA) και ο παράγοντας συμφωνία λογαριασμών (ARA) χρησιμοποιούν εξειδικευμένες δομές υπολογισμού. Συμβάλλουν μόνο στις συνολικές πιστώσεις, όχι σε λεπτομερείς αναλύσεις κατηγοριών.

Εξαγωγή αποτελεσμάτων

Εξαγωγή PDF

Επιλέξτε το κουμπί Λήψη αποτελεσμάτων για να δημιουργήσετε ένα PDF που περιέχει:

• Σύνοψη όλων των ρυθμισμένων παραγόντων.
• Παράμετροι εισόδου για κάθε παράγοντα.
• Ανάλυση πίστωσης κατά τύπο δραστηριότητας.
• Συνολικές μηνιαίες πιστώσεις και εκτίμηση κόστους.
• Χρονική σήμανση και αποποίηση ευθυνών.

Χρήση pdf που έχουν εξαχθεί

Χρησιμοποιήστε PDF για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Έγκριση προμηθειών: Υποβάλετε με αίτηση αγοράς.
• Ανασκόπηση ενδιαφερομένων: Μοιραστείτε με τους διευθυντές οικονομικών, IT και επιχειρηματικών μονάδων.
• Σύγκριση σεναρίου: Εξαγωγή πολλαπλών ρυθμίσεων παραμέτρων (μικρός, μεσαίος και μεγάλος όγκος).
• Σχεδιασμός προϋπολογισμού: Να προσαρτάται σε ετήσιες προτάσεις προϋπολογισμού.

---

Βέλτιστες πρακτικές

Ακρίβεια εκτίμησης

✅ Κάνουμε:

• Ενημερώστε τις εκτιμήσεις όγκου χρησιμοποιώντας ιστορικά δεδομένα από τους τελευταίους τρεις έως έξι μήνες.
• Δοκιμάστε σενάρια χαμηλού, μεσαίου και μεγάλου όγκου για την αγκύλη του κόστους.
• Προσθέστε ένα buffer 10-20% για μη αναμενόμενη διακύμανση.
• Ενημέρωση των εκτιμήσεων ανά τρίμηνο καθώς αλλάζουν οι επιχειρηματικές συνθήκες.
• Να συμπεριλάβετε πραγματικούς χρήστες, όπως αντιπροσώπους πωλήσεων και αντιπρόσωπους εξυπηρέτησης, στη διαδικασία ρύθμισης παραμέτρων.

❌ Δεν:

• Χρησιμοποιήστε φιλόδοξους όγκους χωρίς επικύρωση.
• Ας υποθέσουμε ότι 100% υιοθέτηση της δυνατότητας την πρώτη ημέρα.
• Αγνοήστε τις εποχιακές διακυμάνσεις, όπως οι όγκοι υποστήριξης διακοπών και οι αυξήσεις των πωλήσεων στο τέλος του τριμήνου.
• Αντιμετωπίστε τις εκτιμήσεις ως εγγυημένες προσφορές τιμολόγησης.

Συμβουλές ρύθμισης παραμέτρων

1. Ξεκινήστε συντηρητικοί: Ξεκινήστε με χαμηλότερα ποσοστά χρήσης δυνατοτήτων και αυξήστε καθώς μεγαλώνει η υιοθέτηση.
2. Επικύρωση υποθέσεων: Ρωτήστε "Πόσοι υποψήφιοι πελάτες, υποθέσεις ή συνομιλίες χειρίστηκαν τον προηγούμενο μήνα;" αντί να μαντέψετε.
3. Εξετάστε το ενδεχόμενο σταδιακής παράδοσης: Ξεκινήστε με μία ομάδα ή περιοχή, μετρήστε την πραγματική κατανάλωση και, στη συνέχεια, αναπτύξτε το.
4. Παρακολουθήστε και προσαρμόστε: Συγκρίνετε την εκτιμώμενη κατανάλωση έναντι της πραγματικής κάθε μήνα στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365.

Συνήθεις ερωτήσεις

Είναι εγγυημένη αυτή η εκτίμηση;

Όχι. Αυτή η εκτίμηση προορίζεται μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς. Η πραγματική κατανάλωση εξαρτάται από τα μοτίβα χρήσης του πραγματικού κόσμου, τα οποία μπορεί να διαφέρουν από την εκτίμηση.

Πού μπορώ να παρακολουθήσω την πραγματική κατανάλωση πίστωσης;

Στην Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365, στην περιοχή billing και αναφορές χρήσης. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις κατανάλωσης και να παρακολουθήσετε τάσεις.

Τι θα συμβεί αν ξεμείνω από πιστώσεις;

Οι πράκτορες σταματούν την επεξεργασία μέχρι να αγοράσετε περισσότερες πιστώσεις. Αγοράστε 10-20% περισσότερα από την εκτίμηση ως buffer.

Μπορώ να συνδυάσω διαφορετικούς τύπους αντιπροσώπων;

Ναι! Ο εκτιμητής υποστηρίζει πολλούς παράγοντες. Για παράδειγμα, προσθέστε και τους δύο αντιπροσώπους SQA (πωλήσεις) και CMA (υπηρεσία) για να δείτε το συνδυασμένο κόστος οργανισμού.

Πώς μπορώ να αγοράσω Copilot πιστώσεις;

Επιλέξτε Αγορά πιστωτικών Copilot στον εκτιμητή. Συνδέεται στη σελίδα Microsoft 365 αγοράς (SKU: CFQ7TTC0LH1F).

Οι πιστώσεις κυλούν από μήνα σε μήνα;

Ελέγξτε τη συγκεκριμένη σύμβαση παραχώρησης αδειών χρήσης. Ορισμένες αγορές πίστωσης μετακυλίονται, ενώ άλλες είναι μηνιαίες κατανομές με όρους χρήσης ή απώλειας.

Σημαντικό

Αυτός ο εκτιμητής παρέχει μόνο πληροφοριακές εκτιμήσεις και δεν εγγυάται το τελικό κόστος. Η πραγματική κατανάλωση πίστωσης εξαρτάται από τα πρότυπα χρήσης του πραγματικού κόσμου. Να παρακολουθείτε πάντα την πραγματική κατανάλωση στον Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 και να προσαρμόζετε αντίστοιχα τους προϋπολογισμούς. Μην χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο ως αριθμομηχανή τιμολόγησης ή για τη δημιουργία καθορισμένων προβλέψεων για τα μηνιαία έξοδα.