Κοινοποίηση μέσω


Επεξεργασία και διαχείριση της ροής εκπροσώπου σας στη σχεδίαση

Η οπτική σχεδίαση στο Copilot Studio είναι ένα καμβάς στο οποίο μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε μια ροή παράγοντα. Προσθέστε και καταργήστε ενέργειες, ελέγξτε για σφάλματα και δημοσιεύστε τη ροή σας, όλα χωρίς να κλείσετε τη σχεδίαση. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης της ροής σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε συγκεκριμένες περιοχές.

Για να εμφανίσετε μια ροή παράγοντα στη σχεδίαση, ανοίξτε το Copilot Studio, επιλέξτε Ροές, επιλέξτε τη ροή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση.

Στιγμιότυπο οθόνης της σχεδίασης Copilot Studio που δείχνει μια δημοσιευμένη ροή παράγοντα με έναυσμα και διάφορες ενέργειες. Επισημαίνονται η καρτέλα Σχεδίαση, η γραμμή εργαλείων προβολής, το ιστορικό εκδόσεων και τα εικονίδια του Ελέγχου ροής.

Αλλαγή του τρόπου εμφάνισης της ροής σας

Ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της ροής εκπροσώπου σας, ίσως θελήσετε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισής της, ώστε να διευκολύνετε την εργασία σας. Η γραμμή εργαλείων στην κάτω αριστερή γωνία του καμβάς ελέγχει την προβολή.

Στιγμιότυπο οθόνης της γραμμής εργαλείων επιλογών προβολής στο Copilot Studio πρόγραμμα σχεδίασης, με επεξηγήσεις με αρίθμηση από το 1 έως το 6.

Υπόμνημα:

  1. Ανάπτυξη/Σύμπτυξη: Αναπτύξτε ή συμπτύξτε όλες τις ομάδες ενεργειών. Για παράδειγμα, εάν μια ενέργεια έχει πολλές συνθήκες, επιλέξτε αυτό το εικονίδιο για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες της συνθήκης.
  2. Μεγέθυνση: Αυξήστε το μέγεθος της ροής στον καμβά.
  3. Σμίκρυνση: Μειώστε το μέγεθος της ροής στον καμβά.
  4. Προβολή προσαρμογής: Αλλάξτε το μέγεθος της προβολής ώστε να χωράει ολόκληρη τη ροή στον καμβά.
  5. Μικροχάρτης: Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη ενότητα μιας μεγάλης ροής.
  6. Αναζήτηση: Αναζητήστε μια λειτουργία στη ροή σας.

Προσθήκη και κατάργηση ενεργειών

  1. Κάτω από την κάρτα στην οποία θέλετε να προσθέσετε την ενέργεια, επιλέξτε το σύμβολο συν (+). Ανοίγει ο πίνακας Προσθήκη ενέργειας.

  2. Στην περιοχή Προσθήκη ενέργειας, αρχίστε να πληκτρολογείτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελεί η ροή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την από τη λίστα. Ανάλογα με την επιλογή σας, ίσως χρειαστεί να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες για να ολοκληρώσετε την ενέργεια.

Εάν διαπιστώσετε ότι μια ενέργεια δεν είναι απαραίτητη, επιλέξτε την στη ροή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τρεις τελείες () >Διαγραφή. Επιλέξτε ΟΚ για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.

Έλεγχος παραμέτρων ροής

Για να προβάλετε τις παραμέτρους για ένα έναυσμα ή μια ενέργεια στη ροή εκπροσώπου σας, επιλέξτε την κάρτα του. Ο πίνακας διαμόρφωσης ανοίγει με την καρτέλα Παράμετροι να εμφανίζεται από προεπιλογή. Για να εισαγάγετε μια τιμή για μια παράμετρο, ενεργοποιήστε μια επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα ή εισαγάγετε μια έκφραση για να ορίσετε δυναμικά την τιμή.

Προβολή ιστορικού εκδόσεων

Ένα ιστορικό εκδόσεων καταγράφεται στο Microsoft Dataverse καθώς δημιουργείτε ή τροποποιείτε μια ροή. Για να κατανοήσετε πώς εξελίχθηκε μια ροή εκπροσώπου, ανατρέξτε στο ιστορικό εκδόσεών της. Οι εκδόσεις ροής ομαδοποιούνται κατά ημερομηνία, με δείκτες για την πιο πρόσφατη έκδοση, δημοσιευμένη και προηγούμενη δημοσιευμένη.

Το ιστορικό μιας ροής βασίζεται σε αποθηκευμένες εκδόσεις, επομένως είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε πρόχειρα πριν ολοκληρωθεί η ροή.

Για να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ιστορικού εκδόσεων, πρέπει να αποθηκεύσετε τη ροή εκπροσώπου σας τουλάχιστον μία φορά.

  1. Στο μενού στο επάνω μέρος του καμβά, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

  2. Για να προβάλετε τις καταγεγραμμένες εκδόσεις της ροής, αναπτύξτε ένα στοιχείο στη λίστα.

  3. Για να εμφανίσετε την έκδοση στη σχεδίαση, επιλέξτε την από τη λίστα.

Έλεγχος για σφάλματα

Τα σφάλματα στις ενέργειες ροής παράγοντα υποδεικνύονται με κόκκινο χρώμα. Για να προβάλετε λεπτομέρειες ενός σφάλματος σε μία ενέργεια, επιλέξτε το σφάλμα. Για να παραθέσετε όλα τα σφάλματα σε ολόκληρη τη ροή, στο μενού στο επάνω μέρος του καμβάς, επιλέξτε Έλεγχος ροής. Για να δείτε τις λεπτομέρειες των μεμονωμένων σφαλμάτων, επιλέξτε το σφάλμα. Εναλλακτικά, επιλέξτε Άνοιγμα λειτουργίας για να ανοίξετε τη λειτουργία στον πίνακα Έλεγχος ροής και να διορθώσετε το σφάλμα.

Σημαντικό

Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε μια ροή εάν περιέχει σφάλματα. Πρέπει να διορθώσετε όλα τα σφάλματα για να μπορέσετε να δημοσιεύσετε τη ροή σας.

Δημοσίευση της ροής παράγοντα

Εάν η ροή εκπροσώπου σας δεν έχει σφάλματα, μπορείτε να τη δημοσιεύσετε. Για να δημοσιεύσετε τη ροή σας, στο μενού στο επάνω μέρος του καμβά, επιλέξτε Δημοσίευση.

Δοκιμή ροής παράγοντα

Ακριβώς επειδή η ροή σας δεν έχει σφάλματα και μπορεί να δημοσιευτεί, αυτό δεν σημαίνει ότι θα κάνει αυτό που θέλετε. Αφού τη δημοσιεύσετε, δοκιμάστε τη ροή σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως αναμένεται.

Μπορείτε να εκτελέσετε μια δοκιμή χειροκίνητα ή αυτόματα. Μετά τη δοκιμαστική εκτέλεση, μπορείτε να ελέγξετε την έξοδο κάθε ενέργειας για να επιβεβαιώσετε ότι η ροή λειτουργεί.

  1. Αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη ροή σας.

  2. Στο μενού στο επάνω μέρος του καμβά, επιλέξτε Δοκιμή. Ανοίγει ο πίνακας Έλεγχος ροής.

  3. Επιλέξτε αν θα γίνει εκτέλεση της δοκιμής Μη αυτόματα ή Αυτόματα.

  4. Στον πίνακα Εκτέλεση ρπής, επιλέξτε Δοκιμή>Εκτέλεση ροής. Ένα πράσινο σημάδι ελέγχου υποδεικνύει ότι η ροή εκτελέστηκε με επιτυχία.

  5. Επιλέξτε Τέλος.

Η δοκιμή μιας ροής παράγοντα στη σχεδίαση δεν καταναλώνει Copilot Studio χωρητικότητα για τις ενέργειες ροής παράγοντα που εκτελούνται απευθείας από τη δοκιμαστική εκτέλεση. Ωστόσο, οι ενέργειες που καλούν λειτουργίες όπως το εργαλείο δημιουργίας προτροπών που έχουν ξεχωριστές χρεώσεις συνεπάγονται χρήση αυτών των δυνατοτήτων.