Προτεραιότητα στα αιτήματα δυνατοτήτων

Η προτεραιότητα σε διαφορετικά αιτήματα μπορεί μερικές φορές να είναι δύσκολη και εκφοβιστική. Ακολουθώντας μια σχετικά ποσοτική προσέγγιση, το μόνο που θα σας βοηθήσει είναι να δώσετε προτεραιότητα στις σωστές δυνατότητες, αλλά και να σας βοηθήσει να εξηγήσετε τις αποφάσεις σας στα άτομα που ζήτησαν τις δυνατότητες.

Το πρώτο βήμα για την ιεράρχηση των δυνατοτήτων είναι να βεβαιωθείτε ότι καταγράφετε κάθε αίτημα, ακόμα και αιτήματα που ενδεχομένως να θεωρείτε ότι είναι ασήμαντα. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια λίστα εκκρεμοτήτων για βελτίωση όταν αρχίσετε να εργάζεστε με νέες εκδόσεις της εφαρμογής σας μετά την ολοκλήρωση της πρώτης έκδοσής σας.

Συμβουλή

Χρησιμοποιήστε τους στόχους του έργου σας ως οδηγό για την ιεράρχηση των δυνατοτήτων σας.

Στον ακόλουθο πίνακα παρουσιάζεται ένα παράδειγμα για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να καταγράψετε κάθε δυνατότητα.

Δυνατότητα που ζητήθηκε	Απόλυτη αναγκαιότητα;	Δυσκολία εφαρμογής	Αντίκτυπος στην επιχείρηση
Προβολή της λίστας των αιτημάτων έγκρισης	Ναι
Ειδοποίηση push σε πραγματικό χρόνο για τους χρήστες στο κινητό τους τηλέφωνο, όταν λαμβάνεται μια αίτηση έγκρισης	Όχι	Εύκολο	Υψηλός
Προσχέδιο δυνατότητας αποθήκευσης για αναφορές εξόδων που δεν έχουν υποβληθεί	Όχι	Οριστικό	Μεσαίο
Ενσωμάτωση με σύστημα ERP	Όχι	Οριστικό	Πολύ υψηλό

Συμβουλή

Αποφύγετε να αναμίξετε ανάγκες με ωραίο να διαθέτει. Ρωτήστε τον εαυτό σας (ή τους χρήστες σας): "Εάν αυτή η δυνατότητα διαρκεί τέσσερις εβδομάδες για να την προσθέσετε, θα αξίζει να καθυστερήσετε την έναρξη κατά τέσσερις εβδομάδες;"

Γράφημα προτεραιότητας τεταρτημόριων

Αφού καταχωρήσετε όλα τα αιτήματα δυνατοτήτων σας, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε διαλογή των αιτημάτων στα τεταρτημόρια που εμφανίζονται στον παρακάτω πίνακα.

Γρήγορες νίκες

Τα αιτήματα σε αυτό το τεταρτημόριο θα πρέπει να έχουν προτεραιότητα πρώτα. Οι γρήγορες νίκες είναι αιτήματα που έχουν μεγάλη επίπτωση στην επιχείρηση, αλλά είναι εύκολο να εφαρμοστούν.

Μεγάλες επενδύσεις

Αυτά τα αιτήματα παρέχουν μεγάλη επίπτωση στην επιχείρηση, αλλά είναι δύσκολο να εφαρμοστούν λόγω ενός ή περισσότερων από τους ακόλουθους λόγους:

• Απαιτεί πρόσθετες επενδύσεις (για παράδειγμα, μια νέα υπηρεσία)

• Απαιτεί ανάπτυξη από επαγγελματίες προγραμματιστές ή εξωτερικούς συνεργάτες

• Η δημιουργία της δυνατότητας διαρκεί αρκετό χρόνο (περισσότερο από μία εβδομάδα)

• Αφορά πολλούς ενδιαφερόμενους σε διαφορετικά τμήματα

Μικρή ικανοποίηση

Αυτός ο τύπος αιτήματος μπορεί να είναι εύκολο να υλοποιηθεί, αλλά παρέχει μόνο περιορισμένο αντίκτυπο στην επιχείρηση. Θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις γρήγορες νίκες και τις μεγάλες επενδύσεις πρώτα προτού αρχίσετε να εργάζεστε με τη μικρή ικανοποίηση. Προσέξτε να μη δεθείτε υπερβολικά με αυτήν τη μικρή ικανοποίηση. Εάν δουλέψετε πάρα πολλές ταυτόχρονα, θα τις μετατρέψετε σε μεγάλη επένδυση.

Καταναλωτές χρόνου

Οι καταναλωτές χρόνου καταλαμβάνουν πολύ χρόνο, αλλά παρέχουν λίγες επιπτώσεις. Μπορεί να προέρχονται από άτομα της ανώτερης διοίκησης που δεν χρησιμοποιούν απευθείας την εφαρμογή. Όταν αντιμετωπίζετε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να κοινοποιήσετε το γράφημα τεταρτημόριων προτεραιότητας για να εξηγήσετε πώς λήφθηκαν οι αποφάσεις. Μπορείτε να τους βοηθήσετε να καταλάβουν ή να μάθετε ότι κάτι είναι πιο επιδραστικό από ό,τι πιστεύατε.

Συμβουλή

Ζητήστε από τους χρήστες που ζητούν δυνατότητες να αναθεωρήσουν (ή ακόμα και να δημιουργήσουν!) τα τεταρτημόρια προτεραιότητας, για να βοηθήσουν την αμοιβαία κατανόηση.

Επόμενο βήμα: προσδιορισμός των μελών ομάδας έργου

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).