Όποιος συμμετέχει στη σχεδίαση, τη δημιουργία και τον έλεγχο εφαρμογών θα είναι μέλος της ομάδας έργου.
Η λίστα βασικών συνεισφερόντων που κάνατε είναι ένα σημείο εκκίνησης. Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε εμπειρογνωμοσύνη στην ομάδα, είτε πρόκειται για κάποιον που έχει εμπειρία με τη χρήση του Power Apps για να δημιουργήσει εφαρμογές είτε του Power Automate για να πραγματοποιήσει ροές, είτε για έναν προγραμματιστή λογισμικού που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε συνδέσεις σε υπάρχουσες βάσεις δεδομένων.
Το Power Apps παρέχει δυνατότητες δημιουργίας εφαρμογών για όλους, επομένως είναι σημαντικό να συντονίζετε και να συνεργάζεστε για την ομαλή ανάπτυξη της εφαρμογής. (Στην ενότητα φάση δημιουργίας, συζητάμε για στρατηγικές συνεργασίας.)
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρειαστείτε μέλη της ομάδας για να συμπληρώσετε τους παρακάτω ρόλους.
Μέλος ομάδας
Ρόλος
Χρήστες / ειδικοί επί των θεμάτων
Παρέχετε τις απαραίτητες απαιτήσεις και τα σχόλιά σας για να διασφαλίσετε ότι οι εφαρμογές πληρούν τις λειτουργίες που ζήτησαν.
Δημιουργοί εφαρμογών
Χρησιμοποιήστε το Power Apps για να δημιουργήσετε εφαρμογές για χρήστες. Για απλές εφαρμογές, ο χρήστης μπορεί να είναι ο δημιουργός της εφαρμογής. Ορισμένοι οργανισμοί διαθέτουν αποκλειστικούς δημιουργούς εφαρμογών οι οποίοι είναι ειδικοί στη δημιουργία εφαρμογών για άλλους.
Προγραμματιστές λογισμικού
Παρέχετε λύσεις που δεν είναι δυνατό να επιλυθούν με τη χρήση έτοιμων δυνατοτήτων, όταν οι απαιτήσεις είναι περίπλοκες και χρειάζονται προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Οι προγραμματιστές μπορούν επίσης να δημιουργήσουν API και να ρυθμίσουν προσαρμοσμένες συνδέσεις ώστε να επιτρέπουν στους δημιουργούς εφαρμογών να καταναλώνουν αυτά τα API.
Διαχειριστές IT
Παρέχετε τους απαραίτητους πόρους και την υποστήριξη για τη σύνδεση στα εσωτερικά συστήματα εκτός από τα εταιρικά συστήματα. Οι διαχειριστές IT εξασφαλίζουν ότι τα περιβάλλοντα και οι μισθωτοί έχουν ρυθμιστεί για διακυβέρνηση και διαχείριση. Ορισμένοι οργανισμοί έχουν ένα Κέντρο αριστείας για την υιοθέτηση με δυνατότητα κλιμάκωσης της πλατφόρμας.
Υπεύθυνος έργου
Διαχειρίζεται το έργο για να βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνει στο σωστό δρόμο για το πεδίο εφαρμογής, τον προϋπολογισμό, την ώρα και την επίτευξη των στόχων που έχετε ορίσει.
Διαχείριση
Παρέχει χορηγίες και δείχνει την υποστήριξη των δραστηριοτήτων και των έργων που σχετίζονται με την πλατφόρμα. Εξουσιοδοτεί τα μέλη της ομάδας έργου. Επικυρώνει τους στόχους του έργου. Κοινοποιεί την υποστήριξη στον οργανισμό για να βοηθήσει την υιοθέτηση. Διασφαλίζει ότι τα επιτεύγματα αναγνωρίζονται.
Ένα μεγαλύτερο έργο ενδέχεται επίσης να απαιτεί έναν τεχνικό αρχιτέκτονα, ένα σχεδιασμό περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, τεκμηρίωση, εκπαίδευση ή άλλους ρόλους.
Για ένα μικρό έργο, ένα άτομο μπορεί να είναι ο ειδικός επί των θεμάτων, να διαχειρίζεται το έργο και να δημιουργεί την εφαρμογή.
Ακολουθώντας μια συστηματική προσέγγιση όσον αφορά την ιεράρχηση των αιτημάτων δυνατοτήτων για το έργο Power Apps σας θα μπορέσετε να δώσετε προτεραιότητα στις σωστές δυνατότητες και να εξηγήσετε τις αποφάσεις σας.
Καταγράψτε τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν κατά τη διάρκεια κάθε φάσης του έργου (προγραμματισμός, σχεδίαση, δημιουργία, δοκιμή, ανάπτυξη και βελτίωση) και ποιος θα είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία.
Το πεδίο εφαρμογής σας επηρεάζει απευθείας και προσδιορίζει τις δυνατότητες που θα συμπεριληφθούν και δεν θα συμπεριληφθούν κατά την πραγματοποίηση της εφαρμογής. Ενημερωθείτε σχετικά με τους περιορισμούς πεδίου που θα λάβετε υπόψη.
Εξασφαλίστε ότι η εταιρεία σας υποστηρίζει τη δημιουργία και τη χρήση της εφαρμογής σας για την αντικατάσταση μιας υπάρχουσας επιχειρηματικής διαδικασίας, κερδίζοντας υποστήριξη ή χορηγία από τη διαχείριση σας.
Η ύπαρξη ενός σαφούς στόχου για αυτό που προσπαθεί να επιτύχει η ομάδα έργου Power Apps σας είναι σημαντική, ώστε τα μέλη της ομάδας έργου να έχουν τους ίδιους στόχους.
Κατά τον προγραμματισμό ενός έργου του Power Apps, προσδιορίστε τι μπορεί να παρουσιάζει έναν κίνδυνο για το έργο σας, τι είδους κινδύνους δημιουργούνται από την εφαρμογή και τι θα κάνετε για να τους αντιμετωπίσετε.
Στο πλαίσιο του προγραμματισμού ενός έργου Power Apps, προσδιορίστε SMART (ΕΞΥΠΝΑ) μέτρα για την παρακολούθηση της προόδου όσον αφορά τη συνειδητοποίηση της επιχειρηματικής αξίας που θεωρείτε ότι είναι εφικτή για την εφαρμογή σας.