Κοινοποίηση πόρων που χρησιμοποιούνται από εφαρμογές καμβά

Προτού κάνετε κοινή χρήση μιας εφαρμογής καμβά, εξετάστε τους τύπους πόρων στους οποίους βασίζεται, όπως ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

• Πίνακες στο Microsoft Dataverse.

  Για πληροφορίες σχετικά με την παροχή πρόσβασης σε χρήστες σε αυτά τα δεδομένα, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση δικαιωμάτων πίνακα.

• Σύνδεση σε μια προέλευση δεδομένων.

• Μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

• Μια προσαρμοσμένη σύνδεση.

• Ένα βιβλίο εργασίας του Excel ή άλλη υπηρεσία.

• Μια ροή.

Ορισμένοι από αυτούς τους πόρους κοινοποιούνται αυτόματα όταν κοινοποιείτε την εφαρμογή. Άλλοι πόροι απαιτούν εσείς ή τα άτομα στα οποία κοινοποιείτε την εφαρμογή να προβείτε σε επιπλέον ενέργειες προκειμένου η εφαρμογή να λειτουργεί όπως αναμένετε.

Μπορείτε, επίσης, να κοινοποιήσετε τις συνδέσεις σας, προσαρμοσμένες συνδέσεις και πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης με ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Συνδέσεις

Ορισμένες συνδέσεις (όπως ο SQL Server με SQL ή ο έλεγχος ταυτότητας των Windows) είναι έμμεσα κοινόχρηστες με την εφαρμογή, όταν κάνετε κοινή χρήση της εφαρμογής με άλλους χρήστες. Άλλες συνδέσεις απαιτούν από τους χρήστες να δημιουργήσουν τις δικές τους συνδέσεις και παρέχουν έμμεσα δικαιώματα ασφάλειας (όπως ρόλους ασφαλείας για το Dataverse, το OneDrive for Business, το SQL Server με έλεγχο ταυτότητας Microsoft Entra).

Μπορείτε να καθορίσετε εάν μια σύνδεση θα είναι αυτόματα κοινόχρηστη ως μέρος της εφαρμογής όταν κάνετε κοινή χρήση της εφαρμογής με άλλους χρήστες. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ενημερώνετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην τοποθεσία make.powerapps.com και επιλέξτε Δεδομένα -> Συνδέσεις από την αριστερή περιήγηση. Στη συνέχεια, επιλέξτε την απαιτούμενη σύνδεση. Εάν εμφανίζεται το κουμπί Κοινή χρήση στην περιήγηση στο επάνω μέρος ή η επιλογή Κοινή χρήση όταν επιλέξετε το στοιχείο Περισσότερες εντολές (...), η επιλεγμένη σύνδεση μπορεί να κοινοποιηθεί σε άλλους χρήστες.

Έμμεση κοινή χρήση

Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας εφαρμογής που χρησιμοποιεί μια σύνδεση με δυνατότητα κοινής χρήσης, η σύνδεσης της εφαρμογής κοινοποιείται έμμεσα μαζί με την εφαρμογή. Για παράδειγμα, το ακόλουθο μήνυμα εμφανίζεται όταν μεταβαίνετε στην τοποθεσία make.powerapss.com, επιλέγετε Εφαρμογές, επιλέγετε μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί τέτοια σύνδεση, επιλέγετε Περισσότερες εντολές (...) και, στη συνέχεια, επιλέγετε Κοινή χρήση:

Εάν επιλέξετε Επιβεβαίωση και κάνετε κοινή χρήση της επιλεγμένης εφαρμογής με άλλους χρήστες, η σύνδεση της εφαρμογής κοινοποιείται έμμεσα σε εκείνους τους χρήστες μαζί με την εφαρμογή.

Πύλες δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης

Εάν δημιουργήσετε και κοινοποιήσετε μια εφαρμογή που περιλαμβάνει δεδομένα από μια πηγή εσωτερικής εγκατάστασης, η ίδια η πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης και ορισμένοι τύποι συνδέσεων σε εκείνη την πύλη θα κοινοποιηθούν αυτόματα. Για οποιαδήποτε σύνδεση που δεν κοινοποιείται αυτόματα, μπορείτε να την κοινοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο (όπως δείχνει η προηγούμενη ενότητα) ή να αφήσετε την εφαρμογή να ζητήσει από τους χρήστες να δημιουργήσουν τις δικές τους συνδέσεις. Για να εμφανίσετε τη σύνδεση ή τις συνδέσεις με τις οποίες έχει ρυθμιστεί μια πύλη:

1. Ανοίξτε το powerapps.com, κάντε κλικ ή πατήστε Διαχείριση στην αριστερή γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Πύλες.
2. Κάντε κλικ ή πατήστε μια πύλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε την καρτέλα Συνδέσεις.

Σημείωση

Εάν κοινοποιήσετε μία ή περισσότερες συνδέσεις με μη αυτόματο τρόπο, μπορεί να χρειαστεί να τις κοινοποιήσετε πάλι σύμφωνα στις παρακάτω περιπτώσεις:

• Προσθέτετε μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης σε μια εφαρμογή που έχετε κοινοποιήσει ήδη.
• Αλλάζετε το σύνολο ατόμων ή ομάδων στα οποία κοινοποιήσατε μια εφαρμογή που διαθέτει μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

Προσαρμοσμένες συνδέσεις

Όταν κοινοποιείτε μια εφαρμογή που χρησιμοποιεί μια προσαρμοσμένη σύνδεση, αυτή κοινοποιείται αυτόματα, αλλά οι χρήστες πρέπει να δημιουργήσουν τις δικές τους συνδέσεις σε αυτή.

Στο powerapps.com μπορείτε να προβάλλετε ή ενημερώσετε δικαιώματα για μια προσαρμοσμένη σύνδεση. Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ ή πατήστε Διαχείριση, κάντε κλικ ή πατήστε Συνδέσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Νέα σύνδεση (στην επάνω δεξιά γωνία). Κάντε κλικ ή πατήστε Προσαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε μια προσαρμοσμένη σύνδεση για να εμφανίσετε λεπτομέρειες σχετικά με αυτή.

Βιβλία εργασίας του Excel

Εάν μια κοινόχρηστη εφαρμογή χρησιμοποιεί δεδομένα στα οποία δεν έχουν πρόσβαση όλοι οι χρήστες (όπως ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε έναν λογαριασμό χώρου αποθήκευσης στο cloud), κοινοποιήστε τα δεδομένα.

Ροές

Εάν κοινοποιήσατε μια εφαρμογή που περιλαμβάνει μια ροή, οι χρήστες που εκτελούν την εφαρμογή θα ζητηθεί να επιβεβαιώσουν ή να ενημερώσουν τυχόν συνδέσεις στις οποίες βασίζεται η ροή. Επιπλέον, μόνο το άτομο που δημιούργησε τη ροή μπορεί να προσαρμόσει τις παραμέτρους της. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή που στέλνει αλληλογραφία σε μια διεύθυνση που εσείς καθορίζετε, αλλά άλλοι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν αυτήν τη διεύθυνση.

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).