Προβολή μακροπρόθεσμων δεδομένων που διατηρούνται

Μπορείτε να προβάλετε τα διατηρημένα δεδομένα από ένα ερώτημα πρόσθετων κριτηρίων εύρεσης ή δημιουργώντας μια ροή Power Automate.

Για την προβολή των διατηρημένων δεδομένων σε ένα περιβάλλον απαιτεί ρον ρόλο ασφαλείας διαχειριστή συστήματος ή άλλο ρόλο ασφαλείας που περιλαμβάνει τα δικαιώματα ανάγνωσης του πεδίου οργανισμού στον πίνακα.

Εκχώρηση δικαιωμάτων για προβολή διατηρημένων δεδομένων

Φανταστείτε ένας ελεγκτής να απαιτεί πρόσβαση σε μακροπρόθεσμα δεδομένα που διατηρούνται για τον πίνακα λογαριασμών. Για να παράσχει πρόσβαση στον ελεγκτή, ένας διαχειριστής Power Platform δημιουργεί ένα νέο ρόλο, για παράδειγμα, έναν ρόλο που λέγεται Ρόλος πρόσβασης LTRAccounts και εκχωρεί δικαίωμα ανάγνωσης του πεδίου οργανισμού στον πίνακα λογαριασμών. Στη συνέχεια, προσθέστε τον λογαριασμό χρήστη Power Platform του ελεγκτή στο ρόλος ασφαλείας. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία του ελεγκτή, είναι η καλύτερη πρακτική για να καταργήσετε τον ελεγκτή από τον ρόλο ασφαλείας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία ρόλων ασφαλείας Dataverse, μεταβείτε στην επιλογή Δημιουργία ή επεξεργασία ρόλου ασφαλείας για διαχείριση πρόσβασης.

Προβολή δεδομένων που διατηρούνται με χρήση φίλτρων επεξεργασίας από μια εφαρμογή που καθορίζεται από μοντέλο

Σημείωση

• Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε τα αποτελέσματα ερωτημάτων προβολής των δεδομένων που διατηρούνται για κοινή χρήση με άλλους. Για κοινή χρήση δεδομένων που διατηρούνται, δημιουργήστε μια ροή cloud για προβολή δεδομένων που διατηρούνται μακροπρόθεσμα Dataverse.
• Η επεξεργασία φίλτρων δεν ανακτά συνημμένα γραμμής πίνακα. Για να προβάλετε δεδομένα συνημμένων, δημιουργήστε μια ροή. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργήστε μια ροή cloud για προβολή δεδομένων που διατηρούνται μακροπρόθεσμα Dataverse

1. Συνδεθείτε στο Power Apps και αναπαραγάγετε μια εφαρμογή που περιλαμβάνει έναν πίνακα που με δεδομένα που διατηρούνται.

2. Ανοίξτε την προβολή που θέλετε. Από την προβολή, επιλέξτε Επεξεργασία φίλτρων.

3. Επιλέξτε Αλλαγή σε δεδομένα που διατηρούνται.

   Σημείωση

   Αυτό αλλάζει την τιμή του χαρακτηριστικού στοιχείου datasource ανάκτησης σε "retained".

4. Επιλέξτε τους πίνακες και τα φίλτρα αναζήτησης που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή. Τα δεδομένα που διατηρούνται εμφανίζονται στο πλέγμα μόνο για ανάγνωση. Εάν χρειάζεται να ανακτήσετε μακροπρόθεσμα δεδομένα από πολλούς σχετιζόμενους πίνακες, όπως τον πίνακα λογαριασμών, ο οποίος έχει έναν συσχετισμένο πίνακα διατήρησης υπόθεσης, χρησιμοποιήστε πρώτα τη δυνατότητα "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης" για την ανάκτηση της γραμμής υπόθεσης που διατηρείται. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη στήλη Casenumber και χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης" για την ανάκτηση της γραμμής λογαριασμού που περιέχει τον αριθμό υπόθεσης.

Περισσότερες πληροφορίες: Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης σε εφαρμογές βάσει μοντέλου

Προβολή δεδομένων που διατηρούνται με χρήση ροής

Δημιουργήστε μια ροή cloud Power Automate για να δημιουργήσετε ένα αρχείο Excel με τα δεδομένα που διατηρούνται από ένα ερώτημα FetchXML και στείλτε το ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργήστε μια ροή cloud για προβολή δεδομένων που διατηρούνται μακροπρόθεσμα Dataverse

Σημείωση

Εάν τα δεδομένα που διατηρούνται περιλαμβάνουν συνημμένα από τον πίνακα σχολίων, η επιστρεφόμενη τιμή είναι μια αναπαράσταση base64 του αρχείου. Τα μεγάλα αρχεία ενδέχεται να προκαλέσουν λήξη χρονικού ορίου ή την υπέρβαση του ορίου μεγέθους μηνύματος της ενέργειας ροής cloud.

Για να επιλύσετε αυτήν τη συμπεριφορά, χρησιμοποιήστε το ExportRetainedData μήνυμα Web API για να εξαγάγετε την ενέργεια RetainedData ή το SDK για .NET χρησιμοποιώντας συναρτήσεις Azure ή άλλες προσαρμοσμένες επιλογές ανάπτυξης.

Περιορισμοί ανάκτησης δεδομένων που διατηρούνται

Αυτοί οι περιορισμοί επιβάλλονται από το Dataverse για κάθε περιβάλλον:

• Έως πέντε χρήστες μπορούν να κάνουν ταυτόχρονα υποβολή ερωτημάτων και ανάκτηση δεδομένων που διατηρούνται.
• Έως 100 ερωτήματα ανά ημέρα επιτρέπονται για κάθε περιβάλλον.
• Κάθε μεμονωμένη αίτηση από τα πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, ροή cloud Power Automate ή δημόσιο API OData Dataverse θεωρείται ως ένα ερώτημα.
• Τα ερωτήματα επιτρέπονται σε έναν πίνακα κάθε φορά. Οι συναρτήσεις συνδέσμου και συνάθροισης δεν επιτρέπονται. Εξετάστε τις επιλογές με το Microsoft Fabric για σύνθετα ερωτήματα και επιλογές Power BI. Περισσότερες πληροφορίες: Προβολή διατηρούμενων δεδομένων με το Microsoft Fabric
• Τα δεδομένα που διατηρούνται περιλαμβάνουν δεδομένα αναζήτησης. Οι τιμές αναζήτησης στον πίνακα δεν μορφοποιούνται με τιμή αναγνωριστικού και ονόματος.

Προβολή διατηρούμενων δεδομένων με το Microsoft Fabric

Μπορείτε να προβάλετε τα ενεργά (ζωντανά) και ανενεργά (μακροπρόθεσμα διατηρούμενα) δεδομένα εφαρμογών στο Dataverse χρησιμοποιώντας το Microsoft Fabric. Για να το κάνετε αυτό, συνδέστε το περιβάλλον Dataverse σας με το Fabric. Περισσότερες πληροφορίες: Σύνδεση του περιβάλλοντός Dataverse σας με το Microsoft Fabric και ξεκλείδωμα πληροφοριών σε βάθος.

Όταν η πολιτική διατήρησης διαρκείας εκτελείται με επιτυχία, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα ενεργά και ανενεργά δεδομένα Dataverse. Οι περιορισμοί που εφαρμόζονται στην ανάκτηση των δεδομένων που διατηρούνται δεν ισχύουν σε αυτήν τη λειτουργία πρόσβασης.

Μπορείτε να εξερευνήσετε τα δεδομένα με το τελικό σημείο SQL και να υποβάλλετε ερωτήματα στα δεδομένα του Dataverse με SQL και να δημιουργήσετε προβολές στο Fabric. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές Power BI. Περισσότερες πληροφορίες: Εργασία με δεδομένα Dataverse και δημιουργία αναφορών Power BI

Η στήλη msft_datastate του πίνακα Dataverse μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το φιλτράρισμα των δεδομένων με τη ρήτρα WHERE της SQL:

• Ανενεργός τύπος εφαρμογής: WHERE msft_datastate=1
• Ενεργά (live) δεδομένα εφαρμογής: `WHERE msft_datastate=0 or msft_datastate=NULL'

Γνωστά προβλήματα

Προσωπικές προβολές των δεδομένων που διατηρούνται

Δεν υποστηρίζεται η αποθήκευση των αποτελεσμάτων ερωτήματος των δεδομένων που διατηρούνται ως προσωπική προβολή. Μολονότι οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν τα αποτελέσματα ερωτήματος των δεδομένων που διατηρούνται ως προσωπική προβολή, η προβολή δεν επιστρέφει αποτελέσματα.

Δείτε επίσης

Επισκόπηση μακροχρόνιας διατήρησης δεδομένων Dataverse
Μοιραστείτε τις ιδέες σας