Δημιουργία ροής cloud για προβολή δεδομένων Dataverse που διατηρούνται μακροπρόθεσμα (έκδοση προεπισκόπησης)
Δημιουργήστε μια ροή cloud για προβολή γραμμών μόνο για ανάγνωση σε μακροπρόθεσμη διατήρηση δεδομένων στο Microsoft Dataverse. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διατήρηση δεδομένων μακροπρόθεσμα στο Dataverse, μεταβείτε στην Επισκόπηση διατήρησης δεδομένων μακροπρόθεσμα στο Dataverse (έκδοση προεπισκόπησης).
Η ροή cloud που περιγράφεται εδώ δημιουργεί και στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει ένα αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που διατηρούνται. Εάν υπάρχουν διατηρημένα συνημμένα που συσχετίζονται με γραμμές από το Dataverse, περιλαμβάνονται επίσης ως συνδέσεις στο αρχείο Excel. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτής της ροής, μεταβείτε στην Προβολή μακροπρόθεσμα διατηρημένα δεδομένα στο Microsoft Dataverse
Σημαντικό
- Τα μακροπρόθεσμα διατηρημένα δεδομένα είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης στο Microsoft Dataverse.
- Αυτή η δυνατότητα είναι σε διαδικασία κυκλοφορίας και θα είναι διαθέσιμη σε όλες τις περιοχές δημόσιου cloud μέχρι τις 8 Ιουνίου 2023.
Η δημιουργία της ροής απαιτεί τα ακόλουθα βήματα υψηλού επιπέδου:
- Μεταβιβάστε παραμέτρους ερωτήματος στο FetchXML για να δημιουργήσετε ένα αρχείο Excel με διατηρημένα δεδομένα, χρησιμοποιώντας μια Dataverse ενέργεια που ονομάζεται Δημιουργία Excel από RetainedData.
- Ορίστε μια συνθήκη για να καθορίσετε εάν το αρχείο Excel έχει δημιουργηθεί. Λήψη του αρχείου Excel. Περάστε τις απαιτούμενες παραμέτρους κριτηρίων ανάκτησης (πίνακας και FetchXML).
- Όταν έχει δημιουργηθεί το αρχείο Excel:
- Ορίστε μια ενέργεια για τη λήψη του αρχείου Excel.
- Ορίστε μια ενέργεια για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παραλήπτες με συνημμένο το αρχείο Excel.
- Ορίστε μια ενέργεια για τη διαγραφή του αρχείου Excel από τον πίνακα συστήματος Dataverse. Αυτό το βήμα συνιστάται για να αποφύγετε την χρήση χώρου αποθήκευσης βάσης δεδομένων σε έγγραφα του Excel.
Φιλοδώρημα
Εάν δεν βλέπετε κάποιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την επιτυχημένη εκτέλεση μιας ροής, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.
Δημιουργία του ερωτήματος και λήψη FetchXML
- Συνδεθείτε στο Power Apps, κι, έπειτα, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις για προχωρημένους.
- Στη σελίδα Ρυθμίσεις του Dynamics 365, επιλέξτε Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης (εικονίδιο φίλτρου) στη γραμμή εντολών.
- Στο επάνω μέρος του τμήματος παραθύρου "Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης", επιλέξτε Αλλαγή στα διατηρημένα δεδομένα.
- Δημιουργήστε το ερώτημα με το οποίο θέλετε να ανακτήσετε τα διατηρημένα δεδομένα. Περισσότερες πληροφορίες: Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης σε εφαρμογές βάσει μοντέλου
- Στα Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης της καρτέλας Πρόσθετα κριτήρια εύρεσης, επιλέξτε "Λήψη Fetch XML.
Δημιουργήστε τη ροή
Τα παρακάτω βήματα σάς δείχνουν πώς να χρησιμοποιήσετε μια άμεση ροή για να δημιουργήσετε το αρχείο Excel και να το στείλετε ως συνημμένο σε κάποιο άτομο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παρόμοια βήματα για να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη ροή cloud.
Στην αρχική σελίδα Power Apps, επιλέξτε Ροές στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης.
Επιλέξτε Νέα ροή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άμεση ροή cloud.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή και, έπειτα, επιλέξτε Ενεργοποίηση ροής με μη αυτόματο τρόπο.
Επιλέξτε Δημιουργία.
Επιλέξτε Νέο βήμα και, έπειτα, στο βήμα Επιλογή λειτουργίας επιλέξτε Microsoft Dataverse.
Για την ενέργεια, επιλέξτε Εκτέλεση λειτουργίας παρασκηνίου.
Πληκτρολογήστε τις παρακάτω πληροφορίες:
- Κατάλογος: Κοινό Microsoft Dataverse
- Κατηγορία: Διατηρημένα δεδομένα
- Όνομα πίνακα: (κανένα)
- Όνομα ενέργειας: Επιλέξτε Εισαγωγή προσαρμοσμένης τιμής και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε
Create Excel from RetainedData - FetchXml: Επικολλήστε το FetchXML ερώτημα εύρεσης που δημιουργήθηκε νωρίτερα από το σύνθετο ερώτημα εύρεσης.
- LayoutXML: Αφήστε κενό
Επιλέξτε Νέο βήμα.
Για Επιλογή μιας λειτουργίας, επιλέξτε Συνθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Παράσταση.
Προσθέστε την ακόλουθη παράσταση:
outputs('Perform_a_background_operation_(preview)')?['body/backgroundOperationStatusCode’]- ισούται με: 30
Στο πλαίσιο Εάν ναι, επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας.
Στην καρτέλα Ενέργειες, επιλέξτε Λήψη αρχείου ή εικόνας.
Επιλέξτε τις ακόλουθες τιμές:
- Όνομα πίνακα: RetainedData Excels
- Αναγνωριστικό γραμμής: Επιλέξτε Προσθήκη δυναμικού περιεχομένου και, στη συνέχεια επιλέξτε ExportRedataResponse ExportedExcelID
- Όνομα στήλης: ExcelContent
Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας για να προσθέσετε μια άλλη ενέργεια, η οποία αποστέλλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συνημμένο αρχείο Excel.
Για να επιλέξετε μια λειτουργία, επιλέξτε Office 365 Outlook και για την ενέργεια επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2).
Εισαγάγετε τις ακόλουθες απαιτούμενες τιμές για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προς: Εισαγάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον παραλήπτη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Θέμα: Εισαγάγετε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Διατηρημένοι λογαριασμοί από το 2020.
- Σώμα: Εισαγάγετε κείμενο για το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Συνημμένοι είναι οι διατηρημένοι λογαριασμοί από το 2020.
- Όνομα συνημμένων-1: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το συνημμένο, όπως accountsretained2020.xls.
- Περιεχόμενο συνημμένων: Στην καρτέλα Προσθήκη δυναμικού περιεχομένου, επιλέξτε Αρχείο ή περιεχόμενο εικόνας.
Επιλέξτε προσθήκη μιας ενέργειας για διαγραφή του αρχείου Excel που δημιουργήθηκε και αποθηκεύεται στον πίνακα Dataverse RetainedData excels:
- Επιλέξτε μια λειτουργία>Microsoft Dataverse.
- Στην περιοχή Ενέργειες, επιλέξτε Διαγραφή γραμμής.
- Επιλέξτε τις παρακάτω τιμές:
- Όνομα πίνακα: RetainedData Excels
- Αναγνωριστικό γραμμής: Επιλέξτε Προσθήκη δυναμικού περιεχομένου και, στη συνέχεια επιλέξτε ExportRedataResponse ExportedExcelID.
`Επιλέξτε Αποθήκευση
Εκτέλεση της ροής.
Οι παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το συνημμένο φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τις γραμμές δεδομένων που διατηρούνται.