Δημιουργία φόρμας γρήγορης προβολής για προβολή πληροφοριών σχετικά με έναν σχετικό πίνακα

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας φόρμας γρήγορης προβολής και τον τρόπο προσθήκης ενός στοιχείου ελέγχου γρήγορης προβολής σε μια κύρια φόρμα.

Μια φόρμα γρήγορης προβολής μπορεί να προστεθεί σε μια άλλη φόρμα ως στοιχείο ελέγχου γρήγορης προβολής. Παρέχει ένα πρότυπο για την προβολή πληροφοριών σχετικά με μια σχετική γραμμή πίνακα σε μια φόρμα για μια άλλη γραμμή πίνακα. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες εφαρμογών δεν χρειάζεται να μεταβούν σε διαφορετική γραμμή για να δουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εργασία τους.

Σημειώστε ότι ενώ μια φόρμα γρήγορης προβολής μπορεί να εμφανίζεται σε μια προβολή ή φόρμα, συντάσσεται ως φόρμα και όχι ως προβολή.

Στο παρακάτω παράδειγμα παρατηρήστε την εκπαιδευτική ενότητα που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο μάθημα στη φόρμα γρήγορης προβολής. Υπάρχει μια σχέση "ένα-προς-πολλά" μεταξύ των δύο πινάκων προκειμένου να είναι δυνατή αυτή η δυνατότητα. Μπορούμε να δούμε πρόσθετες στήλες μετα-δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της εικόνας που σχετίζεται με τη λειτουργική μονάδα. Στη συνέχεια, η φόρμα συνεχίζει με τα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με την εγγραφή πίνακα μαθήματος.

Τα στοιχεία ελέγχου γρήγορης προβολής συσχετίζονται με μια στήλη αναζήτησης που περιλαμβάνεται σε μια φόρμα. Εάν η τιμή στήλης αναζήτησης δεν έχει οριστεί, το στοιχείο ελέγχου γρήγορης προβολής δεν θα είναι ορατό.

Σημείωμα

• Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία δεδομένων σε στοιχεία ελέγχου φόρμας γρήγορης προβολής και δεν υποστηρίζουν δέσμες ενεργειών φορμών.
• Επειδή οι φόρμες γρήγορης προβολής προβάλλονται χρησιμοποιώντας ένα στοιχείο ελέγχου γρήγορης προβολής σε μια φόρμα, δεν περιλαμβάνουν περιοχές κεφαλίδας, υποσέλιδου ή περιήγησης. Οι ρόλοι ασφαλείας δεν μπορούν να αντιστοιχιστούν σε φόρμες γρήγορης προβολής και δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν.
• Τα προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου δεν υποστηρίζονται σε φόρμες γρήγορης προβολής και υπάρχει περιορισμένη υποστήριξη προσαρμογής για σύνθετα στοιχεία ελέγχου, όπως δευτερεύοντα πλέγματα. Εάν αυτό είναι απαραίτητο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμα

Δημιουργία φόρμας γρήγορης προβολής

Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες γρήγορης προβολής χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών με τρόπο παρόμοιο με τον τρόπο που δημιουργείτε άλλες φόρμες. Οι φόρμες γρήγορης προβολής είναι μόνο για ανάγνωση. Χρησιμοποιήστε τα για να δημιουργήσετε φόρμες που προορίζονται μόνο για ανάγνωση.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

2. Επιλέξτε Πίνακες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

3. Επιλέξτε την περιοχή Φόρμες .

4. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προσθήκη φόρμας Φόρμα>γρήγορης προβολής.

5. Στον πίνακα Φόρμα , εισαγάγετε ένα Εμφανιζόμενο όνομα και Περιγραφή για να διαφοροποιήσετε αυτήν τη φόρμα γρήγορης προβολής από άλλους.

6. Στη σχεδίαση φορμών, σύρετε τυχόν στήλες από την Εξερεύνηση στηλών στην ενότητα στη φόρμα.

   Σημαντικό

   Δεν είναι δυνατή η κατάργηση απαιτούμενων στηλών από μια φόρμα. Εάν προσθέσετε μια απαιτούμενη στήλη στη φόρμα και θέλετε να την καταργήσετε, πρέπει να διαγράψετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, να τη δημιουργήσετε εκ νέου. Όταν ορίζετε την απαιτούμενη ιδιότητα για μια στήλη, δεν είναι δυνατή η αποθήκευση μιας γραμμής χωρίς δεδομένα στη στήλη.

7. Για να αποθηκεύσετε τη φόρμα, επιλέξτε Αποθήκευση.

8. Επιλέξτε Δημοσίευση για να δείτε τη νέα φόρμα στην εφαρμογή.

Επεξεργασία φόρμας γρήγορης προβολής

Οι φόρμες γρήγορης προβολής έχουν απλοποιημένη διάταξη, επειδή έχουν σχεδιαστεί για προβολή μέσα σε μια ενότητα φόρμας. Μόνο μία καρτέλα στήλης είναι διαθέσιμη. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο πρόσθετες ενότητες μοναδικής στήλης, στήλες, δευτερεύοντα πλέγματα και διαχωριστικά.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps

2. Ανοίξτε τη λύση που σχετίζεται με τον πίνακά σας ή αποκτήστε πρόσβαση στον πίνακα απευθείας από την επιλογή δεδομένων στην πλαϊνή γραμμή.

3. Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή Φόρμες .

4. Επιλέξτε τη φόρμα γρήγορης προβολής ή επιλέξτε ... δίπλα στη φόρμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία φόρμας σε νέα καρτέλα.

5. Προσθέστε ή καταργήστε τις στήλες του πίνακα που θέλετε.

Σημαντικό

Οι απαιτούμενες στήλες δεν μπορούν να διαγραφούν. Εάν προσθέσετε μια απαιτούμενη στήλη στη φόρμα, δεν μπορείτε να τη διαγράψετε. Εάν δεν θέλετε τη στήλη στη φόρμα, πρέπει να διαγράψετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, να τη δημιουργήσετε εκ νέου.

Όταν επεξεργάζεστε μια φόρμα γρήγορης προβολής, πρέπει να δημοσιεύσετε τις αλλαγές σας για να είναι ορατές στην εφαρμογή.

Προσθήκη στοιχείου ελέγχου γρήγορης προβολής σε κύρια φόρμα

Οι φόρμες γρήγορης προβολής μπορούν να προστεθούν μόνο σε μια κύρια φόρμα όπου υπάρχει μια στήλη αναζήτησης που στοχεύει τον πίνακα της φόρμας γρήγορης προβολής.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

2. Επιλέξτε Πίνακες στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

3. Επιλέξτε την περιοχή Φόρμες .

4. Επιλέξτε μια φόρμα, η οποία ο Τύπος είναι Κύριος

5. Στη σχεδίαση φορμών, από το τμήμα παραθύρου Στοιχεία επιλέξτε Γρήγορη προβολή.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φορμών γρήγορης προβολής , επιλέξτε τη στήλη Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή στήλης αναζήτησης. Περισσότερες πληροφορίες: Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου γρήγορης προβολής.

   

7. Επιλέξτε Τέλος για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φορμών γρήγορης προβολής . Η φόρμα γρήγορης προβολής εμφανίζεται στη φόρμα.

8. Για να αποθηκεύσετε τη φόρμα, επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημαντικό

Να γνωρίζετε τη συμπεριφορά που προκύπτει όταν δημιουργείτε μια γονική σχέση με τον ίδιο πίνακα. Για παράδειγμα, εάν ο Λογαριασμός έχει μια σχέση με τον Account και δημιουργηθεί μια αναζήτηση που χρησιμοποιείται από μια φόρμα γρήγορης δημιουργίας που δημιουργεί μια γονική γραμμή, η πρώτη γραμμή δεν θα αποθηκευτεί με την αναζήτηση που έχει τη γονική τιμή γραμμής. Αυτό οφείλεται στην κυκλική αναφορά που παρουσιάστηκε με τη χρήση του ίδιου πίνακα. Εάν αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα, μπορεί να επιλυθεί καταργώντας το αναγνωριστικό γονικής γραμμής στη φόρμα γρήγορης δημιουργίας πριν από την αποθήκευση της γραμμής.

Ιδιότητες φόρμας γρήγορης προβολής

Όταν η φόρμα γρήγορης προβολής χρησιμοποιείται σε μια κύρια φόρμα, μπορούν να οριστούν ή να ενημερωθούν οι παρακάτω ιδιότητες.

Ιδιοκτησία	Περιγραφή
Όνομα.	Απαιτείται: Το μοναδικό όνομα για τη φόρμα γρήγορης προβολής που χρησιμοποιείται κατά την αναφορά της σε δέσμες ενεργειών.
Ετικέτα	Απαιτείται: Εμφανίζεται μια ετικέτα για τη φόρμα γρήγορης προβολής.
Εμφάνιση ετικέτας στη φόρμα	Εμφανίζει την ετικέτα στη φόρμα.
Στήλη αναζήτησης	Επιλέξτε μία από τις στήλες αναζήτησης που περιλαμβάνονται στη φόρμα.
Σχετικός πίνακας	Αυτή η τιμή εξαρτάται από την επιλεγμένη στήλη αναζήτησης . Συνήθως είναι ο πρωτεύων πίνακας για τη σχέση πίνακα 1:N για την αναζήτηση. Εάν ο πίνακας περιλαμβάνει μια πιθανή αναζήτηση πελάτη που μπορεί να δεχτεί είτε έναν λογαριασμό είτε μια επαφή, στη στήλη Φόρμα γρήγορης προβολής μπορείτε να επιλέξετε μια φόρμα γρήγορης προβολής για λογαριασμό και επαφή αλλάζοντας αυτή την τιμή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια άλλη φόρμα γρήγορης προβολής.
Φόρμα γρήγορης προβολής	Εάν ο σχετικός πίνακας έχει φόρμες γρήγορης προβολής, αυτές μπορούν να επιλεγούν εδώ. Διαφορετικά, επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μία.

Επόμενα βήματα

Δημιουργία και επεξεργασία φόρμας κάρτας