Δημιουργία φόρμας γρήγορης προβολής για προβολή πληροφοριών σχετικά με έναν σχετικό πίνακα

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας μιας φόρμας γρήγορης προβολής και τον τρόπο προσθήκης ενός στοιχείου ελέγχου γρήγορης προβολής σε μια κύρια φόρμα.

Μπορείτε να προσθέσετε μια φόρμα γρήγορης προβολής σε μια άλλη φόρμα ως στοιχείο ελέγχου γρήγορης προβολής. Παρέχει ένα πρότυπο για την προβολή πληροφοριών σχετικά με μια σχετική γραμμή πίνακα σε μια φόρμα για μια άλλη γραμμή πίνακα. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες εφαρμογών δεν χρειάζεται να μεταβούν σε διαφορετική γραμμή για να δουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για την εργασία τους.

Σημειώστε ότι ενώ μια φόρμα γρήγορης προβολής μπορεί να εμφανίζεται σε μια προβολή ή φόρμα, συντάσσεται ως φόρμα και όχι ως προβολή.

Στο παράδειγμα εδώ, παρατηρήστε την εκπαιδευτική ενότητα που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο μάθημα στη φόρμα γρήγορης προβολής. Υπάρχει μια σχέση "ένα-προς-πολλά" μεταξύ των δύο πινάκων προκειμένου να είναι δυνατή αυτή η δυνατότητα. Μπορείτε να δείτε πρόσθετες στήλες μετα-δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της εικόνας που σχετίζεται με τη λειτουργική μονάδα. Στη συνέχεια, η φόρμα συνεχίζει με τα μετα-δεδομένα που σχετίζονται με την εγγραφή πίνακα μαθήματος.

Τα στοιχεία ελέγχου γρήγορης προβολής συσχετίζονται με μια στήλη αναζήτησης που περιλαμβάνεται σε μια φόρμα. Εάν η τιμή στήλης αναζήτησης δεν έχει οριστεί, το στοιχείο ελέγχου γρήγορης προβολής δεν είναι ορατό.

Σημείωμα

• Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα σε στοιχεία ελέγχου φόρμας γρήγορης προβολής και δεν υποστηρίζουν δέσμες ενεργειών φορμών.
• Επειδή οι φόρμες γρήγορης προβολής προβάλλονται χρησιμοποιώντας ένα στοιχείο ελέγχου γρήγορης προβολής σε μια φόρμα, δεν περιλαμβάνουν περιοχές κεφαλίδας, υποσέλιδου ή περιήγησης.
• Οι ρόλοι ασφαλείας δεν μπορούν να αντιστοιχιστούν σε φόρμες γρήγορης προβολής και δεν μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν.
• Τα προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου δεν υποστηρίζονται σε φόρμες γρήγορης προβολής και υπάρχει περιορισμένη υποστήριξη προσαρμογής για σύνθετα στοιχεία ελέγχου, όπως δευτερεύοντα πλέγματα. Εάν αυτό είναι απαραίτητο, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου Φόρμα

Δημιουργία φόρμας γρήγορης προβολής

Δημιουργείτε φόρμες γρήγορης προβολής χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας φορμών, όμοια με τον τρόπο δημιουργίας άλλων φορμών. Οι φόρμες γρήγορης προβολής είναι μόνο για ανάγνωση. Χρησιμοποιήστε τα για να δημιουργήσετε φόρμες που προορίζονται μόνο για ανάγνωση.

1. Εισέλθετε στο Power Apps και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λύσεις από το αριστερό παράθυρο περιήγησης. Εάν το στοιχείο δεν βρίσκεται στο πλαϊνό τμήμα του πίνακα, επιλέξτε ...Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε.

2. Ανοίξτε τον πίνακα όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα γρήγορης προβολής, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή Φόρμες .

3. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Νέα φόρμα Φόρμα>Γρήγορης προβολής.

4. Εισαγάγετε ένα όνομα φόρμας και μια περιγραφή φόρμας για να διαφοροποιήσετε αυτήν τη φόρμα γρήγορης προβολής από άλλους.

5. Προαιρετικά, καταργήστε την επιλογή των προτάσεων στηλών που δημιουργούνται από το AI εάν δεν θέλετε προτάσεις από το Copilot για τη δημιουργία των στηλών για τη φόρμα με βάση τις τιμές Όνομα φόρμας και Περιγραφή φόρμας .

6. Επιλέξτε Δημιουργία.

7. Ανοίγει ο σχεδιαστής φορμών. Σύρετε τις στήλες που θέλετε να προσθέσετε από το αριστερό τμήμα παραθύρου Στήλες πίνακα στον καμβά φορμών. Για να καταργήσετε τις στήλες που δεν θέλετε, επιλέξτε τη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στη γραμμή εντολών.

   Σημαντικό

   Δεν είναι δυνατή η κατάργηση απαιτούμενων στηλών από μια φόρμα. Εάν προσθέσετε μια απαιτούμενη στήλη στη φόρμα και θέλετε να την καταργήσετε, πρέπει να διαγράψετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, να τη δημιουργήσετε εκ νέου. Όταν ορίζετε την απαιτούμενη ιδιότητα για μια στήλη, δεν είναι δυνατή η αποθήκευση μιας γραμμής χωρίς δεδομένα στη στήλη.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση και δημοσίευση για να καταστήσετε τις αλλαγές σας διαθέσιμες στους χρήστες των εφαρμογών που χρησιμοποιούν τη φόρμα.

Επεξεργασία φόρμας γρήγορης προβολής

Οι φόρμες γρήγορης προβολής έχουν απλοποιημένη διάταξη, επειδή έχουν σχεδιαστεί για προβολή μέσα σε μια ενότητα φόρμας. Μόνο μία καρτέλα μίας στήλης είναι διαθέσιμη με φόρμες γρήγορης προβολής. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο πρόσθετες ενότητες μοναδικής στήλης, στήλες, δευτερεύοντα πλέγματα και διαχωριστικά.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

2. Ανοίξτε τη λύση που περιέχει τον πίνακα όπου θέλετε να επεξεργαστείτε τη φόρμα, ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή Φόρμες .

3. Ανοίξτε τη φόρμα γρήγορης προβολής.

4. Προσθέστε ή καταργήστε τις στήλες του πίνακα που θέλετε.

   Σημαντικό

   Δεν μπορείτε να διαγράψετε τις απαιτούμενες στήλες. Εάν προσθέσετε μια απαιτούμενη στήλη στη φόρμα, δεν μπορείτε να τη διαγράψετε. Εάν δεν θέλετε τη στήλη στη φόρμα, πρέπει να διαγράψετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, να τη δημιουργήσετε εκ νέου.

5. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία μιας φόρμας γρήγορης προβολής, επιλέξτε Αποθήκευση και δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τις αλλαγές σας, ώστε να είναι ορατές στην εφαρμογή.

Προσθήκη στοιχείου ελέγχου γρήγορης προβολής σε κύρια φόρμα

Μπορείτε να προσθέσετε φόρμες γρήγορης προβολής σε μια κύρια φόρμα μόνο όταν υπάρχει μια στήλη αναζήτησης που στοχεύει τον πίνακα της φόρμας γρήγορης προβολής.

1. Συνδεθείτε στο Power Apps.

2. Ανοίξτε τη λύση που περιέχει τον πίνακα όπου θέλετε να επεξεργαστείτε τη φόρμα, ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή Φόρμες .

3. Άνοιγμα φόρμας, η οποία ο Τύπος είναι Κύριος

4. Στη σχεδίαση φόρμας, επιλέξτε Γρήγορη προβολή από το τμήμα παραθύρου Στοιχεία .

5. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φορμών γρήγορης προβολής , επιλέξτε τη στήλη Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή στήλης αναζήτησης. Περισσότερες πληροφορίες: Ιδιότητες στοιχείου ελέγχου γρήγορης προβολής.

   

6. Επιλέξτε Τέλος για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φορμών γρήγορης προβολής . Η φόρμα γρήγορης προβολής εμφανίζεται στη φόρμα.

7. Για να αποθηκεύσετε και να δημοσιεύσετε τη φόρμα, επιλέξτε Αποθήκευση και δημοσίευση.

Σημαντικό

Να γνωρίζετε τη συμπεριφορά που προκύπτει όταν δημιουργείτε μια γονική σχέση με τον ίδιο πίνακα. Για παράδειγμα, εάν ο Λογαριασμός έχει μια σχέση με τον Account και δημιουργηθεί μια αναζήτηση που χρησιμοποιείται από μια φόρμα γρήγορης δημιουργίας που δημιουργεί μια γονική γραμμή, η πρώτη γραμμή δεν θα αποθηκευτεί με την αναζήτηση που έχει τη γονική τιμή γραμμής. Αυτό οφείλεται στην κυκλική αναφορά που παρουσιάστηκε με τη χρήση του ίδιου πίνακα. Εάν αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα, μπορεί να επιλυθεί καταργώντας το αναγνωριστικό γονικής γραμμής στη φόρμα γρήγορης δημιουργίας πριν από την αποθήκευση της γραμμής.

Ιδιότητες φόρμας γρήγορης προβολής

Όταν η φόρμα γρήγορης προβολής χρησιμοποιείται σε μια κύρια φόρμα, μπορούν να οριστούν ή να ενημερωθούν οι παρακάτω ιδιότητες.

Property	Περιγραφή
Όνομα	Απαιτείται: Εισαγάγετε ένα μοναδικό όνομα για τη φόρμα γρήγορης προβολής. Χρησιμοποιήστε αυτό το όνομα κατά την αναφορά της φόρμας σε δέσμες ενεργειών.
Ετικέτα	Απαιτείται: Εισαγάγετε μια ετικέτα που θα εμφανίζεται για τη φόρμα γρήγορης προβολής.
Εμφάνιση ετικέτας στη φόρμα	Επιλέξτε αν θα εμφανίζεται η ετικέτα στη φόρμα.
Στήλη αναζήτησης	Επιλέξτε μία από τις στήλες αναζήτησης που περιλαμβάνονται στη φόρμα.
Σχετικός πίνακας	Αυτή η τιμή εξαρτάται από την επιλεγμένη στήλη αναζήτησης . Συνήθως είναι ο πρωτεύων πίνακας για τη σχέση πίνακα 1:N για την αναζήτηση. Εάν ο πίνακας περιλαμβάνει μια πιθανή αναζήτηση πελάτη που μπορεί να δεχτεί είτε έναν λογαριασμό είτε μια επαφή, στη στήλη Φόρμα γρήγορης προβολής μπορείτε να επιλέξετε μια φόρμα γρήγορης προβολής για λογαριασμό και επαφή αλλάζοντας αυτή την τιμή και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια άλλη φόρμα γρήγορης προβολής.
Φόρμα γρήγορης προβολής	Εάν ο σχετικός πίνακας έχει φόρμες γρήγορης προβολής, αυτές μπορούν να επιλεγούν εδώ. Διαφορετικά, επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μία.

Επόμενα βήματα

Δημιουργία και επεξεργασία φόρμας κάρτας