Δυνατότητες αναφοράς εφαρμογών βάσει μοντέλου και ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Άρθρο
12/20/2023

Οι εφαρμογές βάσει μοντέλου έχουν πολλές δυνατότητες που επιτρέπουν στους πελάτες να εμφανίζουν επιχειρηματικά δεδομένα που τους βοηθούν να καθοδηγούν τις αποφάσεις και να αλληλεπιδρούν με τους πελάτες τους και τα δεδομένα τους πιο αποτελεσματικά.

Περιγράφονται στην επισκόπηση αναφορών και περιλαμβάνουν

Προβολές.
Γραφήματα.
Πίνακες εργαλείων.
Αναφορές υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server.
Η ενοποίηση του Microsoft Excel που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν εύκολα μόνοι τους αναφορές χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Power BI PowerView, PowerPivot και PowerQuery.
Power BI.

Καθώς ο όγκος των δεδομένων στη βάση δεδομένων της εφαρμογής συνεχίζει να αυξάνεται, είναι πιο σημαντικό από ποτέ να σκεφτείτε τη στρατηγική BI και να προσδιορίσετε τους πιο αποτελεσματικούς μηχανισμούς για την αναφορά και την οπτικοποίηση μεγάλων συνόλων δεδομένων.

Υποδομή αναφορών

Σε ένα περιβάλλον, η υποδομή αναφορών κοινοποιείται και διαχωρίζεται από τη βάση δεδομένων. Σε αυτήν την αρχιτεκτονική, παρόλο που οι πελάτες μοιράζονται τους πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση της αναφοράς, κάθε αναφορά εκτελείται έναντι της μεμονωμένης παρουσίας της βάσης δεδομένων των πελατών.

Οι δυνατότητες αναφοράς που είναι ενσωματωμένες στο Microsoft Dataverse έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν στους χρήστες να εκτελούν αναφορές σε σύνολα δεδομένων που εκτείνονται σε μικρότερη χρονική περίοδο. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, σημειώστε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

Αναφορές και ερωτήματα μπορούν να εκτελούνται για έως και πέντε λεπτά. Όταν επιτευχθεί το μέγιστο χρονικό διάστημα, το χρονικό όριο της αναφοράς θα λήξει και επιστρέφεται ένα μήνυμα στο χρήστη. Μέσα σε 5 λεπτά, αναφορές και ερωτήματα μπορούν να εκτείνονται σε μεγάλα σύνολα δεδομένων που είναι πέρα από 50.000 γραμμές, που παρέχουν σημαντική ευελιξία για την ικανοποίηση των περισσότερων επιχειρησιακών αναγκών αναφοράς.
Για να βελτιώσετε την απόκριση ερωτήματος, σας συνιστούμε οι λεπτομερείς αναφορές να ελαχιστοποιούν την εμφάνιση μεγάλου αριθμού γραμμών. Για να το κάνετε αυτό, εφαρμόστε κατάλληλο φίλτρο για να μειώσετε τον αριθμό των γραμμών που επιστρέφονται. Όταν δημιουργείτε συγκεντρωτικές ή συνοπτικές αναφορές, τα ερωτήματα πρέπει να προωθούν τη συγκέντρωση στο ερώτημα αντί να λαμβάνουν λεπτομερείς γραμμές για να κάνουν συγκέντρωση στην αναφορά. Περισσότερες πληροφορίες: Συγκέντρωση δεδομένων χρησιμοποιώντας FetchXml και αναφορά προφιλτραρίσματος.
Η σελίδα Report Viewer υπόκειται στα όρια API της πλατφόρμας. Πολλαπλές εκτελέσεις μιας μακροχρόνιας αναφοράς ενδέχεται να οδηγήσουν σε σφάλμα και ο χρήστης μπορεί να περιμένει λίγα λεπτά και να προσπαθήσει ξανά. Αυτό είναι ένα όριο ανά χρήστη και δεν πρέπει να επηρεάζει την κανονική χρήση των αναφορών από πολλούς χρήστες.
Για γραφήματα και πλέγματα που εμφανίζονται στους πίνακες εργαλείων, η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να πραγματοποιούν ερωτήματα που περιέχουν ένα σύνολο δεδομένων που έχει λιγότερες από 50.000 γραμμές. Αν ο χρήστης εκτελεί ένα ερώτημα πίνακα εργαλείων που καλύπτει σύνολο δεδομένων με 50.000 ή περισσότερες γραμμές, επιστρέφεται το μήνυμα "Υπέρβαση μέγιστου ορίου γραμμών. Μειώστε τον αριθμό γραμμών". Η πρακτική ρύθμιση του συνόλου δεδομένων σάς βοηθά να εξασφαλίσετε τη βέλτιστη απόδοση της εφαρμογής .

Συμβουλές και λύσεις για την αναφορά

Συνήθως, για τις ανάγκες αναφοράς των περισσότερων οργανισμών, αυτές οι ρυθμίσεις αρκούν. Για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες σας δεν υπερβαίνουν αυτές τις ρυθμίσεις και για να βελτιώσετε την απόδοση υποβολής ερωτημάτων σε αναφορά γενικά, λάβετε υπόψη σας τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές.

Κατά τη δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών ή πινάκων εργαλείων, σχεδιάστε για υποβολή ερωτημάτων μικρότερων συνόλων δεδομένων σε μικρότερα χρονικά διαστήματα προσθέτοντας ένα φίλτρο που βασίζεται στο χρόνο, όπως ο τρέχον μήνας ή τρίμηνο, για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.
Περιορίστε τον αριθμό των πινάκων που απαιτούνται για να επαναφέρετε το αποτέλεσμα. Αυτό βοηθά στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την εκτέλεση του ερωτήματος και επιστρέφει το σύνολο αποτελεσμάτων.
Μειώστε τις γραμμές σε λεπτομερείς αναφορές. Φιλτράρισμα κατάλληλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μειώσετε τον αριθμό των γραμμών που επιστρέφονται από το ερώτημα για να μειώσετε τα χρονικά όρια.
Για συγκεντρωτικές ή συνοπτικές αναφορές, τα ερωτήματα πρέπει να χρησιμοποιούνται για την προώθηση της συγκέντρωσης στη βάση δεδομένων και όχι τη λήψη λεπτομερών γραμμών και την εκτέλεση συγκέντρωσης στην αναφορά υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server.
Όταν απαιτείται για την επιχείρησή σας, οι χρήστες πρέπει να εκτελέσουν τις προεπιλεγμένες αναφορές (έτοιμες) και τους πίνακες εργαλείων. Αυτές οι αναφορές και οι πίνακες εργαλείων είναι συνήθως σχεδιασμένοι για υποβολή ερωτημάτων ανά σύνολα δεδομένων χρήστη, έτσι στις περισσότερες περιπτώσεις θα υπερβαίνουν το όριο του συνόλου δεδομένων.

Εάν οι χρήστες πρέπει να εκτελέσουν αναφορές που υπερβαίνουν αυτές τις ρυθμίσεις, συνιστούμε να εξετάσετε τις ακόλουθες επιλογές για βοήθεια σχετικά με πολύπλοκες αναφορές. Και οι δύο επιλογές αποτελεσματικά μειώνουν τον φόρτο εργασίας αναφοράς από το Dataverse σε μια άλλη αποθήκευση δεδομένων με τη χρήση μιας λύσης ενοποίησης δεδομένων.

Προσαρμογείς χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με Υπηρεσίες ενοποίησης SQL Server (SSIS) για να επεκτείνετε τις δυνατότητες για την ενοποίηση με δεδομένα της εφαρμογής σας.
Η εξαγωγή φόρτου μετασχηματισμού Εργαλεία (ETL) παρέχει ένα νέο εργαλείο για τη δημιουργία ανάλυσης των δεδομένων συνδυάζοντας πολλαπλές προελεύσεις δεδομένων ή εξαγωγή δεδομένων στη λύση αποθήκης δεδομένων εάν το SSIS δεν χρησιμοποιείται. Τα εργαλεία ETL παρέχουν ολοκληρωμένες λύσεις για τη σύνδεση με το Dataverse για να μεταφέρετε τα δεδομένα.

Σημαντικό

Όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία, συνιστάται η μετακίνηση ή ο συγχρονισμός δεδομένων να γίνεται κατά τη διάρκεια ωρών εκτός λειτουργίας.

Εάν είναι απαραίτητο, υπάρχουν πολλοί συνεργάτες του Microsoft που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρέχετε μια λύση για τις συγκεκριμένες ανάγκες αναφοράς, όπως να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο χωρίς σύνδεση των δεδομένων που χρησιμοποιούνται ειδικά για μεγάλες αναφορές που εκτελούνται. Οι συνεργάτες είναι εξοικειωμένοι με τα εργαλεία ενοποίησης δεδομένων που είναι διαθέσιμα. Περισσότερες πληροφορίες: Βρείτε τον σωστό συνεργάτη Dynamics 365