Δημιουργία αναφοράς με χρήση του Οδηγού αναφοράς

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό αναφοράς για να δημιουργήσετε αναφορές με γραφήματα και πίνακες που σας επιτρέπουν να αναλύετε εύκολα τα δεδομένα σας.

Όλες οι αναφορές που δημιουργούνται με χρήση του Οδηγού αναφοράς είναι αναφορές που βασίζονται στο Fetch. Όλες οι αναφορές που δημιουργούνται με τον "Οδηγό αναφοράς" εκτυπώνονται σε οριζόντιο προσανατολισμό.

Δημιουργία νέας αναφοράς

1. Από το αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την περιοχή αναφορών.

2. Πατήστε Νέος στη γραμμή εντολών.

   

3. Εμφανίζεται μια οθόνη Αναφορά:Νέα αναφορά. Για το στοιχείο Τύπος αναφοράς, αφήστε την προεπιλεγμένη επιλογή σε Αναφορά οδηγού αναφοράς και επιλέξτε το κουμπί Οδηγός αναφοράς.

   

4. Στην επόμενη οθόνη, αφήστε τις προεπιλεγμένες επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

5. Στην οθόνη Ιδιότητες αναφοράς, εισαγάγετε ένα όνομα για την αναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμμή που θα συμπεριλάβετε στην αναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

6. Στην οθόνη Επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναφορά, επιλέξτε τα φίλτρα για να καθορίσετε ποιες γραμμές συμπεριλαμβάνονται στην αναφορά σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μόνο να δείτε τα αποτελέσματα για γραμμές που τροποποιήθηκαν τις τελευταίες 60 ημέρες, μπορείτε να ορίσετε αυτό το φίλτρο σε αυτήν την οθόνη. Εάν δεν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα, επιλέξτε Απαλοιφή.

   

7. Στην οθόνη Διάταξη στηλών, επιλέξτε τη διάταξη της αναφοράς σας. Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε μια ομαδοποίηση και επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να ομαδοποιηθούν τα δεδομένα σας.

   

8. Επιλέξτε Τύπος γραμμής και Στήλη για τα δεδομένα που θέλετε να ομαδοποιήσετε στην αναφορά. Όταν τελειώσετε με τις επιλογές σας, επιλέξτε OK.

   

9. Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να προσθέσετε μια στήλη σε στήλες δεδομένων που σχετίζονται με τον τύπο γραμμής που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα.

   

10. Στην οθόνη Προσθήκη στήλης επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται για τη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    

11. Επαναλάβετε το προηγούμενο βήμα για τυχόν πρόσθετες στήλες που θέλετε να προσθέσετε. Όταν τελειώσετε, στην οθόνη Διάταξη στηλών, επιλέξτε Επόμενο.

    

12. Στην οθόνη Μορφοποίηση αναφοράς, επιλέξτε τον τρόπο μορφοποίησης της αναφοράς σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

    

13. Εξετάστε τη σύνοψη της αναφοράς σας και επιλέξτε Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος. Μπορείτε τώρα να δείτε αυτήν την αναφορά στη λίστα αναφορών στο σύστημα.

    

Σημείωση

Οι αναφορές που υποβάλλουν ερώτημα σε σημειώσεις, μπορεί να εμφανίζουν κείμενο με μορφοποίηση HTML αντί για απλό κείμενο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Για να το παρακάμψετε αυτό, κάντε ένα από τα εξής:

• Απενεργοποίηση προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότηταΣτοιχείο ελέγχου Πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου στο Power Apps. Όταν απενεργοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, οι νέες σημειώσεις που δημιουργούνται δεν θα έχουν, στη συνέχεια, τις ετικέτες HTML. Οι υπάρχουσες σημειώσεις που δημιουργήθηκαν κατά την ενεργοποίηση του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου θα εξακολουθούν να εμφανίζονται σε κείμενο με μορφοποίηση HTML.
• Ενημερώστε τον ορισμό αναφοράς για την υποστήριξη μορφοποιημένου κειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή HTML σε αναφορά.

Σημειώστε ότι τα πεδία λίστας επιλογής πολλαπλών επιλογών δεν υποστηρίζονται πλήρως στον Οδηγό αναφοράς. Τα πεδία λίστας επιλογής πολλαπλών επιλογών δεν μπορούν να προστεθούν ως ομαδοποίηση ή στήλη στην αναφορά.

Δείτε επίσης

Εργασία με αναφορές

Προσθήκη μιας υπάρχουσας αναφοράς

Επεξεργασία φίλτρου αναφοράς

Αντιμετώπιση προβλημάτων με δεδομένα που δεν εμφανίζονται σε μια αναφορά

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).