Επεξεργασία του προεπιλεγμένου φίλτρου μιας αναφοράς

Όταν μια αναφορά είναι αναφορά SQL Server Reporting Services, έχει ενεργοποιηθεί για προ-φιλτράρισμα και έχει ένα προεπιλεγμένο φίλτρο, μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο φίλτρο για την εμφάνιση των δεδομένων που περιμένετε να δείτε στην αναφορά. Αυτό το φίλτρο χρησιμοποιείται κάθε φορά που κάποιος χρήστης εκτελεί την αναφορά.

1. Από το αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε την περιοχή αναφορών

2. Επιλέξτε μια αναφορά και στη γραμμή εντολών, επιλέξτε Επεξεργασία προεπιλεγμένου φίλτρου.

   

3. Τροποποιήστε τα κριτήρια φίλτρου.

   Τα κριτήρια ομαδοποιούνται κατά τύπους γραμμής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο φίλτρο, για παράδειγμα Λογαριασμοί ή Επαφές.

   Για να επεξεργαστείτε μια υφιστάμενη γραμμή

   1. Επιλέξτε τον σχεσιακό τελεστή ερωτήματος και επιλέξτε έναν τελεστή ή κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή και εισαγάγετε μια νέα τιμή.

   2. Κάντε κλικ στο στοιχείο σχεσιακός τελεστής ερωτήματος και επιλέξτε έναν τελεστή.

   Για να προσθέσετε μια γραμμή κριτηρίων:

   1. Επιλέξτε Επιλογή και καθορίστε τη στήλη για φιλτράρισμα.

   2. Κάντε κλικ στο στοιχείο σχεσιακός τελεστής ερωτήματος και επιλέξτε έναν τελεστή.

   3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τιμής και εισαγάγετε μια τιμή βάσει της οποίας θα φιλτράρετε. Για ορισμένες τιμές, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Επιλογή ή αλλαγή των τιμών για αυτή τη στήλη για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή τιμών και να επιλέξετε την τιμή που θέλετε.

   Για να ομαδοποιήσετε κριτήρια

   Πρέπει να επιλέξετε δύο ή περισσότερες γραμμές για τον ίδιο τύπο γραμμής. Ωστόσο, οι γραμμές με τιμές στηλών από διαφορετικούς τύπους γραμμής, όπως τύποι γραμμής Λογαριασμός και Επαφή δεν μπορούν να ομαδοποιηθούν.

   1. Για κάθε γραμμή που θέλετε να ομαδοποιήσετε, σε αναλυτική λειτουργία, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν τη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή γραμμής.

   2. Στη γραμμή εργαλείων Φίλτρο, επιλέξτε Ομαδοποίηση ΚΑΙ ή Ομαδοποίηση Ή.

   3. Για να καταργήσετε μια γραμμή από μια ομάδα, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν τη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

   4. Για να επιλέξετε μια ομάδα, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή ομάδας.

   5. Για να προσθέσετε έναν όρο κριτηρίων σε μια ομάδα, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν την ομάδα, επιλέξτε Προσθήκη όρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη, σχεσιακό τελεστή ερωτήματος και τιμή.

   6. Για να καταργήσετε την επιλογή μιας ομάδας που επιλέχθηκε προηγουμένως, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση επιλογής ομάδας.

   7. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση μιας ομάδας, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης.

   8. Για να αλλάξετε μια ομάδα Ομαδοποίηση ΚΑΙ σε μια ομάδα Ομαδοποίηση Ή, ή μια ομάδα Ομαδοποίηση Ή σε μια ομάδα Ομαδοποίηση ΚΑΙ, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή σε "Ή" ή Αλλαγή σε "ΚΑΙ".

   Συμβουλή

   • Για να διαγράψετε όλα τα κριτήρια και να ξαναρχίσετε, στη γραμμή εργαλείων φιλτραρίσματος, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιβεβαίωση.
   • Για να διαγράψετε μια γραμμή, επιλέξτε το κουμπί Μενού "Επιλογές" για αυτήν τη γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση προεπιλεγμένου φίλτρου.

Δείτε επίσης

Εργασία με αναφορές

Δημιουργία αναφοράς με χρήση του Οδηγού αναφοράς

Προσθήκη μιας υπάρχουσας αναφοράς

Αντιμετώπιση προβλημάτων με δεδομένα που δεν εμφανίζονται σε μια αναφορά

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).