Ανάγνωση στα Αγγλικά

Κοινή χρήση μέσω


Χρήση OneDrive για επιχειρήσεις

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε ιδιωτικά έγγραφα από τις εφαρμογές Microsoft Dataverse, χρησιμοποιώντας το OneDrive για επιχειρήσεις. Περισσότερες πληροφορίες: Τι είναι το OneDrive για Επιχειρήσεις;

Για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για Επιχειρήσεις, πρέπει να ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του συστήματός σας. Περισσότερες πληροφορίες:

Η πρώτη φορά που προβάλετε τα έγγραφά σας

  1. Ανοίξτε μια γραμμή και μεταβείτε στην προβολή Συσχετισμένο πλέγμα εγγράφου. Για παράδειγμα, ανοίξτε μια γραμμή επαφής.

  2. Στην ανοιχτή γραμμή, επιλέξτε την καρτέλα Σχετικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφα.

    Ανοίξτε την καρτέλα Έγγραφα σε μια σειρά.

  3. Επιλέξτε Θέση εγγράφου > OneDrive.

    Άνοιγμα της καρτέλας Έγγραφα και επιλογή του OneDrive.

  4. Μετά την ενεργοποίηση του OneDrive για Επιχειρήσεις, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου όταν μεταβαίνετε στην καρτέλα Έγγραφα για να προβάλετε έγγραφα στο Dataverse και να αποστείλετε ένα αρχείο στο OneDrive ή όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε νέο έγγραφο ή φάκελο.

    Αλλαγή φακέλου OneDrive.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή θέσης φακέλου για να επιλέξετε μια νέα θέση για την αποθήκευση των εγγράφων του OneDrive ή κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη θέση του φακέλου.

Προβολή υφιστάμενων εγγράφων OneDrive

  1. Ανοίξτε μια γραμμή και μεταβείτε στην προβολή Συσχετισμένο πλέγμα εγγράφου. Για παράδειγμα, ανοίξτε μια γραμμή επαφής.

  2. Στην ανοιχτή γραμμή, επιλέξτε την καρτέλα Σχετικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφα.

    Ανοίξτε την καρτέλα Έγγραφα σε μια σειρά.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Θέση εγγράφου για να φιλτράρετε τη λίστα εγγράφων.

    Άνοιγμα της θέσης εγγράφου.

  4. Επιλέξτε μια θέση, όπως περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα.

Θέση εγγράφου Περιγραφή
OneDrive Έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive για επιχειρήσεις
Έγγραφα στην προεπιλεγμένη τοποθεσία Έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στην προεπιλεγμένη σας SharePoint τοποθεσία
Σε κοινή χρήση με εμένα Έγγραφα που έχουν μοιραστεί άλλα άτομα μαζί σας που σχετίζονται με αυτήν τη σειρά
Όλες οι θέσεις Όλες οι θέσεις εγγράφων που σχετίζονται με αυτήν τη σειρά
  1. Αφού επιλέξετε μια θέση, θα δείτε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη θέση.

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και αποθηκεύστε το στο OneDrive

  1. Ανοίξτε μια γραμμή και μεταβείτε στην προβολή Συσχετισμένο πλέγμα εγγράφου. Για παράδειγμα, ανοίξτε μια γραμμή επαφής.

  2. Στην ανοιχτή γραμμή, επιλέξτε την καρτέλα Σχετικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγγραφα.

    Ανοίξτε την καρτέλα Έγγραφα σε μια σειρά.

  3. Επιλέξτε Θέση εγγράφου και αλλάξτε τη θέση σε OneDrive.

  4. Επιλέξτε Δημιουργίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο εγγράφου, όπως PowerPoint ή Word.

    Δημιουργία εγγράφου.

  5. Καταχωρήστε ένα όνομα εγγράφου και επιλέξτε Αποθήκευση.

Θέματα που πρέπει να εξετάσετε

Να έχετε υπόψη σας τα παρακάτω σχετικά με το OneDrive για επιχειρήσεις στο Dataverse:

  • Οι φάκελοι του OneDrive δημιουργούνται στην τρέχουσα γλώσσα χρήστη του Dataverse. Εάν αλλάξει η γλώσσα, οι νέοι φάκελοι θα δημιουργηθούν στη νέα γλώσσα. Οι παλιοί φάκελοι θα διατηρηθούν στην προηγούμενη γλώσσα.

  • Ενδέχεται να υπάρχει μια καθυστέρηση μεταξύ του πότε γίνεται κοινή χρήση των εγγράφων στο OneDrive και του πότε αυτά είναι διαθέσιμα σε άλλους χρήστες.

Σημείωση

Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)

Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).