Πώς να κάνετε περισσότερα με φόρμες στο Power Automate
Ακολουθούν ορισμένα λιγότερο συνηθισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με μια φόρμα στις αυτόματες ροές σας:
- Αλλαγή της μορφής ημερομηνιών σε μια ροή
- Αλλαγή της ζώνης ώρας υποβολής απόκρισης
- Προσθήκη μιας φόρμας ομάδας σε μια ροή
- Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια απόκριση φόρμας υπό όρους
- Μετατροπή συνημμένου σε φόρμα σε PDF ή άλλο τύπο αρχείου
- Αποστολή αποκρίσεων φόρμας σε σύνολο δεδομένων Power BI
- Δημιουργήστε έναν υποψήφιο πελάτη από μια απάντηση φόρμας
Μάθετε πώς να προσαρμόζετε μορφές ημερομηνίας σε μια ροή.
Από προεπιλογή, η φόρμα εμφανίζει τη χρονική σήμανση υποβολής απόκρισης στη ζώνη ώρας UTC. Μάθετε πώς να μετατρέπετε τη ζώνη ώρας.
Εάν μια ομάδα είναι ο κάτοχος της φόρμας που θέλετε να προσθέσετε σε μια ροή, το Power Automate θα την παραθέτει στο αναγνωριστικό φόρμας.
Μεταβείτε στη φόρμα. Αντιγράψτε το αναγνωριστικό φόρμας από τη διεύθυνση URL της φόρμας και έπειτα προσθέστε το ως προσαρμοσμένη τιμή.
Όταν χρησιμοποιείτε μια φόρμα σε μια ροή, μπορείτε να προσθέσετε μια συνθήκη που βασίζεται στον τρόπο με τον οποίο ένας χρήστης απαντά σε μια ερώτηση στη φόρμα. Η συνθήκη μπορεί να δοκιμάσει μια τιμή κειμένου ή μια αριθμητική τιμή. Η συνθήκη δημιουργεί δύο παράλληλες διακλαδώσεις, εάν ναι και εάν όχι, στους οποίους μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνθήκη για να στείλετε λεπτομέρειες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ένα συγκεκριμένο συμβάν ή ένα γενικό ημερολόγιο συμβάντων, ανάλογα με το πώς οι πελάτες αποκρίνονται σε μια φόρμα ενδιαφέροντος. Για να μάθετε περισσότερα, ακολουθήστε τις αναλυτικές οδηγίες στην τοποθεσία Δημιουργία αυτοματοποιημένης ροής εργασιών για το Microsoft Forms.
Προσθέστε τη φόρμα σας σε μια ροή και, στη συνέχεια, προσθέστε τις ακόλουθες ενέργειες.
- Λειτουργία δεδομένων - Επιλογή
- Λειτουργία δεδομένων - Δημιουργία πίνακα HTML
- OneDrive για επιχειρήσεις - Δημιουργία αρχείου
- OneDrive για επιχειρήσεις - Μετατροπή αρχείου
Μάθετε πώς να μετατρέπετε έρευνες φορμών σε πληροφορίες με το Power Automate και το Power BIτις.