Χρήση λειτουργιών δεδομένων

Οι λειτουργίες δεδομένων σάς επιτρέπουν να χειρίζεστε δεδομένα καθώς δημιουργείτε τις ροές cloud. Χρησιμοποιήστε τα για να δημιουργήσετε, να ταξινομήσετε και να αναδιατάξετε δεδομένα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις που σας βοηθούν να επιτύχετε τα αποτελέσματά σας πιο εύκολα και γρήγορα. Αυτή η προσέγγιση σας εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Όταν χρησιμοποιείτε λειτουργίες δεδομένων, μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα των ροών σας, να μειώσετε τον αριθμό των σφαλμάτων και να διευκολύνετε την ανάλυση δεδομένων.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες δεδομένων, όπως η σύνθεση, για να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο αποτέλεσμα από πολλές εισόδους, συμπεριλαμβανομένων των παραστάσεων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες δεδομένων για να ενώσετε ή να επιλέξετε δεδομένα, να φιλτράρετε συστοιχίες, να δημιουργήσετε πίνακες και να αναλύσετε JSON. Σε αυτό το άρθρο, κάθε ενότητα παρέχει μια σύντομη περιγραφή της λειτουργίας δεδομένων, ακολουθούμενη από μια διαδικασία βήμα προς βήμα που θα σας βοηθήσει να τη χρησιμοποιήσετε στη ροή cloud.

Προαπαιτούμενα

• Πρόσβαση στο Power Automate.
• Ένα εργαλείο για την αποστολή αιτήσεων HTTP POST με έναν πίνακα JSON στη ροή σας.
• Μια νέα ή υπάρχουσα ροή cloud στην οποία μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες δεδομένων.

Εμφάνιση ροής cloud στο εργαλείο σχεδίασης

Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες δεδομένων που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα σχεδίασης με τη νέα ή υπάρχουσα ροή cloud σας.

Το Power Automate σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε τον σύγχρονο νέο σχεδιαστή είτε τον κλασικό σχεδιαστή για να διαμορφώσετε τη ροή cloud. Τα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης χρησιμοποιούν το νέο εργαλείο σχεδίασης, αλλά τα βήματα είναι παρόμοια και στους δύο σχεδιαστές. Περισσότερες πληροφορίες (με παραδείγματα) στην ενότητα Προσδιορίστε τις διαφορές μεταξύ της νέας σχεδίασης και της κλασικής σχεδίασης.

Δημιουργήστε νέα ροή cloud

Για να δημιουργήσετε μια νέα ροή cloud, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Είσοδος στο Power Automate.

2. Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Δημιουργία.

3. Επιλέξτε έναν από τους τύπους ροών cloud στο πλαίσιο Έναρξη από κενό: Αυτοματοποιημένη ροή cloud, Άμεση ροή cloud, Προγραμματισμένη ροή cloud ή Περιγράψτε την για να τη σχεδιάσετε.

   

4. Για Αυτοματοποιημένη ροή cloud, Άμεση ροή cloud και Προγραμματισμένη ροή cloud, ακολουθήστε τις οδηγίες και επιλέξτε Δημιουργία.

5. Για το Περιγράψτε το για να το σχεδιάσετε:

   1. Εισαγάγετε μια περιγραφή της ροής που θέλετε να δημιουργήσετε και επιλέξτε Υποβολή ή επιλέξτε από τις προτεινόμενες περιγραφές ροής που δημιουργούνται από AI.

   2. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την προτεινόμενη ροή, επιλέξτε Διατήρηση και συνέχεια.

   3. Ελέγξτε τις συνδεδεμένες εφαρμογές και υπηρεσίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ροής.

      Η ροή ανοίγει στον σχεδιαστή.

Επιλέξτε μια υπάρχουσα ροή στο cloud

Για να επιλέξετε μια υπάρχουσα ροή cloud, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Είσοδος στο Power Automate.

2. Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Οι ροές μου.

3. Στην καρτέλα Ροές cloud, επιλέξτε τη ροή που θέλετε να ανοίξετε.

4. Στη γραμμή εντολών στην κορυφή, επιλέξτε Επεξεργασία.

   Η ροή ανοίγει στον σχεδιαστή.

Χρήση της ενέργειας σύνταξης

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων - Σύνταξη για να αποφύγετε την εισαγωγή των ίδιων δεδομένων πολλές φορές με τη σχεδίαση μιας ροής cloud. Σε αυτό το παράδειγμα, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν πίνακα με αριθμούς -[0,1,2,3,4,5,6,7,8,9]-αρκετές φορές ενώ σχεδιάζετε τη ροή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια σύνθεσης για να αποθηκεύσετε τον πίνακα, όπως περιγράφεται στην παρακάτω διαδικασία.

Προσθέστε την ενέργεια σύνθεσης

1. Εμφάνιση ροής cloud στο εργαλείο σχεδίασης.

2. Στη ροή σας, προσθέστε μια ενέργεια επιλέγοντας το σύμβολο συν (+).

3. Στο πεδίο Αναζήτηση προσθήκης ενέργειας , πληκτρολογήστε σύνταξη.

4. Στην περιοχή Λειτουργία δεδομένων, επιλέξτε Σύνθεση.

   

5. Εισαγάγετε τον πίνακα, στον οποίο θέλετε να αναφερθείτε αργότερα, στο πεδίο Είσοδοι.

   

6. Κλείστε το τμήμα παραθύρου ρύθμισης παραμέτρων επιλέγοντας το αριστερό βέλος (<<) στην επάνω δεξιά γωνία.

   Συμβουλή

   Για να διευκολύνετε την εύρεση της κάρτας Σύνταξη αργότερα, μετονομάστε την επιλέγοντας το κείμενο Σύνταξη στη γραμμή τίτλου της κάρτας και καταχωρώντας ένα όνομα που μπορείτε να θυμάστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε τις εξόδους από την ενέργεια Σύνταξη

Χρησιμοποιήστε τα περιεχόμενα της ενέργειας σύνθεσης που δημιουργήσατε σε αυτήν την ενότητα σε μια νέα ενέργεια. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα από την ενέργεια σύνθεσης σε μια ενέργεια Λειτουργίας Δεδομένων - Συνένωση. Η ενέργεια συνένωσης λαμβάνει έναν πίνακα και τον ενώνει σε μία συμβολοσειρά με ένα διαχωριστικό της επιλογής σας.

1. Εμφάνιση ροής cloud στο εργαλείο σχεδίασης.

2. Στη ροή σας, προσθέστε μια ενέργεια επιλέγοντας το σύμβολο συν (+).

3. Στο πεδίο αναζήτησης Προσθήκη μιας ενέργειας, πληκτρολογήστε σύνδεση.

4. Στην περιοχή Λειτουργία δεδομένων, επιλέξτε Σύνδεση.

5. Στο πεδίο Από, επιλέξτε τον κεραυνό και μετά επιλέξτε τη δυναμική τιμή Έξοδοι. Το Outputs εμφανίζεται στο πεδίο Από.

   

6. Στο πεδίο Σύνδεση με , πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,) ή το επιθυμητό διαχωριστικό.

7. Κλείστε το τμήμα παραθύρου ρύθμισης παραμέτρων επιλέγοντας το αριστερό βέλος (<<) στην επάνω δεξιά γωνία.

Χρήση της ενέργειας σύνδεσης

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων - Σύνδεση για να οριοθετήσετε έναν πίνακα με ένα διαχωριστικό της επιλογής σας. Για παράδειγμα, η ροή σας λαμβάνει μια αίτηση web που περιλαμβάνει τον παρακάτω πίνακα με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ["d@example.com", "k@example.com", "dal@example.com"]. Ωστόσο, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απαιτεί οι διευθύνσεις να είναι σε μορφή μίας συμβολοσειράς, χωρισμένες με άνω τελείες (;). Χρησιμοποιείτε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων - Σύνδεση για να αλλάξετε τον οριοθέτη (,) από κόμμα σε ελληνικό ερωτηματικό (;), ακολουθώντας τα εξής βήματα:

1. Εμφάνιση ροής cloud στο εργαλείο σχεδίασης.

2. Προσθέσετε μια νέα ενέργεια, πραγματοποιήστε αναζήτηση για Σύνδεση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λειτουργία δεδομένων - Σύνδεση.

   

3. Στο πεδίο Από, πληκτρολογήστε τον πίνακα και, στο πλαίσιο Σύνδεση με, πληκτρολογήστε ένα ελληνικό ερωτηματικό (;).

   

4. Αποθηκεύστε τη ροή σας και εκτελέστε την.

5. Μετά την εκτέλεση της ροής, η έξοδος της ενέργειας Λειτουργία δεδομένων – Συμμετοχή θα είναι μια συμβολοσειρά με τις διευθύνσεις να ενώνονται με ερωτηματικά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

   

Χρήση της ενέργειας επιλογής

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων – Επιλογή για να αλλάξετε το σχήμα των αντικειμένων σε έναν πίνακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να μετονομάσετε στοιχεία σε κάθε αντικείμενο σε έναν πίνακα.

Σημείωμα

Παρόλο που μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε στοιχεία χρησιμοποιώντας την ενέργεια επιλογής, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των αντικειμένων στον πίνακα.

Σε αυτό το παράδειγμα, τα δεδομένα εισάγονται στη ροή σας μέσω μιας αίτησης Web σε αυτήν τη μορφή:

[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

Σε αυτό το παράδειγμα, τα δεδομένα εισέρχονται στη ροή σας μέσω μιας αίτησης web με αυτήν τη μορφή:

[ { "FirstName": "Eugenia", "FamilyName": "Lopez", "FullName": "Eugenia Lopez" }, { "FirstName": "Elizabeth", "FamilyName": "Moore", "FullName": "Elizabeth Moore" } ]

Για να το κάνετε αυτό:

1. Εμφάνιση ροής cloud στο εργαλείο σχεδίασης.

2. Διαγράψτε το υπάρχον έναυσμα είτε κάνοντας δεξιό κλικ στο έναυσμα και επιλέγοντας Διαγραφή είτε επιλέγοντας τα κατακόρυφα αποσιωπητικά (⋮) στο παράθυρο ρύθμισης παραμέτρων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Διαγραφή.

3. Προσθέστε το έναυσμα Όταν γίνεται λήψη μιας αίτησης HTTP για τη ροή σας.

4. Επιλέξτε Χρήση δείγματος ωφέλιμου φορτίου για τη δημιουργία σχήματος.

   

5. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, επικολλήστε ένα δείγμα από τον πίνακα δεδομένων προέλευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Τέλος.

6. Προσθέστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων – Επιλογή και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις παραμέτρους της όπως φαίνεται στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

   

   > Η έξοδος από την ενέργεια επιλογής είναι ένας πίνακας που περιέχει τα πρόσφατα διαμορφωμένα αντικείμενα. Στη συνέχεια, μπορείτε χρησιμοποιείτε αυτόν τον πίνακα σε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια, όπως η ενέργεια σύνταξης, που αναφέρεται παραπάνω.

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Φιλτράρισμα πίνακα

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων - Φίλτρο πίνακα για να μειώσετε τον αριθμό των αντικειμένων σε έναν πίνακα σε ένα υποσύνολο που ταιριάζει με τα κριτήρια που παρέχετε.

Σημείωμα

• Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια του φίλτρου πίνακα για να αλλάξετε το σχήμα των αντικειμένων στον πίνακα.
• Το κείμενο βάσει του οποίου φιλτράρετε χρησιμοποιεί διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε την ενέργεια του φίλτρου πίνακα σε αυτόν τον πίνακα:

[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

Αυτό το παράδειγμα δημιουργεί έναν νέο πίνακα που περιέχει μόνο αντικείμενα όπου το first έχει οριστεί σε Eugenia.

1. Εμφάνιση ροής cloud στο εργαλείο σχεδίασης.

2. Βρείτε και προσθέστε την ενέργεια Φίλτρο πίνακα στη ροή σας.

3. Στην ενότητα Ερώτημα φίλτρου, ρυθμίστε την ενέργεια φίλτρου πίνακα. Ακολουθώντας το παράδειγμα αυτής της ενότητας, επιλέξτε first>ίσο με>Eugenia.

   

4. Αποθηκεύστε και εκτελέστε τη ροή σας.

Χρήση της ενέργειας δημιουργίας πίνακα CSV

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων - Δημιουργία πίνακα CSV για να αλλάξετε έναν πίνακα εισόδου JSON σε πίνακα τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV). Διατηρήστε τις κεφαλίδες ορατές στην έξοδο CSV. Σε αυτό το παράδειγμα, μετατρέπετε τον ακόλουθο πίνακα σε πίνακα CSV:

[ { "first": "Eugenia", "last": "Lopez" }, { "first": "Elizabeth", "last": "Moore" } ]

1. Εμφάνιση ροής cloud στο εργαλείο σχεδίασης.

2. Αναζητήστε, προσθέστε και ρυθμίστε τις παραμέτρους της ενέργειας Λειτουργία δεδομένων - Δημιουργία πίνακα CSV για να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

   

   Το διακριτικό Σώμα κειμένου σε αυτή την εικόνα προέρχεται από μια ενέργεια Κατά τη λήψη μιας αίτησης HTTP . Ωστόσο, μπορείτε να λάβετε την είσοδο για την ενέργεια Δημιουργία πίνακα CSV από την έξοδο οποιασδήποτε προηγούμενης ενέργειας στη ροή σας ή μπορείτε να την εισαγάγετε απευθείας στο πλαίσιο Από .

3. Αποθηκεύστε και εκτελέστε τη ροή σας.

   Όταν εκτελείται η ροή σας, η ενέργεια Δημιουργία πίνακα CSV εμφανίζει το αποτέλεσμα που εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.

   

Χρήση της ενέργειας δημιουργίας πίνακα HTML

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων - Δημιουργία πίνακα HTML για να μετατρέψετε μια τιμή πίνακα JSON σε έναν πίνακα HTML. Διατηρήστε τις κεφαλίδες ορατές στην έξοδο HTML.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα Χρήση για δημιουργία ενέργειας πίνακα CSV αλλά χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λειτουργία δεδομένων - δημιουργία πίνακα HTML αντί για τη Δημιουργία πίνακα CSV.

Συμβουλή

Εάν σκοπεύετε να στείλετε τον πίνακα HTML μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θυμηθείτε να επιλέξετε IsHtml στην ενέργεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σχετικές πληροφορίες

• Εκπαίδευση: Χρήση Dataverse εναυσμάτων και ενεργειών στο Power Automate (ενότητα)
• Εκπαίδευση: Ενοποίηση ροών Power Automate και Dataverse (διαδρομή εκμάθησης)