Κοινοποίηση μέσω

Δημιουργία ροής cloud στο Power Automate

Δημιουργήστε μια ροή cloud που εκτελεί μία ή περισσότερες εργασίες αυτόματα, μόλις ενεργοποιηθεί από ένα συμβάν. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή cloud που σας ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος στείλει ένα tweet που περιέχει μια λέξη-κλειδί που καθορίζετε. Σε αυτό το παράδειγμα, η αποστολή του tweet είναι το συμβάν και η αποστολή αλληλογραφίας είναι η ενέργεια.

Προαπαιτούμενα

  • Ένας λογαριασμός στο Power Automate
  • Ένας λογαριασμός X
  • Διαπιστευτήρια Office 365

Δημιουργία μιας ροής cloud

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή cloud χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα στο Copilot ή να τη δημιουργήσετε από την αρχή. Εάν έχετε πρόσβαση στο Copilot, επιλέξτε την καρτέλα Χρήση copilot για να δημιουργήσετε τη ροή σας. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Copilot, επιλέξτε την καρτέλα Χωρίς copilot.

Με το Copilot, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή cloud χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Copilot δημιουργεί μια ροή με βάση την προτροπή σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε «ως έχει» ή να το προσαρμόσετε περαιτέρω. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων της ροής cloud στο σχεδιαστή.

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Αντιγράψτε την παρακάτω προτροπή και επικολλήστε την στο πεδίο Copilot:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Με βάση την περιγραφή, το Copilot ξεκινά να δημιουργεί ένα προτεινόμενο έναυσμα και ενέργειες για τη ροή σας. Ένα έναυσμα είναι ένα συμβάν που εκκινεί μια ροή cloud. Οι ενέργειες είναι τα συμβάντα που θέλετε να κάνει η ροή μετά από την εκδήλωση του συμβάντος εναύσματος.

    Σε αυτό το παράδειγμα, το έναυσμα είναι Όταν δημοσιεύεται ένα νέο tweet και οι ενέργειες είναι Λήψη χρήστη και Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας προτροπής που χρησιμοποιεί φυσική γλώσσα στο Copilot.

  4. Επιλέξτε Κρατήστε το και συνεχίστε.

  5. Ελέγξτε τις συνδεδεμένες εφαρμογές και υπηρεσίες σας στο X και το Outlook. Ένα πράσινο σημάδι επιλογής υποδεικνύει ότι η σύνδεση είναι έγκυρη.

  6. Επιλέξτε Επόμενο. Η ροή σας εμφανίζεται στον σχεδιαστή.

  7. Αποθηκεύστε τη ροή και είναι έτοιμη για χρήση.

    Η ροή σας ενεργοποιείται όταν δημοσιεύονται νέα tweets που αναφέρουν τη φράση-κλειδί Εταιρεία Contoso. Στέλνει επίσης ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  8. Μεταβείτε στην ενότητα Δοκιμή της ροής σας.

Διαμόρφωση της ροής cloud σας στον σχεδιαστή

Το Power Automate σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε τον σύγχρονο νέο σχεδιαστή είτε τον κλασικό σχεδιαστή για να διαμορφώσετε τη ροή cloud. Τα βήματα είναι παρόμοια και στους δύο σχεδιαστές. Περισσότερες πληροφορίες (με παραδείγματα) στην ενότητα Προσδιορίστε τις διαφορές μεταξύ της νέας σχεδίασης και της κλασικής σχεδίασης.

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει το βήμα Δημιουργία ροής cloud.

  2. Κάτω από την ενεργοποίηση Όταν δημοσιεύεται ένα νέο tweet, επιλέξτε το σύμβολο συν (+).

  3. Στο πεδίο Αναζήτηση ενέργειας ή σύνδεσης, πληκτρολογήστε αποστολή email.

  4. Στο Office 365 Outlook , επιλέξτε Αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2). Ανοίγει το τμήμα παραθύρου ρύθμισης παραμέτρων.

  5. Στο τμήμα παραθύρου ρύθμισης παραμέτρων, εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας στο πεδίο Προς.

  6. Στο πεδίο Θέμα, εισαγάγετε Νέο tweet από: και μετά πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα.

  7. Επιλέξτε τον κεραυνό στα δεξιά και μετά επιλέξτε Tweet από για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για αυτό.

    Εάν δεν βλέπετε το δυναμικό περιεχόμενο Tweet από, επιλέξτε Δείτε περισσότερα στο επάνω μέρος της λίστας.

    Στιγμιότυπο οθόνης της προσθήκης του

  8. Επιλέξτε το πεδίο Σώμα κειμένου, επιλέξτε τον κεραυνό και, στη συνέχεια, επιλέξτε το διακριτικό Κείμενο Tweet για να προσθέσετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης για αυτό.

    Σημείωμα

    Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερο δυναμικό περιεχόμενο, άλλο κείμενο ή και τα δύο στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  9. Κλείστε το τμήμα παραθύρου ρύθμισης παραμέτρων επιλέγοντας << στην επάνω δεξιά γωνία.

  10. Επιλέξτε Αποθήκευση και μετά μεταβείτε στη Δοκιμή της ροής σας.

Δοκιμή της ροής σας

Αφού δημιουργήσετε μια ροή cloud και την αποθηκεύσετε, στείλτε ένα tweet με τη λέξη-κλειδί που υποδείξατε ή περιμένετε κάποιον άλλο να δημοσιεύσει ένα σχετικό tweet.

Μέσα σε ένα λεπτό μετά τη δημοσίευση του tweet, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς ειδοποιεί για το νέο tweet.

Φιλοδώρημα

Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2) για να μορφοποιήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στα οποία προσαρμόζετε τη γραμματοσειρά, χρησιμοποιείτε έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση, προσαρμόζετε το χρώμα και την επισήμανση, δημιουργείτε λίστες ή συνδέσεις και πολλά άλλα.

Διαχείριση μιας ροής cloud

Μπορείτε να έχετε έως και 600 ροές στον λογαριασμό σας. Εάν έχετε ήδη 600 ροές, διαγράψτε μια ροή για να δημιουργήσετε μιαν άλλη.

  1. Είσοδος στο Power Automate.

  2. Στο τμήμα παραθύρου περιήγησης στα αριστερά, επιλέξτε Οι ροές μου.

  3. Επιλέξτε τα κατακόρυφα αποσιωπητικά (⋮) δίπλα στη ροή που θέλετε να διαχειριστείτε και μετά κάντε τα εξής:

    • Για να διακόψετε μια ροή cloud, επιλέξτε Απενεργοποίηση.

      Στιγμιότυπο οθόνης της παύσης μιας ροής.

    • Για να συνεχίσετε μια ροή cloud, επιλέξτε Ενεργοποίηση.

    • Για να επεξεργαστείτε μια ροή cloud, επιλέξτε Επεξεργασία (ή το εικονίδιο μολυβιού) που αντιστοιχεί στη ροή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

    • Για να διαγράψετε μια ροή cloud, επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή στο πλαίσιο μηνύματος που εμφανίζεται.

    • Για να δείτε το ιστορικό εκτέλεσης μιας ροής cloud, επιλέξτε τη ροή από τη σελίδα Οι ροές μου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες για να δείτε το ιστορικό στην ενότητα ιστορικού εκτέλεσης 28 ημερών. Επιλέξτε μια εκτέλεση ροής cloud από τη λίστα για να δείτε τις εισόδους και τις εξόδους κάθε βήματος.

  • Last updated on