Καθορισμός της μεθόδου αυτοματισμού που θα χρησιμοποιηθεί
Μετά την ολοκλήρωση του σχεδιασμού της διεργασίας, το επόμενο βήμα είναι η αρχιτεκτονική σχεδίαση, όπου επικεντρώνεστε στον τρόπο με τον οποίο θα αυτοματοποιήσετε αυτήν τη διεργασία.
Πρώτα καθορίζετε τι είδους σύνδεση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε (εάν υπάρχει) και, στη συνέχεια, επιλέγετε ένα έναυσμα για την έναρξη του αυτοματισμού.
Επιλογή μεθόδου αυτοματισμού
Ιδανικά, όλα τα συστήματα που θέλετε να αυτοματοποιήσετε θα έχουν συνδέσεις Power Automate. Ανατρέξτε στη λίστα συνδέσεων για να δείτε εάν υπάρχουν διαθέσιμες συνδέσεις για το σύστημα που σχεδιάζετε να αυτοματοποιήσετε. Αφού βρείτε τη σύνδεση, βεβαιωθείτε ότι οι ενέργειες που χρειάζεστε είναι διαθέσιμες για αυτήν τη σύνδεση. Για παράδειγμα, μια σύνδεση για ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα χρειάζεται ενέργειες για «Αποστολή», «απάντηση» και «Διαγραφή».
Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμες συνδέσεις, έχετε τις ακόλουθες επιλογές για να επιλέξετε:
Δημιουργία προσαρμοσμένης σύνδεσης: πρόκειται για την προτιμώμενη μέθοδο αυτοματισμού εάν είστε προγραμματιστής ή ο οργανισμός σας διαθέτει έναν προγραμματιστή που μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένες συνδέσεις. Μια προσαρμοσμένη σύνδεση επιτρέπει στην αυτοματοποίηση να αλληλεπιδρά με το σύστημα προορισμού μέσω ενός δημοσιευμένου API. Αυτό το API πρέπει να είναι πιο δυνατό στις αλλαγές συστήματος. Περισσότερες πληροφορίες: Δημιουργία μιας προσαρμοσμένης σύνδεσης από την αρχή
Χρήση της σύνδεσης HTTP: εάν είστε προγραμματιστής και έχετε εφάπαξ σενάρια, όπου χρειάζεται να συνδεθείτε σε συστήματα που δεν διαθέτουν διαθέσιμες συνδέσεις,αλλά δεν θέλετε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες συνδέσεις,η επόμενη βέλτιστη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση HTTP. Περισσότερες πληροφορίες από την τεκμηρίωση του Azure Logic Apps: Προσθέστε ένα έναυσμα http
Δημιουργία αυτοματισμού προγράμματος περιήγησης στο Web: εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια σύνδεση και εάν το σύστημα είναι μια εφαρμογή βασισμένη στο πρόγραμμα περιήγησης στο Webή σε μια τοποθεσία Web, θα πρέπει να εξετάσετε την αυτοματοποίηση του προγράμματος περιήγησης στο Web. Ο αυτοματισμός προγράμματος περιήγησης στο Web μιμείται τις εισαγωγές πληκτρολογίου και τις κινήσεις του ποντικιού, όπως εάν ένας άνθρωπος χρησιμοποιεί το πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεργασία αυτοματοποίησης του προγράμματος περιήγησης με το Power Automate επιφάνειας εργασίας.
Δημιουργήστε έναν αυτοματισμό εφαρμογής επιφάνειας εργασίας: εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια σύνδεση και εάν το σύστημα είναι μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας σε έναν υπολογιστή, αυτή είναι η μέθοδος αυτοματισμού που θα χρησιμοποιηθεί. Το Power Automate διαθέτει δυνατότητες που μιμούνται τις εισαγωγές με ανθρώπινο πληκτρολόγιο και τις κινήσεις του ποντικιού. Για αυτοματισμό εφαρμογών επιφάνειας εργασίας, δημιουργείτε μια νέα διεργασία Power Automate Desktop με το Power Automate Desktop.
Ο παρακάτω πίνακας συγκρίνει τις διάφορες μεθόδους.
| Μέθοδος | Ευκολία χρήσης | Απαιτεί ένα υπόβαθρο ανάπτυξης; | Επηρεάζεται εύκολα από τις αλλαγές του συστήματος; | Απαιτεί χρόνος εγκατάστασης ή ανάπτυξης; |
|---|---|---|---|---|
| Σύνδεσμος | Πιο εύκολο | Όχι | Όχι | Κανένας |
| Προσαρμοσμένη σύνδεση | Εύκολο | Ναι | Όχι | Ναι |
| Σύνδεση HTTP | Εύκολο | Ναι | Όχι | Όχι |
| Αυτοματισμός προγράμματος περιήγησης στο Web | Εύκολο | Όχι, αλλά οι βασικές γνώσεις CSS και HTML είναι προτιμότερες | Ναι | Ναι |
| Αυτοματισμός εφαρμογών επιφάνειας εργασίας | Εύκολο | Όχι | Ναι | Ναι |
Σε πολύπλοκα σενάρια αυτοματισμού, μπορείτε να συνδυάσετε όλες αυτές τις μεθόδους.
Επιλέξτε ένα έναυσμα για την εκκίνηση του αυτοματισμού
Με όλες τις μεθόδους αυτοματοποίησης που αναφέρθηκαν νωρίτερα, θα πρέπει να εξετάσετε τον τρόπο ενεργοποίησης (εκκίνησης) αυτών των αυτοματισμών. Οι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν αυτοματισμό είναι οι εξής:
- Αυτοματοποιημένα εναύσματα
- Στιγμιαία ή μη αυτόματα εναύσματα
- Προγραμματισμένα εναύσματα
Αυτοματοποιημένα εναύσματα
Με ένα αυτοματοποιημένο έναυσμα, το σύστημα ξεκινά αυτόματα τον αυτοματισμό όταν πληρούται μια συνθήκη. (Λάβετε υπόψη ότι δεν περιλαμβάνουν όλες οι συνδέσεις αυτοματοποιημένα εναύσματα.)
Παραδείγματα αυτόματων εναυσμάτων είναι τα εξής:
- Όταν λαμβάνεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Κατά τη μετακίνηση ενός νέου αρχείου στο OneDrive
- Όταν δημιουργείται μια νέα γραμμή στο Microsoft Dataverse
- Όταν τροποποιείται ένα στοιχείο σε μια προσαρμοσμένη λίστα SharePoint
Παράδειγμα χρήσης υπόθεσης για την αναφορά δαπανών μπορεί να είναι ο ορισμός ενός αυτοματοποιημένου εναύσματος για την έναρξη μιας ροής έγκρισης, όταν δημιουργείται μια νέα γραμμή στον πίνακα Εγκρίσεις δαπανών στο Dataverse. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται, για παράδειγμα, ότι όταν δημιουργείται μια φόρμα με το Power Apps, η οποία δημιουργεί μια νέα γραμμή στο Dataverse, ενεργοποιείται αυτόματα μια ροή έγκρισης.
Στιγμιαία ή μη αυτόματα εναύσματα
Ένα στιγμιαίο ή μη αυτόματο έναυσμα είναι ένας τύπος εναύσματος όπου είτε ένας χρήστης πρέπει να ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο τον αυτοματισμό είτε το έναυσμα έχει ξεκινήσει στιγμιαία. Αυτό μπορεί να ενεργοποιηθεί απευθείας από μια άμεση ροή ή από μια υπηρεσία της Microsoft.
Προγραμματισμένα εναύσματα
Τα προγραμματισμένα εναύσματα εκτελούνται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα και επαναλαμβάνονται περιοδικά. Είναι χρήσιμα για τις περιπτώσεις όπου χρειάζεται να αυτοματοποιήσετε μια εργασία που προκύπτει καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία.
Στο παράδειγμα αναφοράς εξόδων, η λογιστική ομάδα μπορεί να χρησιμοποιεί ένα προγραμματισμένο έναυσμα για την αποστολή ενός αυτοματοποιημένου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε Παρασκευή, όταν η εβδομαδιαία αναφορά BI είναι έτοιμη.
