Ανάλυση διεργασιών με παραλλαγές

Με τις παραλλαγές των διεργασιών, μπορείτε να διερευνάτε με ακρίβεια όλες τις δυνατότητες σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης και αναγνώρισης εναλλακτικών σεναρίων (για παράδειγμα, μια παραλλαγή μετάβασης με μεγάλο αριθμό συμβάντων). Η ποσότητα των παραλλαγών επιτρέπει τον προσδιορισμό με ακρίβεια των συχνότερων σεναρίων που εμφανίζονται στη διεργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να καθορίσετε ποια σενάρια διεργασιών απαιτούν την προσοχή σας.

Η προσεκτική ανάλυση των παραλλαγών της διεργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να αποκαλυφθούν διάφορα σενάρια και καταστάσεις που προκύπτουν στη διαδικασία. Με το φιλτράρισμα κατά παραλλαγές, η διεργασία που αναλύεται μπορεί να περιοριστεί εύκολα μόνο σε τμήματα ή σενάρια που ενδιαφέρουν για την επίτευξη του τελικού στόχου της ανάλυσης. Μια παραλλαγή διεργασίας είναι μια οργανωμένη ακολουθία δραστηριοτήτων που αντιστοιχεί στην πορεία τουλάχιστον μίας υπόθεσης στη διεργασία υπό ανάλυση. Όλες οι υποθέσεις στη διεργασία με την οποία εκτελούνται οι ίδιες δραστηριότητες με την ίδια σειρά εμπίπτουν στην ίδια παραλλαγή.

Ο όρος καταγραφής για τον καθορισμό της αντίστοιχης παραλλαγής και η διάταξη των συμβάντων είναι η ώρα έναρξης του συμβάντος.

Χαρακτηριστικό εξόρυξης παραλλαγής

Όπως μια αντιστοίχιση διεργασίας, η οποία από προεπιλογή δημιουργείται με τη χρήση δραστηριοτήτων αλλά μπορεί να μεταβεί σε μια προβολή πόρου (παρόμοια με ένα κοινωνικό γράφημα στην αντιστοίχιση διεργασίας), η λίστα των παραλλαγών δημιουργείται με χρήση του επιλεγμένου χαρακτηριστικού παρακολούθησης. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε την επισκόπηση των παραλλαγών χρησιμοποιώντας διαφορετικά σχετικά χαρακτηριστικά αρχείου καταγραφής συμβάντων (για παράδειγμα, το τμήμα, την εγκατάσταση ή την περιοχή). Αυτή η επιλογή είναι ανεξάρτητη από την επιλογή χαρακτηριστικών επιλογής στο διάγραμμα ροής διαδικασίας.

Ονόματα παραλλαγών

Οι παραλλαγές διεργασίας είναι ένα από τα αποτελέσματα εξόρυξης διεργασιών. Επισημαίνονται κατά αριθμό που χρησιμοποιείται με συνέπεια σε όλες τις οθόνες ανάλυσης διεργασιών, ανεξάρτητα από τυχόν εφαρμοσμένα φίλτρα.

Στοιχεία της οθόνης "Παραλλαγές"

Για να ανοίξετε την οθόνη Παραλλαγές, μεταβείτε στην ανοιχτή προβολή και επιλέξτε Παραλλαγές στο αριστερό μενού.

Η προεπιλεγμένη οθόνη περιέχει τρεις πίνακες:

• Χαρακτηριστικό

• Επισκόπηση παραλλαγών

• Υπόμνημα

Πίνακας χαρακτηριστικών

Στον πρώτο πίνακα δίπλα στο μενού, θα δείτε μια λίστα παραλλαγών διεργασιών. Η ταξινόμηση γίνεται με βάση το πλήθος των εμφανίσεων υποθέσεων που βρίσκονται στην παραλλαγή από προεπιλογή.

Επιλέξτε (...) για να ταξινομήσετε τη λίστα των παραλλαγών κατά Πλήθος συμβάντων ή Επιδόσεις. Επίσης, ενδέχεται να δείτε μια επιλογή Οικονομικά. Αυτό είναι διαθέσιμο μόνο όταν υπάρχει ένα χαρακτηριστικό οικονομικών στη διεργασία. Τα κριτήρια ταξινόμησης επιδόσεων και οικονομικών περιέχουν μια λίστα με διαθέσιμα δευτερεύοντα κριτήρια, τα οποία επιτρέπουν περαιτέρω επιλογές ταξινόμησης.

Η ταξινόμηση κατά Πλήθος υποθέσεων εμφανίζει το συνολικό αριθμό υποθέσεων για μια παραλλαγή σε μία μόνο υπόθεση. Επιλέξτε το επάνω ή το κάτω βέλος δίπλα στο όνομα των κριτηρίων ταξινόμησης, για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης (αύξουσα ή φθίνουσα).

Πίνακας επισκόπησης παραλλαγών (Παραλλαγή DNA)

Όλες οι υποθέσεις για την επιλεγμένη μεταβλητή εμφανίζονται στον κεντρικό πίνακα. Εδώ μπορείτε να δείτε την Παραλλαγή DNA.

Η Παραλλαγή DNA σάς επιτρέπει:

• Δείτε μια οπτική επισκόπηση όλων των παραλλαγών διεργασίας που βρίσκονται στην τρέχουσα ανοικτή προβολή διεργασίας

• Δείτε τα χαρακτηριστικά της διεργασίας και τις παραλλαγές της διεργασίας

• Δείτε στα γρήγορα το επίπεδο τυποποίησης διεργασιών

• Προσδιορισμός διαφορών ή επαναλαμβανόμενων μοτίβων

• Προσδιορισμός ομοιοτήτων παραλλαγών

Για εμφάνιση της παραλλαγής DNA:

1. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί καμία μεταβλητή στη λίστα.

2. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες παραλλαγές επιλέγοντας την στη λίστα στον πρώτο πίνακα δίπλα στο μενού.

Πίνακας υπομνήματος

Παραθέτει τα πλήρη ονόματα των συντομογραφιών στον πίνακα επισκόπησης παραλλαγών.

Αναζήτηση συγκεκριμένων δεδομένων υποθέσεων

Μπορείτε να λάβετε συγκεκριμένα δεδομένα για μια παραλλαγή. Όταν επιλέγετε μια παραλλαγή στη στήλη αριστερού πίνακα Πλήθος υποθέσεων θα δείτε τρεις καρτέλες:

• Επισκόπηση παραλλαγών

• Πίνακας υποθέσεων

• Gantt υποθέσεων

Καρτέλα επισκόπησης παραλλαγών

Λάβετε έναν χάρτη δραστηριοτήτων στα αριστερά, όπου μπορείτε να τηρήσετε τη διάρκεια των δραστηριοτήτων και των ακμών της παραλλαγής στην καρτέλα Επισκόπηση παραλλαγών. Οι στατιστικοί δείκτες επιλεγμένων μετρικών παραλλαγών υπάρχουν στα δεξιά. Το γράφημα παρουσιάζει την κατανομή των υποθέσεων με την πάροδο του χρόνου. Το μπλε τμήμα αντιπροσωπεύει τη συνολική διανομή. Το πορτοκαλί τμήμα αντιπροσωπεύει την επιλεγμένη παραλλαγή.

Καρτέλα πίνακα υποθέσεων

Εξερευνήστε κάθε πρόβλημα ξεχωριστά στην καρτέλα Πίνακας υποθέσεων. Στον κεντρικό πίνακα υπάρχει μια λίστα όλων των υποθέσεων στην παραλλαγή που έχει ταξινομηθεί σύμφωνα με το αναγνωριστικό υπόθεσης. Κάθε πρόβλημα μπορεί να εξερευνηθεί ξεχωριστά.

Για να δείτε τις λεπτομέρειες της ανάπτυξής του, επιλέξτε έναν αριθμό υπόθεσης στη στήλη Αναγνωριστικό υπόθεσης. Τα συμβάντα της επιλεγμένης υπόθεσης εμφανίζονται στη δεξιά στήλη.

Καρτέλα Gantt υποθέσεων

Ανάπτυξη της υπόθεσης σε χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα Gantt υποθέσεων. Διατίθενται οι παρακάτω πληροφορίες σχετικά με κάθε υπόθεση:

1. Ώρα έναρξης και λήξης για την υπόθεση

2. Όνομα της εκτελούμενης δραστηριότητας

3. Οπτικοποίηση της διάρκειας της δραστηριότητας στο χρονοδιάγραμμα

4. Η παράλληλη σήμανση σημαίνει ότι η δραστηριότητα εκτελείται παράλληλα με μια άλλη δραστηριότητα.

5. Μπορείτε να δείτε με σαφήνεια την παράλληλη διεξαγωγή των δύο δραστηριοτήτων στο χρονοδιάγραμμα.

6. Χρόνος αναμονής για άλλη δραστηριότητα μετά την ολοκλήρωση της τρέχουσας δραστηριότητας

Όταν επιλέγετε τη μαύρη κουκκίδα εντός της χρονικής εξέλιξης της δραστηριότητας, εμφανίζονται όλες οι πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα.

Προσαρμογή ρυθμίσεων

Αλλάξτε τη ρύθμιση σε οποιονδήποτε πίνακα ή καρτέλα στην οθόνη Παραλλαγές.

1. Στο μενού επάνω δεξιά, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.

2. Επιλέξτε από τις Γενικές ρυθμίσεις, τις Ρυθμίσεις διάρκειας, την Ετικέτα δραστηριότητας και τις Ρυθμίσεις ημερολογίου.

   Από προεπιλογή, κάθε δραστηριότητα έχει το δικό της χρώμα. Χρησιμοποιήστε την Ετικέτα δραστηριότητα για να εμφανίσετε το ίδιο χρώμα για όλες τις δραστηριότητες με την ίδια ετικέτα.

3. Επιλέξτε Αποθήκευση.