Απάντηση σε αιτήματα εξαγωγής προσωπικών δεδομένων (Microsoft Entra ID)
Ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) παρέχει σημαντικά δικαιώματα σε άτομα σχετικά με τα δεδομένα τους. Ανατρέξτε στη Σύνοψη του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων του Microsoft Learn για μια επισκόπηση του ΓΚΠΔ, συμπεριλαμβανομένης της ορολογίας, ενός σχεδίου δράσης και της λίστας ελέγχου ετοιμότητας για να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ κατά τη χρήση προϊόντων και υπηρεσιών της Microsoft.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το ΓΚΠΔ και πώς η Microsoft βοηθάει στην υποστήριξη αυτής της εταιρείας και των πελατών μας που επηρεάζονται από αυτήν.
- Το Κέντρο αξιοπιστίας της Microsoft παρέχει γενικές πληροφορίες, βέλτιστες πρακτικές συμμόρφωσης και τεκμηρίωση που είναι βοηθητική για τη υπευθυνότητα του ΓΚΠΔ, όπως αξιολόγηση των επιπτώσεων για την προστασία δεδομένων, αιτήσεις δικαιωμάτων υποκειμένου δεδομένων και ειδοποίηση σχετικά με τη διαθεσιμότητα των δεδομένων.
- Η Πύλη αξιοπιστίας υπηρεσιών παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπηρεσίες της Microsoft βοηθούν στην υποστήριξη της συμμόρφωσης με το ΓΚΠΔ.
Σημείωμα
Σε αυτό το άρθρο παρέχονται οδηγίες για την εξαγωγή προσωπικών δεδομένων από τη συσκευή ή την υπηρεσία και μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε στις υποχρεώσεις σας που επιβάλλονται στο πλαίσιο του ΓΚΠΔ. Για γενικές πληροφορίες σχετικά με το ΓΚΠΔ, ανατρέξτε στην ενότητα ΓΚΠΔ του Κέντρου αξιοπιστίας της Microsoft και στην ενότητα ΓΚΠΔ της πύλης αξιοπιστίας υπηρεσιών.
Το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων επιτρέπει σε θέματα δεδομένων να ζητήσουν ένα αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων του σε ηλεκτρονική μορφή που μπορεί να μεταβιβαστεί σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει πού μπορείτε να βρείτε και να εξαγάγετε τα προσωπικά δεδομένα ενός χρήστη που πιστοποιείται χρησιμοποιώντας το Microsoft Entra στο Power Automate.
- Πρόσβαση στην τοποθεσία Web: πραγματοποιήστε είσοδο στο Κέντρο διαχείρισης του Power Apps ή στο Κέντρο διαχείρισης του Power Platform.
- Πρόσβαση PowerShell: Χρήση Power Apps Admin PowerShell cmdlets.
| Δεδομένα πελάτη | Πρόσβαση τοποθεσίας Web | Πρόσβαση PowerShell |
|---|---|---|
| Αρχεία καταγραφής που δημιουργούνται από το σύστημα | Πύλη αξιοπιστίας υπηρεσίας του Office 365 | |
| Ιστορ. εκτελ. | Πύλη δημιουργού του Power Automate | |
| Ροές | Πύλη δημιουργού του Power Automate | |
| Δικαιώματα ροής | Power Automate Maker Portal και Κέντρο διαχείρισης του Power Automate | |
| Λεπτομέρειες χρήστη | Power Apps cmdlets | |
| Συνδέσεις | Πύλη δημιουργού του Power Automate | Power Apps cmdlets |
| Δικαιώματα σύνδεσης | Πύλη δημιουργού του Power Automate | Power Apps cmdlets |
| Προσαρμοσμένοι σύνδεσμοι | Πύλη δημιουργού του Power Automate | Power Apps cmdlets |
| Δικαιώματα προσαρμοσμένου συνδέσμου | Πύλη δημιουργού του Power Automate | Power Apps cmdlets |
| Πύλη | Πύλη δημιουργού του Power Automate | Cmdlet PowerShell πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης |
| Δικαιώματα πύλης | Πύλη δημιουργού του Power Automate | Cmdlet PowerShell πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης |
Εξαγωγή ροής cloud
Συνδεθείτε στο Power Automate.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Οι ροές μου.
Επιλέξτε μια ροή, μετά επιλέξτε ... Περισσότερα, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
Επιλέξτε Package (.zip).
Η ροή μεταφορτώνεται ως αρχείο zip.
Εξαγωγή ιστορικού εκτελέσεων
Το ιστορικό εκτέλεσης παραθέτει όλες τις εκτελέσεις μιας ροής cloud. Περιλαμβάνει την κατάσταση μιας εκτέλεσης, το χρόνο έναρξης, τη διάρκεια, τις εισόδους και τις εκροές.
Συνδεθείτε στο Power Automate.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Οι ροές μου.
Επιλογή ροής.
Στο τμήμα παραθύρου Ιστορικό εκτέλεσης, επιλέξτε Εμφάνιση όλων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη CSV στο επάνω μέρος της σελίδας.
Γίνεται λήψη του ιστορικού εκτέλεσης ως αρχείο .csv, ώστε να μπορείτε να το ανοίξετε στο Microsoft Excel ή σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και να αναλύσετε τα αποτελέσματα.
Εξαγωγή της τροφοδοσία δραστηριότητας ενός χρήστη
Η ροή δραστηριότητας εμφανίζει το ιστορικό δραστηριοτήτων ενός χρήστη, των αποτυχιών εκτέλεσης ροής και των ειδοποιήσεων.
- Συνδεθείτε στο Power Automate.
- Επιλέξτε το σύμβολο με την καμπάνα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση όλης της δραστηριότητας.
- Αντιγράψτε τα περιεχόμενα της σελίδας Δραστηριότητα και, στη συνέχεια, επικολλήστε τα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, όπως το Microsoft Word.
Εξαγωγή των συνδέσεων ενός χρήστη
- Συνδεθείτε στο Power Automate.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνδέσεις.
- Αντιγράψτε τη λίστα και επικολλήστε την σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, όπως το Word.
Εξαγωγή συνδέσεων χρήστη χρησιμοποιώντας ένα cmdlet PowerShell
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Εξαγωγή δικαιωμάτων συνδέσεων χρήστη χρησιμοποιώντας ένα cmdlet PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Εξαγωγή των προσαρμοσμένων συνδέσεων ενός χρήστη
- Είσοδος στο Power Automate.
- Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένες συνδέσεις.
- Αντιγράψτε τη λίστα και επικολλήστε την σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, όπως το Word.
Εξαγωγή προσαρμοσμένων συνδέσεων ενός χρήστη χρησιμοποιώντας ένα cmdlet PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Εξαγωγή δικαιωμάτων προσαρμοσμένων συνδέσεων χρήστη χρησιμοποιώντας ένα cmdlet PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Εξαγωγή ιστορικού εγκρίσεων χρήστη
Στο web ή επιφάνεια εργασίας, ανοίξτε το Microsoft Teams.
Στο Teams, ακολουθήστε ένα από τα παρακάτω βήματα για να ανοίξετε την εφαρμογή Εγκρίσεις:
- Από την κύρια γραμμή αναζήτησης, αναζητήστε Εγκρίσεις.
- Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, αναζητήστε ή επιλέξτε Εγκρίσεις.
Στην καρτέλα Ελήφθη, επιλέξτε Εξαγωγή στην επάνω δεξιά γωνία, για να εξαγάγετε τις εγκρίσεις που έχετε λάβει.
Επιλέξτε τις ημερομηνίες εξαγωγής και μετά επιλέξτε Εξαγωγή.
Στην καρτέλα Εστάλη, επιλέξτε Εξαγωγή στην επάνω δεξιά γωνία, για να εξαγάγετε τις εγκρίσεις που έχετε στείλει.
Επιλέξτε τις ημερομηνίες εξαγωγής και μετά επιλέξτε Εξαγωγή.
Επαναλάβετε την προηγούμενη διαδικασία για κάθε περιβάλλον στο οποίο συμμετέχει ο χρήστης. Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής περιβάλλοντος στο επάνω δεξί μέρος της σελίδας της εφαρμογής Εγκρίσεις για να αλλάξετε περιβάλλοντα.
Εναλλακτικά, ανοίξτε το Power Automate, επιλέξτε Εγκρίσεις στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης και επιλέξτε την καρτέλα Ιστορικό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε χειροκίνητα τα περιεχόμενα των εγκρίσεων για τις ληφθείσες και τις αποσταλείσες εγκρίσεις. Για να εξασφαλίσετε ότι θα έχετε τα περιεχόμενα και για τους δύο τύπους έγκρισης, επιλέξτε το κατάλληλο φίλτρο (Ελήφθη ή Εστάλη) στην επάνω δεξιά γωνία.
Εξαγωγή λεπτομερειών χρήστη χρησιμοποιώντας ένα cmdlet PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}