Εξαγωγή αναφορών από το Power BI σε ΜΟΡΦΉ PDF

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Μπορείτε να εξαγάγετε εύκολα τις αναφορές σας Power BI σε PDF, τόσο από το Υπηρεσία Power BI όσο και από το Power BI Desktop. Η εξαγωγή σε PDF είναι ένας τρόπος για την κοινή χρήση ή την εκτύπωση αναφορών.

Κατά την εξαγωγή σε PDF, κάθε σελίδα στην αναφορά Power BI μετατρέπεται σε μια μεμονωμένη σελίδα στο έγγραφο PDF.

Εάν η αναφορά σας έχει μια ετικέτα ευαισθησίας, η ετικέτα και τυχόν ρυθμίσεις κρυπτογράφησης μεταφέρεται στο εξαγόμενο αρχείο, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παραμένουν προστατευμένα ακόμα και μετά την αποχώρησή τους από το Power BI.

Σημείωμα

Στο Desktop, η μεταβίβαση ετικέτας ευαισθησίας από το PDF είναι μια δυνατότητα προεπισκόπησης που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη μεταβίβαση ετικέτας ευαισθησίας στην εξαγωγή ετικέτας ευαισθησίας σε PDF στο Desktop, μεταβαίνοντας στις επιλογές Αρχείο > Επιλογές και ρυθμίσεις Δυνατότητες > προεπισκόπησης επιλογών > και καταλέγοντας Ενεργοποίηση ετικέτας ευαισθησίας ρύθμισης στο εξαγόμενο PDF.

Υπηρεσία Power BI

Εξαγωγή σε PDF από το Υπηρεσία Power BI

1. Στην υπηρεσία, επιλέξτε μια αναφορά για να την εμφανίσετε στον καμβά. Μπορείτε να επιλέξετε μια αναφορά από την Αρχική σελίδα σας, τις Εφαρμογές ή οποιοδήποτε άλλο κοντέινερ από το παράθυρο περιήγησης.

2. Στο Υπηρεσία Power BI, επιλέξτε Εξαγωγή>PDF από τη γραμμή μενού.

   

   Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε Τρέχουσες τιμές ή Προεπιλεγμένες τιμές. Οι τρέχουσες τιμές εξάγουν την αναφορά στην τρέχουσα κατάσταση, η οποία περιλαμβάνει τις ενεργές αλλαγές που κάνατε στις τιμές αναλυτή και φίλτρου. Οι περισσότεροι χρήστες κάνουν αυτήν την επιλογή. Εναλλακτικά, επιλέγοντας Προεπιλεγμένες τιμές, η αναφορά εξάγει την αναφορά στην αρχική της κατάσταση, όπως κοινοποιήθηκε από τον σχεδιαστή και δεν αντικατοπτρίζονται τυχόν αλλαγές που κάνατε σε αυτήν την αρχική κατάσταση.

   Επιπλέον, υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε αν θέλετε να εξαγάγετε τις κρυφές καρτέλες μιας αναφοράς. Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο τις καρτέλες αναφοράς που είναι ορατές σε εσάς στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν προτιμάτε να λάβετε όλες τις κρυφές καρτέλες ως μέρος της εξαγωγής σας, μπορείτε να αφήσετε επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου. Εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο, δεν υπάρχουν κρυφές καρτέλες στην αναφορά. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, επιλέξτε Εξαγωγή για να συνεχίσετε.

   Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εξαγάγετε μόνο την τρέχουσα σελίδα που προβάλλετε σε μια αναφορά, επιλέγοντας Εξαγωγή μόνο της τρέχουσας σελίδας . Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή δεν επιλέγεται και όλες οι σελίδες εξάγονται από την αναφορά σας.

   Εμφανίζεται μια γραμμή προόδου στην επάνω δεξιά γωνία. Η εξαγωγή μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στον Υπηρεσία Power BI κατά την εξαγωγή της αναφοράς.

   

   Όταν η Υπηρεσία Power BI ολοκληρώσει τη διαδικασία εξαγωγής, το πλαίσιο ειδοποιήσεων αλλάζει για να σας ενημερώσει. Στο Microsoft Edge, σας ζητείται να αποθηκεύσετε ή να ανοίξετε το PDF.

   

   Στο Google Chrome, οι επιλογές αρχείου εμφανίζονται στην κάτω αριστερή γωνία του προγράμματος περιήγησης.

   

   Εάν δεν κάνετε καμία επιλογή, από προεπιλογή, το PDF αποθηκεύεται στον φάκελο "Στοιχεία λήψης ".

Power BI Desktop

Εξαγωγή σε PDF από το Power BI Desktop

1. Στο Desktop, ανοίξτε το αρχείο .pbix που περιέχει την αναφορά που θέλετε να εξαγάγετε.

2. Αφού ανοίξει η αναφορά, επιλέξτε Αρχείο>Εξαγωγή>σε PDF.

   

• Οι σελίδες αναφοράς που δεν είναι ορατές, όπως οποιεσδήποτε συμβουλές εργαλείων ή κρυφές σελίδες, δεν εξάγονται στο αρχείο PDF.

• Κατά την επεξεργασία της εξαγωγής, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει ότι η διαδικασία εξαγωγής βρίσκεται σε εξέλιξη. Το παράθυρο διαλόγου παραμένει στην οθόνη μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξαγωγής, όλη η αλληλεπίδραση με την αναφορά που εξάγεται είναι απενεργοποιημένη. Ο μόνος τρόπος για να αλληλεπιδράσετε με την αναφορά είναι να περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής ή να ακυρώσετε την εξαγωγή.

• Το εξαγόμενο PDF εμφανίζεται στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF (συνήθως Adobe Acrobat Reader ή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης).

  Σημείωμα

  Εάν το αρχείο PDF είναι κρυπτογραφημένο, για να το εμφανίσετε:

  • Το πρόγραμμα προβολής PDF πρέπει να υποστηρίζει Προστασία πληροφοριών Microsoft Purview. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ποια προγράμματα ανάγνωσης PDF υποστηρίζονται για προστατευμένα PDF; και Πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στο Microsoft Edge.
  • Τα διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούνται για την είσοδο στο πρόγραμμα προβολής PDF πρέπει να έχουν επαρκή δικαιώματα στις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης του αρχείου για να ανοίξουν το αρχείο.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Υπάρχουν ορισμένα ζητήματα και περιορισμοί που θα πρέπει να έχετε υπόψη, όταν εργάζεστε με τη δυνατότητα Εξαγωγή σε PDF .

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Εξαγωγή

• Βεβαιωθείτε ότι προβάλλετε μια αναφορά (όχι έναν πίνακα εργαλείων).
• Είναι πιθανό ο διαχειριστής σας να απενεργοποίησε αυτήν τη δυνατότητα. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για λεπτομέρειες. Διαχείριση διαγραφείς: Δείτε Εξαγάγετε αναφορές ως παρουσιάσεις PowerPoint ή έγγραφα PDF.

Απεικονίσεις που δεν υποστηρίζονται

Τα παρακάτω δεν υποστηρίζονται για την Εξαγωγή σε PDF. Είτε η επιλογή εξαγωγής PDF είναι απενεργοποιημένη είτε δεν εμφανίζεται καθόλου στην αναπτυσσόμενη λίστα Εξαγωγή . Σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως για απεικονίσεις R, η αναφορά εξάγει αλλά η απεικόνιση αποδίδεται ως γκρι πλαίσιο με μήνυμα σφάλματος.

• Αυτές οι απεικονίσεις Power BI δεν υποστηρίζονται. Όταν εγγράφεστε σε μια αναφορά που περιέχει αυτές τις απεικονίσεις, εμφανίζουν ένα σύμβολο σφάλματος.
  • Προσαρμοσμένες απεικονίσεις power BI. Η εξαίρεση είναι οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις Power BI που είναι πιστοποιημένες
  • Απεικονίσεις ESRI ArcGIS
  • Απεικονίσεις R
  • Απεικονίσεις Power Apps
  • Απεικονίσεις Python
  • Απεικονίσεις Power Automate
  • Η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς
  • Απεικονίσεις visio
• Η απεικόνιση που εμφανίζεται ως πίνακας σημείου δεδομένων ή εμφανίζεται με την "Εμφάνιση σημείου δεδομένων ως πίνακα", δεν μπορεί να εξαχθεί σε PDF.

Αναφορές που δεν είναι δυνατό να εξαχθούν

• Αυτήν τη στιγμή δεν είναι δυνατή η εξαγωγή αναφορών του Power BI με περισσότερες από 50 σελίδες αναφοράς. Οι σελιδοποιημένες αναφορές δεν έχουν αυτόν τον περιορισμό. Ανατρέξτε στο θέμα Εκτύπωση σελιδοποιημένης αναφοράς για λεπτομέρειες.
• Αναφορές μεγαλύτερες από 500 MB.
• Οι αναφορές που ανήκουν σε έναν χρήστη εκτός του τομέα μισθωτή Power BI, όπως μια αναφορά που ανήκει σε κάποιον εκτός του οργανισμού σας και για την οποία κάνετε κοινή χρήση, δεν μπορούν να δημοσιευτούν σε PDF.
• Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων με κάποιον εκτός του οργανισμού σας, δηλαδή κάποιον που δεν βρίσκεται στον μισθωτή σας Power BI. Ωστόσο, αυτός ο χρήστης δεν μπορεί να εξαγάγει σε PDF τις συσχετισμένες αναφορές του κοινόχρηστου πίνακα εργαλείων. Για παράδειγμα, εάν είστε ο aaron@contoso.comχρήστης , μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με cassie@northwinds.comτον χρήστη . Ωστόσο cassie@northwinds.com , δεν είναι δυνατή η εξαγωγή των συσχετισμένων αναφορών σε PDF.

Γενικές

• Η εξαγωγή σε PDF δεν υποστηρίζεται όταν η ρύθμιση διαχειριστή Ιδιωτική σύνδεση>Azure Αποκλεισμός δημόσιας πρόσβασης στο Internet είναι ενεργοποιημένη στο Power BI. Σε αυτή την περίπτωση, η εξαγωγή αποτυγχάνει. Η εξαγωγή ενδέχεται επίσης να αποτύχει εάν η ρύθμιση διαχειριστή της ιδιωτικής σύνδεσης Azure είναι ενεργοποιημένο και δεν είναι απενεργοποιημένη η επιλογή Αποκλεισμός δημόσιας πρόσβασης στο Internet.

• Λειτουργίες ανανέωσης μοντέλου σημασιολογίας με χρήση ενός τελικού σημείου XMLA.

• Στο Υπηρεσία Power BI, τα φίλτρα διευθύνσεων URL δεν τηρούνται αυτήν τη στιγμή όταν επιλέγετε Τρέχουσες τιμές για την εξαγωγή σας.

• Οι απεικονίσεις που εμφανίζονται ως πίνακας δεδομένων ή εμφανίζονται με την ένδειξη "Εμφάνιση ως πίνακα" περιλαμβάνονται στην εξαγωγή, αλλά η απεικόνιση εμφανίζεται στην προεπιλεγμένη κατάστασή της, χωρίς τον πίνακα.

• Η διαδικασία εξαγωγής της αναφοράς σε PDF ενδέχεται να χρειαστεί μερικά λεπτά για να ολοκληρωθεί, επομένως περιμένετε. Οι παράγοντες που μπορεί να επηρεάσουν τη χρονική διάρκεια που απαιτείται είναι η δομή της αναφοράς και το τρέχον φορτίο στο Υπηρεσία Power BI ή Power BI Desktop.

• Οι εικόνες φόντου περικόπτονται με την περιοχή οριοθέτησης της απεικόνισης. Επίσης, όταν κάνετε εξαγωγή σε PDF αναφορών που περιέχουν μια εικόνα φόντου, μπορεί να δείτε μια παραμορφωμένη εικόνα στην εξαγωγή εάν χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Κανονικό ή Γέμισμα για το φόντο της σελίδας. Για βέλτιστα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμογή για να αποφύγετε προβλήματα με το εξαγόμενο έγγραφο. Εναλλακτικά, καταργήστε τα φόντα πριν την εξαγωγή.

• Το Υπηρεσία Power BI χρησιμοποιεί τη ρύθμιση γλώσσας του Power BI ως γλώσσα για την εξαγωγή σε PDF. Για να δείτε ή να ορίσετε την προτίμηση γλώσσας, επιλέξτε το εικονίδιο γραναγκιού >Ρυθμίσεις> Γενική>γλώσσα.

• Αναφορές με ασυνήθιστα προσαρμοσμένα μεγέθη σελίδας ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα σε σενάρια εξαγωγής. Για καλύτερα αποτελέσματα, εξετάστε τη μετάβαση σε ένα τυπικό μέγεθος σελίδας για την αναφορά σας.

• Οι αναφορές που χρησιμοποιούν θέματα με προσαρμοσμένες γραμματοσειρές θα αντικαταστήσουν την προσαρμοσμένη γραμματοσειρά με μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά.

• Παρόλο που επιδιώκουμε να παρέχουμε μια συνεπή εμπειρία, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι το εξαγόμενο PDF από την Υπηρεσία Power BI θα αντιστοιχεί πάντα στο εξαγόμενο PDF από ένα τοπικό αρχείο Power BI Desktop.

• Δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ακριβή πιστότητα για τις αναφορές Power BI. Η ανάλυση των σελίδων αναφοράς που έχουν εξαχθεί είναι 1.280 pixel x 720 pixel.

• Οι απεικονίσεις με γραμμές κύλισης εξάγονται στην προεπιλεγμένη κατάστασή τους. Η απεικόνιση εμφανίζει όλες τις πιθανές γραμμές, ξεκινώντας με την πρώτη γραμμή. Ακόμη και αν κάνετε κύλιση στην απεικόνιση προς τα κάτω, κατά την εξαγωγή της, η απεικόνιση εμφανίζεται χωρίς εγγραφή.

• Η εξαγωγή σε PDF υποστηρίζει Unicode 6 και προγενέστερη έκδοση. Εάν, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται το Unicode 7, η εξαγωγή του Power BI εμφανίζει αυτή την εικόνα ως κενό πλαίσιο.

  

• Οι απεικονίσεις σε κατάσταση λεπτομερούς έρευνας εξάγονται στην προεπιλεγμένη κατάστασή τους.

• Η δυνατότητα δεν εξάγει ταπετσαρία που εφαρμόζετε στην αναφορά. Δεδομένου ότι η ταπετσαρία δεν εξάγεται σε PDF, θα πρέπει να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στις αναφορές που χρησιμοποιούν σκούρα ταπετσαρία. Εάν το κείμενο στην αναφορά σας είναι ανοιχτό ή λευκό, είναι δύσκολο να το διαβάσετε στη διαδικασία εξαγωγής σε PDF, καθώς η σκούρα ταπετσαρία δεν εξάγεται μαζί με την υπόλοιπη αναφορά.

• Όλες οι αναφορές Power BI έχουν ένα περιθώριο σελίδας κατά την εξαγωγή σε PDF. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει μια ζώνη λευκού χώρου στο επάνω και κάτω μέρος του εξαγόμενου αρχείου.

• Η εξαγωγή σε PDF δεν υποστηρίζεται προς το παρόν για μισθωτές στην περιοχή Βόρεια Κίνα.

Σχετικό περιεχόμενο

• Εκτυπώστε μια αναφορά.