Προελεύσεις δεδομένων για το Υπηρεσία Power BI
Τα δεδομένα αποτελούν τον πυρήνα του Power BI. Μπορείτε να εξερευνήσετε δεδομένα δημιουργώντας γραφήματα και πίνακες εργαλείων ή κάνοντας ερωτήσεις με τις Ερωτήσεις και απαντήσεις. Οι απεικονίσεις και οι απαντήσεις λαμβάνουν τα υποκείμενα δεδομένα τους από ένα μοντέλο σημασιολογίας, το οποίο προέρχεται από μια προέλευση δεδομένων.
Αυτό το άρθρο εστιάζει σε τύπους προέλευσης δεδομένων στους οποίους μπορείτε να συνδεθείτε από το Υπηρεσία Power BI. Υπάρχουν πολλοί άλλοι τύποι προελεύσεων δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις άλλες προελεύσεις δεδομένων στον Υπηρεσία Power BI, ίσως χρειαστεί πρώτα να χρησιμοποιήσετε το Power BI Desktop ή τις προηγμένες δυνατότητες ερωτημάτων και μοντελοποίησης δεδομένων στο Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βάσεις δεδομένων και άλλες προελεύσεις δεδομένων.
Ανακάλυψη περιεχομένου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κέντρο δεδομένων OneLake για να ανακαλύψετε υπάρχοντα δεδομένα και αναφορές.
Στην τοποθεσία σας Power BI, επιλέξτε OneLake data hub στο παράθυρο περιήγησης:
Τα πλακίδια στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζουν τα προτεινόμενα στοιχεία δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προτείνετε δεδομένα επειδή προωθούνται από κάποιον στον οργανισμό σας ή επειδή έγινε πρόσφατα πρόσβαση σε αυτά.
Κάτω από αυτά τα πλακίδια υπάρχει μια λίστα δεδομένων στα οποία έχετε πρόσβαση. Μπορείτε να φιλτράρετε για να εμφανίσετε όλα τα δεδομένα, τα δικά σας δεδομένα ή τα δεδομένα που έχουν προωθηθεί από κάποιον στον οργανισμό σας:
Μπορείτε να επιλέξετε Εφαρμογές στο παράθυρο περιήγησης για να ανακαλύψετε εφαρμογές που έχουν δημοσιευτεί από άλλα άτομα στον οργανισμό σας. Στην επάνω δεξιά γωνία αυτής της καρτέλας, επιλέξτε Λήψη εφαρμογών για να επιλέξετε εφαρμογές από ηλεκτρονικές υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε:
Πολλές υπηρεσίες διαθέτουν εφαρμογές προτύπου για το Power BI. Οι περισσότερες υπηρεσίες απαιτούν έναν λογαριασμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση για τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε με το Power BI.
Δημιουργία περιεχομένου
Για να δημιουργήσετε περιεχόμενο, μπορείτε να εισαγάγετε ή να δημιουργήσετε αρχεία ή βάσεις δεδομένων.
Files
Για να εισαγάγετε αρχεία:
Μεταβείτε στον χώρο εργασίας στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα αρχεία. Επιλέξτε Νέο και, στη συνέχεια , Σημασιολογικό μοντέλο:
Επιλέξτε Excel ή CSV. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε ή να εισαγάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
Όταν εισάγετε αρχεία Excel ή CSV ή δημιουργείτε με μη αυτόματο τρόπο ένα βιβλίο εργασίας, το Power BI εισάγει τυχόν υποστηριζόμενα δεδομένα σε πίνακες και οποιοδήποτε μοντέλο δεδομένων σε ένα νέο σημασιολογικό μοντέλο Power BI.
Μπορείτε επίσης να αποστείλετε αρχεία. Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο για αρχεία .pbix . Όταν αποστέλλετε αρχεία του Excel από το OneDrive ή το SharePoint, το Power BI δημιουργεί μια σύνδεση με το αρχείο. Όταν αποστέλλετε ένα τοπικό αρχείο, το Power BI προσθέτει ένα αντίγραφο του αρχείου στον χώρο εργασίας.
Για να αποστείλετε αρχεία, στην καρτέλα Ο χώρος εργασίας μου, επιλέξτε Αποστολή για να αποστείλετε τοπικά αρχεία ή αρχεία από το SharePoint ή το OneDrive:
Ακολουθούν ορισμένοι τύποι αρχείων που μπορείτε να προσθέσετε:
Τα βιβλία εργασίας του Excel ή αρχεία .xlsx και .xlsm μπορούν να περιλαμβάνουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, τα βιβλία εργασίας μπορούν να περιλαμβάνουν δεδομένα που εισάγετε μόνοι σας σε φύλλα εργασίας ή δεδομένα που υποβάλετε ερωτήματα και φορτώνετε από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας το Power Query. Το Power Query είναι διαθέσιμο μέσω της επιλογής Λήψη και μετασχηματισμός δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα του Excel ή μέσω της επιλογής Λήψη εξωτερικών δεδομένων στο Power Pivot. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από πίνακες σε φύλλα εργασίας ή να εισαγάγετε δεδομένα από ένα μοντέλο δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη δεδομένων από αρχεία για το Power BI.
Αρχεία αναφοράς Power BI Desktop ή .pbix , υποβολή ερωτημάτων και φόρτωση δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων για τη δημιουργία αναφορών. Στο Power BI Desktop, μπορείτε να επεκτείνετε το μοντέλο δεδομένων σας χρησιμοποιώντας μετρήσεις και σχέσεις και να δημοσιεύσετε τα αρχεία .pbix στον Υπηρεσία Power BI. Το Power BI Desktop προορίζεται για προχωρημένους χρήστες που κατανοούν πλήρως τις προελεύσεις δεδομένων, τα ερωτήματα και τον μετασχηματισμό δεδομένων τους και τη μοντελοποίηση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση δεδομένων στο Power BI Desktop.
Αρχεία τιμών διαχωρισμένων με κόμματα ή αρχεία .csv , είναι αρχεία απλού κειμένου με γραμμές δεδομένων που περιέχουν τιμές που διαχωρίζονται με κόμματα. Για παράδειγμα, ένα αρχείο .csv που περιέχει δεδομένα ονόματος και διεύθυνσης μπορεί να έχει πολλές γραμμές, καθεμία με τιμές για το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση, την πόλη και την πολιτεία. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα αρχείο .csv , αλλά πολλές εφαρμογές, όπως το Excel, μπορούν να αποθηκεύσουν απλά δεδομένα πίνακα ως .csv αρχεία.
Για άλλους τύπους αρχείων, όπως XML (.xml) ή κείμενο (.txt), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Λήψη και Μετασχηματισμός δεδομένων για να υποβάλετε ερωτήματα, να μετασχηματίζετε και να φορτώνετε πρώτα τα δεδομένα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο Excel στον Υπηρεσία Power BI.
Το σημείο όπου αποθηκεύετε τα αρχεία σας έχει μεγάλη σημασία. Το OneDrive παρέχει τη μεγαλύτερη ευελιξία και ενοποίηση με το Power BI. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τα αρχεία στον τοπικό σας δίσκο, αλλά εάν θέλετε να ανανεώσετε τα δεδομένα, υπάρχουν μερικά επιπλέον βήματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη δεδομένων από αρχεία για το Power BI.
Βάσεις δεδομένων
Μπορείτε να συνδέσετε βάσεις δεδομένων Azure στο Power BI για να λάβετε αναλύσεις και αναφορές που παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδεθείτε στο Azure Βάση δεδομένων SQL και να εξερευνήσετε δεδομένα δημιουργώντας αναφορές στο Power BI. Κάθε φορά που κάνετε ανάλυση δεδομένων ή προσθέτετε ένα πεδίο σε μια απεικόνιση, το Power BI υποβάλλει απευθείας ερώτημα στη βάση δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.:
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Power BI Desktop ή το Excel για σύνδεση, υποβολή ερωτημάτων και φόρτωση δεδομένων σε μοντέλα δεδομένων για διάφορες άλλες βάσεις δεδομένων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο στο Power BI όπου υπάρχει ένα μοντέλο σημασιολογίας. Εάν ρυθμίσετε προγραμματισμένη ανανέωση, το Power BI χρησιμοποιεί τις πληροφορίες ρύθμισης παραμέτρων και σύνδεσης από το αρχείο για να συνδεθεί απευθείας στην προέλευση δεδομένων. Ερωτήματα Power BI για ενημερώσεις και φορτώνει τις ενημερώσεις στο μοντέλο σημασιολογίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση δεδομένων στο Power BI Desktop.
Άλλες προελεύσεις δεδομένων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκατοντάδες διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων με το Power BI. Τα δεδομένα πρέπει να είναι σε μορφή που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το Υπηρεσία Power BI. Το Power BI μπορεί, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα για να δημιουργήσει αναφορές και πίνακες εργαλείων και να απαντήσει σε ερωτήσεις με ερωτήσεις.
Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων έχουν ήδη δεδομένα μορφοποιημένα για τον Υπηρεσία Power BI. Αυτές οι προελεύσεις είναι παρόμοιες με τις εφαρμογές προτύπου από υπηρεσίες παροχής όπως το Google Analytics και το Twilio. Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server βάσεις δεδομένων μοντέλου σε μορφή πίνακα είναι επίσης έτοιμες για χρήση.
Σε άλλες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε ερωτήματα και να φορτώσετε τα δεδομένα που θέλετε σε ένα αρχείο. Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να αποθηκεύει δεδομένα εφοδιαστικής σε μια βάση δεδομένων αποθήκης δεδομένων σε έναν διακομιστή. Ωστόσο, οι Υπηρεσία Power BI μπορούν να συνδεθούν σε αυτή τη βάση δεδομένων και να εξερευνήσουν τα δεδομένα της μόνο εάν πρόκειται για μια βάση δεδομένων μοντέλου σε μορφή πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power BI Desktop ή το Excel για να υποβάλετε ερωτήματα και να φορτώσετε τα δεδομένα εφοδιαστικής σε ένα μοντέλο δεδομένων σε μορφή πίνακα που θα αποθηκεύσετε ως αρχείο. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο Power BI όπου υπάρχει ένα μοντέλο σημασιολογίας.
Εάν τα δεδομένα εφοδιαστικής στη βάση δεδομένων αλλάζουν καθημερινά, μπορείτε να ανανεώνετε το σημασιολογικό μοντέλο Power BI. Κατά την εισαγωγή των δεδομένων στο μοντέλο σημασιολογίας, εισαγάγετε επίσης τις πληροφορίες σύνδεσης από το Power BI Desktop ή το αρχείο του Excel.
Εάν ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας προγραμματισμένης ανανέωσης ή κάνετε μη αυτόματη ανανέωση για το μοντέλο σημασιολογίας, το Power BI χρησιμοποιεί τις πληροφορίες σύνδεσης με άλλες ρυθμίσεις για να συνδεθεί απευθείας στη βάση δεδομένων. Στη συνέχεια, το Power BI υποβάλλει ερωτήματα για ενημερώσεις και φορτώνει αυτές τις ενημερώσεις στο σημασιολογικό μοντέλο. Πιθανώς χρειάζεστε μια πύλη δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης για να διασφαλίσετε τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ ενός διακομιστή εσωτερικής εγκατάστασης και του Power BI. Όταν ολοκληρωθεί η μεταφορά, οι απεικονίσεις στις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων ανανεώνονται αυτόματα.
Επομένως, ακόμα και αν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στην προέλευση δεδομένων σας απευθείας από την Υπηρεσία Power BI, εξακολουθείτε να μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο Power BI. Χρειάζονται απλώς μερικά ακόμη βήματα και ίσως κάποια βοήθεια από το τμήμα IT σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προελεύσεις δεδομένων στο Power BI Desktop.
Σημασιολογικά μοντέλα και προελεύσεις δεδομένων
Μπορεί να δείτε τους όρους σημασιολογικό μοντέλο και προέλευση δεδομένων που χρησιμοποιούνται ως συνώνυμα. Ωστόσο, τα σημασιολογικά μοντέλα και οι προελεύσεις δεδομένων είναι δύο διαφορετικά πράγματα, παρόλο που σχετίζονται.
Το Power BI δημιουργεί αυτόματα ένα σημασιολογικό μοντέλο όταν συνδέεστε σε δεδομένα και εισάγετε δεδομένα από ένα αρχείο, μια εφαρμογή προτύπου ή μια δυναμική προέλευση δεδομένων. Ένα σημασιολογικό μοντέλο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα διαπιστευτήρια προέλευσης δεδομένων και προέλευσης δεδομένων. Το σημασιολογικό μοντέλο περιλαμβάνει επίσης συχνά ένα υποσύνολο δεδομένων που έχουν αντιγραφεί από την προέλευση δεδομένων. Όταν δημιουργείτε απεικονίσεις σε αναφορές και πίνακες εργαλείων, συχνά εξετάζετε δεδομένα από το μοντέλο σημασιολογίας.
Τα δεδομένα σε ένα σημασιολογικό μοντέλο προέρχονται από μια προέλευση δεδομένων. Για παράδειγμα, τα δεδομένα μπορεί να προέρχονται από τις παρακάτω προελεύσεις δεδομένων:
- Μια ηλεκτρονική υπηρεσία, όπως το Google Analytics ή το QuickBooks
- Μια βάση δεδομένων στο cloud, όπως το Azure Βάση δεδομένων SQL
- Μια βάση δεδομένων ή ένα αρχείο σε έναν τοπικό υπολογιστή ή διακομιστή στον οργανισμό σας
Ανανέωση δεδομένων
Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μια τοπική μονάδα δίσκου ή μονάδα δίσκου στον οργανισμό σας, ίσως χρειαστείτε μια πύλη εσωτερικής εγκατάστασης για να μπορείτε να ανανεώσετε το μοντέλο σημασιολογίας στο Power BI. Ο υπολογιστής που αποθηκεύει το αρχείο πρέπει να εκτελείται κατά τη διάρκεια της ανανέωσης. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ξανά το αρχείο σας ή να χρησιμοποιήσετε τη Δημοσίευση από το Excel ή το Power BI Desktop, αλλά αυτές οι διαδικασίες δεν είναι αυτοματοποιημένες.
Εάν αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο OneDrive για εργασία ή σχολείο ή σε μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint, το σημασιολογικό μοντέλο, οι αναφορές και ο πίνακας εργαλείων σας είναι πάντα ενημερωμένα. Επειδή τόσο το OneDrive όσο και το Power BI βρίσκονται στο cloud, το Power BI μπορεί να συνδεθεί απευθείας με τα αρχεία σας ή να εισαγάγει τα αρχεία στο Power BI. Το Power BI συνδέεται περίπου κάθε μία ώρα και ελέγχει για ενημερώσεις. Το σημασιολογικό μοντέλο και οι απεικονίσεις ανανεώνονται αυτόματα εάν υπάρχουν ενημερώσεις.
Οι εφαρμογές προτύπου από τις υπηρεσίες ενημερώνονται επίσης αυτόματα, μία φορά την ημέρα στις περισσότερες περιπτώσεις. Μπορείτε να ανανεώσετε αυτές τις εφαρμογές με μη αυτόματο τρόπο, αλλά το αν βλέπετε ενημερωμένα δεδομένα εξαρτάται από την υπηρεσία παροχής. Ενημερώσεις σε εφαρμογές προτύπου από άτομα στον οργανισμό σας εξαρτώνται από τις προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν και τον τρόπο με τον οποίο ο δημιουργός της εφαρμογής ρυθμίζει την ανανέωση.
Οι βάσεις δεδομένων Azure, όπως οι Βάση δεδομένων SQL, Azure Synapse Analytics και Spark στο Azure HDInsight είναι προελεύσεις δεδομένων cloud. Η Υπηρεσία Power BI βρίσκεται επίσης στο cloud, ώστε το Power BI να μπορεί να συνδεθεί με αυτές τις προελεύσεις δεδομένων δυναμικά χρησιμοποιώντας το DirectQuery. Με το DirectQuery, το Power BI είναι πάντα σε συγχρονισμό και δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε μια προγραμματισμένη ανανέωση.
Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server είναι μια δυναμική σύνδεση στο Power BI όπως ακριβώς και μια βάση δεδομένων cloud του Azure. Η διαφορά είναι ότι η βάση δεδομένων βρίσκεται σε έναν διακομιστή στον οργανισμό σας. Αυτός ο τύπος σύνδεσης απαιτεί μια πύλη εσωτερικής εγκατάστασης, την οποία μπορεί να ρυθμίσει το τμήμα IT σας.
Η ανανέωση δεδομένων είναι ένα σημαντικό ζήτημα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν χρησιμοποιείτε το Power BI. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανανέωση δεδομένων στο Power BI.
Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί
Οι προελεύσεις δεδομένων για την Υπηρεσία Power BI έχουν τους ακόλουθους περιορισμούς. Ισχύουν άλλοι περιορισμοί για συγκεκριμένες δυνατότητες, αλλά η παρακάτω λίστα ισχύει για όλες τις Υπηρεσία Power BI:
Όριο μεγέθους μοντέλου σημασιολογίας. Τα σημασιολογικά μοντέλα που είναι αποθηκευμένα σε κοινόχρηστους εκχωρημένους πόρους στην Υπηρεσία Power BI έχουν όριο μεγέθους 1 GB. Για μεγαλύτερα σημασιολογικά μοντέλα, χρησιμοποιήστε το Power BI Premium.
Διακριτές τιμές σε μια στήλη. Όταν ένα μοντέλο σημασιολογίας Power BI αποθηκεύει δεδομένα στο cache σε λειτουργία εισαγωγής, μπορεί να αποθηκεύσει ένα όριο 1.999.999.997 διακριτών τιμών σε μια στήλη.
Όριο γραμμών. Όταν χρησιμοποιείτε το DirectQuery, το Power BI επιβάλλει ένα όριο στα αποτελέσματα του ερωτήματος που στέλνει στην υποκείμενη προέλευση δεδομένων σας. Εάν το ερώτημα που αποστέλλεται στην προέλευση δεδομένων επιστρέφει περισσότερες από ένα εκατομμύριο γραμμές, βλέπετε ένα σφάλμα και το ερώτημα αποτυγχάνει. Τα υποκείμενα δεδομένα μπορούν ακόμα να περιέχουν περισσότερες από ένα εκατομμύριο γραμμές. Είναι απίθανο να φτάσετε αυτό το όριο, επειδή οι περισσότερες αναφορές συγκεντρώνουν τα δεδομένα σε μικρότερα σύνολα αποτελεσμάτων.
Όριο στηλών. Ο μέγιστος αριθμός στηλών που επιτρέπονται σε όλους τους πίνακες σε ένα μοντέλο σημασιολογίας είναι 16.000 στήλες. Αυτό το όριο ισχύει για τα Υπηρεσία Power BI και για τα σημασιολογικά μοντέλα που χρησιμοποιεί το Power BI Desktop. Το Power BI χρησιμοποιεί αυτό το όριο για την παρακολούθηση του αριθμού στηλών και πινάκων στο μοντέλο σημασιολογίας, το οποίο σημαίνει ότι ο μέγιστος αριθμός στηλών είναι 16.000 μείον μία για κάθε πίνακα στο μοντέλο σημασιολογίας.
Όριο χρήστη προέλευσης δεδομένων. Ο μέγιστος αριθμός των προελεύσεων δεδομένων που επιτρέπονται ανά χρήστη είναι 1.000. Αυτό το όριο ισχύει μόνο για τις Υπηρεσία Power BI.
καθολική σύνδεση ζητήματα (SSO). Τα μοντέλα DirectQuery μπορούν να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση SSO στις προελεύσεις δεδομένων τους, πράγμα που επιτρέπει την ρητή εφαρμογή της ασφάλειας στο σύστημα προέλευσης στα ερωτήματα DAX που εκτελούνται από κάθε χρήστη. Το SSO μπορεί να ενεργοποιηθεί για κάθε σύνδεση προέλευσης που υποστηρίζει SSO (δεν υποστηρίζουν όλοι οι τύποι σύνδεσης SSO) και κάθε σύνδεση SSO μπορεί να απαιτεί τη ρύθμιση παραμέτρων μιας πύλης ή VNET για συγκεκριμένους τύπους προελεύσεων. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την ενεργοποίηση SSO για πύλες στο άρθρο SSO για πύλες δεδομένων.
Η υποβολή ερωτημάτων στο μοντέλο DirectQuery με δυνατότητα SSO με χρήση οντότητας υπηρεσίας (SPN) δεν υποστηρίζεται, καθώς τα διαπιστευτήρια SPN δεν μπορούν να μεταβιβαστούν στην προέλευση DirectQuery. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε μια κύρια χρήστη (UPN) για την εκτέλεση τέτοιων ερωτημάτων στο μοντέλο σημασιολογίας DirectQuery με δυνατότητα SSO.