Λήψη δεδομένων από αρχεία για το Power BI
Στο Power BI, μπορείτε να συνδεθείτε ή να εισαγάγετε δεδομένα και αναφορές από αυτούς τους τύπους αρχείων:
- Αρχεία Microsoft Excel .xlsx και .xlsm
- Αρχεία αναφοράς .pbix του Power BI Desktop
- Αρχεία .csv τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV)
Τι σημαίνει η λήψη δεδομένων από ένα αρχείο
Στο Power BI, τα δεδομένα που εξερευνάτε προέρχονται από ένα σημασιολογικό μοντέλο. Για να έχετε ένα σημασιολογικό μοντέλο, χρειάζεστε ορισμένα δεδομένα. Αυτό το άρθρο εστιάζει στη λήψη δεδομένων από αρχεία.
Για να κατανοήσετε καλύτερα τη σημασία των σημασιολογικών μοντέλων και τον τρόπο λήψης δεδομένων για αυτά, εξετάστε το ενδεχόμενο για ένα αυτοκίνητο. Το να κάθεστε στο αυτοκίνητό σας και να κοιτάτε το ταμπλό είναι σαν να κάθεστε μπροστά από τον υπολογιστή σας και να κοιτάτε έναν πίνακα εργαλείων στο Power BI. Το ταμπλό εμφανίζει όλα τα πράγματα που κάνει το αυτοκίνητό σας, όπως πόσο γρήγορα αλλάζει η μηχανή, τη θερμοκρασία, το γρανάζι που έχετε και την ταχύτητά σας.
Στο Power BI, ένα σημασιολογικό μοντέλο είναι όπως ο κινητήρας του αυτοκινήτου σας. Το μοντέλο σημασιολογίας παρέχει τα δεδομένα, τα μετρικά και τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων σας Power BI. Ο κινητήρας σας, ή μοντέλο σημασιολογίας, χρειάζεται καύσιμα και τα δεδομένα είναι το καύσιμο στο Power BI. Το αυτοκίνητό σας έχει μια δεξαμενή καυσίμων που παρέχει βενζίνη στον κινητήρα. Το Power BI χρειάζεται επίσης μια δεξαμενή δεδομένων με δεδομένα που μπορείτε να τροφοδοτήσετε το σημασιολογικό μοντέλο σας. Αυτή η δεξαμενή καυσίμων μπορεί να είναι ένα αρχείο του Power BI Desktop, ένα αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel ή ένα αρχείο CSV.
Για να το προχωρήσουμε ένα βήμα παραπέρα, μια δεξαμενή καυσίμων σε ένα αυτοκίνητο πρέπει να γεμίσει με βενζίνη. Η βενζίνη για ένα αρχείο Power BI Desktop, Excel ή CSV είναι δεδομένα από μια προέλευση δεδομένων που τοποθετήσατε στο αρχείο Excel, Power BI Desktop ή CSV. Μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο γραμμές δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel ή σε ένα αρχείο CSV ή μπορείτε να συνδεθείτε στην εξωτερική προέλευση δεδομένων για να υποβάλετε ερωτήματα και να φορτώσετε δεδομένα στο αρχείο σας. Αφού έχετε ένα αρχείο που περιέχει ορισμένα δεδομένα, μπορείτε να λάβετε το αρχείο στο Power BI ως σημασιολογικό μοντέλο.
Σημείωμα
Κατά την εισαγωγή δεδομένων του Excel στο Power BI, τα δεδομένα πρέπει να βρίσκονται σε πίνακα ή μοντέλο δεδομένων.
Πού μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας
Το σημείο όπου αποθηκεύετε το αρχείο σας έχει σημασία.
Τοπική. Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο βιβλίου εργασίας σε μια μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας ή σε μια άλλη θέση στον οργανισμό σας, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο σας στο Power BI. Το αρχείο σας παραμένει στη μονάδα προέλευσης. Κατά την εισαγωγή του αρχείου, το Power BI δημιουργεί ένα νέο μοντέλο σημασιολογίας στην τοποθεσία σας και φορτώνει τα δεδομένα σας, και σε ορισμένες περιπτώσεις το μοντέλο δεδομένων σας, στο σημασιολογικό μοντέλο. Οποιεσδήποτε αναφορές στο αρχείο σας εμφανίζονται στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου ως Αναφορές.
OneDrive για εργασία ή σχολείο. Εάν έχετε το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας, πραγματοποιήστε είσοδο με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για το Power BI. Αυτή η μέθοδος είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρείτε την εργασία σας σε αρχεία Excel, Power BI Desktop ή CSV σε συγχρονισμό με το σημασιολογικό μοντέλο Power BI, τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας. Τόσο το Power BI όσο και το OneDrive βρίσκονται στο cloud και το Power BI συνδέεται με το αρχείο σας στο OneDrive περίπου μία φορά την ώρα. Εάν το Power BI εντοπίσει αλλαγές, ενημερώνει αυτόματα το σημασιολογικό μοντέλο power BI, τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων σας.
Σημείωμα
Δεν μπορείτε να αποστείλετε αρχεία από προσωπικούς λογαριασμούς OneDrive, αλλά μπορείτε να αποστείλετε αρχεία από τον υπολογιστή σας.
Τοποθεσία ομάδας του SharePoint. Η αποθήκευση των αρχείων σας Power BI Desktop σε μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint μοιάζει πολύ με την αποθήκευση στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Η μεγαλύτερη διαφορά είναι ο τρόπος σύνδεσης με το αρχείο από το Power BI. Μπορείτε να καθορίσετε μια διεύθυνση URL ή να συνδεθείτε με τον ριζικό φάκελο.
Σημείωμα
Δεν μπορείτε να ενημερώσετε σημασιολογικά μοντέλα που έχουν εισαχθεί από το OneDrive για εργασία ή σχολείο από τοπικά αρχεία. Για να ενημερώσει το Μοντέλο σημασιολογίας το Power BI, πρέπει να αντικαταστήσετε το αρχείο στο OneDrive για εργασία ή σχολείο. Εναλλακτικά, μπορείτε να διαγράψετε το μοντέλο σημασιολογίας και τα σχετικά στοιχεία του και, στη συνέχεια, να τα εισαγάγετε ξανά από ένα τοπικό αρχείο.