Βασικές έννοιες για τον χρήστη επιχείρησης της υπηρεσίας Power BI
ΙΣΧΕΙ ΓΙΑ: 
Η υπηρεσία Power BI για χρήστες
επιχειρήσεων Υπηρεσία Power BI για σχεδιαστές και προγραμματιστές Power BI Desktop 
Απαιτεί άδεια χρήσης Pro ή Premium
Χρησιμοποιήστε αυτό το άρθρο για να εξοικειωθείτε με ορισμένους από τους όρους και τις έννοιες που σχετίζονται με την υπηρεσία Power BI. Η κατανόηση αυτών των όρων και εννοιών σάς διευκολύνει να διαβάσετε τα άλλα άρθρα του Power BI και να εργαστείτε στην υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com).
Αυτό το άρθρο δεν αφορά το Power BI Desktop
Πιθανότατα έχετε ακούσει τον όρο "Power BI Desktop" ή απλώς "Desktop". Είναι το αυτόνομο εργαλείο που χρησιμοποιείται από τους σχεδιαστές που δημιουργούν και μοιράζονται πίνακες εργαλείων και αναφορές με εσάς. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι υπάρχουν αρκετά άλλα εργαλεία Power BI. Ωστόσο, εφόσον είστε χρήστης επιχείρησης, συνήθως εργάζεστε με την υπηρεσία Power BI. Αυτό το άρθρο ισχύει μόνο για την υπηρεσία Power BI.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πλήρη οικογένεια εργαλείων Power BI, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το Power BI;.
Ας ξεκινήσουμε
Για να ακολουθήσετε τις οδηγίες, ανοίξτε app.powerbi.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Υπάρχουν πολλά αντικείμενα και έννοιες που απαρτίζουν την υπηρεσία Power BI, πάρα πολλά για να καλυφθούν σε ένα μόνο άρθρο. Επομένως, αυτό το άρθρο παρουσιάζει τα πιο συνηθισμένα: απεικονίσεις, πίνακες εργαλείων, αναφορές, εφαρμογές και σημασιολογικά μοντέλα (παλαιότερα ονομάζονταν σύνολα δεδομένων). Αυτά τα αντικείμενα ορισμένες φορές αναφέρονται ως περιεχόμενο του Power BI. Το περιεχόμενο υπάρχει στους χώρους εργασίας.
Μια τυπική ροή εργασιών Power BI περιλαμβάνει περισσότερους από έναν τύπους περιεχομένου. Ένας σχεδιαστής του Power BI (με κίτρινο στο διάγραμμα) συλλέγει δεδομένα από σημασιολογικά μοντέλα, τα φέρνει στο Power BI Desktop για ανάλυση και δημιουργεί αναφορές με απεικονίσεις που επισημαίνουν ενδιαφέροντα στοιχεία και πληροφορίες. Ο σχεδιαστής καρφιτσώνει απεικονίσεις από αναφορές σε πίνακες εργαλείων και θέτει σε κοινή χρήση τις αναφορές και τους πίνακες εργαλείων με χρήστες επιχείρησης όπως εσείς (με μαύρο χρώμα στο διάγραμμα).
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους ένας σχεδιαστής μπορεί να κάνει κοινή χρήση περιεχομένου μαζί σας: ως μεμονωμένα τμήματα περιεχομένου, περιεχόμενο που ομαδοποιείται σε μια εφαρμογή ή εκχωρώντας σας δικαιώματα σε έναν χώρο εργασίας όπου αποθηκεύεται το περιεχόμενο. (Μην ανησυχείτε, συζητάμε για τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση του περιεχομένου παρακάτω σε αυτό το άρθρο.)
Κατά κύριο λόγο:
Μια απεικόνιση (ή απεικόνιση) είναι ένας τύπος γραφήματος που έχει δημιουργηθεί από σχεδιαστές του Power BI. Οι απεικονίσεις εμφανίζουν τα δεδομένα από αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα. Επειδή είναι εξαιρετικά αλληλεπιδραστικές, μπορείτε να κάνετε ανάλυση, φιλτράρισμα, επισήμανση, αλλαγή, ακόμη και διερεύνηση απεικονίσεων.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλληλεπίδραση με απεικονίσεις σε αναφορές, πίνακες εργαλείων και εφαρμογές.
Ένα σημασιολογικό μοντέλο είναι ένα κοντέινερ δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένα αρχείο Excel από τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας. Μπορεί επίσης να είναι μια βάση δεδομένων πελατών που ανήκει στην εταιρεία ή μπορεί να είναι ένα αρχείο Salesforce. Μπορεί να είναι και τα τρία εάν ο σχεδιαστής τα συνδυάσει σε ένα ενιαίο μοντέλο. Οι σχεδιαστές διαχειρίζονται σημασιολογικά μοντέλα. Τα δεδομένα που περιέχονται σε σημασιολογικά μοντέλα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών, πινάκων εργαλείων και εφαρμογών που χρησιμοποιούν από κοινού με εσάς οι σχεδιαστές.
Ένας πίνακας εργαλείων είναι μία ενιαία οθόνη με πλακίδια αλληλεπιδραστικών απεικονίσεων, κειμένου και γραφικών. Ένας πίνακας εργαλείων συλλέγει τα πιο σημαντικά μετρικά σας, ή ένα εστιασμένο σύνολο μετρικών, σε μία οθόνη, για να αφηγηθεί μια ιστορία ή να απαντήσει σε μια ερώτηση. Το περιεχόμενο του πίνακα εργαλείων προέρχεται από μία ή περισσότερες αναφορές και ένα ή περισσότερα σημασιολογικά μοντέλα.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πίνακες εργαλείων για χρήστες επιχείρησης της υπηρεσίας Power BI.
Μια αναφορά είναι μία ή περισσότερες σελίδες με αλληλεπιδραστικές απεικονίσεις, κείμενο και γραφικά, τα οποία συνολικά απαρτίζουν μία αναφορά. Το Power BI βασίζει μια αναφορά σε ένα μοντέλο σημασιολογίας. Συχνά, ο σχεδιαστής οργανώνει τις σελίδες αναφοράς ώστε κάθε μία να αντιμετωπίζει μια κεντρική περιοχή ενδιαφέροντος ή να απαντά σε μια μοναδική ερώτηση.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορές στο Power BI.
Μια εφαρμογή είναι ένας τρόπος για να ομαδοποιούν και να κοινοποιούν οι σχεδιαστές σχετικούς πίνακες εργαλείων, αναφορές και σημασιολογικά μοντέλα. Οι χρήστες επιχείρησης λαμβάνουν αυτόματα ορισμένες εφαρμογές, αλλά μπορούν να αναζητήσουν άλλες εφαρμογές που έχουν δημιουργηθεί από συναδέλφους ή από την κοινότητα. Για παράδειγμα, διατίθενται έτοιμες εφαρμογές για εξωτερικές υπηρεσίες που ενδεχομένως χρησιμοποιείτε ήδη, όπως το Google Analytics και το Microsoft Dynamics CRM.
Έχετε σαφείς πληροφορίες σχετικά με το εάν συνδεθήκατε στην υπηρεσία Power BI για πρώτη φορά, πιθανώς να μην βλέπετε ακόμα κοινόχρηστους πίνακες εργαλείων, εφαρμογές ή αναφορές.
Χώροι εργασίας
Οι χώροι εργασίας είναι χώροι συνεργασίας με συναδέλφους σε συγκεκριμένο περιεχόμενο. Οι χώροι εργασίας δημιουργούνται από σχεδιαστές του Power BI για την τήρηση συλλογών πινάκων εργαλείων και αναφορών. Ο σχεδιαστής μπορεί, στη συνέχεια, να κάνει κοινή χρήση του χώρου εργασίας με συναδέλφους. Όταν ένας σχεδιαστής θέλει να κάνει κοινή χρήση περιεχομένου μαζί σας, σας εκχωρεί έναν ρόλο χώρου εργασίας. Ο ρόλος σας σε αυτόν τον χώρο εργασίας καθορίζει τον τρόπο αλληλεπίδρασης με το περιεχόμενο σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Οι ρόλοι είναι: Διαχειριστής, Μέλος, Συμβάλλων και Θεατής.
Οι σχεδιαστές μπορούν επίσης να συνδυάσουν μια συλλογή από πίνακες εργαλείων και αναφορές σε μια εφαρμογή και να τη διανείμουν σε ολόκληρη την κοινότητα, στον οργανισμό τους ή σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες. Ορισμένοι τύποι εφαρμογών που ονομάζονται εφαρμογές προτύπου, δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας κατά την εγκατάσταση της εφαρμογής. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές.
Όλοι οι χρήστες που χρησιμοποιούν την υπηρεσία Power BI διαθέτουν επίσης μια ενότητα Ο χώρος εργασίας μου. Ο χώρος εργασίας μου είναι το προσωπικό σας περιβάλλον προστατευμένης εκτέλεσης, όπου δημιουργείτε περιεχόμενο για τον εαυτό σας.
Για να δείτε τους χώρους εργασίας σας στο Power BI, επιλέξτε Χώροι εργασίας από το παράθυρο περιήγησης.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους χώρους εργασίας.
Σημασιολογικά μοντέλα
Ένα σημασιολογικό μοντέλο είναι μια συλλογή δεδομένων που εισάγουν ή χρησιμοποιούν οι σχεδιαστές για να δημιουργήσουν αναφορές και πίνακες εργαλείων. Ως χρήστης επιχείρησης, είναι πιθανό να μην αλληλεπιδράτε ποτέ απευθείας με σημασιολογικά μοντέλα, αλλά εξακολουθεί να είναι χρήσιμο να μάθετε πώς ταιριάζουν στη γενικότερη εικόνα.
Κάθε σημασιολογικό μοντέλο αντιπροσωπεύει μία μόνο προέλευση δεδομένων. Για παράδειγμα, η προέλευση μπορεί να είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο OneDrive, ένα σύνολο δεδομένων σε μορφή πίνακα υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server εσωτερικής εγκατάστασης ή ένα σύνολο δεδομένων Google Analytics. Οι σχεδιαστές μπορούν να συνδυάσουν περισσότερες από μία προελεύσεις σε ένα μοντέλο σημασιολογίας. Το Power BI υποστηρίζει περισσότερες από 150 προελεύσεις δεδομένων και προσθέτει πάντα περισσότερες.
Όταν ένας σχεδιαστής θέτει σε κοινή χρήση μια εφαρμογή με εσάς ή σας εκχωρεί δικαιώματα σε έναν χώρο εργασίας, ενδέχεται να μπορείτε να αναζητήσετε ποια σημασιολογικά μοντέλα χρησιμοποιούνται. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε ή αλλάξετε οτιδήποτε στο μοντέλο σημασιολογίας. Αυτό σημαίνει ότι καθώς αλληλεπιδράτε με το περιεχόμενο του Power BI, τα υποκείμενα δεδομένα είναι ασφαλή. Οι αλλαγές που κάνετε στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές δεν επηρεάζουν το σημασιολογικό μοντέλο.
Ένα σημασιολογικό μοντέλο...
μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά από τους σχεδιαστές αναφορών για τη δημιουργία πινάκων εργαλείων, αναφορών και εφαρμογών.
Το μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πολλών διαφορετικών αναφορών.
Μπορεί να εμφανιστούν απεικονίσεις από αυτό το μοντέλο σημασιολογίας σε πολλούς διαφορετικούς πίνακες εργαλείων.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σημασιολογικά μοντέλα, επισκεφθείτε αυτά τα άρθρα:
- Πώς εκχωρούν οι σχεδιαστές δικαιώματα σε σημασιολογικά μοντέλα
- Πώς γίνεται κοινή χρήση σημασιολογικών μοντέλων με τους συναδέλφους σας
Σχετικά με το επόμενο μπλοκ δόμησης, οι αναφορές.
Αναφορές
Μια αναφορά Power BI είναι μία ή περισσότερες σελίδες με απεικονίσεις, γραφικά και κείμενο. Όλες οι απεικονίσεις σε μια αναφορά προέρχονται από ένα μοναδικό σημασιολογικό μοντέλο. Οι σχεδιαστές δημιουργούν αναφορές και τις μοιράζονται με άλλους, είτε μεμονωμένους είτε ως μέρος μιας εφαρμογής. Συνήθως, οι χρήστες επιχειρήσεων αλληλεπιδρούν με αναφορές σε προβολή ανάγνωσης.
Μία αναφορά...
Μπορεί να δημιουργηθεί με τη χρήση δεδομένων από ένα μόνο σημασιολογικό μοντέλο. Το Power BI Desktop μπορεί να συνδυάσει περισσότερες από μία προελεύσεις δεδομένων σε ένα μοναδικό μοντέλο σημασιολογίας σε μια αναφορά και αυτή η αναφορά μπορεί να εισαχθεί στο Power BI.
Μπορεί να συσχετιστεί με πολλούς πίνακες εργαλείων (τα πλακίδια που έχουν καρφιτσωθεί από αυτή την αναφορά μπορούν να εμφανίζονται σε πολλούς πίνακες εργαλείων).
Μπορεί να αποτελεί μέρος πολλών εφαρμογών.
Πίνακες εργαλείων
Ένας πίνακας εργαλείων αντιπροσωπεύει μια προσαρμοσμένη γραφική προβολή ενός υποσυνόλου ενός ή περισσότερων υποκείμενων σημασιολογικών μοντέλων. Οι σχεδιαστές δημιουργούν πίνακες εργαλείων και τους μοιράζονται με χρήστες επιχειρήσεων, είτε μεμονωμένους είτε ως μέρος μιας εφαρμογής. Εάν εκχωρήσει σε έναν χρήστη επιχείρησης δικαιώματα για μια αναφορά, μπορεί επίσης να δημιουργήσει τους δικούς του πίνακες εργαλείων. Ένας πίνακας εργαλείων είναι ένας απλός καμβάς που διαθέτει πλακίδια, γραφικά και κείμενο.
Οι πίνακες εργαλείων μπορούν να μοιάζουν με μια σελίδα αναφοράς. Γνωρίζετε ότι βρίσκεστε σε έναν πίνακα εργαλείων εάν βλέπετε ένα πεδίο ερωτήματος φυσικής γλώσσας στην επάνω αριστερή γωνία. Επίσης, όταν επιλέγετε ένα πλακίδιο απεικόνισης σε έναν πίνακα εργαλείων, μεταπηδάτε στην υποκείμενη αναφορά ή σε μια διεύθυνση URL ή στο ερώτημα φυσικής γλώσσας που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία αυτού του πλακιδίου. Για περισσότερες εξηγήσεις, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορές έναντι πινάκων εργαλείων.
Συνήθως, ένα πλακίδιο πίνακα εργαλείων καρφιτσώνεται από μια αναφορά. Τα περισσότερα καρφιτσωμένα πλακίδια εμφανίζουν μια απεικόνιση που δημιούργησε ένας σχεδιαστής από ένα μοντέλο σημασιολογίας, αποθηκεύτηκε σε μια αναφορά και, στη συνέχεια, καρφιτσώθηκε σε αυτόν τον πίνακα εργαλείων. Ένα πλακίδιο μπορεί επίσης να περιέχει μια ολόκληρη σελίδα αναφοράς, μπορεί να περιέχει δεδομένα ζωντανής ροής ή ένα βίντεο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους οι σχεδιαστές προσθέτουν πλακίδια σε πίνακες εργαλείων, πάρα πολλοί για να καλυφθούν σε αυτό το άρθρο επισκόπησης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πλακίδια πίνακα εργαλείων στο Power BI.
Οι χρήστες επιχειρήσεων δεν μπορούν να επεξεργαστούν πίνακες εργαλείων. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια, να προβάλετε σχετικά δεδομένα, να εγγραφείτε και πολλά άλλα.
Ποιους σκοπούς υπάρχουν για τους πίνακες εργαλείων; Ακολουθούν μερικά μόνο:
Για να δείτε, με μια ματιά, όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη μιας απόφασης
Για την απόσταξη και παρακολούθηση των πιο σημαντικών πληροφοριών για την επιχείρησή σας
Για να εξασφαλίσουν ότι όλοι οι συνάδελφοι είναι ενημερωμένοι. προβολή και χρήση των ίδιων δεδομένων
Για να παρακολουθείτε την κατάσταση μιας επιχείρησης, ενός προϊόντος, ενός επιχειρηματικού κεφαλαίου ή μιας εκστρατείας μάρκετινγκ κ.ο.κ.
Για να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη προβολή ενός μεγαλύτερου πίνακα εργαλείων, που περιέχει όλα τα μετρικά που είναι σημαντικά για εσάς
ΕΝΑς πίνακας εργαλείων...
Δυνατότητα εμφάνισης απεικονίσεων από πολλά διαφορετικά σημασιολογικά μοντέλα
Δυνατότητα εμφάνισης απεικονίσεων από πολλές διαφορετικές αναφορές
Δυνατότητα εμφάνισης απεικονίσεων που έχουν καρφιτσωθεί από άλλα εργαλεία (για παράδειγμα, το Excel)
Απεικονίσεις
Οι απεικονίσεις (γνωστές και ως οπτικά στοιχεία) εμφανίζουν πληροφορίες που ανακαλύπτει το Power BI στα δεδομένα. Οι απεικονίσεις καθιστούν ευκολότερη την ερμηνεία των πληροφοριών, επειδή ο εγκέφαλος μπορεί να κατανοήσει μια εικόνα ταχύτερα από ό, τι μπορεί να κατανοήσει ένα υπολογιστικό φύλλο με αριθμούς.
Μερικές από τις απεικονίσεις που είναι διαθέσιμες στο Power BI είναι: καταρράκτης, κορδέλα, treemap, πίτα, ομαδοποίηση, κάρτα, διασπορά και μετρητής.
Δείτε την πλήρη λίστα των απεικονίσεων που περιλαμβάνονται στο Power BI.
Προσαρμοσμένες απεικονίσεις
Εάν λάβετε μια αναφορά με μια απεικόνιση που δεν αναγνωρίζετε και δεν την βλέπετε να περιλαμβάνεται στην πλήρη λίστα των απεικονίσεων που περιλαμβάνονται με το Power BI, πιθανώς πρόκειται για μια προσαρμοσμένη απεικόνιση. Οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις δημιουργούνται από τα μέλη της κοινότητας του Power BI και υποβάλλονται στο Power BI για χρήση σε αναφορές.
Εφαρμογές
Αυτές οι συλλογές πινάκων εργαλείων και αναφορών οργανώνουν σχετικό περιεχόμενο μαζί σε ένα ενιαίο πακέτο. Οι σχεδιαστές του Power BI τις δημιουργούν σε χώρους εργασίας και θέτουν εφαρμογές σε κοινή χρήση με άτομα, ομάδες, ολόκληρους οργανισμούς ή το κοινό. Ως χρήστης επιχείρησης, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας εργάζεστε με τις ίδιες πληροφορίες: μια μοναδική αξιόπιστη έκδοση της αλήθειας.
Ορισμένες φορές, ο χώρος εργασίας της εφαρμογής είναι κοινόχρηστος και μπορεί να υπάρχουν πολλά άτομα που συνεργάζονται και ενημερώνουν τόσο τον χώρο εργασίας όσο και την εφαρμογή. Η έκταση των όσων μπορείτε να κάνετε με μια εφαρμογή καθορίζεται από τα δικαιώματα και την πρόσβαση που σας έχουν εκχωρηθεί.
Σημείωμα
Η χρήση εφαρμογών απαιτεί άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) ή ο χώρος εργασίας εφαρμογής να είναι αποθηκευμένος σε Premium εκχωρημένους πόρους. Μάθετε σχετικά με τις άδειες χρήσης.
Είναι εύκολο να εντοπίσετε και να εγκαταστήσετε εφαρμογές στην υπηρεσία Power BI και στην κινητή συσκευή σας. Μετά την εγκατάσταση μιας εφαρμογής, δεν χρειάζεται να θυμάστε τα ονόματα πολλών διαφορετικών πινάκων εργαλείων και αναφορών. Βρίσκονται όλοι μαζί σε μία μόνο εφαρμογή, στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στην κινητή συσκευή σας.
Αυτή η εφαρμογή έχει δύο πίνακες εργαλείων και δύο αναφορές που αποτελούν μία μόνο εφαρμογή. Η επιλογή ενός βέλους στα δεξιά ενός ονόματος αναφοράς εμφανίζει μια λίστα με τις σελίδες που αποτελούν αυτή την αναφορά.
Κάθε φορά που ενημερώνεται η εφαρμογή, βλέπετε αυτόματα τις αλλαγές. Επίσης, ο σχεδιαστής ελέγχει το χρονοδιάγραμμα για το πόσο συχνά το Power BI ανανεώνει τα δεδομένα. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το να το διατηρείτε ενημερωμένο.
Μπορείτε να λάβετε εφαρμογές με διάφορους τρόπους:
Ο σχεδιαστής εφαρμογής μπορεί να εγκαταστήσει την εφαρμογή αυτόματα στον λογαριασμό σας Power BI.
Ο σχεδιαστής της εφαρμογής μπορεί να σας στείλει μια απευθείας σύνδεση σε μια εφαρμογή.
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσα από την υπηρεσία Power BI για εφαρμογές που είναι διαθέσιμες σε εσάς από τον οργανισμό σας ή από την κοινότητα. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το Microsoft AppSource, όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Στο Power BI στην κινητή συσκευή σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές μόνο από μια άμεση σύνδεση και όχι από το AppSource. Εάν ο σχεδιαστής της εφαρμογής εγκαταστήσει αυτόματα την εφαρμογή, θα την δείτε στη λίστα εφαρμογών σας.
Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή, απλώς επιλέξτε την από τη λίστα εφαρμογών σας και επιλέξτε ποιον πίνακα εργαλείων ή αναφορά θα ανοίξετε και θα εξερευνήσετε πρώτα.
Τώρα που έχετε κατανοήσει τα δομικά στοιχεία που αποτελούν την υπηρεσία Power BI για χρήστες επιχειρήσεων, συνεχίστε να μαθαίνετε χρησιμοποιώντας αυτές τις συνδέσεις. Εναλλακτικά, ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία Power BI με ορισμένα δείγματα δεδομένων.
Σχετικό περιεχόμενο
Αναθεώρηση και προσθήκη σελιδοδείκτη στο Γλωσσάρι
Διαβάστε την επισκόπηση του Power BI ειδικά για χρήστες επιχειρήσεων