Αναγνώριση και χρήση κουμπιών στον Υπηρεσία Power BI

Στις αναφορές που λαμβάνετε από συναδέλφους, μπορεί να έχετε παρατηρήσει κουμπιά και να έχετε αναρωτηθεί πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Ορισμένα κουμπιά έχουν λέξεις, ορισμένα έχουν βέλη, άλλα έχουν γραφικά και ορισμένα έχουν ακόμα αναπτυσσόμενα μενού. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να αναγνωρίσετε και να χρησιμοποιήσετε κουμπιά.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης κουμπιών σε αναφορές, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κουμπιών σε αναφορές Power BI.

Τρόπος αναγνώρισης ενός κουμπιού

Ένα κουμπί μπορεί να μοιάζει με ένα σχήμα, εικόνα ή εικονίδιο από μια σελίδα αναφοράς, αλλά εάν πραγματοποιείται μια ενέργεια όταν το επιλέγετε, τότε είναι πιθανώς ένα κουμπί.

Τύποι κουμπιών

Οι δημιουργοί αναφορών προσθέτουν κουμπιά σε αναφορές για να σας βοηθήσουν με την περιήγηση και την εξερεύνηση. Ακολουθούν ορισμένοι τύποι κουμπιών: επιστροφή, σελιδοδείκτης, βέλος, ερωτήσεις και απαντήσεις, βοήθεια και κενός.

Κουμπιά "Πίσω"

Ένα κουμπί "Πίσω" μπορεί να έχει ένα εικονίδιο βέλους. Όταν την επιλέξετε, το Power BI σάς μεταφέρει στην προηγούμενη σελίδα. Τα κουμπιά "Πίσω" χρησιμοποιούνται συχνά με την άντληση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα των βημάτων ενός κουμπιού "Πίσω" που χρησιμοποιείται με τη λειτουργία άντλησης.

  1. Επιλέξτε Word στο γράφημα ράβδων και κάντε άντληση στην Ανάλυση καλαθιού αγορών.

    Screenshot of a report with Word, drill through, and Market basket analysis highlighted.

  2. Το Power BI ανοίγει τη σελίδα αναφοράς Ανάλυση καλαθιού αγορών και χρησιμοποιεί τις επιλογές που έχουν γίνει στη σελίδα προέλευσης για να φιλτράρει τι εμφανίζεται στη σελίδα προορισμού. Σε αυτό το παράδειγμα, η σελίδα αναφοράς Ανάλυση καλαθιού αγορών φιλτράρεται για Word.

  3. Επιλέξτε το κουμπί "Πίσω" με την ετικέτα Επιστροφή για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα.

    Screenshot of the Market basket analysis report page with the go back button highlighted.

Κουμπιά σελιδοδεικτών

Οι σχεδιαστές αναφορών συχνά περιλαμβάνουν σελιδοδείκτες με τις αναφορές τους. Μπορείτε να προβάλετε τη λίστα των σελιδοδεικτών αναφοράς, επιλέγοντας Σελιδοδείκτες από την επάνω δεξιά γωνία. Όταν ένας σχεδιαστής αναφορών προσθέτει ένα κουμπί σελιδοδείκτη, είναι απλώς ένας εναλλακτικός τρόπος για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη σελίδα αναφοράς που σχετίζεται με αυτόν τον σελιδοδείκτη. Η σελίδα έχει τα εφαρμοσμένα φίλτρα και τις ρυθμίσεις που καταγράφονται από τον σελιδοδείκτη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σελιδοδείκτες στον Υπηρεσία Power BI.

Στο παρακάτω παράδειγμα, το κουμπί έχει ένα εικονίδιο σελιδοδείκτη και το όνομα σελιδοδείκτη Urban.

Screenshot of a report, the highlighted button shows a bookmark with the name Urban.

Όταν επιλεγεί, το κουμπί σελιδοδείκτη σάς οδηγεί στην τοποθεσία και τις ρυθμίσεις που έχουν οριστεί για τον συγκεκριμένο σελιδοδείκτη. Σε αυτό το παράδειγμα, ο σελιδοδείκτης βρίσκεται στη σελίδα αναφοράς Ευκαιρίες ανάπτυξης που έχει φιλτραριστεί διασταυρούμενα για Urban.

Screenshot of the grown opportunities report page with an arrow pointing to the total units tile.

Κουμπιά άντλησης

Υπάρχουν δύο τρόποι άντλησης στον Υπηρεσία Power BI. Η άντληση σάς μεταφέρει σε διαφορετική σελίδα αναφοράς. Τα δεδομένα σε αυτή τη σελίδα προορισμού εμφανίζονται σύμφωνα με τα φίλτρα και τις επιλογές που έχετε κάνει στη σελίδα προέλευσης.

Ένας τρόπος για να κάνετε άντληση σε μια αναφορά είναι να κάνετε δεξί κλικ σε ένα σημείο δεδομένων μιας απεικόνισης, να επιλέξετε Άντληση και να επιλέξετε τον προορισμό. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτή τη μέθοδο, ανατρέξτε στο θέμα Κουμπιά επιστροφής. Η δεύτερη μέθοδος που χρησιμοποιούν οι σχεδιαστές αναφορών είναι για να προσθέσουν ένα κουμπί άντλησης. Το κουμπί κάνει την ενέργεια πιο προφανή και εφιστά την προσοχή σε σημαντικές πληροφορίες.

Τα κουμπιά άντλησης μπορούν να έχουν περισσότερες από μία προϋποθέσεις. Εάν δεν πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις, το κουμπί δεν θα λειτουργήσει. Ας δούμε ένα παράδειγμα.

Εδώ, το κουμπί άντλησης έχει σχεδιαστεί για να σας μεταφέρει στη σελίδα Λεπτομέρειες καταστήματος. Η κατάδειξη του κουμπιού αποκαλύπτει μια συμβουλή εργαλείου με τα προαπαιτούμενα. Πρέπει να επιλέξετε ένα κατάστημα και ένα προϊόν. Μέχρι να επιλέξετε ένα από το καθένα, το κουμπί παραμένει ανενεργό.

Screenshot of an inactive drillthrough button with hover tooltip.

Αφού επιλέξετε ένα προϊόν (Word) και ένα κατάστημα (Leo), το κουμπί αλλάζει χρώμα, το οποίο δηλώνει ότι είναι πλέον ενεργό.

Screenshot of an active drillthrough button.

Η επιλογή του κουμπιού άντλησης σάς μεταφέρει στη σελίδα αναφοράς Κατάστημα . Η σελίδα Κατάστημα εμφανίζεται σύμφωνα με τα φίλτρα word και Leo.

Screenshot of the Store reports page filtered by Word and Leo.

Τα κουμπιά άντλησης μπορούν επίσης να έχουν αναπτυσσόμενα μενού που προσφέρουν μια επιλογή προορισμών. Αφού κάνετε τις επιλογές σας στη σελίδα αναφοράς προέλευσης, επιλέξτε τη σελίδα αναφοράς προορισμού για την άντληση. Το παρακάτω παράδειγμα εμφανίζει την αλλαγή επιλογής για άντληση στη σελίδα αναφοράς Λεπτομέρειες αγοράς.

Screenshot of drillthrough dropdown menu with multiple destinations.

Τα κουμπιά περιήγησης σελίδας σάς μεταφέρουν σε μια διαφορετική σελίδα στην ίδια αναφορά. Οι σχεδιαστές αναφορών συχνά δημιουργούν κουμπιά περιήγησης για να πουν μια ιστορία ή να σας καθοδηγήσουν στις πληροφορίες αναφοράς. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο σχεδιαστής της αναφοράς πρόσθεσε ένα κουμπί σε κάθε σελίδα αναφοράς. Το κουμπί σάς μεταφέρει προς τα πίσω στην πρώτη σελίδα (τη σελίδα σύνοψης ανώτατου επιπέδου) της αναφοράς. Το κουμπί περιήγησης σελίδας είναι χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλές σελίδες σε μια αναφορά.

Screenshot of a report with a highlighted page navigation button that returns to the first page of the report.

Κουμπιά Ε&Α

Εάν επιλέξετε ένα κουμπί Ε&Α, ανοίγει το παράθυρο Power BI Q&A Explorer. Το παράθυρο Ερωτήσεις και απαντήσεις εμφανίζεται επάνω στη σελίδα αναφοράς και κλείνει όταν επιλέξετε το X. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ερωτήσεις και απαντήσεις για επιχειρηματικούς χρήστες του Power BI.

Screenshot of an open Power BI Q&A Explorer window with suggested questions.

Διεύθυνση URL στο Web

Τα κουμπιά διεύθυνσης URL Web ανοίγουν ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης. Οι σχεδιαστές αναφορών μπορεί να προσθέσουν αυτόν τον τύπο κουμπιού ως προέλευση αναφοράς, για σύνδεση με την εταιρική τοποθεσία Web ή μια σελίδα βοήθειας ή ακόμα και ως σύνδεση προς μια διαφορετική αναφορά ή πίνακα εργαλείων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το κουμπί Διεύθυνση URL Web σάς επιτρέπει να κάνετε λήψη του αρχείου προέλευσης για την αναφορά.

Καθώς η σελίδα ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο, κλείστε το παράθυρο ή επιλέξτε την καρτέλα Power BI για να επιστρέψετε στην αναφορά Power BI.

Screenshot of a Web URL button that opens a new browser window with a download link.