Σελιδοδείκτες στον Υπηρεσία Power BI

  • Άρθρο

ΙΣΧΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI για χρήστες επιχειρήσεων Υπηρεσία Power BI για σχεδιαστές και προγραμματιστέςΤο Power BI Desktop Εξαρτάται από την άδεια χρήσης.απαιτεί άδεια χρήσης Pro ή Premium

Εισαγωγή στους σελιδοδείκτες

Ένας σελιδοδείκτης καταγράφει την κατάσταση μιας σελίδας αναφοράς. Περιλαμβάνει τις αλλαγές που κάνατε σε φίλτρα, αναλυτές και απεικονίσεις σε αυτήν τη σελίδα. Αφού η σελίδα αναφοράς οριστεί όπως θέλετε, δώστε της ένα φιλικό όνομα. Τώρα μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε σε αυτήν την κατάσταση της σελίδας αναφοράς. Επιλέξτε έναν σελιδοδείκτη και το Power BI θα σας μεταφέρει πίσω σε αυτήν την προβολή.

Τύποι σελιδοδεικτών

Υπάρχουν δύο τύποι σελιδοδεικτών Power BI: προσωπικοί και αναφορές. Οι σχεδιαστές αναφορών προσθέτουν τους σελιδοδείκτες αναφοράς. Όταν οι σχεδιαστές θέτουν τις αναφορές τους σε κοινή χρήση με τους συναδέλφους τους, οι σελιδοδείκτες ταξιδεύουν με τις αναφορές. Όλοι οι χρήστες που μπορούν να ανοίξουν και προβάλουν αυτήν την αναφορά μπορούν επίσης να δουν και να χρησιμοποιήσουν τους σελιδοδείκτες αναφοράς. Οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει μια αναφορά μπορεί να δημιουργήσει προσωπικούς σελιδοδείκτες. δεν χρειάζεστε καν δικαιώματα επεξεργασίας. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε προσωπικούς σελιδοδείκτες και κοινοποιήσετε την αναφορά σας, οι προσωπικοί σελιδοδείκτες δεν ταξιδεύουν μαζί με την αναφορά. Οι προσωπικοί σελιδοδείκτες είναι μόνο για δική σας χρήση.

Φιλοδώρημα

Υπάρχουν ορισμένοι τρόποι για να μοιραστείτε τους προσωπικούς σελιδοδείκτες σας με άλλους. Ανατρέξτε στην ενότητα Κοινή χρήση αλλαγών παρακάτω σε αυτό το άρθρο για συμβουλές και κόλπα.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το μενού

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε προσωπικούς σελιδοδείκτες. Εξηγεί επίσης τον τρόπο αλληλεπίδρασης με σελιδοδείκτες αναφοράς που έχει δημιουργήσει κάποιος άλλος και θέτει σε κοινή χρήση με εσάς. Η προβολή κοινόχρηστων αναφορών και σελιδοδεικτών αναφοράς απαιτεί μία ή και τις δύο από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

Εάν σχεδιάζετε αναφορές και δημιουργείτε σελιδοδείκτες αναφοράς για να χρησιμοποιούν άλλοι χρήστες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία σελιδοδεικτών αναφοράς.

  • Στο Υπηρεσία Power BI και το Power BI Desktop, οι κάτοχοι αναφορών μπορούν να δημιουργούν σελιδοδείκτες αναφοράς. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε σχετικά με τους σελιδοδείκτες αναφοράς.
  • Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για την αναφορά, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια εμπειρία περιήγησης σελιδοδεικτών. Η περιήγηση σελιδοδεικτών είναι διαθέσιμη για προσωπικούς σελιδοδείκτες και σελιδοδείκτες αναφοράς. Κάθε σελιδοδείκτης μετατρέπεται σε ένα κουμπί με δυνατότητα προσαρμογής ή αναπτυσσόμενο μενού.

Χρήση προσωπικών σελιδοδεικτών για την αποθήκευση δεδομενικών πληροφοριών και τη δημιουργία ιστοριών στο Power BI

Υπάρχουν πολλές χρήσεις για προσωπικούς σελιδοδείκτες. Εάν ανακαλύψετε μια ενδιαφέρουσα πληροφορία και θέλετε να τη διατηρήσετε, δημιουργήστε έναν προσωπικό σελιδοδείκτη ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα. Εάν θέλετε να αποχωρήσετε και θέλετε να διατηρήσετε την τρέχουσα εργασία σας, δημιουργήστε έναν προσωπικό σελιδοδείκτη. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν προσωπικό σελιδοδείκτη για την προεπιλεγμένη προβολή μιας αναφοράς, επομένως, κάθε φορά που επιστρέφετε αυτή την προβολή της σελίδας αναφοράς, ανοίγει πρώτα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συλλογή προσωπικών σελιδοδεικτών και να τους τακτοποιήσετε με τη σειρά που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε σε κάθε σελιδοδείκτη σε μια παρουσίαση για να επισημάνετε μια σειρά πληροφοριών που αφηγιούνται μια ιστορία. Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί όπως μια παρουσίαση, όπου επιλέγετε ένα βέλος για μετακίνηση προς τα εμπρός ή προς τα πίσω. Υπάρχει ένα όριο 20 προσωπικών σελιδοδεικτών ανά αναφορά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας παρουσίασης σελιδοδείκτη, ανατρέξτε στο θέμα Σελιδοδείκτες ως προβολή παρουσίασης.

Άνοιγμα του τμήματος παραθύρου "Σελιδοδείκτες"

Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες , ξεκινήστε σε μια σελίδα αναφοράς, επιλέξτε το εικονίδιο σελιδοδεικτών και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων σελιδοδεικτών.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το μενού σελιδοδείκτη στη γραμμή ενεργειών.

Δημιουργία προσωπικών σελιδοδεικτών στον Υπηρεσία Power BI

Εάν μπορείτε να προβάλετε μια αναφορά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε προσωπικούς σελιδοδείκτες. Ο μέγιστος αριθμός προσωπικών σελιδοδεικτών ανά αναφορά είναι 20. Όταν δημιουργείτε έναν σελιδοδείκτη, τα ακόλουθα στοιχεία αποθηκεύονται μαζί με τον σελιδοδείκτη:

  • Η τρέχουσα σελίδα
  • Φίλτρα
  • Αναλυτές, συμπεριλαμβανομένου του τύπου αναλυτή (για παράδειγμα, αναπτυσσόμενη λίστα ή λίστα) και κατάσταση αναλυτή
  • Κατάσταση οπτικής επιλογής (όπως φίλτρα διασταυρούμενης επισήμανσης)
  • Σειρά ταξινόμησης
  • Τοποθεσία ανάλυσης

Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για μια αναφορά, μπορείτε να ορίσετε και αποθηκεύσετε άλλα στοιχεία που αποθηκεύονται με έναν σελιδοδείκτη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποφασίσετε ποιες απεικονίσεις στη σελίδα είναι ορατές όταν επιλέγεται ο σελιδοδείκτης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους σελιδοδείκτες αναφοράς και το τμήμα παραθύρου Επιλογή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος παραθύρου Επιλογή.

Δημιουργία δύο διαφορετικών προσωπικών σελιδοδεικτών

Ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας σελίδας αναφοράς όπως θέλετε να εμφανίζεται στον σελιδοδείκτη. Στο παρακάτω παράδειγμα εφαρμόζονται φίλτρα στην προεπιλεγμένη σελίδα αναφοράς:

  1. Η ημερομηνία αλλάζει σε συμπερίληψη Όλων των ημερομηνιών.
  2. Το φίλτρο περιοχής αλλάζει σε συμπερίληψη μόνο Δυτικής .
  3. Επιλέγεται ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων στην απεικόνιση γραφήματος δακτυλίου. Αυτή η επιλογή εκτελεί διασταυρούμενο φιλτράρισμα και διασταυρούμενη επισήμανση των άλλων απεικονίσεων στον καμβά αναφορών.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει μια αναφορά με εφαρμοσμένα φίλτρα.

Δημιουργία του πρώτου σελιδοδείκτη

  1. Αφού η σελίδα αναφοράς και οι απεικονίσεις τακτοποιηθούν όπως θέλετε, επιλέξτε το εικονίδιο σελιδοδεικτών και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων σελιδοδεικτών για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες .

  2. Από το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες, επιλέξτε Προσωπικοί σελιδοδείκτες>Προσθήκη.

  3. Ο προσωπικός σελιδοδείκτης λαμβάνει ένα γενικό όνομα ή μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα. Εάν θέλετε αυτή η προβολή με σελιδοδείκτη να είναι η προεπιλεγμένη προβολή σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός προεπιλογής .

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση. Για να επεξεργαστείτε τον σελιδοδείκτη, επιλέξτε τα αποσιωπητικά δίπλα στο όνομα του σελιδοδείκτη και επιλέξτε Ενημέρωση, Ορισμός ως προεπιλογής, Μετονομασία ή Διαγραφή.

Σημείωμα

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και επεξεργαστείτε σελιδοδείκτες απευθείας από το μενού σελιδοδεικτών, χωρίς να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες .

Δημιουργία του δεύτερου σελιδοδείκτη

  1. Ανοίξτε μια διαφορετική σελίδα αναφοράς και δημιουργήστε έναν άλλο προσωπικό σελιδοδείκτη. Ο σελιδοδείκτης στο παρακάτω παράδειγμα καταγράφει τις πληροφορίες YTD για την εταιρεία VanArsdel.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το τμήμα παραθύρου

  2. Τώρα που έχετε δύο σελιδοδείκτες, κάντε εναλλαγή μεταξύ τους επιλέγοντας τον σελιδοδείκτη στο τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες ή στο μενού σελιδοδεικτών.

  3. Για να επιστρέψετε στην αρχική δημοσιευμένη προβολή της αναφοράς, επιλέξτε το εικονίδιο Επαναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά στο παράθυρο διαλόγου.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το εικονίδιο επαναφοράς στη γραμμή ενεργειών.

Άνοιγμα σελιδοδεικτών αναφοράς

Για να προβάλετε τους σελιδοδείκτες αναφοράς που δημιουργήθηκαν από το εργαλείο σχεδίασης αναφορών, από το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες , επιλέξτε Σελιδοδείκτες αναφοράς.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το τμήμα παραθύρου

Σημείωμα

Για να προβάλετε κοινόχρηστες αναφορές ή για να αποθηκεύσετε αναφορές σε Premium εκχωρημένους πόρους, χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Άδειες χρήσης και συνδρομές για χρήστες επιχείρησης.

Σελιδοδείκτες αναφορών

Εάν ο σχεδιαστής αναφοράς έχει συμπεριλάβει σελιδοδείκτες αναφοράς, εμφανίζονται κάτω από την επικεφαλίδα Σελιδοδείκτες αναφοράς . Αυτή η σελίδα αναφοράς έχει δύο σελιδοδείκτες αναφοράς: Επισκόπηση- Κατά διευθυντή και Επισκόπηση-κατά προϊόν.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το τμήμα παραθύρου

Σελιδοδείκτες ως παρουσίαση

Για να παρουσιάσετε ή να προβάλετε σελιδοδείκτες με τη σειρά, επιλέξτε Προβολή από το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες για να ξεκινήσετε μια παρουσίαση.

Όταν είστε σε λειτουργία προβολής , παρατηρήστε τις παρακάτω δυνατότητες:

  • Το όνομα του σελιδοδείκτη εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του σελιδοδείκτη, η οποία εμφανίζεται στο κάτω μέρος του καμβά.
  • Η γραμμή τίτλου του σελιδοδείκτη έχει βέλη όπου μπορείτε να μετακινηθείτε στον επόμενο ή στον προηγούμενο σελιδοδείκτη.
  • Για έξοδο από τη λειτουργία προβολής , επιλέξτε Έξοδος από το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες ή επιλέξτε το X στη γραμμή τίτλου του σελιδοδείκτη.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει σελιδοδείκτες σε λειτουργία προβολής με περίγραμμα στη γραμμή τίτλου.

Στη λειτουργία προβολής , μπορείτε να συμπτύξετε το τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες για να παρέχετε περισσότερο χώρο για την παρουσίασή σας. Ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία προβολής , όλες οι απεικονίσεις είναι αλληλεπιδραστικές και διαθέσιμες για διασταυρούμενη επισήμανση, όπως όταν αλληλεπιδράτε με αυτές σε άλλες λειτουργίες.

Κοινή χρήση αλλαγών

Παρόλο που δεν μπορείτε να μοιραστείτε απευθείας τους προσωπικούς σελιδοδείκτες σας με άλλους, υπάρχουν ορισμένες λύσεις. Αυτές οι λύσεις απαιτούν να έχετε μία ή και τις δύο από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

  • Άδεια χρήσης Pro ή PPU
  • Δικαιώματα για περιεχόμενο που αποθηκεύεται σε έναν χώρο εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε την προβολή σας με άλλους χρήστες:

  • Μοιραστείτε την ενεργή προβολή σας. Εάν έχετε έναν προσωπικό σελιδοδείκτη ενεργό κατά την κοινή χρήση μιας αναφοράς, οι παραλήπτες που έχουν πρόσβαση ανάγνωσης στην αναφορά βλέπουν την έκδοση της συγκεκριμένης σελίδας αναφοράς με σελιδοδείκτη. Οι παραλήπτες δεν βλέπουν τον σελιδοδείκτη στη λίστα "Προσωπικοί σελιδοδείκτες". Βλέπουν το αποτέλεσμα του προσωπικού σελιδοδείκτη σας.

    Αυτή η εξατομικευμένη προβολή της αναφοράς δεν αντικαθιστά την αρχική αναφορά του σχεδιαστή ή τους σελιδοδείκτες αναφοράς του σχεδιαστή. Η κοινή χρήση με συναδέλφους που δεν έχουν ήδη πρόσβαση ανάγνωσης απαιτεί δικαιώματα εκ νέου κοινής χρήσης. Εάν δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση της προβολής της αναφοράς, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της αναφοράς για να ζητήσετε δικαιώματα εκ νέου κοινής χρήσης.

    Όταν επιλέγετε Κοινή χρήση από το επάνω μενού της αναφοράς, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε τις αλλαγές σας.

    Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση με το στοιχείο Συμπερίληψη των αλλαγών μου με περίγραμμα.

  • Συνομιλία σε ομάδες. Όπως στην προηγούμενη μέθοδο, με ενεργό έναν προσωπικό σελιδοδείκτη, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας αναφοράς στο Microsoft Teams. Επιλέξτε Συνομιλία στο Teams από το επάνω μενού. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση στο Microsoft Teams , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου, της ομάδας ή του καναλιού που θέλετε να κοινοποιήσετε. Η διεύθυνση URL εμφανίζεται αυτόματα στο πλαίσιο Πείτε κάτι για αυτό. Μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες και να επεξεργαστείτε τον τρόπο που εμφανίζεται η σύνδεση αναφοράς και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Κοινή χρήση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση φιλτραρισμένων αναφορών του Power BI.

  • Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα σχολιασμού. Με ενεργό έναν προσωπικό σελιδοδείκτη, προσθέστε ένα σχόλιο. Όταν άλλοι χρήστες επιλέξουν το σχόλιο, θα δουν την προσωπική προβολή σελιδοδείκτη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σχολίων σε πίνακα εργαλείων ή αναφορές.

Εάν κάνετε αλλαγές στον προσωπικό σελιδοδείκτη μετά την κοινή χρήση μιας αναφοράς, αυτό δεν επηρεάζει την προβολή των παραληπτών σας. Για παράδειγμα, εάν κοινοποιήσετε μια αναφορά με εφαρμοσμένο ένα φίλτρο ημερομηνίας 2021 και, στη συνέχεια, αλλάξετε το έτος σε 2022 στον σελιδοδείκτη σας, ο παραλήπτης εξακολουθεί να βλέπει το φίλτρο 2021.

Σημείωμα

Για να κάνετε κοινή χρήση αναφορών, θα χρειαστείτε μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη ή η αναφορά να αποθηκευτεί σε δεσμευμένους εκχωρημένους πόρους. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Άδειες χρήσης και συνδρομές για χρήστες επιχείρησης.

Επαναφορά όλων των αλλαγών σας σε μια αναφορά

Από την επάνω δεξιά γωνία του καμβά αναφορών, επιλέξτε Επαναφορά προεπιλογών. Αυτή η ενέργεια καταργεί όλες τις αλλαγές σας στην αναφορά και την επαναφέρει στην τελευταία αποθηκευμένη προβολή της αναφοράς από τον σχεδιαστή. Η επαναφορά της αναφοράς δεν διαγράφει τους σελιδοδείκτες.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το κουμπί επαναφοράς στη γραμμή ενεργειών.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Σε αυτή την έκδοση των προσωπικών σελιδοδεικτών, υπάρχουν ορισμένα ζητήματα και περιορισμοί που πρέπει να λάβετε υπόψη.

  • Ο σελιδοδείκτης καταγράφει την κατάσταση της σελίδας τη στιγμή που δημιουργείται ο σελιδοδείκτης. Όταν κάποιος επιλέξει τον σελιδοδείκτη, το Power BI επιχειρεί να του εμφανίσει τον συγκεκριμένο σελιδοδείκτη στην αρχική του κατάσταση αναφοράς. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου η εμφάνιση του σελιδοδείκτη δεν είναι δυνατή. Για παράδειγμα, εάν ο κάτοχος αναφοράς αλλάξει το όνομα ενός πεδίου που χρησιμοποιεί ο σελιδοδείκτης, το Power BI δεν εμφανίζει πλέον απεικονίσεις, φίλτρα ή αναλυτές που χρησιμοποιούν αυτό το πεδίο. Ορισμένες απεικονίσεις δεν εμφανίζουν δεδομένα για το μετονομασμένο πεδίο. Οι φιλτραρισμένες ή κομμένες απεικονίσεις επανέρχονται στην προεπιλεγμένη προβολή.

  • Οι περισσότερες προσαρμοσμένες απεικονίσεις Power BI θα πρέπει να λειτουργούν καλά με την προσωπική προσθήκη σελιδοδεικτών. Αν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την προσθήκη σελιδοδεικτών σε μια προσαρμοσμένη απεικόνιση Power BI, επικοινωνήστε με τον δημιουργό της απεικόνισης και ζητήστε του να προσθέσει υποστήριξη για σελιδοδείκτες.

  • Γενικά, οι προσωπικοί σελιδοδείκτες σας δεν επηρεάζονται εάν ο σχεδιαστής αναφοράς ενημερώνει ή αναδημοσιεύσει την αναφορά. Ωστόσο, εάν ο σχεδιαστής κάνει σημαντικές αλλαγές στην αναφορά, όπως κατάργηση πεδίων που χρησιμοποιούνται από έναν προσωπικό σελιδοδείκτη, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος την επόμενη φορά που θα επιχειρήσετε να ανοίξετε αυτόν τον σελιδοδείκτη.

  • Οι σελιδοδείκτες αναφοράς και οι προσωπικοί σελιδοδείκτες που δημιουργούνται στο Power BI Desktop ή στο Υπηρεσία Power BI αναγνωρίζονται στις εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές για tablet και Android και τηλέφωνα, καθώς και στην εφαρμογή Power BI Windows. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες σε αυτές τις εφαρμογές. Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση σελιδοδεικτών στις εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές και την εφαρμογή Power BI Για Windows, ανατρέξτε στο θέμα Εξερεύνηση αναφορών στις εφαρμογές του Power BI για κινητές συσκευές - σελιδοδείκτες.

  • Επειδή οι προσωπικοί σελιδοδείκτες καταγράφουν την κατάσταση εξερεύνησης της τρέχουσας σελίδας, οι προσωπικοί σελιδοδείκτες δεν καταγράφουν αλλαγές σε άλλες σελίδες. Για παράδειγμα, εάν έχετε αναλυτές συγχρονισμού στην αναφορά σας και εξατομικεύσετε τον αναλυτή συγχρονισμού για να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πεδίο και να καταγράψετε έναν προσωπικό σελιδοδείκτη, τότε ο προσωπικός σελιδοδείκτης καταγράφει μόνο την αλλαγή του αναλυτή στην τρέχουσα σελίδα.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 20 σελιδοδείκτες για μία αναφορά.

Σχετικό περιεχόμενο